FORMACIÓN E-LEARNING. Curso Online de SAP FI

Transcripción

1 FORMACIÓN E-LEARNING Curso Online de SAP FI Para descubrir y dominar todas las funcionalidades que da SAP ERP 6.0 para las finanzas y la contabilidad financiera. Tel [email protected] BARCELONA - BILBAO - MADRID - SEVILLA - VALENCIA - ZARAGOZA

2 Presentación En la actualidad cada vez son más las empresas que implantan en todos sus departamentos sistemas de información que le permitan tratar los datos de manera rápida y eficaz. En este sentido, el módulo de aplicación FI es la herramienta básica del sistema que le ayudará a realizar todos los procesos financieros y contables de la empresa. Está diseñado para el manejo automático y la generación de reportes de: Contabilidad General. Cuentas por Cobrar. Cuentas por Pagar. Bancos. Cuentas de Mayor Auxiliar con un Plan de Cuentas definido por el usuario. El objetivo de este curso es el de proporcionar al alumno los conocimientos necesarios para gestionar de forma eficaz las finanzas de su empresa. Como plus, se ha integrado como parte del material de estudio un submódulo de Activos Fijos que forma parte de las finanzas pero que SAP lo trata como un módulo separado. La Educación On-line Tras 15 años de experiencia formando a directivos y profesionales, Iniciativas Empresariales presenta sus cursos e-learning. Diseñados por profesionales en activo, expertos en las materias impartidas, son cursos de corta duración y eminentemente prácticos, orientados a ofrecer herramientas de análisis y ejecución, de aplicación inmediata en el puesto de trabajo. Los cursos e-learning de Iniciativas Empresariales le permitirán: La posibilidad de escoger el momento y lugar más adecuado. Interactuar con otros estudiantes enriqueciendo la diversidad de visiones y opiniones y su aplicación en situaciones reales. Trabajar con más y diversos recursos que ofrece el entorno on-line. Aumentar sus capacidades y competencias en el puesto de trabajo en base al estudio de los casos reales planteados en este curso. 2

3 Método de Enseñanza El curso se realiza on-line a través de la plataforma e-learning de Iniciativas Empresariales que permite, si así lo desea, descargarse los módulos didácticos junto con los ejercicios prácticos de forma que pueda servirle posteriormente como un efectivo manual de consulta. A cada alumno se le asignará un tutor que le apoyará y dará seguimiento durante el curso, así como un consultor especializado que atenderá y resolverá todas las consultas que pueda tener sobre el material docente. El curso incluye: Aula Virtual Tutor personal Flexibilidad de horarios Pruebas de Autoevaluación Contenido y Duración del Curso El curso tiene una duración de 180 horas y el material didáctico consta de: Manual de Estudio Corresponde a todas las materias que se imparten a lo largo de los 13 módulos de formación práctica de que consta el curso SAP ERP 6.0 orientado a Finanzas. Material Complementario Incluye ejemplos, casos reales, tablas de soporte, etc. sobre la materia con el objetivo de ejemplificar y ofrecer recursos para la resolución de las problemáticas específicas en la gestión del módulo FI, en SAP ERP 6.0. Ejercicios de Seguimiento Corresponden a ejercicios a realizar en plataforma SAP ERP 6.0 donde se plantean los temas analizados en cada módulo de manera práctica. Pruebas de Autoevaluación Para la comprobación práctica de los conocimientos que Ud. va adquiriendo. Curso Bonificable 3

4 Este curso le permitirá saber y conocer: Cómo operar en los distintos módulos de FI en SAP ERP 6.0. Cómo cargar asientos en contabilidad, facturas financieras de ventas y compras, bancos y activos fijos. Cómo emitir listados de contabilizaciones y saldos. Cómo emitir informes y analizar los reportes generados. Cuáles son las diferentes formas que hay de ejecutar entradas de pagos. Cómo analizar la cuenta corriente de un deudor. Las distintas formas de conciliar bancos en SAP. Cómo gestionar listados de liquidez y posición de tesorería. Cómo analizar las amortizaciones ya contabilizadas. Cómo proceder en los procesos de cierre y apertura del ejercicio. Dominando el SAP FI podrá disponer de información financiera en tiempo real, lo que facilitará la toma de decisiones de una forma mucho más acertada en su empresa. Dirigido a: Directores Financieros, de Tesorería, Controllers así como a todos aquellos componentes del área económico-financiera de la empresa que quieran potenciar su carrera profesional orientándola al mundo SAP. 4

5 MÓDULO 1. Introducción a SAP 4 horas SAP es un sistema informático basado en módulos integrados que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. En este primer módulo del curso conoceremos las herramientas de acceso a SAP así como su funcionamiento, aplicable a todos sus módulos SAP FI (Finanzas): nociones básicas Ingreso al sistema Modos Iconos y teclas de función Mensajes Campos de pantalla Menú y transacciones. MÓDULO 2. Introducción a FI 6 horas El módulo de aplicación FI está diseñado para el manejo automático y generación de reportes y abarca todos los procesos financieros y contables de una organización. El módulo FI (Finanzas) está compuesto por diferentes submódulos que son los que trataremos en este capítulo del curso Finanzas: GL General Ledger Accounting (Contabilidad Principal) AR Accounts Receivable (Cuentas por Cobrar) AP Accounts Payable (Cuentas por Pagar) BL Bank Accounting (Gestión de Cuentas Bancarias) AA Asset Accounting (Contabilidad de Activos Fijos) Documento contable: Monedas Clase de documento Clave de contabilización Clases de cuenta Registros contables: Contabilización de operaciones en FI Contabilización de operaciones en deudores Contabilización de operaciones en acreedores Documentos preliminares. 5

6 Documento tipo Registros automáticos Saldos de cuentas y partidas individuales Partidas abiertas Compensación Cierre mensual y anual. MÓDULO 3. SAP FI-GL. Datos maestros 10 horas El módulo GL administra la totalidad de los registros contables de la sociedad FI. A través del mismo puede obtenerse información cierta y oportuna de los movimientos que afectan a la sociedad, reportes e información de tipo legal para presentación ante entes u organismos públicos Módulo de Contabilidad General en SAP R/3: Datos Maestros Cuentas de Mayor: Estructura Clasificación de las cuentas Creación de registros maestros Creación de cuentas centralizada: Creación de cuentas como modelo Tratar clase de costes Tratar estructura de balance Iconos y funciones (resumen de transacciones). MÓDULO 4. SAP FI-GL. Procesos y operaciones 24 horas Los procesos y operaciones que se realizan desde el módulo FI-GL consisten en la carga de asientos, consulta y control de saldos. Estos registros en el debe y haber de la contabilidad pueden realizarse a través de la carga manual de un asiento o a través de un proceso automático de contabilización Carga de asiento. Registrar documentos en cuenta de mayor Carga de asiento. Contabilización general. 6

7 4.3. Otras operaciones con asientos: Modificar documento Modificar posición Visualizar documento Anular documento Carga de asiento preliminar. Documentos preliminares: Crear documento preliminar Contabilizar preliminar Modificar documento preliminar Documento preliminar desde la transacción base Carga de documento tipo Visualización de saldos de cuenta mayor Lista de partidas individuales. MÓDULO 5. SAP FI-GL. Cierres y control de informes 6 horas 5.1. Abrir y cerrar períodos contables Estructura de balance Libro Diario Planificación: Comparación plan / real / semestre Comparación plan / real / trimestre Comparación real / real / período. 7

8 MÓDULO 6. SAP FI-AR. Datos maestros 6 horas El componente de aplicación contabilidad de deudores registra y gestiona los datos de contabilidad de todos los deudores (además, es parte integral de la gestión de ventas). En este capítulo se explicarán las funcionalidades estándar del módulo de Cuentas por Cobrar dentro de la gestión financiera del sistema SAP R3 (FI) Módulo AR Cuentas por Cobrar en SAP R/3: datos maestros Cuenta de Mayor asociada a deudores Clientes / Deudores: datos de finanzas Reportes datos maestros deudores: Indice de deudores Lista de direcciones Visualizar modificaciones de deudores. MÓDULO 7. SAP FI-AR. Procesos y operaciones 28 horas 7.1. Límite de crédito: Ingresar límite de crédito Factura financiera: Generación de una factura desde FI Generación de una nota de crédito desde FI Generación de una nota de débito desde FI Generación de factura, nota de crédito y nota de débito preliminar Generación de anticipos Entrada de pagos y cobros: Entrada de un pago total por una o más facturas de un deudor Entrada de un pago parcial por una o más facturas de deudor Contabilización de un cobro con pago residual por una o más facturas de un deudor Entrada de pagos con efectos Compensación de partidas Visualizar la cuenta corriente del deudor. 8

9 MÓDULO 8. SAP FI BL/TR. Datos maestros 6 horas En este capítulo del curso se analizan las funcionalidades estándar del módulo de bancos y tesorería dentro de la gestión financiera del sistema SAP R3 (FI), módulo que se utiliza para supervisar flujos de pagos y visualizar la liquidez para que pueda satisfacer sus compromisos de pagos Introducción: Cuenta contable de banco: Cuenta saldo o real Cuenta pagadora Cuenta cobradora Bancos de terceros Creación de banco propio Chequeras para bancos propios Grupos de tesorería para clientes y proveedores. MÓDULO 9. SAP FI BL/TR. Procesos y operaciones 24 horas 9.1. Carga de extracto manual Carga de extracto bancario automático Tratar extracto posteriormente: Conciliación bancaria manual compensación Conciliación automática compensación Posición de tesorería y previsión de liquidez Valores a depositar: Presentación de valores Depósito definitivo. 9

10 MÓDULO 10. SAP FI - AP. Datos maestros 6 horas Los datos de contabilidad de acreedores se contabilizan y clasifican por acreedor y se ponen a disposición de otras áreas como puede ser el sistema de compras. En este capítulo del curso se analizan las funcionalidades estándar del módulo de Cuentas por Pagar dentro de la gestión financiera del sistema SAP R3 (FI): ingreso de una factura de acreedor, pagos, análisis de cuentas corrientes, anticipos, etc Módulo AP cuentas a pagar en SAP R/3: Cuenta de Mayor asociada a acreedores Proveedores / Acreedores: datos de finanzas Reportes datos maestros acreedores: Directorio de acreedores Lista de direcciones Visualizar modificaciones de acreedores. MÓDULO 11. SAP FI - AP. Procesos y operaciones 28 horas Factura financiera: Generación de una factura desde FI Generación de una nota de crédito desde FI Generación de factura, nota de crédito y nota de débito preliminar Generación de un anticipo Pagos manuales Salida de un pago total por una o más facturas de un acreedor Salida de un pago parcial por una o más facturas de un acreedor Pagos con cheques. Asignación de nº de cheque para pagos con cheque manual Salida de pagos con efectos Pagos automáticos: Conceptos previos: Análisis de partidas vencidas de acreedor Armado de la propuesta de pago. 10

11 Ejecutar la propuesta de pago Visualizar / Modificar propuesta Ejecutar pago Visualizar órdenes de pago generadas Apuntes contables generados Compensación de partidas Visualización de la cuenta corriente del acreedor Registro de cheques emitidos. MÓDULO 12. SAP FI - AA. Datos maestros 6 horas Además de proporcionar la gestión de activos fijos y de valores de balance, la contabilidad de activos fijos debe ofrecer una estructura organizativa para activos fijos que refleje la estructura organizativa de la empresa. A lo largo de este capítulo conoceremos las funcionalidades estándar del componente Contabilidad de Activos Fijos (FI-AA) Módulo Activos Fijos en SAP R/3: Cuenta de Mayor asociada a activos fijos Alta / Modificación de activos fijos Borrar dato maestro de activo fijo Alta / Modificación de activos fijos antiguos Explorador activo fijo individual. MÓDULO 13. SAP FI - AA. Procesos y operaciones 26 horas El componente FI-AA permite registrar la amortización y las modificaciones efectuadas en los valores efectivos en la contabilidad de activos fijos y actualizarlos en el Libro Mayor del sistema R3 de SAP. A lo largo de este módulo analizaremos todos los procesos y operaciones que permite el FI-AA Alta de activo fijo: Alta por compra. 11

12 Liquidación de obra en curso: Alta del activo fijo final o definitivo Distribución de partidas individuales en norma de liquidación Liquidación Amortizaciones: Contabilización de amortizaciones Monitor para control de amortizaciones Bajas de activos fijos: Baja de activos con ingreso (con deudor) Baja de activos sin ingresos Cierre: Cambio de ejercicio Cierre de ejercicio Anular cierre Sistemas de información: Consulta valores de alta Consulta valores de activos por liquidación Análisis de amortización Cuadro de activos fijos Diversidad de informes. 12

13 Autor El contenido y las herramientas pedagógicas del curso SAP FI han sido elaboradas por un equipo de especialistas dirigidos por: Karina Paola Vallés Consultora con amplia experiencia en Sistemas Contables desde hace mas de 15 años, habiendo certificado como Consultor SAP FI (SAP Financial Accounting) implementando módulos FI-CO y desarrollando y aplicando soluciones para medianas y grandes empresas de diversos sectores. La autora y su equipo de colaboradores estarán a disposición de los alumnos para resolver sus dudas y ayudarles en el seguimiento del curso y el logro de objetivos. Titulación Una vez realizado el curso el alumno recibirá el diploma que le acredita como experto en SAP FI. Para ello, deberá haber realizado la totalidad de las pruebas de evaluación que constan en los diferentes apartados. Este sistema permite que los diplomas entregados por Iniciativas Empresariales y Manager Business School gocen de garantía y seriedad dentro del mundo empresarial. Titulación oficial SAP Este programa formativo tiene el claro objetivo de poder aprobar la certificación SAP oficial. Por ello, le proporcionará todos los conocimientos necesarios para la preparación del examen oficial de SAP FI. ANTONIO MANUEL GARCIA FALCON SAP FI Marzo de