ANEXO III - REGLAS FINANCIERAS y CONTRACTUALES I. REGLAS APLICABLES A LAS CATEGORÍAS PRESUPUESTARIAS BASADAS EN LAS CONTRIBUCIONES POR UNIDAD

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1 ANEXO III - REGLAS FINANCIERAS y CONTRACTUALES I. REGLAS APLICABLES A LAS CATEGORÍAS PRESUPUESTARIAS BASADAS EN LAS CONTRIBUCIONES POR UNIDAD I.1 Cndicines para la elegibilidad de las cntribucines pr unidad Cuand la subvención adpte la frma de una cntribución pr unidad, el númer de unidades deberá atenerse a las siguientes cndicines: a) las unidades deberán utilizarse prducirse realmente en el perid previst en la cláusula I.2.2 de las Cndicines Particulares; b) las unidades deberán ser necesarias para la ejecución del Pryect, haber sid prducidas pr este; c) el númer de unidades deberá ser identificable y verificable, en particular, cn arregl a ls registrs y a la dcumentación que se especifican en el presente anex. I.2 Cálcul y dcuments justificativs de las cntribucines pr unidad cstes unitaris A. Viaje a) Cálcul del imprte de la subvención: el imprte de la subvención se calcula multiplicand el númer de participantes pr banda de distancia pr la cntribución pr unidad aplicable a la banda de distancia en cuestión, cnfrme se especifica en el Anex IV del Cnveni. El cste unitari pr banda de distancia representa el imprte de la subvención crrespndiente para un viaje de ida y vuelta entre el lugar de rigen y el de destin. En l que atañe a la mvilidad de ls estudiantes, las cntribucines pr unidad para viajes entre ls países del Prgrama sn aplicables a las institucines de rigen de ls países y regines ultraperiférics (regines ultraperiféricas, Chipre, Islandia, Malta y países y territris de ultramar). Para el establecimient de la banda de distancia aplicable, el beneficiari indicará la distancia de un trayect (ida vuelta) para un sl destin, utilizand la calculadra de distancias en línea dispnible en el siti web de la Cmisión en El beneficiari calculará en la Herramienta de Mvilidad+ (Mbility Tl+) ls imprtes de subvención para ls viajes cn arregl a las tarifas de cntribución pr unidad. Pr defect, se entiende que el lugar de rigen es aquel en el que se encuentra la rganización de rigen, y el lugar de ejecución de la actividad es aquel dnde se ubica la rganización de destin. Si se cmunica un lugar de rigen de ejecución diferente, el beneficiari deberá cnsignar la razón de esta diferencia. De n haberse realizad ningún viaje si este se ha financiad cn tras fuentes al margen del Prgrama Erasmus+ (pr ejempl, un participante en una actividad de mvilidad que ya 1

2 se encuentra en el lugar de ejecución en relación cn tra actividad que n es la financiada en el marc del Cnveni), el beneficiari deberá cnsignar esta situación en Mbility Tl+ para cada mvilidad afectada. En este cas, n se cncederá subvención para gasts de viaje. b) Hech desencadenante: el hech que cndicina el derech a la subvención es que el participante haya realizad realmente el viaje declarad. c) Dcuments justificativs para el persnal: en ls viajes que se lleven a cab entre la rganización de rigen y la de destin: prueba de asistencia a la actividad en el extranjer, en frma de una declaración firmada pr la rganización de destin, en la que se especifique el nmbre del participante, el bjet de la actividad en el extranjer, además de su fecha de inici y finalización. En ls cass excepcinales de un viaje desde un lugar diferente a aquel en el que se encuentra ubicada la rganización de rigen, de un viaje a un lugar distint de aquel en el que se lcaliza la rganización de destin, que dé lugar a un cambi de banda de distancia, el itinerari real del recrrid se justificará mediante la aprtación de billetes de viaje u tras facturas en las que se especifiquen ls lugares de salida y llegada. d) Dcuments justificativs para estudiantes: pruebas dcumentales expedidas pr la rganización de destin, en ls que se especifique: el nmbre del estudiante; las fechas de inici y finalización de la actividad de mvilidad en el extranjer en el siguiente frmat: certificad académic ( declaración adjunta al mism) en el cas de la mvilidad para estudis; certificad de prácticas ( declaración adjunta al mism) en el cas de la mvilidad para prácticas. En ls cass excepcinales de un viaje desde un lugar diferente a aquel en el que se encuentra ubicada la rganización de rigen, de un viaje a un lugar distint de aquel en el que se lcaliza la rganización de destin, que dé lugar a un cambi de banda de distancia, el itinerari efectiv del recrrid se justificará mediante la aprtación de billetes de viaje u tras facturas en las que se especifiquen ls lugares de salida y llegada. B. Apy individual a) Cálcul del imprte de la subvención para ls estudiantes: el imprte de la subvención se calcula multiplicand el númer de días pr estudiante, pr la cntribución pr unidad aplicable pr día para el país de destin en cuestión, cnfrme se especifica en el Anex IV del Cnveni. En el cas de meses incmplets para mvilidades de larga duración, el imprte de la subvención se calcula multiplicand el númer de días del mes incmplet pr 1/30 de la cntribución pr unidad pr mes. En el cas de la mvilidad para prácticas de estudiantes de educación superir, ests recibirán un cmplement para apy individual. Ls estudiantes prcedentes de un entrn desfavrecid que participen en actividades de mvilidad para estudis recibirán un cmplement para apy individual cuand cumplan ls criteris de admisibilidad impuests 2

3 a escala nacinal cnfrme se especifica en En el cas de la mvilidad para estudiantes de educación superir, las fechas de inici y finalización se establecerán cm sigue: La fecha de inici será el primer día que el estudiante deba estar presente en la rganización de destin (fecha de inici del primer curs/primer día en el trabaj, primer día de un act de bienvenida, de curss de lengua e interculturales). La fecha de finalización será el últim día que el estudiante deba estar presente en la rganización de destin (el últim día del perid de exámenes/curs/trabaj/perid de estancia bligatri). b) Cálcul del imprte de la subvención para el persnal: el imprte de la subvención se calcula multiplicand el númer de días pr participante, pr la cntribución pr unidad aplicable pr día para el país de destin en cuestión, cnfrme se especifica en el Anex IV del Cnveni. Un día de viaje antes de la actividad y un día de viaje después de la actividad pueden incluirse para el cálcul del apy individual, en su cas. c) Cambis en el perid de estancia: Si el perid de estancia previst es superir al indicad en el cnveni de subvención, ls beneficiaris pdrán: bien hacer una enmienda al cnveni de subvención durante el perid de mvilidad en el extranjer para tener en cuenta la duración superir, siempre que el imprte restante de la subvención l permita; pdrá acrdar cn el participante durante el perid de mvilidad en el extranjer que el númer de días adicinales se cnsidere cm un perid de «beca cer» (duración n financiada). El imprte de la subvención n pdrá elevarse una vez que haya cncluid la mvilidad. Si el perid de estancia cnfirmad es superir al indicad en el cnveni de subvención, ls días adicinales se cnsiderarán cm un perid de «beca cer». Respect a la mvilidad de ls estudiantes: Sin perjuici del respet pr la duración mínima admisible, si el perid de estancia cnfirmad es inferir al indicad en el Cnveni de subvención, el beneficiari actuará cm sigue: si la diferencia entre el perid cnfirmad y el indicad en el cnveni de subvención es superir a cinc días, el beneficiari deberá indicar en Mbility Tl+ el perid cnfirmad (es decir, las fechas de inici y finalización ntificadas en el certificad académic el certificad de prácticas), y la subvención se recalculará. Pr el cntrari, si la diferencia es de cinc días mens, el beneficiari indicará en Mbility Tl+ el perid cnsignad en el cnveni de subvención (es decir, n será necesari recalcular la subvención). 3

4 En cas de interrupción de la estancia, el perid de tal interrupción n se cntabilizará cuand se calcule la subvención trgada cm apy individual. En cas de rescisión del cnveni de subvención del participante cn el beneficiari debid a una causa de «fuerza mayr», el participante tendrá derech a percibir el imprte de la subvención crrespndiente a la duración real del perid de mvilidad cm se define en la cláusula 2.2 del Cnveni entre el beneficiari y el participante. Tds ls fnds restantes tendrán que ser reemblsads, except si se ha acrdad de tra manera cn el beneficiari. En cas de suspensión del cnveni de subvención cn el beneficiari pr parte del participante debid a una causa de «fuerza mayr», se permitirá al participante la cntinuación de las actividades después de la interrupción, siempre que la fecha de finalización de la actividad de mvilidad n exceda la fecha final del pryect de mvilidad. Esta circunstancia deberá cnsignarse en Mbility Tl+ cm una sla mvilidad cn un perid de interrupción. d) Hech desencadenante: el hech que cndicina el derech a la subvención es que el participante haya realizad realmente la actividad en el extranjer durante el perid especificad. e) Dcuments justificativs para el persnal: prueba de asistencia a la actividad en el extranjer, en frma de una declaración firmada pr la rganización de destin, en la que se especifique el nmbre del participante, el bjet de la actividad en el extranjer, además de su fecha de inici y finalización. f) Dcuments justificativs para estudiantes: pruebas dcumentales expedidas pr la rganización de destin, en ls que se especifique: el nmbre del estudiante; las fechas de inici y finalización cnfirmadas de la actividad de mvilidad en el extranjer en el siguiente frmat: certificad académic ( declaración (certificad de estancia) adjunta al mism) en el cas de la mvilidad para estudis; certificad de prácticas ( declaración (certificad de estancia) adjunta al mism) en el cas de la mvilidad para perids de prácticas. g) Infrmes: Ls participantes en actividades de mvilidad infrmarán de esta actividad pr medi de un cuestinari en línea, facilitand sus bservacines sbre la base de una infrmación bjetiva, y su valración del perid de actividad en el extranjer, así cm de su preparación y seguimient. A ls participantes que n envíen el infrme pdrá exigírseles que reemblsen parcialmente en su ttalidad la subvención recibida de ls fnds Erasmus+ de la UE. 4

5 C. Apy rganizativ a) Cálcul del imprte de la subvención: el imprte de la subvención se calcula multiplicand el númer ttal de participacines en actividades de mvilidad (cn independencia de que el mism participante haya emprendid una varias actividades de mvilidad), pr la cntribución pr unidad aplicable, cnfrme se especifica en el Anex IV del Cnveni. El númer ttal de participacines cnsiderad para el cálcul del apy rganizativ incluye a tds ls estudiantes y miembrs del persnal que lleven a cab mvilidades salientes, incluids aquells cn una beca cer de fnds Erasmus+ de la UE para td su perid de mvilidad, así cm el persnal invitad de las empresas que lleven a cab mvilidades entrantes. La cifra ttal de persnas cnsiderada para el apy rganizativ excluye a aquellas que acmpañan a ls participantes a su actividad en el extranjer b) Hech desencadenante: el hech que cndicina el derech a la subvención es que el participante haya realizad realmente la actividad en el extranjer. c) Dcuments justificativs: prueba de asistencia a la actividad en el extranjer, cnfrme se especifica para categría «apy individual» más arriba mencinada. d) Infrmes: Existe un margen de tlerancia del 10 %, l que significa que si el númer ttal de mvilidades de estudiantes y de persnal fuese inferir al 10 % del númer de mvilidades especificad en el Anex II del Cnveni, la subvención de apy a aspects rganizativs n se reducirá. Si, en el infrme final, el númer de mvilidades ejecutadas fuese superir al númer especificad en el Anex II, el imprte de la subvención para apy rganizativ se limitará al imprte máxim definid en dich anex. Si el númer ttal de mvilidades de estudiantes y de persnal fuese inferir al 10 % del númer de mvilidades especificad en el Anex II del Cnveni, la subvención para el apy rganizativ n se reducirá. D. Apy lingüístic en línea (OLS) para la mvilidad de estudiantes Únicamente aplicable a las mvilidades cuya primera lengua de enseñanza trabaj sea el alemán, chec, danés, españl, francés, grieg, inglés, neerlandés, plac, prtugués suec (u tras lenguas, una vez que devengan dispnibles en la herramienta de apy lingüístic en línea (OLS)), cn la excepción de ls hablantes nativs. Evaluacines lingüísticas OLS Las licencias de evaluación lingüística se prprcinan a participantes que realizan un perid de mvilidad en el extranjer durante un perid mínim de ds meses. Las licencias se distribuirán a ls participantes pr parte de la institución de rigen. El beneficiari se asegurará de que ests btengan las licencias, y hará td l psible pr garantizar que tdas las licencias asignadas sean utilizadas pr ls participantes seleccinads. 5

6 Ls beneficiaris facilitarán la btención de licencias y prprcinarán al crdinadr tda la infrmación necesaria a este respect. Ls beneficiaris distribuirán las licencias de evaluación lingüística a ls participantes después de la selección de ests para una actividad de mvilidad en el extranjer. Ls beneficiaris se asegurarán de que ls participantes en actividades de mvilidad se smetan a la primera evaluación lingüística OLS antes de su perid de mvilidad, y a la segunda, a la finalización de dich perid. La realización de la evaluación en línea antes de la partida cnstituye un requisit previ para la mvilidad, salv en cass debidamente justificads. El prveedr del servici ntificará ls resultads de la evaluación al crdinadr. Curss de lengua OLS Para que a un participante le sea adjudicada una licencia de un curs de lengua OLS deberá haber realizad previamente la evaluación OLS. Las licencias para ls curss de lengua OLS se adjudicarán a tds ls participantes dispuests a realizar el curs, y cnfrme a sus necesidades lingüísticas Las licencias se distribuirán entre ls participantes de la institución de rigen, cn arregl a sus necesidades. Tds ls participantes que se hayan smetid a una evaluación lingüística tendrán la prtunidad de seguir un curs de lengua. Ls beneficiaris facilitarán la btención de licencias y prprcinarán al crdinadr tda la infrmación necesaria a este respect. Ls participantes de actividades de mvilidad cn un nivel de B2 superir en la primera evaluación de su lengua principal de enseñanza trabaj tendrán la prtunidad de seguir un curs de lengua OLS, ya sea en dicha lengua, en la lengua lcal del país, siempre que se encuentre dispnible en OLS. Crrespnderá a la institución de rigen a la rganización crdinadra indicar esta elección en OLS. Las licencias de curss de lengua OLS deberán utilizarse en el perid cmprendid entre la primera y la segunda evaluacines lingüísticas OLS, antes y durante la actividad de mvilidad de ls participantes de que se trate. Ls beneficiaris cntrlarán el us de las licencias sbre la base de la infrmación facilitada pr el prveedr del servici. Ls beneficiaris harán td l psible pr garantizar que tdas las licencias asignadas sean utilizadas activamente pr ls participantes seleccinads. Tdas las licencias Cn la firma del cnveni de subvención de mvilidad individual, ls participantes en las actividades de mvilidad se cmprmeten a cmpletar las evaluacines lingüísticas OLS (antes y a la finalización del perid de mvilidad) y a seguir el curs de lengua OLS, en cas de que les fuese adjudicad. 6

7 Ls beneficiaris actuarán de cnfrmidad cn las directrices para el us de OLS facilitadas pr el prveedr del servici. El crdinadr cnsignará en su infrme intermedi y final el númer de licencias de evaluación y de curss de lengua utilizadas. En el cas de licencias n utilizadas n asignadas en la fecha de la presentación de ls infrmes intermedi y final pr parte de ls beneficiaris, la AN pdrá ptar pr tener en cuenta esta circunstancia para la asignación de licencias cncedidas a ls beneficiaris en añs y cnvcatrias psterires. II. REGLAS APLICABLES A LAS CATEGORÍAS PRESUPUESTARIAS BASADAS EN EL REEMBOLSO DE LOS COSTES REALES INCURRIDOS II.1. Cndicines para el reembls de ls cstes reales Cuand la subvención adpte la frma de un reembls de cstes reales, se aplicarán las cndicines siguientes: a) que el beneficiari incurra en dichs cstes; b) que se incurra en ls cstes en el perid establecid en la cláusula I.2.2.; c) que ls cstes se indiquen en el presupuest estimad establecid en el Anex II, que sean elegibles tras las transferencias presupuestarias cnfrme a la cláusula I.3.3; d) que estén relacinads cn el Pryect tal cm se describe en el Anex II y sean necesaris para su ejecución; e) que sean identificables y verificables, en particular que cnsten en la cntabilidad del beneficiari y que se hayan asentad de acuerd cn las nrmas cntables aplicables del país en el que el beneficiari esté establecid y de cnfrmidad cn las prácticas cntables habituales del beneficiari en materia de cstes; f) que cumplan cn las exigencias de la legislación fiscal y scial aplicables; g) que sean raznables y justificads, y cumplan cn el principi de buena gestión financiera, en especial en l referente a la ecnmía y a la eficiencia; y h) que n ls cubra una cntribución pr unidad cnfrme se especifica en la sección I del presente anex. 7

8 II.2. Cálcul del cste real A. Apy a necesidades especiales a) Cálcul del imprte de la subvención: la subvención cnsiste en el reembls del 100 % de ls cstes elegibles en ls que se haya incurrid realmente. b) Cstes elegibles: cstes directamente relacinads cn ls participantes cn discapacidades y las persnas acmpañantes (incluids ls cstes relacinads cn ls viajes y la manutención, siempre que estén justificads, y que n se slicite una cntribución pr unidad para ests participantes a través de las categrías presupuestarias de «viajes» y «apy individual»), que se añadan a ls cstes sufragads mediante una cntribución pr unidad cnfrme a l especificad en la sección I del presente anex. c) Dcuments justificativs: facturas de ls cstes efectivs en que se haya incurrid, en las que se especifique el nmbre y la dirección de la entidad que emita la factura, el imprte de esta y la divisa, además de su fecha. d) Infrmes: - el crdinadr cnsignará en Mbility Tl+ si se ha prprcinad a algun de ls participantes cn necesidades especiales y/ a las persnas acmpañantes un apy adicinal para necesidades especiales. - En tal cas, el crdinadr indicará en dicha herramienta el tip de gasts adicinales, así cm el imprte efectiv de ls cstes asciads en ls que se haya incurrid. - El beneficiari pdrá presentar a la AN una slicitud de apy a necesidades especiales una vez que se hayan seleccinad ls participantes. B. Cstes excepcinales a) Cálcul del imprte de la subvención: la subvención cnsiste en un reembls del 75 % de ls cstes elegibles en que se haya incurrid de manera efectiva para la garantía financiera, y del 80 % de ls cstes elegibles para ls cstes de viaje elevads de ls participantes prcedentes de regines ultraperiféricas y países y territris de ultramar (PTU). b) Cstes elegibles: ls cstes relativs a una garantía de prefinanciación presentada pr el beneficiari, si la AN la exige, cnfrme se especifica en la cláusula I.4.2 del Cnveni. Cstes de viaje de ls participantes de las regines ultraperiféricas y ls PTU para ls que la nrma de financiación estándar n cubra al mens el 70 % de ls cstes elegibles. c) Dcuments justificativs: prueba del cste de la garantía financiera expedida pr el órgan que prprcina tal garantía al beneficiari, en la que se especifique el nmbre y la dirección de dich órgan, el imprte y la divisa del cste de la garantía, y la fecha y la firma del representante legal del órgan referid. En el cas de ls cstes de viaje de ls participantes prcedentes de las regines ultraperiféricas y ls PTU, prueba del pag de ls cstes 8

9 asciads cn arregl a las facturas en las que se especifique el nmbre y la dirección de la entidad emisra de la factura, el imprte y la divisa, y la fecha de la misma. III. CONDICIONES DE ELEGIBILIDAD DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO a) Ls beneficiaris se asegurarán de que las actividades del pryect al que se le haya adjudicad una subvención sean elegibles cn arregl a las nrmas establecidas en la Guía del Prgrama Erasmus+ para cada acción clave y cada ámbit. b) Las actividades emprendidas que n se atengan a las nrmas dispuestas en la Guía del Prgrama Erasmus+, cmplementadas pr las nrmas establecidas en el presente anex, serán declaradas n elegibles pr la AN, y ls imprtes de la subvención crrespndientes a las actividades de que se trate se reemblsarán plenamente. El reembls cubrirá tdas las categrías presupuestarias para las que se trgó una subvención en relación cn la actividad que se declare n elegible. c) La duración mínima elegible de las actividades de mvilidad especificadas en la Guía del Prgrama cnsiste en la duración mínima de la actividad, excluid el perid para ls viajes. IV. REGLAS Y CONDICIONES PARA LA REDUCCIÓN DE LA SUBVENCIÓN POR UNA EJECUCIÓN DEFICIENTE, PARCIAL O TARDÍA La AN pdrá establecer la ejecución deficiente, parcial tardía del Pryect sbre la base del infrme final presentad pr el crdinadr (incluids ls infrmes de ls participantes individuales que realicen actividades de mvilidad). La AN pdrá cnsiderar asimism la infrmación recibida de cualquier tra fuente pertinente, que demuestre que el Pryect n se ha ejecutad de acuerd cn las dispsicines cntractuales. Estas tras fuentes de infrmación pueden incluir visitas de seguimient, revisines dcumentales cntrles in situ realizads pr la AN. El infrme final se evaluará sbre la base de criteris de calidad y se puntuará sbre un ttal máxim de 100 punts. Si el infrme final btiene mens de 50 punts en ttal, la AN pdrá reducir el imprte final de la subvención para el apy rganizativ debid a una ejecución deficiente, parcial tardía del Pryect, inclus si tdas las actividades cmunicadas eran subvencinables y se han llevad a cab realmente. En el cas de rganizacines acreditadas, si la AN cnsidera que la ejecución del Pryect n cumple el cmprmis de calidad adquirid pr el beneficiari, la AN pdrá exigir, además de manera alternativa, que el beneficiari desarrlle y ejecute un plan de acción en un plaz acrdad para asegurar el cumplimient de ls requisits aplicables. Si el beneficiari n ejecuta el plan de acción de manera satisfactria en el plaz establecid, la AN pdrá recmendar a la Cmisión Eurpea que le retire la Carta Erasmus de Educación Superir. 9

10 El infrme final se evaluará cnjuntamente cn ls infrmes de ls participantes en la mvilidad, aplicand un cnjunt cmún de criteris de calidad centrads en: la medida en la que se ha ejecutad la acción en cnsnancia cn el Cnveni de subvención; la medida en la que la acción se ha ejecutad en relación cn ls requisits de calidad y cumplimient establecids en la Carta Erasmus de Educación Superir y el Certificad de Cnsrci de mvilidad de Educación Superir; la medida en la que ls imprtes de la subvención adeudads a ls participantes en la mvilidad se transfiriern a ests de acuerd cn las dispsicines cntractuales recgidas en el cnveni entre el beneficiari y el participante según ls mdels incluids en el Anex VI del Cnveni. Se pdrá aplicar una reducción de la subvención debid a una ejecución deficiente, parcial tardía al imprte final de ls gasts admisibles para apy rganizativ, y dicha reducción pdrá cnsistir en: un 25 % si el infrme final btiene una puntuación ttal pr debaj de 50 punts per pr encima de 40; un 50 % si el infrme final btiene una puntuación ttal pr debaj de 40 punts per pr encima de 25; un 75 % si el infrme final btiene una puntuación ttal pr debaj de 25 punts. V. MODIFICACIONES DE LA SUBVENCIÓN a) Mdificación de la subvención debid a la redistribución de fnds a la existencia de fnds adicinales dispnibles En el marc de la redistribución de fnds de educación superir entre países del Prgrama, cuand tds ls beneficiaris se encuentren identificads, en el cas de la existencia de fnds adicinales a dispsición de la AN para su (re)asignación a las institucines beneficiarias, el imprte máxim ttal de la subvención indicad en la cláusula I.3.1 pdrá elevarse, siempre que el infrme intermedi pnga de relieve un númer más elevad una duración mayr de las actividades de mvilidad salientes (incluid el persnal invitad de las empresas, en su cas) respect a l adjudicad. Ls criteris cn arregl a ls que pdrán dtarse fnds adicinales sn ls siguientes: De acuerd cn ls dats que presenten las institucines y ls cnsrcis de mvilidad de Educación Superir en su infrme intermedi del pryect de la cnvcatria 2016, se prcederá a realizar una adjudicación final de fnds, cuys resultads serán publicads previsiblemente en el mes de juni de Para la adjudicación final de fnds se tendrán en cuenta ls dats reales de las mvilidades intrducidas en la Mbility Tl+ en relación cn el país de destin, la distancia y la duración. Asimism, se adjudicarán las subvencines crrespndientes a: 10

11 a) Las ayudas adicinales para ls estudiantes de entrns desfavrecids. b) Las ayudas de ls participantes cn necesidades especiales. c) Las ayudas de apy rganizativ de las mvilidades cn beca cer. En td cas, la adjudicación final de fnds estará cndicinada a la dispnibilidad del crédit presupuestari crrespndiente. b) Aument de la subvención para necesidades especiales Habida cuenta de que n existe una dispsición para la slicitud de apy a necesidades especiales en la fase de slicitud en el ámbit de la educación superir, el crdinadr pdrá slicitar una subvención de apy adicinal una vez se haya seleccinad a ls participantes. La AN pdrá prestar dich apy a ls participantes cuya situación física, psíquica de salud haga impsible su participación en la actividad de mvilidad sin un apy financier adicinal. c) Mdificacines cntractuales De acuerd cn la cláusula II.13 del Cnveni, cualquier mdificación de la subvención según l establecid en las seccines V a) y b) anterires adptará la frma de una enmienda al Cnveni. VI. CONTROLES DIRIGIDOS A LOS BENEFICIARIOS DE LAS SUBVENCIONES Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS JUSTIFICATIVOS De cnfrmidad cn la cláusula II.27, ls beneficiaris pdrán estar sujets a cntrles y auditrías en relación cn el Cnveni. El bjetiv de ls cntrles y auditrías es verificar si ls beneficiaris han gestinad la subvención respetand las reglas establecidas en el Cnveni, cn el fin de determinar el imprte final de la subvención al que tienen derech ls beneficiaris. Se efectuará un cntrl del infrme final en tds ls pryects. Además, el pryect pdrá smeterse a cntrles adicinales bien de revisión dcumental, bien de cntrles in situ si el Cnveni está incluid en la muestra de la AN exigida pr la Cmisión Eurpea si la AN ha seleccinad el Cnveni para la realización de un cntrl determinad basándse en su análisis de riesg. Para ls cntrles del infrme final y la revisión dcumental, el crdinadr deberá presentar las cpias de ls dcuments justificativs (incluids ls dcuments justificativs de ls trs beneficiaris) a la AN, salv que esta slicite la entrega de ls riginales crrespndientes. La AN devlverá ls dcuments justificativs riginales al beneficiari una vez ls haya analizad. Si el beneficiari n tiene autrización legal para enviar ls dcuments riginales a la AN relacinads cn el cntrl del infrme final la revisión dcumental, el beneficiari en cuestión pdrá enviar en su lugar una cpia de ls misms. Ls beneficiaris deberán tener en cuenta que, para cualquier tip de cntrl, la AN pdrá slicitar de manera adicinal dcuments justificativs pruebas que se especifiquen habitualmente para tr tip de cntrl. 11

12 Entre ls cntrles se incluyen ls siguientes: a) Cntrl del infrme final Se efectúa en las instalacines de la AN en la fase de evaluación del infrme final, cn el fin de determinar el imprte final de la subvención al que tienen derech ls beneficiaris. Este tip de cntrl se llevará a cab siempre. El beneficiari presentará ante la Agencia Nacinal un infrme final a través de Mbility Tl+, en el que se incluirá la infrmación siguiente sbre ls gasts sujets a la subvención: Cstes unitaris incurrids pr categrías presupuestarias: Viaje Apy individual Apy rganizativ Cstes reales incurrids pr categría presupuestaria: Apy a necesidades especiales Cstes reales incurrids y dcuments justificativs especificads en la sección II del presente anex pr categría presupuestaria: Cstes excepcinales b) Revisión dcumental Es un cntrl prmenrizad de ls dcuments justificativs en las instalacines de la AN que puede realizarse en la fase de evaluación del infrme final una vez cncluida esta. Previa petición, el beneficiari remitirá a la Agencia Nacinal ls dcuments justificativs para tdas las categrías presupuestarias. c) Cntrles in situ Sn cntrles que realiza la AN en las instalacines de ls beneficiaris en cualquier tra lcalización pertinente para la ejecución del Pryect. Durante ls cntrles in situ, el beneficiari entregará para su revisión pr parte de la Agencia Nacinal la dcumentación justificativa riginal especificada para ls cntrles de infrme final y revisión dcumental. Pdrán realizarse ls siguientes tips de cntrles in situ: Visita de cntrl in situ durante la ejecución del Pryect Este cntrl se efectúa durante la ejecución del Pryect para que la Agencia Nacinal verifique directamente la realidad y elegibilidad de tdas las actividades y ls participantes del Pryect Auditría financiera tras la finalización del Pryect Este cntrl se realiza tras la finalización del Pryect y, habitualmente, tras el cntrl del infrme final. Además de aprtar tda la dcumentación justificativa, el beneficiari 12

13 psibilitará el acces de la Agencia Nacinal a ls registrs de ls gasts del Pryect en las cuentas del beneficiari. Auditría de sistemas La auditría de sistemas se lleva a cab para determinar el cumplimient del beneficiari cn ls cmprmiss asumids cm cnsecuencia de la Carta ECHE y el Certificad de Cnsrci de mvilidad de Educación Superir. El beneficiari permitirá que la Agencia Nacinal verifique la realidad y la elegibilidad de tdas las actividades y ls participantes del Pryect. 13