INVITACIÓN DIRECTA UNPA-ID-14-03

Transcripción

1 INVITACIÓN DIRECTA UNPA-ID DEPENDENCIA: Dirección Administrativa y Financiera. 2. OBJETO DEL SERVICIO. PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, UBICADAS EN LA CIUDAD DE BUENAVENTURA D.E. 2.1 Descripción del objeto del contrato: Es deber de las entidades públicas velar por la seguridad y custodia de los bienes públicos a su servicio y considerando que la Universidad del Pacífico, además del personal humano calificado que labora para ella, cuanta con dos (2) instalaciones físicas debidamente dotadas y acondicionadas para el cumplimiento de su misión, en la ciudad de Buenaventura se hace necesario contratar los servicios de vigilancia y seguridad privada con una entidad especializada y con la suficiente experiencia, para proteger y salvaguardar la seguridad de las edificaciones, equipos y personal y poder cumplir con su objetivo y /o función, redundando en el cabal cumplimiento de su misión institucional. Se trata, entonces de un requerimiento preponderante, plenamente justificado, si tenemos en cuenta las realidades físico operativa de la entidad. El servicio de vigilancia y seguridad privada, requiere de acuerdo con las necesidades de la Universidad del Pacífico, cumplir con las siguientes especificaciones: Seguridad y vigilancia, con armas y medio humano capacitado en una cantidad de dos (2) puestos de vigilancia armada las 24 horas que incluye sábados, domingos y festivos, ubicado en el kilómetro 13 vía al Aeropuerto de Buenaventura, barrio El Triunfo, suministrar dos (2) vigilantes. Para asegurar las oficinas donde funciona la sede Ciudadela Colpuertos, suministrar un (1) vigilante. 3. PLAZO DE EJECUCIÓN. El contratista tendrá como plazo de ejecución para la prestación de los servicios contratados, un término que no debe superar los 6.5 meses calendarios, contados a partir de la fecha de la suscripción del acta de inicio entre las partes. 4. PRESUPUESTO OFICIAL. Pág. 1 de 12

2 De acuerdo con el análisis de las cotizaciones presentadas, se estableció que el valor del Presupuesto oficial para la celebración del contrato es de CIENTO VEINTIÚN MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS $ M/CTE, que el contratante pagará en desembolsos mensuales por valor de $ estos precios incluyen IVA, durante (6.5) meses. La Universidad del Pacífico cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 281 expedido por la sección de Presupuesto. NoCDP Fechaexpedici ón Imputación presupuestal Fuente Recursos de la Nación Valor $ FORMA DE PAGO. El presente contrato se pagará así: El valor del contrato se cancelará mensualmente, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la radicación de la factura en la Universidad del Pacífico, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de recibo a satisfacción a la entrega y revisión del estado de los elementos por parte del supervisor del contrato; b) Presentación y radicación de la factura; c) Certificación de entrada al Almacén; y d) Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, caja de compensación familiar y ARP) y de aportes patronales (pago de aportes en pensión, salud al sistema de seguridad social y riesgos profesionales), expedida por el revisor fiscal de la empresa o el representante legal de la misma. 6. CRONOGRAMA DEL PROCESO. EVENTO FECHA HORA LUGAR Publicación Invitación Directa PáginaWeb 04- Junio :00 h. UNIPACÍFICO ( o) Cierre del proceso - recepción de ofertas 09- Junio :00 h. Sede Administrativa de la Universidad del Pág. 2 de 12

3 Evaluación de las ofertas y verificación de requisitos habilitantes. Adjudicación del contrato 10- Junio :00 h. 12- Junio :00 h. Pacífico- Dirección Administrativa. Km 13 Vía al Aeropuerto - Barrio El Triunfo - Campus Universitario 7. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES PARA CONTRATAR. Podrán participar en esta invitación personas naturales, jurídicas, consorcios, uniones temporales y cualquier tipo de asociación, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas que cumplan con los siguientes requisitos: DESCRIPCIÓN Carta de presentación de la oferta (FORMATO No.1). Certificado de existencia y representación legal si es persona jurídica o registro mercantil si es persona natural, con una vigencia no mayor a 30 días de expedición. Así mismo, el objeto social debe estar relacionado con la prestación del servicio de vigilancia y seguridad armada, bajo la modalidad fija, móvil, medios tecnológicos y monitoreo de alarmas o sistemas electrónicos requeridos; las personas jurídicas integrantes de un consorcio o unión temporal, deben presentar individualmente el certificado de existencia y representación legal con los RegistroÚnicoTributario(RUT)actualizado. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o personanatural. Certificado de antecedentes fiscales, disciplinarios y penales del representante legal y de la empresa en caso de ser personas jurídicas. Certificación de pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA, caja de compensación familiar y ARL. (FORMATONo.2). Declaración juramentada de la persona jurídica donde se manifieste que algunos de sus miembros no han sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencias de incumplimientos cualquiera sea su denominación(formatono.3). Declaración del representante legal de la persona jurídica, que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecido en la constitución y las leyes.(formatono.4). Propuesta económica (FORMATO No. 5). Experiencia específica (FORMATO No.6). CUMPLE Pág. 3 de 12

4 Copia de la libreta militar (hombres) Licencia de funcionamiento: El oferente deberá presentar licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada con autorización para operar con oficina principal o sucursal en Buenaventura. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, todos los integrantes deberán tener su sede principal o sucursal en éste Distrito. Licencia de Funcionamiento vigente a nivel nacional y local, en la que conste la autorización para prestar el servicio de seguridad y vigilancia privada con oficina principal o sucursal en Buenaventura con una antigüedad mínima de tres (3) años. Licencia vigente de comunicaciones con cobertura en Buenaventura, en la que conste la autorización para la utilización de frecuencias radioeléctricas, en Buenaventura, con su respectivo cuadro de frecuencias autorizadas. Copia legible vigente de la licencia de funcionamiento para la utilización de medios tecnológicos, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, la cual deberá estar vigente por el término de ejecución del contrato. El oferente deberá presentar los respectivos salvoconductos vigentes de las armas que va a utilizar en la prestación del servicio requerido en el presente pliego de condiciones, expedidos por el Ministerio de Defensa Nacional, radicados en Villavicencio, de los servicios armados destinados a la sede principal al menos una de esas armas debe ser una escopeta en su sentido genérico debidamente habilitadas o autorizadas por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada, con los respectivos salvoconductos expedidos por el INDUMIL, para lo cual aparte de los salvoconductos vigentes, se deberá anexar certificación o el documento idóneo expedida por el Departamento de Control de Comercio de Armas, Municiones y Explosivos con una vigencia no mayor acuarentaycinco(45)días Certificado de afiliación de la empresa a la red de apoyo de la Policía Nacional del Departamento de la jurisdicción donde se prestará el servicio. Autorización para presentar oferta y suscribir contrato. Si el representante legal del oferente o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal, requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato, en caso de ser asignado, deberá anexar a la propuesta los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano respectivo. Pág. 4 de 12

5 - Acreditar el pago de aportes a seguridad social, de acuerdo a lo ordenado por el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 (Si es del caso). Los aspirantes que presenten documentación incompleta o cuya documentación sea entregada con fecha posterior no serán tenidos en cuenta para el proceso. 8. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. Una vez terminado el plazo de entrega, la Universidad del Pacífico efectuará la apertura de las propuestas y procederá a verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes a dicho oferente, seleccionando aquella que satisfagan las necesidades de la entidad y posteriormente la Universidad del Pacífico de manera discrecional seleccionará el oferente y procederá a adjudicar el contrato. 9. Obligaciones de las partes: 9.1 Del Contratista: El contratista se obliga a cumplir además de las obligaciones inherentes a la naturaleza del presente contrato, las siguientes: a) Prestar el servicio de vigilancia en los turnos y días establecidos. b) Vigilar, controlar y registrar el acceso y salida del personal de las instalaciones en donde se desarrollará el objeto del presente proceso de selección, verificando principalmente los elementos que salgan o ingresen en las instalaciones de la Universidad del Pacifico. c) Emplear personal debidamente seleccionado, entrenado y capacitado. d) Los servicios de vigilancia y seguridad privada, serán responsables de proporcionar o exigir al personal una capacitación y formación humana y técnica, de acuerdo a las modalidades del servicio y cargo desempeñado. e) Dotar al personal con el equipo mínimo exigido para desempeñar sus laborales en la propiedad protegida y los demás que deben ser ofrecidas en la propuesta técnica. f) Dotar el personal con el equipo mínimo exigido para desempeñar sus labores, así como suministrar al personal los uniformes exigidos con sus escudos de identificación y licencias reglamentarias. g) Cumplir con los aportes parafiscales, así como las respectivas afiliaciones y aportes al Sistema General de Seguridad Social, regulados por el la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, Ley 797 de 2003 y demás normas aplicables en la materia. h) Modificar el número de empleados, los sitios, la localización y horas o turnos de trabajo, Pág. 5 de 12

6 siempre que el cumplimiento del contrato no se haga más oneroso para EL CONTRATISTA, a solicitud de la Universidad del Pacífico, por medio del supervisor del contrato. i) Atender durante la vigencia del contrato todas las recomendaciones que efectué la entidad y que se consideren pertinentes para la adecuada ejecución del objeto contractual. j) Efectuar el cambio de algún o algunos vigilantes, el cual deberá efectuarse dentro del día hábil siguiente al recibo de la comunicación respectiva, presentada por el supervisor designado de contrato. k) Emplear el armamento designado para el desarrollo del objeto del presente contrato de conformidad con el uso autorizado en los respectivos permisos, absteniéndose de emplear armamento no autorizado de acuerdo con la ley. l) Emplear los equipos y elementos autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, únicamente para los fines previstos en la licencia de funcionamiento. Nota: La Universidad del Pacífico podrá previa modificación del contrato excluir o incluir nuevos servicios de vigilancia. 9.2 Del Contratante: 1. Realizar los pagos en la forma y condiciones pactadas en el contrato. 2. Ejercer la supervisión del contrato. 10. Desempate. En la eventualidad de que se presentare empate, la Universidad del Pacífico convocará a los oferentes empatados y en su presencia efectuará un sorteo. Atentamente, ENVER MOSQUERA HURTADO Director Administrativo y Financiero Original firmado Pág. 6 de 12

7 FORMATO NO.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y fecha Señores UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Ciudad El suscrito, xxxxxxxxx, en representación propia, y de acuerdo con los términos contenidos en los documentos de la presente invitación pública, presento la siguiente oferta cuyo objeto es la contratación de: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, UBICADAS EN LA CIUDAD DE BUENAVENTURA D.E., de acuerdo con los requisitosestablecidos en la invitación directa UNPA-ID-14-03, en caso de que sea aceptada por la Universidad me comprometo en firmar el contrato correspondiente. Declaro además, que conozco las condiciones y demás documentos de la presente invitación directa y acepto los requisitos contenidos en ellos. Si se me adjudica el contrato me comprometo en otorgar las garantías requeridas, y a suscribir el contrato y estar dentro de los términos señalados para ello. Así mismo, declaro bajo gravedad de juramento, sujeto a las sanciones establecidas en el código penal (Ley 599/00), que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumo total responsabilidad frente a la Universidad, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes. Atentamente, NOMBRE: FIRMA: CARGO: Pág. 7 de 12

8 FORMATO No.2 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES Ciudad y fecha Señores UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Ciudad ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes Por medio de la presente, me permito certificar que la firma que represento se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y cajas de compensación familiar. Atentamente, NOMBRE: FIRMA: CARGO: Nota: Este documento deberá ser firmado por el revisor fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal Pág. 8 de 12

9 FORMATO No.3 DECLARACIÓN JURAMENTADA Ciudad y fecha Señores UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Ciudad Asunto: Declaración de multas y/o sanciones Yo identificado con cédula de ciudadanía y representante legal de, declaro bajo gravedad de juramento, que la firma que represento o algunos de sus miembros no han sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación, durante los últimos tres (3) años. Cordialmente, Nombre, apellidos o razón social Firma Identificación número Pág. 9 de 12

10 FORMATO No. 4 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Ciudad y fecha Señores UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO Ciudad Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades Yo identificado con cédula de ciudadanía No. y representante legal de, declaro BAJO GRAVEDAD DE JURAMENTO, que ni el suscrito, ni la firma que represento, no nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en el artículo 8 Y 9 de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia, y que tampoco me hallo o hallamos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado. Cordialmente, Firma Nombre, apellidos o razón social Identificación número Pág. 10 de 12

11 FORMATO No.5 OFERTA ECONOMICA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS SEDES DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, UBICADAS EN LA CIUDAD DE BUENAVENTURA D.E. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Servicio de Seguridad Privada 24 horas con arma y con radio de comunicaciones- Campus Universitario. Servicio de Seguridad Privada 24 horas con arma y con radio de comunicaciones. Servicio de Seguridad Privada 24 horas con arma y con radio de comunicaciones- Sede Ciudadela No. DE SERVICIOS 2 1 VALOR TOTAL MES VALOR MENSUAL IVA 16% VALOR TOTAL DESCRIPCIÓN DEL CANTIDAD MES SERVICIO Servicio de Seguridad Privada 24 horas, tres (3) 6.5 vigilantes con arma y con radio de comunicaciones. VALOR TOTAL PROPUESTO VALOR TOTAL MENSUAL VALOR TOTAL Firma Nombre, apellidos o razón social Identificación número Pág. 11 de 12

12 FORMATO No.6 EXPERIENCIA ESPECÍFICA No. Entidad Contratante Cargo Desempeñado Fecha de Inicio (mes-año) Fecha de Terminación (mes-año) No. Folio Pág. 12 de 12