Protocolo para la Realización de la Práctica Estudiantil Aprobación: 20 de Mayo de 2010

Transcripción

1 Protocolo para la Realización de la Práctica Estudiantil Aprobación: 20 de Mayo de 2010 Introducción El presente Protocolo orienta a los estudiantes de la Facultad, sobre los procedimientos que rigen la administración de las Prácticas Estudiantiles. Aplica para todas las modalidades de Práctica, aunque es posible que para algunos casos existan procedimientos adicionales. Durante la planeación, realización y evaluación de la Práctica Estudiantil, los estudiantes han de ser conscientes de que son portadores de la imagen y del nombre de la Universidad, por lo tanto se regirán por el Reglamento del Estudiante, los convenios interinstitucionales, las directrices y protocolos que se establezcan para el efecto. 1. Requisitos para matricular la Práctica Estudiantil Son requisitos para matricular la Práctica Estudiantil, 1.1 Cumplir con los requisitos definidos en el plan de estudios del estudiante para el inicio de la Práctica Estudiantil. 1.2 Haber obtenido el Certificado del Programa de Equipamiento para el Trabajo. 2. Procedimiento para el inicio de la Práctica Estudiantil El inicio de la Práctica Estudiantil se consolida a través del seguimiento de cada uno de los pasos descritos a continuación: Inscripción y Autorización de la Práctica Estudiantil 2.1 La convoca a los estudiantes aspirantes a una Inducción a la Práctica Estudiantil, cuya asistencia es obligatoria con el fin de recibir la orientación sobre los procedimientos académicos y administrativos de la Práctica, las generalidades, modalidades, requisitos, cronograma de inscripción y aprobación, formas legales de vinculación organizacional, entre otros aspectos de interés. 2.2 Durante el periodo indicado en el cronograma de inscripción y aprobación, y a través de la página web institucional, en el portal del estudiante, opción Inscripciones Práctica, se podrán inscribir a la Práctica Estudiantil quienes cumplan con los requisitos. Se permitirá inscripción extemporánea con previa justificación y aprobación de la. 1

2 2.3 Posteriormente a la Inducción, durante el periodo que indique la, el estudiante entregará la hoja de vida impresa y en medio electrónico (diferente al correo electrónico) de acuerdo con las pautas indicadas en el Programa de Equipamiento para el Trabajo. 2.4 La entrega de la hoja de vida por parte del estudiante, incluirá la firma de la Carta de Compromiso, en la que se compromete a la lectura y seguimiento de las directrices y protocolos de la Práctica Estudiantil, reconociendo que es consciente de ser portador de la imagen y del nombre de la Universidad durante todo el proceso y que cualquier conducta que vaya en contra de este principio, podrá ser considerada como una falta disciplinaria, para lo cual se procederá de acuerdo con el Reglamento del Estudiante. 2.5 Después de realizada la revisión individual de los requisitos de la Práctica Estudiantil según el listado consolidado de inscritos, la publicará el listado de Estudiantes Aprobados para Práctica y listado de Estudiantes con Aprobación Pendiente. 2.6 Para el caso de Estudiantes con Aprobación Pendiente, el Director de Carrera autorizará o no la realización de la Práctica Estudiantil de acuerdo con el plan de estudios del estudiante, y las consideraciones para una adecuada culminación del mismo. 2.7 Quienes realicen el proceso de selección antes del periodo de inscripción y autorización de la Práctica Estudiantil, deberán presentar a la el Formato Visto Bueno de Asistencia a Clases y Formato Autorización del Director de la Carrera debidamente diligenciados. 2.8 En caso de que el estudiante decida retirar su inscripción o postergar el inicio de la Práctica Estudiantil para el periodo académico correspondiente, éste deberá notificar inmediatamente y por escrito a la. Presentación de las Hojas de Vida 2.9 La presentará a las organizaciones durante los periodos definidos en el calendario de la Práctica Estudiantil, las hojas de vida de los estudiantes disponibles para participar en procesos de selección según su carrera El proceso para las organizaciones se inicia con el diligenciamiento del formato Solicitud de Practicantes, cuya información es revisada en sistemas de registro público para constatar la idoneidad del perfil de la organización formadora. 2

3 2.11 El proceso continúa con el reclutamiento (preselección de hojas de vida, pruebas psicotécnicas y entrevistas), y se formaliza por medio de la vinculación contractual. La Universidad reconoce total autonomía a la organización para la elección de la modalidad de vinculación contractual y remuneración, con previo acuerdo del candidato elegido, y conservando los parámetros exigidos por la Ley Para garantizar la vinculación de todos los practicantes del período, la hoja de vida del practicante será presentada hasta máximo en cinco procesos efectivos de selección, y se espera que resulte una oferta real de Práctica. Se entiende como proceso efectivo de selección, que el estudiante sea contactado y participe efectivamente en el proceso de selección La citará al estudiante para analizar los casos de no aceptación de la oferta de Práctica, o de la no elección por parte de la organización. Para el caso del estudiante que no acepta al menos una oferta real de Práctica, habiendo agotado los cinco procesos y con justificación aprobada, podrá participar en dos procesos de selección adicionales apoyados por la. Para el caso del estudiante que después de los cinco procesos no ha sido elegido por una organización, la le presentará dos propuestas de Práctica Estudiantil. En ambos casos, si el estudiante acepta una oferta, inicia su Práctica. En caso contrario, la búsqueda y consecución del sitio para realizar la Práctica pasa a ser responsabilidad del estudiante conservando la normativa institucional Si un estudiante decide no continuar en un proceso de selección después de dos entrevistas, deberá justificar de inmediato su decisión a la y presentar una explicación formal a la organización. En adelante, el estudiante continuará en los procesos de selección hasta completar el número de procesos definidos. Si el estudiante no diera explicación a la organización en cuestión, no podrá seguir participando de los procesos apoyados por la Desde el momento en que el estudiante conoce la notificación de su elección, tendrá máximo dos días para aceptar la oferta de Práctica Estudiantil. La organización y el practicante deberán comunicar de manera formal a la, la aceptación de la Práctica. Se entenderá que el estudiante acepta la oferta de práctica desde el momento en que decide continuar el proceso definido por la organización para la formalización de los trámites de contratación. 3

4 2.16 De ser aceptada la oferta de Práctica, el estudiante deberá reclamar en la la Carta de Autorización para llevar a la organización y legalizar su vinculación contractual. Una vez recibida la Carta de Autorización, el practicante no podrá comprometerse con alguna oferta anterior o posterior El estudiante podrá participar en la búsqueda de su Práctica Estudiantil; sin embargo, al momento de presentar la hoja de vida a una organización, ésta deberá ir acompañada por la Carta de Presentación de la con el fin de facilitar el seguimiento a los procesos de selección en los cuales está participando. En este caso, el practicante también deberá solicitar la Carta de Autorización para la vinculación contractual. Se pondrá en conocimiento a la organización sobre las Directrices y Protocolos de la Práctica Estudiantil. Vinculación Contractual de la Práctica Estudiantil 2.18 Dentro de las formas de Ley sugeridas por la Universidad para la vinculación contractual de practicantes, se encuentran el Contrato Laboral, el Contrato de Aprendizaje (Ley 789 de 2002), y el Convenio Institucional. De estas tres modalidades, la Universidad sólo interviene en la última; en las otras dos modalidades, la Universidad no es parte, y por ende no está facultada para intervenir en forma alguna, eximiéndola de conflictos o situaciones especiales que se presenten a lo largo de la Práctica Estudiantil. Las tres formas de vinculación se encuentran descritas en el documento marco del Convenio Institucional Durante el período de la Práctica Estudiantil, el estudiante se acogerá a la jornada de trabajo acordada con la organización. La vinculación contractual implica estar sujeto al Reglamento Interno de la misma La Práctica Estudiantil no podrá terminarse sin que la Universidad, conozca previamente y de manera escrita, los motivos que originaron la decisión por alguna de las partes. Esta situación estará sujeta al estudio y evaluación del Director de la Carrera, y en todo caso, el estudiante asume la responsabilidad sobre los efectos que pudiesen derivare de dicha decisión. 3. Procedimiento para la ejecución y evaluación de la Práctica Estudiantil 3.1 Durante los cinco días hábiles siguientes al inicio de la Práctica Estudiantil, el practicante deberá tramitar el formato Información General del Sitio de Práctica el cual debe ser entregado a la con copia del documento legal de vinculación para la respectiva asignación de Asesor de Práctica. 4

5 3.2 Antes de la tercera semana de la Práctica Estudiantil, el estudiante deberá elaborar su plan de trabajo a través del formato Planeación del Proyecto o Funciones de Práctica Estudiantil. Esta información será discutida durante la primera visita del Asesor de Práctica a la organización, la cual podrá ser llevada a cabo durante los dos primeros meses de la Práctica, siguiendo la programación que establezca el Asesor en coordinación con el estudiante y jefe inmediato. 3.3 El estudiante deberá presentar informes de avance siguiendo los parámetros indicados por el Asesor de Práctica, los cuales al finalizar la Práctica, serán la base para la elaboración del Informe Técnico. 3.4 A partir de la décima semana de la Práctica Estudiantil se realizará la segunda visita por el Asesor de Práctica para obtener retroalimentación sobre el desempeño del estudiante y cumplimiento de los objetivos de la Práctica. La información deberá ser registrada durante la visita en el formato Seguimiento a la Práctica y Evaluación de Desempeño, el cual incluye la apreciación de las competencias del practicante. La calificación de la Práctica por el jefe inmediato deberá ser registrada en el formato Evaluación de Desempeño por la Organización. 3.5 Al término de su práctica el estudiante deberá presentar a la todos los informes de práctica (impresos y en medio electrónico), para lo cual dispone máximo de un plazo de dos semanas. Pasado dicho plazo, los efectos que puedan generarse sobre la oportunidad y requerimientos para los procesos de carácter académico y administrativo, estarán bajo responsabilidad del estudiante. 3.6 Todos los informes de la Práctica Estudiantil deben llevar la firma del jefe inmediato y sello de la empresa, de lo contrario no tendrán validez. En consecuencia, la información suministrada en los informes será validada y cualquier inconsistencia encontrada estará sujeta a las sanciones disciplinarias establecidas en el Reglamento del Estudiante. 3.7 El tiempo mínimo acordado para la Práctica Estudiantil es de cinco meses calendario. En caso de ser menor por alguna situación de terminación del contrato de Práctica establecido, previa justificación y aprobación de la Dirección de Carrera, se definirán las acciones siguientes, teniendo en cuenta que el estudiante asume la responsabilidad sobre los efectos de cualquier naturaleza que puedan causarse sobre dicha situación: Si la organización termina el contrato por una razón organizacional justificada que implique una sanción disciplinaria, se aplicará lo contemplado en el Reglamento de Estudiantes. En estas circunstancias, no se tendrá en cuenta el tiempo de la práctica ya realizada, y la 5

6 consecución de la nueva practica y todos los procedimientos asociados será responsabilidad únicamente del estudiante. En el caso en el que la terminación de contrato obedece a razones que no implican sanción disciplinaria, y si el tiempo de práctica había sido superior a 12 semanas, se acumula el tiempo que lleve como practicante, pero asume la responsabilidad de conseguir una nueva práctica. Si el tiempo de práctica era inferior a 12 semanas no se acumula el tiempo para la nueva práctica. 3.8 Si el estudiante se encuentra laborando o ha laborado en una empresa con funciones pertinentes al perfil de la carrera, y desea que este tiempo sea evaluado como su periodo de Práctica Estudiantil, se tendrán en cuenta todas las consideraciones descritas a continuación para la respectiva autorización del Director de Carrera. En todo caso, el estudiante deberá cumplir con todos los protocolos de presentación de informes y documentos de soporte de la práctica. El tiempo de trabajo deberá ser mínimo de seis meses. El estudiante debe estar trabajando, con posibilidad de continuar en la misma empresa. La solicitud se esta llevando a cabo en el momento de matricular académica y financieramente la Práctica Estudiantil. 4. Código de Conducta para la Práctica Estudiantil De acuerdo al Reglamento del Estudiante, constituye un deber del estudiante respetar el buen nombre de la Universidad dentro y fuera del recinto universitario, procurar la verdad, la justicia y el bien común en el desarrollo de todas las actividades universitarias, y respecto a faltas y sanciones disciplinarias, constituye una falta leve toda aquella que implique el incumplimiento de los deberes del estudiante establecidos en el Reglamento de Estudiantes, y que no esté expresamente definida como falta grave o gravísima, incluido el incumplimiento de disposiciones aprobadas por la autoridad respectivamente divulgadas antes de la ocurrencia de una falta. Será considerada una falta grave la conducta del estudiante que menoscabe el buen nombre, la dignidad o el prestigio de la Universidad. Las faltas descritas a continuación acarrearán al estudiante en Práctica Estudiantil amonestaciones o sanciones. La investigación, calificación de la conducta y aplicación de la respectiva sanción se realizará de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Reglamento del Estudiante. 6

7 4.1 Cuando la recibe información sobre un estudiante, relacionada con la inasistencia e incumplimiento a una entrevista para la cual el estudiante sabía que había sido citado, esto será considerado como una falta disciplinaria, se contará como entrevista realizada, y se le aplicará el proceso establecido en el Reglamento de Estudiantes. El estudiante continuará los procesos de selección de acuerdo a los numerales 2.12 y 2.13 del presente protocolo. 4.2 Cuando un estudiante decide no continuar un proceso de selección o no acepta el sitio de práctica que le ha sido ofrecido, inmediatamente debe comunicar (por medio escrito o electrónico) a la, las razones que justifican su decisión. En caso de no hacerlo, se considerará como una falta disciplinaria y se le aplicará el proceso establecido en el Reglamento de Estudiantes. El estudiante continuará los procesos de selección de acuerdo con los numerales 2.12 y 2.13 del presente protocolo. 4.3 En caso de que el estudiante decida retirar la inscripción y matricula de la Práctica Estudiantil para el periodo correspondiente, una vez efectuados los envíos y presentación de su hoja de vida a las organizaciones, éste deberá notificar inmediata y formalmente a la. En caso de no hacerlo, será considerado como una falta disciplinaria y se le aplicará el proceso establecido en el Reglamento de Estudiantes. Se inactivará la Hoja de Vida del estudiante hasta el siguiente periodo en que realice nuevamente todo el proceso para la Práctica Estudiantil. 4.4 Si el estudiante acepta el sitio de práctica que le ha sido ofrecido y decide no comenzar (antes de legalizarse la vinculación contractual con la organización), será considerado como una falta disciplinaria, y se le aplicará el proceso establecido en el Reglamento de Estudiantes. La ubicación y consecución del nuevo sitio para realizar la Práctica Estudiantil pasa a ser responsabilidad del estudiante conservando la normativa institucional. 4.5 Si un estudiante que ha iniciado la Práctica Estudiantil, renuncia en cualquier momento de la misma por causa no justificada, ésta será calificada con una nota de cero punto cero (0.0); por lo tanto, el estudiante deberá reiniciar el proceso matriculándose académica y financieramente en el semestre siguiente, asumiendo las implicaciones para la nueva contratación y conservando la normativa institucional. 7

8 Formatos de la Práctica Estudiantil Formato Carta de Compromiso Formato Visto Bueno de Asistencia a Clases Formato Autorización de Director de Carrera Formato Solicitud de Practicantes Carta de Autorización Carta de Presentación Formato Información General del Sitio de Práctica Formato Planeación del Proyecto o Funciones de Práctica Estudiantil Formato Seguimiento a la Práctica y Evaluación de Desempeño Formato Evaluación de Desempeño por la Organización Guía para Informe Técnico Formato Percepción del estudiante de su entorno de Práctica Ubicación 8