PROCESO PARA REGULAR LAS PRÁCTICAS EN EMPRESAS

Transcripción

1 PR/CL/2.2/2 NOMBRE PUESTO RESPONSABLE DE ELABORACIÓN TOMÁS HERRERO TEJEDOR SUBDIRECTOR/A DE EXTENSIÓN UNIVERSITARIA RESPONSABLE DE REVISIÓN JOAQUÍN FUENTES-PILA ESTRADA UNIDAD DE EMPLEO Y MOVILIDAD RESPONSABLE DE APROBACIÓN FRANCICO GONZÁLEZ TORRES JUNTA DE ESCUELA FIRMA

2 PR/CL/2.2/2 1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es describir el proceso mediante el cual se proporciona un contrato de Prácticas Externas para los estudiantes que tengan superados más del 50% de los créditos de la titulación, con reconocimiento de créditos optativos. 2. ALCANCE Alumnos, Subdirector de Relaciones Externas, Subdirector de Extensión Universitaria, Comisión de Prácticas Externas e Inserción Laboral (en fase de formación), Unidad de Empleo y Movilidad, Empresas, UPM, Centro de Orientación e Información de Empleo (COIE) de la UPM. 3. PROPIETARIO Subdirector de Relaciones Externas. 4. ENTRADAS Oferta de prácticas. Encuestas de satisfacción (PR de Encuestas de satisfacción, PR/SO/5/2) -ANX-PR/SO/5/2-01 Encuesta de satisfacción de los estudiantes de la UPM -ANX-PR/SO/5/2-02 Encuesta de Satisfacción del Profesorado de la UPM 5. SALIDAS Solicitud de prácticas por correo electrónico por parte del alumno. Contrato de Prácticas (Convenio de cooperación educativa). Informes de prácticas del alumno, profesor tutor y tutor de la empresa. Base de datos de prácticas externas actualizada. Expediente y carta de pago. PR/CL/2.2/2 SGC-E.U.I.T. AGRÍCOLA-Edición 01-30/11/09 2 de 8

3 PR/CL/2.2/2 6. CLIENTE Alumnos, Empresa. 7. PROVEEDOR Subdirector de Extensión Universitaria. 8. INICIO Antes del comienzo del curso académico, los Subdirectores Extensión Universitaria y de Relaciones Externas examinan las encuestas de satisfacción de empresas y alumnos, así como la Encuesta General de Satisfacción de los estudiantes de la UPM, y el Informe de evaluación de resultados de las prácticas en empresas ambas correspondientes al curso anterior, para evaluar el procedimiento y, en su caso, proceder a introducir mejoras en el mismo. Para dicho análisis contarán con el apoyo y asesoramiento de la Comisión de Prácticas Externas e Inserción Laboral. 9. FIN Una vez finalizadas las prácticas, el alumno deberá entregar un informe en el que se detallen las actividades realizadas durante el periodo de prácticas en la empresa, entidad u organismo correspondiente. Asimismo, los tutores de la empresa y de la universidad entregarán sendos informes en los que se resuman y valoren las actividades realizadas por el alumno. En el supuesto de que dichos informes sean favorables, se incorporarán al expediente académico del alumno los créditos optativos reconocidos por estas prácticas, de acuerdo a los criterios establecidos en el plan de estudios. Además, todos los implicados en el proceso (alumno y tutores de la empresa y de la universidad) deben cumplimentar un cuestionario de satisfacción (PR Encuestas de Satisfacción, PR/SO/5/2) que se entrega en la Unidad de Empleo y Movilidad, para evaluar el proceso y, en su caso, proceder a la revisión y mejora del mismo. El Subdirector de Relaciones Externas de la EUIT Agrícola elabora un Informe PR/CL/2.2/2 SGC-E.U.I.T. AGRÍCOLA-Edición 01-30/11/09 3 de 8

4 PR/CL/2.2/2 de evaluación de resultados de las prácticas en empresas, que remite a la Unidad Técnica de Calidad, para que lo tenga en cuenta en el proceso de Revisión de resultados y mejora de los programas formativos (PR/ES/2/3). 10. ETAPAS DEL PROCESO Antes del comienzo del curso académico, la Comisión de Prácticas Externas e Inserción Laboral, de la que forman parte los Subdirectores de Extensión Universitaria y de Relaciones Externas, examina las encuestas de satisfacción de empresas y alumnos, así como la Encuesta General de Satisfacción de los estudiantes de la UPM, el Informe de evaluación de resultados de las prácticas en empresas y del profesorado de la UPM, todas correspondientes al curso anterior, para evaluar el procedimiento y, en su caso, proceder a introducir mejoras en el mismo. En dicha reunión se selecciona la relación de posibles empresas, entidades y organismos a los que se solicita colaboración El Subdirector de Relaciones Externas solicita colaboración a dichas empresas, entidades y organismos y éstos le envían los datos de su oferta de prácticas Una vez recibida la oferta, ésta es analizada por la Comisión de Prácticas Externas e Inserción Laboral y, si todo es correcto, se le asigna un número de referencia El Subdirector de Extensión Universitaria difunde la oferta de prácticas aprobada, incluyéndola en la página Web/Catálogo de ofertas de Prácticas del Centro, dónde los alumnos pueden consultarla Los alumnos interesados en realizar prácticas externas, envían un correo electrónico a la Unidad de Empleo y Movilidad, señalando las referencias de las ofertas de prácticas que más le interesan, adjuntando su CV en un formato estandarizado. PR/CL/2.2/2 SGC-E.U.I.T. AGRÍCOLA-Edición 01-30/11/09 4 de 8

5 PR/CL/2.2/ La Unidad de Empleo y Movilidad) analiza las solicitudes y las diferentes ofertas y selecciona aquellas solicitudes que serán enviadas a las empresas. En el supuesto de que haya más de un candidato para una oferta concreta, será la empresa la encargada de seleccionar a dicho candidato, informando al Subdirector de Relaciones Externas del resultado del proceso de selección y éste, a su vez, informará al alumno La empresa cumplimenta el convenio de cooperación educativa de la UPM. Si el alumno ya tenía un convenio de cooperación solo tiene que rellenar un anexo. En caso contrario el alumno deberá completar toda la documentación pertinente. Los Subdirectores de Relaciones Externas y de Extensión Universitaria, con apoyo de la Unidad de Empleo y Movilidad, se encargarán de los aspectos administrativos correspondientes a la tramitación y firma del contrato por ambas partes, enviando una copia del contrato al COIE Incorporación del alumno a la empresa y realización del periodo de prácticas, con seguimiento de su desarrollo por parte de ambos tutores Una vez finalizadas las prácticas, el alumno deberá entregar un informe en el que se detallen las actividades realizadas durante el periodo de prácticas en la empresa, entidad u organismo correspondiente. Asimismo, los tutores de la empresa y de la universidad entregarán sendos informes en los que se resuman y valoren las actividades realizadas por el alumno. En el supuesto de que dichos informes sean favorables, se incorporarán al expediente académico del alumno los créditos optativos reconocidos por estas prácticas, de acuerdo a los criterios establecidos en el plan de estudios. Además, todos los implicados en el proceso (alumno y tutores de la empresa y de la universidad) deben cumplimentar un cuestionario de satisfacción (PR Encuestas de Satisfacción, PR/SO/5/2) que se entrega en la Unidad de Empleo y PR/CL/2.2/2 SGC-E.U.I.T. AGRÍCOLA-Edición 01-30/11/09 5 de 8

6 PR/CL/2.2/2 Movilidad, para evaluar el proceso y, en su caso, proceder a la revisión y mejora del mismo. El Subdirector de Relaciones Externas del Centro elabora un Informe de evaluación de resultados de las prácticas en empresas, que remite a la Unidad Técnica de Calidad para que se tenga en cuenta en el proceso de Revisión de resultados y mejora de los programas formativos (PR/ES/2/3) El Subdirector de Extensión Universitaria actualiza la base de datos de alumnos y empresas, entidades y organismos que han participado en el programa de prácticas externas para los efectos oportunos. PR/CL/2.2/2 SGC-E.U.I.T. AGRÍCOLA-Edición 01-30/11/09 6 de 8

7 PR/CL/2.2/2 11. FLUJOGRAMA PR/CL/2.2/2 SGC-E.U.I.T. AGRÍCOLA-Edición 01-30/11/09 7 de 8

8 PR/CL/2.2/2 12. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Normativa de la Subdirección de Relaciones Externas. 13. EVIDENCIAS O REGISTROS Fichas con el perfil de la oferta. (solicitudes). Anexo (convenio de cooperación). Expediente y carta de pago. 14. INDICADORES Número de ofertas. Número de CV enviados. Número de alumnos seleccionados. 15. REVISIÓN PROCEDIMIENTO La revisión del presente procedimiento se realizará según lo previsto en el Procedimiento de Revisión y Actualización del Sistema Documental (PR/SO/6/1). La necesidad de revisar este Procedimiento puede surgir además, como consecuencia de modificaciones producidas en el proceso, identificadas a raíz del desarrollo de una Autoevaluación (PR/ES/1.3/2), Auditoría Interna (PR/ES/1.3/3) o del propio funcionamiento del mismo. 16. DEFINICIÓN DE CONCEPTOS No procede. 17. ANEXOS No procede. PR/CL/2.2/2 SGC-E.U.I.T. AGRÍCOLA-Edición 01-30/11/09 8 de 8