INSTRUCTIVO DE POSTULACIÓN DIGITAL CONCURSO DIRAC 2016

Transcripción

1 INSTRUCTIVO DE POSTULACIÓN DIGITAL CONCURSO DIRAC 2016

2 PRESENTACIÓN El documento que se presenta a continuación corresponde al Instructivo para Postulación al Concurso DIRAC 2016, que tiene por objeto orientar y dar instrucciones al usuario respecto del uso de la Plataforma virtual para realizar sus postulaciones en línea. El instructivo se divide en 3 partes: Registro, Postulación e Ingreso. La primera parte, correspondiente a Registro, detalla los pasos a seguir por el usuario para crear una cuenta en la Plataforma, desde la cual podrá acceder al sitio e inicia su postulación. La segunda parte corresponde al proceso mismo de postulación, es decir, las acciones a realizar para ingresar su proyecto en la Plataforma y finalizarlo exitosamente. Finalmente, la tercera parte hace referencia al ingreso a la Plataforma, una vez que el usuario ya se ha registrado en el sistema y desea acceder a gestionar la postulación de su proyecto, o postular uno nuevo. Esta última etapa es importante para aquellos que hayan participado del Concurso en su versión 2015, y ya dispongan de una cuenta en la Plataforma. Se sugiere que previo a la lectura de este Instructivo, el postulante revise detenidamente las Bases del Concurso DIRAC 2016 para cada Área Artística, disponibles en el sitio web de la Dirección de Asuntos Culturales (DIRAC).

3 PARA INGRESAR A LA PLATAFORMA. Existen diferentes opciones para ingresar a la Plataforma. Una de las más sencillas es el acceso a través de la página de la Dirección de Asuntos Culturales (DIRAC) en: Al hacer clic, usted se encontrará con la siguiente ventana: Antes de iniciar la postulación, se le recomienda revisar las Bases del Concurso DIRAC 2016, para cada Área Artística. Las Bases del Concurso 2016 para Artistas se encuentran disponibles en: artistas/prontus_dirac/ / html Las Bases del Concurso 2016 para Embajadas, Consulados y Misiones se encuentran disponibles en:

4 embajadas- consulados- generales- y- misiones/prontus_dirac/ / html O bien, podrá hacer clic en CONCURSO DE PROYECTOS 2016 en la barra superior azul de su pantalla y se encontrará con la siguiente información: Para postular haga clic aquí Bases de Artistas aquí Bases de Embajadas aquí Podrá descargar las Bases directamente desde esta página, haciendo clic en los recuadros blanco (Bases Artistas) o negro (Bases Embajadas) según corresponda. Además, podrá acceder a la Plataforma digital e iniciar su postulación, haciendo clic en Postulación ONLINE de Artistas y Embajadas, Consulados y Misiones en línea Aquí.

5 Otra opción para ingresar a la Plataforma es hacerlo directamente desde la página de inicio de DIRAC. Para ello, haga clic en POSTULACIONES ONLINE en la barra azul ubicada en la parte superior de su pantalla (ver abajo). El sitio lo dirigirá automáticamente al inicio de la Plataforma Digital. Haga clic aquí IMPORTANTE: Si usted tiene dudas o consultas sobre el Concurso o el uso de la Plataforma, por favor diríjase a la sección de PREGUNTAS FRECUENTES, en este link: frecuentes- concurso- dirac- 2016/prontus_dirac/ / html Si las dudas persisten, escríbanos a: contactodirac@minrel.gov.cl.

6 I. REGISTRO. Al ingresar a la Plataforma, usted se encontrará con la siguiente ventana (ver abajo). Si usted ingresa por primera vez, diríjase a REGISTRARSE. Haga clic aquí Se cargará la siguiente ventana: No olvide guardar sus datos

7 Para registrarse en el sistema y realizar su postulación, usted deberá completar los campos con la información que se le solicita. Deberá rellenar todos aquellos campos que se presenten como obligatorios, mediante el signo (*), de lo contrario, no podrá avanzar a la siguiente etapa de postulación. Del mismo modo, deberá crear una clave, que le será solicitada cada vez que ingrese a su sesión para identificarlo como usuario. El ingreso a su cuenta le permitirá completar el proceso de postulación y conocer sobre el estado de avance del Concurso. Al finalizar, no olvide hacer clic en GUARDAR Y SIGUIENTE. PASOS A SEGUIR. Paso 1: Indicar tipo de ingreso. Deberá hacer clic en la opción que corresponda, dependiendo de si usted postula en calidad de Artista, Embajada, Consulado o Misión o persona jurídica. Paso 2: Completar datos personales. Deberá completar todos aquellos campos que se presenten como obligatorios (*) con la información solicitada. Paso 3: Crear contraseña. Usted deberá crear una contraseña de uso personal que le permitirá acceder al sistema para completar su postulación. Dirac no entrega ni solicita contraseñas. En caso de requerir recuperarla, revisar el apartado de Ingreso. Paso 4: Hacer clic en GUARDAR DATOS DE USUARIO. Una vez completado el proceso, en la parte superior de su pantalla aparecerá una ventana con el mensaje: Se ha registrado correctamente. IMPORTANTE: en caso de requerirlo, podrá realizar correcciones o modificaciones a la información ingresando a MODIFICAR DATOS en la pestaña superior de su pantalla. Una vez realizados los cambios, no olvide hacer clic en GUARDAR DATOS DE USUARIOS.

8 II. POSTULACIÓN. Una vez que se ha registrado correctamente, usted está listo para iniciar su postulación. Diríjase a la pestaña superior de color azul de su pantalla (ver abajo), y haga clic en la opción NUEVA POSTULACIÓN. Nueva postulación Inicie postulación aquí A continuación, se desplegarán las opciones que se muestran en la imagen superior (Nombre del Concurso, Fechas de Inicio y Término y Estado del Concurso). Haga clic en POSTULAR para la versión del Concurso DIRAC La página lo dirigirá a la siguiente ventana: Haga clic aquí para continuar con la postulación Tal como lo indica el mensaje ubicado en la parte superior de la pantalla, en caso de requerir modificar los datos de usuario, deberá retroceder al Menú Principal y hacer clic en MODIFICAR DATOS. Si la información que aparece es correcta, haga clic en SIGUIENTE >.

9 Se abrirá la pestaña correspondiente a DATOS PROYECTO, la cual se divide en tres apartados: Datos Proyecto, Lugar Realización del Proyecto y Área Artística del Proyecto. 1. Datos Proyecto. Paso 1: En este apartado usted podrá ingresar el Nombre del Proyecto que desea postular, algún sitio web de referencia, y las fechas de inicio y término del mismo. Recuerde que estas fechas deben coincidir con los plazos establecidos en las Bases del Concurso DIRAC IMPORTANTE: si usted desea postular más de un proyecto al Concurso, deberá completar todas las etapas de postulación y luego iniciar un nuevo proceso para el siguiente proyecto. Paso a Paso. Paso 2: En el apartado LUGAR DE REALIZACIÓN DEL PROYECTO, hacer clic en la flecha ubicada al costado derecho del campo País ; a continuación se desplegará una ventana con las opciones disponibles. Para ingresar una Ciudad, deberá escribir el nombre correspondiente en el recuadro en blanco. Finalmente, deberá seleccionar las fechas de Inicio y Término y hacer clic en +AGREGAR. Si su proyecto se ejecutará en más de una ciudad o país, repetir la operación las veces que sea necesario. Haga clic aquí si su proyecto es gira o itinerancia

10 Paso 3: A continuación, usted deberá seleccionar el Área Artística a la que corresponda su proyecto, haciendo clic en el recuadro ubicado al lado izquierdo de cada opción. Haga clic para ver categorías Podrá elegir todas las categorías que desee dentro de un Área Artística en específico. Seleccione una o más categorías IMPORTANTE: Sólo podrá seleccionar un Área Artística por proyecto Paso 4: Aparecerá el siguiente mensaje en su ventana: DATOS DE PROYECTO ENVIADO.

11 2. Participantes. Una vez completados los DATOS DEL PROYECTO, el sistema lo dirigirá a la pestaña PARTICIPANTES. Al mismo tiempo, aparecerán en la parte superior de su ventana varias pestañas a través de las cuales podrá desplazarse libremente para completar su postulación. En este apartado deberá agregar a todas las personas que participan del proyecto, incluyendo al Responsable del mismo. IMPORTANTE: si usted no cuenta con la información solicitada en alguna de estas pestañas al momento de postular, podrá guardar los cambios que realice y completar su postulación en otro momento, siempre y cuando no Finalice su proyecto. Una vez finalizado, éste no podrá ser modificado, sólo eliminado. Haga clic aquí para agregar PASO A PASO. Paso 1: Hacer clic en +NUEVO. En su ventana aparecerá el siguiente recuadro (ver abajo) Paso 2: Completar todos los campos con la información solicitada. En el caso de los recuadros correspondientes a la Función que cumple en el Proyecto y Currículum, usted dispondrá de caracteres para ingresar los datos que se consideren más relevantes, además de opciones básicas de edición de texto. Paso 3: Una vez que haya finalizado, hacer clic en GUARDAR. Aparecerá en su ventana un recuadro con el mensaje Ha ingresado correctamente el participante. Hacer clic en ACEPTAR. Paso 4: Una vez ingresado el Participante, sus datos aparecerán debajo del enunciado Participantes y un mensaje con letras verdes le indicará que la acción se ha completado exitosamente. Usted cuenta con la opción de eliminar a la persona ingresada o editar sus datos. Para ingresar a más de un participante, usted deberá repetir la operación las veces que sea necesario. Cuando haya finalizado, deberá hacer clic en SIGUIENTE.

12 Herramientas de edición de texto 6000 caracteres para completar No olvide guardar IMPORTANTE: Si usted postula al Concurso 2016 en calidad de Embajada, Consulado o Misión, el ingreso del Participante NO será un campo obligatorio. Por el contrario, si usted ingresa como Artista, deberá completar la información solicitada para finalizar el proceso de postulación.

13 3. Fundamentales del proyecto. Esta etapa cuenta con cinco campos a completar: la Descripción de las actividades del proyecto, Descripción de la obra, Objetivos, Estimación de Audiencia y Estrategia de Promoción y Difusión. IMPORTANTE: Usted dispondrá de caracteres para completar cada uno de los campos que se presentan a continuación. PASO A PASO. Paso 1: En DESCRIPCIÓN Y ACTIVIDADES DEL PROYECTO, deberá señalar en qué consiste su Proyecto, especificando su fundamentación, características, descripción de producción y montaje, contrapartes financieras y/o patrocinio (otras instituciones involucradas en el desarrollo especificando el tipo de apoyo entregado). Paso 2: En DESCRIPCIÓN DE LA OBRA, deberá señalar en qué consiste la obra a presentar.

14 Paso 3: En OBJETIVOS, indicar los objetivos generales y específicos a alcanzar con el respectivo Proyecto. Paso 4: En ESTIMACIÓN DE AUDIENCIA, indicar una estimación de la cantidad de espectadores o audiencia que aproximadamente asistirá o presenciará el evento Cultural o Artístico.

15 Paso 5: Finalmente, en ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN, indicar qué estrategias usted planea utilizar para promover y difundir su proyecto. Paso 6: Al finalizar, haga clic en GUARDAR Y SIGUIENTE>. Una ventana en la parte superior de su pantalla le indicará que sus datos se han guardado correctamente. 4. Adjuntos. En esta sección deberá adjuntar a la plataforma la documentación solicitada tanto en el apartado Antecedentes Obligatorios como en el de Antecedentes por Área descrito en las Bases del Concurso para cada Área Artística. Tal como lo señala el mensaje ubicado en la parte superior de la pantalla con letras amarillas, los formatos permitidos corresponden a word, excel, pdf, jpg, mp3, mp4, avi y flv, con un peso máximo de 700 megas.

16 Haga clic aquí para seleccionar el archivo No olvide adjuntar las cotizaciones y los Formularios según corresponda IMPORTANTE: Usted dispone de la opción de subir múltiples archivos para cada campo solicitado. Por ejemplo, si lo desea, podrá subir una o más Cartas de Compromiso firmadas por los co- ejecutores del proyecto, sin necesidad de que toda la información esté contenida en un solo archivo.

17 PASO A PASO. Paso 1: Para adjuntar un documento haga clic en ARCHIVO A SUBIR y seleccione el documento correspondiente (ver imagen arriba). Paso 2: Tal como lo muestra el mensaje en la imagen (ver abajo) el archivo adjunto no se subirá hasta que haga clic en GUARDAR ARCHIVO. Una ventana aparecerá en la parte superior de su pantalla indicándole que el archivo ha sido guardado exitosamente. Haga clic en ACEPTAR. Si usted se equivocó de documento, podrá hacer clic en LIMPIAR y volver a repetir la operación. No olvide hacer clic en Guardar Archivo Paso 3: Una vez que se haya subido el documento, aparecerá el nombre del archivo y la opción de descargarlo o quitarlo. Puede descargar el archivo, eliminarlo o subir uno nuevo Paso 4: Para los ANTECEDENTES POR ÁREA SELECCIONADA deberá repetir las acciones descritas en los pasos anteriores. No olvide hacer clic en Guardar todos Paso 5: No olvide hacer clic en GUARDAR TODOS al final de la página antes de avanzar a la siguiente etapa.

18 5. Anexos. Además de los documentos solicitados, usted dispondrá de la opción de adjuntar documentación anexa que complemente su proyecto. 1. Seleccione el archivo a subir PASO A PASO. Paso 1: Señalar el Nombre del Anexo, una breve Descripción y hacer clic en ARCHIVO A SUBIR para seleccionarlo. 2. Haga clic en Subir Anexo IMPORTANTE: Antes de finalizar la operación, usted tendrá la opción de eliminar el documento haciendo clic en LIMPIAR. Si desea continuar, haga clic en SUBIR ANEXO. Paso 2: A continuación, deberá hacer clic en SUBIR ANEXO. En su pantalla, aparecerá una barra verde que indicará el porcentaje en que se completa la acción. Una vez finalizada la operación, se abrirá una ventana con el mensaje Se ha guardado con éxito. Haga clic en ACEPTAR. Paso 3: El nombre de su archivo, acompañado de una descripción, aparecerá en la parte inferior de la pantalla, bajo el apartado ANEXOS SUBIDOS (ver arriba). Usted dispone de la opción de DESCARGAR ARCHIVO o QUITAR ANEXO. Paso 4: Para avanzar a la siguiente etapa, haga clic en SIGUIENTE o navegue libremente a través de las pestañas.

19 6. Presupuesto. Este apartado le permite ingresar todos los gastos de cada ítem para los que usted desea solicitar financiamiento. El Sistema calculará automáticamente los valores totales y los porcentajes correspondientes. IMPORTANTE: Toda la información presupuestaria y financiera del proyecto, así como las cotizaciones, deberán expresarse en dólares americanos, con todas sus cifras, incorporando los impuestos asociados a la naturaleza del gasto. Esto significa que en los montos totales solicitados se entienden incluidas las cargas tributarias que corresponden. PASO A PASO. Paso 1: En GASTOS OPERACIONALES usted deberá contemplar todos aquellos gastos destinados a financiar la ejecución del proyecto, tales como transporte de carga, embalaje, arriendo de salas y arriendo de equipos. Si usted postula como Embajada, Consulado o Misión, tendrá además la opción de solicitar apoyo para Traducciones. Para ingresar los valores, haga doble clic en la celda azul correspondiente. IMPORTANTE: Si usted solicita Transporte de Carga, no olvide adjuntar el Formulario de Transporte de Carga y las cotizaciones correspondientes en el apartado de ADJUNTOS. El Formulario se encuentra disponible para su descarga en:

20 Paso 2: En GASTOS DE DIFUSIÓN, usted deberá contemplar todos aquellos gastos necesarios para difundir y dar a conocer el contenido de la obra y su artista, y en general toda la información referida al proyecto. Este tipo de financiamiento se expresa en la solicitud de impresos para catálogos, afiches, folletos, volantes, u otro material de difusión. Para ingresar los valores, haga doble clic en la celda azul correspondiente. IMPORTANTE: Si usted solicita Impresos, no olvide adjuntar las cotizaciones correspondientes en ADJUNTOS. Paso 3: En los GASTOS DE PRESENCIA Y PARTICIPACIÓN contemplar aquellos destinados para hacer posible la presencia de los artistas el lugar donde el proyecto ganador será ejecutado (pasajes y viáticos, correspondientes a alimentación y alojamiento). El financiamiento para presencia y participación solo se entregará a personas con nacionalidad chilena. Si usted postula en calidad de Embajada, Consulado o Misión, agregar el valor del Cometido Funcionario, en caso de que desee solicitarlo. Para ingresar los valores, haga doble clic en la celda azul correspondiente. IMPORTANTE: Si usted solicita cualquiera de los ítems de Presencia y Participación, no olvide adjuntar el Formulario de Pasajes y las cotizaciones correspondientes en el apartado de ADJUNTOS. El Formulario se encuentra disponible para su descarga en:

21 Paso 4: En OTROS GASTOS ingrese aquellos gastos que son aportes propios o de terceros, que no puedan ser clasificados en ninguno de los apartados anteriores. Deberá incluir una breve descripción del mismo y hacer clic en +AGREGAR. Haga clic aquí Paso 5: Al final de la pantalla se mostrará un resumen con los gastos ingresados en los apartados anteriores, además del cálculo de los valores totales y porcentajes correspondientes. Igual o mayor a 25% IMPORTANTE: El porcentaje del aporte del usuario (o de terceros) debe ser mayor o igual al 25% del valor total del proyecto. El valor total del proyecto no debe superar el monto máximo por proyecto para el Área Artística seleccionada. Por ejemplo, si usted ubicó su proyecto en el Área de Artes Visuales, deberá revisar en las Bases, cuál es el monto máximo que se aprueba para proyectos de dicha área. 7. Pre- visualización. Una vez ingresado el presupuesto y todos los datos y documentación solicitados en las pestañas anteriores, podrá dirigirse a esta última sección. En este apartado, usted dispone de dos opciones: Previsualizar su proyecto o Finalizarlo.

22 IMPORTANTE: Al hacer clic en!finalizar, el proceso de postulación se da por terminado, por lo que no podrá efectuar cambios a su proyecto. En caso de haber cometido un error o necesitar realizar modificaciones una vez que su proyecto se finalizó, deberá eliminarlo del sistema e iniciar nuevamente la postulación. Si usted finaliza su proyecto sin haber completado todos los pasos anteriores, el sistema no le dejará terminar la operación, y le solicitará los datos y documentos que falten (ver abajo). Asegúrese de que ha completado todos los campos de información y que ha subido todos los archivos que se le solicitan. Una vez que esté seguro de haber terminado su postulación, haga clic en!finalizar. Faltan archivos o información para finalizar su postulación IMPORTANTE: Si el proyecto se finalizó correctamente, se le enviará al correo electrónico utilizado para registrarse, un Certificado de Recepción, el cual comprobará que usted efectivamente subió su proyecto a la Plataforma. En caso de no recibir dicho Certificado, revisar su bandeja de Spam o Correo no deseado. Si el problema persiste, escriba a contactodirac@minrel.gov.cl

23 III. INGRESO. Si usted ya se registró en el sitio, y desea acceder nuevamente a éste para ingresar cambios en su proyecto, o iniciar una nueva postulación, deberá dirigirse a la página de la Dirección de Asuntos Culturales: Al hacer clic, usted se encontrará con la siguiente ventana: Para ingresar a la Plataforma, haga clic en POSTULACIONES ONLINE en la barra azul ubicada en la parte superior de su pantalla (ver arriba). El sitio lo conducirá a la Plataforma del Concurso, en la sección de INICIO. Para acceder, ingrese su Rut y Contraseña y haga clic en INGRESAR. Una ventana aparecerá en su pantalla con el mensaje: Bienvenido, ha ingresado correctamente. Haga clic en ACEPTAR para avanzar.

24 Recuperar contraseña aquí IMPORTANTE: Si usted ha olvidado o perdido su contraseña, haga clic en RECUPERAR CONTRASEÑA en la parte inferior izquierda de la pantalla. Siga los pasos que se le indiquen y recibirá una nueva contraseña en su correo electrónico. Deberá ingresar al sitio con su nueva clave y luego cambiarla en MODIFICAR DATOS por una de uso personal. En caso de no recibir el correo electrónico con su nueva contraseña, revisar la bandeja de Spam o Correo no deseado. Si el problema persiste, escribir a contactodirac@minrel.gov.cl

25 Usted se encontrará con la siguiente ventana (ver abajo): Podrá realizar las siguientes acciones La información ha sido eliminada por razones de seguridad, pero una vez que se haya registrado, sus datos aparecerán dispuestos como lo muestra la imagen arriba. En esta sección, usted podrá realizar diferentes acciones: 1) Nueva Postulación a Concursos. Esta opción le permite iniciar una nueva postulación para el Concurso que se encuentre activo. Recuerde que puede postular todos los proyectos que desee a la misma versión del Concurso. 2) Ver todas mis Postulaciones. Revisar todos los proyectos que ha postulado para las diferentes versiones del Concurso. 3) Ver todos los Concursos. Esta opción le permitirá acceder a todos los Concursos que esta Dirección de Asuntos Culturales (DIRAC) ha realizado, de los que usted ha formado parte.

26 1. Nueva Postulación a Concurso PASO A PASO. Paso 1: Hacer clic en NUEVA POSTULACIÓN A CONCURSO. En su pantalla aparecerá la siguiente ventana: Postule aquí Paso 2: Hacer clic en POSTULAR para la versión del Concurso a la cual usted está postulando. En el caso del presente año, correspondería a CONCURSO DIRAC El sitio lo dirigirá a DATOS DE USUARIO donde usted podrá verificar que los datos ingresados sean los correctos, hacer modificaciones y cambiar su clave. Al finalizar, haga clic en SIGUIENTE>. Se abrirá la pestaña de DATOS DEL PROYECTO. A partir de este punto, el proceso a seguir es el mismo que ha sido descrito en Capítulo I: Registro.

27 2. Ver todas mis Postulaciones. En esta sección, usted dispone de la posibilidad de filtrar la búsqueda de los Proyectos que ha postulado a la Dirección de Asuntos Culturales (DIRAC), en base a: Nombre del Proyecto, Concurso, Nota, Fecha de Inicio/Término y Estado de Postulación. Filtros de búsqueda Resultados de búsqueda En la parte inferior de la ventana aparecerán los resultados que arrojen su búsqueda (ver arriba). Para ver un Proyecto, editarlo, modificarlo o finalizarlo, haga clic en VER. El sitio lo dirigirá a su postulación. Si ésta no ha sido finalizada, dispondrá de la opción de hacerle a su Proyecto todas las modificaciones que considere necesarias. Si usted ya finalizó su Proyecto, sólo tendrá la opción de visualizarlo o eliminarlo por completo. Esta opción le permite, además, rescatar información de Proyectos que han sido postulados a versiones anteriores del Concurso. El sistema guardará dicha información por el plazo de un año. Cumplida la fecha, los Proyectos serán eliminados de la Plataforma.

28 3. Ver todos los Concursos. En esta sección, usted dispone de la posibilidad de filtrar la búsqueda de los Concursos que ha postulado a la Dirección de Asuntos Culturales (DIRAC), en base a: Nombre del Concurso, Estado del Concurso, Fecha de Inicio/Término y Estado del Concurso. Filtros de búsqueda Resultados de búsqueda En la parte inferior de la ventana, aparecerán los resultados que arrojen su búsqueda (ver arriba). Para ver el(los) Proyecto(s) postulados a la versión del Concurso que le interese, haga clic en POSTULAR. El sitio lo dirigirá a la siguiente ventana: Tendrá la opción de VER el(los) Proyecto(s) que se encuentre(n) finalizado(s), o iniciar una nueva postulación.