INFORMATIZACIÓN DE LA SALUD EN EL CALLAO (ISAC)

Transcripción

1 OFICINA DE INFORMÁTICA TELECOMUNICACIONES Y ESTADÍSTICA MANUAL DE USUARIO MODULO DE REGISTRO DE ROLES DE ATENCIÓN SOFTWARE: INFORMATIZACIÓN DE LA SALUD EN EL CALLAO (ISAC) Página 1 de 16

2 TABLA DE CONTENIDOS 1. Introducción 2. Objetivo 3. Presentación de Interfaz del Sistema ISAC 4. Acceso al sistema 5. Búsqueda de Personal Profesional 6. Registro de Personal Profesional 7. Registro de roles de atención 7.1. Registro de rol mensual 7.2. Registro de rol por Día 8. Editar Rol de Atención 9. Eliminar Rol de Atención Página 2 de 16

3 1. Introducción: El propósito de este documento es de ser una guía a los usuarios del Sistema Integrado obedeciendo al Plan ISAC. 2. Objetivo: El objetivo que se persigue con la aplicación del presente manual, es dar a conocer a los usuarios finales las características y las formas de funcionamiento del software. 3. Presentación de Interfaz del Sistema ISAC: El sistema está elaborado y personalizado para atención de servicios a los pacientes de los establecimientos de Salud del Callao. Presentación de pantalla principal: Página 3 de 16

4 4. Acceso al sistema: Se procede abrir el sistema ISAC por medio del acceso directo que está ubicado en el escritorio de Windows. Luego de ejecutar el acceso directo del Sistema, nos muestra la ventana de acceso, donde debemos ingresar el usuario y contraseña asignados por el área de informática de DIRESA. Cabe señalar que cada usuario puede realizar el cambio de la contraseña: Cada usuario puede cambiar su contraseña Acceder al Sistema Página 4 de 16

5 5. Búsqueda de Personal Profesional: Para realizar el Registro de roles de atención se deberá seleccionar al profesional registrado. Si el profesional no se encuentra registrado deberemos registrarlo por única vez accediendo a la ventana titulada Programación de Recursos Humanos ; Por lo tanto es necesario desde la pantalla principal hacer clic en Programación, luego en Médicos/Personal. Hacer clic en el botón Por Empleado y hacer clic en el botón que se encuentra dentro de Código Centro Costo. Página 5 de 16

6 Aparecerá la ventana titulada Búsqueda de Empleados. Para estar completamente seguros que el profesional no está registrado lo buscamos haciendo clic en el botón Apellidos, ingresamos el apellido paterno del profesional y presionamos ENTER. El sistema nos confirmara que el profesional no está registrado con el siguiente mensaje No se encontraron Coincidencias. Para salir del mensaje hacemos clic en el botón Aceptar y en la ventana Búsqueda de Empleados clic en el botón Aceptar. Página 6 de 16

7 6. Registro de Personal Profesional: Realizada la confirmación que el profesional no se encuentra registrado (ver Búsqueda de Personal Profesional - página 05). Desde la pantalla principal del Sistema haremos clic en Programación, luego clic en Médicos/Personal. En estos momentos haremos el registro el personal profesional haciendo clic en el botón Nuevo Página 7 de 16

8 Aparecerá la siguiente ventana titulada Buscador de Personas donde realizaremos nuevamente la búsqueda por dos (02) criterios: Apellidos o DNI. Búsqueda por Apellidos: Deberá hacer clic en el botón Apellidos e ingresar primero en la casilla de texto el apellido paterno. Si desea realizar una búsqueda más exacta deberá dejar un espacio seguido del apellido materno y presionar ENTER. Búsqueda por DNI (Documento Nacional de Identidad): Deberá hacer clic en el botón DNI y en la casilla de texto ingresar el número de DNI y presionar ENTER. Página 8 de 16

9 En el caso de no encontrar al profesional. Desde la ventana Buscador de Personas haremos clic en Nuevo y aparecerá la ventana Registro de Pacientes donde realizaremos el registro de los datos del profesional. NOTA IMPORTANTE: ES NECESARIO HACER CLIC EN LA OPCIÓN DE NO CREAR N DE HISTORIA. Completada la información del profesional haremos clic en el botón Guardar, sin olvidar que la opción de Crear N Historia debe estar en NO. Página 9 de 16

10 Registrada la información del personal profesional aparecerá en la ventana Buscador de Personas, el cual deberá seleccionarse y hacer clic en el botón Aceptar e inmediatamente aparecerá la siguiente ventana: Se deberá completar obligatoriamente los datos de Profesión, Especialidad y Cargo. Para el registro de Centro de Costos deberá hacer clic en el botón con el mismo nombre Centro de Costos donde deberá ingresar la especialidad hacer clic en Buscar, seleccionar la especialidad haciendo clic en el botón Seleccionar y hacer clic en Aceptar. Por último para confirmar el registro de información deberá hacer clic en Ok Página 10 de 16

11 7. Registro de roles de atención: Para realizar el Registro de roles de atención primero se deberá seleccionar al profesional (ver Búsqueda de personal profesional página 05). Aparecerá la ventana titulada Búsqueda de Empleados. Haciendo clic en el botón Apellidos, ingresamos el apellido paterno del profesional y presionamos ENTER, seleccionamos al profesional y hacemos clic en el botón Aceptar. Desde la ventana Programación de Recursos Humanos seleccionamos al personal profesional y hacemos clic en el botón Cronograma. Página 11 de 16

12 Aparecera la ventana titulada Cronograma Medico Asistencial donde se listara los roles registrados correspondientes al mes y año seleccionado. Por defecto se mostrara mes y año actual. La programación de roles podrá realizarse de dos (02) formas: Registro Mensual Registro por Día Página 12 de 16

13 7.1. Registro de rol mensual: Desde la ventana Cronograma Medico Asistencial hacer clic en el botón Mensual. Aparecerá la ventana titulada Registro de Cronograma Mensual donde se tendrá que seleccionar los datos de Actividad, Producto, Ambiente y Turno. NOTA IMPORTANTE DE AMBIENTE: TENER EN CUENTA QUE DOS O MAS PROFESIONALES NO PODRAN SER ASIGNADOS A UN MISMO AMBIENTE. SE SUGIERE ASIGNAR POR DEFECTO UN AMBIENTE PARA CADA PROFESIONAL. En la opción Turno se deberá tener en cuenta que por cada intervalo de hora seleccionada aparecerá en el dato Cupos la cantidad de pacientes que el profesional atenderá. Luego en Programación se deberá seleccionar mes y año; Marcar los días (Lun, Mar, Mie, Jue, Vie, Sab y/o Dom) y finalmente hacer clic en el botón Grabar. Página 13 de 16

14 7.2. Registro de rol por Día: Desde la ventana Cronograma Medico Asistencial hacer clic en el botón Por Día. Aparecerá la ventana titulada Registro de Cronograma por Día donde se tendrá que seleccionar los datos de Actividad, Producto, Ambiente y Turno. NOTA IMPORTANTE DE AMBIENTE: TENER EN CUENTA QUE DOS O MAS PROFESIONALES NO PODRAN SER ASIGNADOS A UN MISMO AMBIENTE. SE SUGIERE ASIGNAR POR DEFECTO UN AMBIENTE PARA CADA PROFESIONAL. En la opción Turno se deberá tener en cuenta que por cada intervalo de hora seleccionada aparecerá en el dato Cupos la cantidad de pacientes que el profesional atenderá. Luego en Fecha de Programación se deberá seleccionar la fecha a programar y finalmente hacer clic en el botón Grabar. Página 14 de 16

15 8. Editar Rol de Atención: Para dar inicio se deberá seleccionar al profesional (ver Búsqueda de personal profesional página 05). Aparecerá la ventana titulada Búsqueda de Empleados. Haciendo clic en el botón Apellidos, ingresamos el apellido paterno del profesional y presionamos ENTER, seleccionamos al profesional y hacemos clic en el botón Aceptar. Desde la ventana Programación de Recursos Humanos seleccionamos al personal profesional y hacemos clic en el botón Cronograma. Aparecera la ventana titulada Cronograma Medico Asistencial donde se listara los roles registrados correspondientes al mes y año seleccionado. Por defecto se mostrara mes y año actual. Para Editar Rol de Atención deberemos seleccionar el registro y hacer clic en el botón Editar. Aparecerá la ventana titulada Edición de Cronograma. Efectuar los cambios y hacer clic en el botón Grabar. Página 15 de 16

16 9. Eliminar Rol de Atención: Para dar inicio se deberá seleccionar al profesional (ver Búsqueda de personal profesional página 05). Aparecerá la ventana titulada Búsqueda de Empleados. Haciendo clic en el botón Apellidos, ingresamos el apellido paterno del profesional y presionamos ENTER, seleccionamos al profesional y hacemos clic en el botón Aceptar. Desde la ventana Programación de Recursos Humanos seleccionamos al personal profesional y hacemos clic en el botón Cronograma. Aparecera la ventana titulada Cronograma Medico Asistencial donde se listara los roles registrados correspondientes al mes y año seleccionado. Por defecto se mostrara mes y año actual. Para eliminar Rol de Atención deberemos seleccionar el registro y hacer clic en el botón Eliminar. El sistema solicitara confirmación con el siguiente mensaje Seguro Desea Eliminar esta Programación?. Para confirmar hacemos clic en el botón Si. Página 16 de 16