GUIA PARA ACCEDER AL SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA

Transcripción

1 GUIA PARA ACCEDER AL SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICA Saludos a todos los ingresantes de la Universidad Nacional de Trujillo, a continuación se explicará la manera de registrar su matrícula ON-LINE, para lo cual se deberá de contar con el usuario y password de acceso al sistema, el que será facilitado en la Unidad de Registro Técnico de su Escuela Académico Profesional. Una vez que se cuente con estos datos se deberá ingresar a la siguiente página web: donde se ingresará el usuario y password, y hacer clic en Iniciar Sesión. Se presentará una pantalla de bienvenida, mostrando los apellidos y nombres del usuario, así mismo se muestra las opciones: Cerrar sesión, Cambiar password. En el lado izquierdo se muestra los sistemas disponibles según el perfil del usuario, hacemos clic en Sistema de Gestión Académica. Por medidas de seguridad es obligatorio cambiar el password. Ingresamos el password actual en la primera casilla y en las 2 siguientes un nuevo password el cual deberá contener 6 caracteres como mínimo entre letras o números. Hacemos clic en Guardar, y el password ha sido cambiado. Hacemos clic en Sistema de Gestión Académica y aparece una pantalla para actualizar nuestros datos personales: Seleccionamos el género Fecha de nacimiento, seleccionando primero el año, para lo cual debemos desplazar el cursor sobre los símbolos menos ( -) y mas (+), seguido del mes y finalmente del día. Ingresamos dirección de domicilio Documento Nacional de Identidad Teléfono de casa Teléfono celular Un

2 Hacemos clic en Guardar, para lo cual el sistema nos consulta si los datos son correctos, aceptamos y se muestra un mensaje que los datos han sido actualizados correctamente. Accedemos al Sistema de Gestión Académica, se presenta una encuesta de inicio, la cual será contestada haciendo clic en la opción y luego Enviar. Se presenta la pantalla que contiene las opciones del Sistema de Gestión Académica, las cuales se encuentran dentro de pestañas. En la parte superior aparecen los apellidos y nombres del usuario, el tipo de perfil y la escuela a la que pertenece. La opción Cambiar permite cambiar de perfil, si es que el usuario tuviese más de uno. En este caso presenta solo el perfil de alumno. En la parte superior derecha aparecen las opciones Panel y Salir. En la opción Panel, se muestra los sistemas disponibles para el usuario. En este caso Sistema de Gestión Académica. En esta pantalla se presenta información de interés para el alumno, como horarios y comunicados. Hasta el momento hemos visto la manera de cómo acceder por primera vez al Sistema de Gestión Académica.

3 GUÍA PARA REGISTRAR MATRICULA ON-LINE Para registrar la matrícula se debe seleccionar la Pestaña Matrícula y la opción Registrar, en donde se presenta Datos del alumno : Escuela, Sede, Número de matrícula, Apellidos y Nombres, Créditos Aprobados, Créditos obligatorios aprobados, Promedio ponderado. Estos tres últimos datos con valor cero por ser esta la primera matrícula que se registra. En la parte inferior aparece el listado de los cursos disponibles, para registrar matrícula. Aquí aparecen cursos del primer ciclo/año y los que no requieren de algún prerrequisito, en este caso se presenta cursos del 1 Y 3 ciclo, debiendo el estudiante ingresante seleccionar SOLO cursos del 1 ciclo/año de estudios, hasta completar como máximo 22 créditos para el plan de estudios flexible y en todos los cursos disponibles para el plan de estudios rígido. El listado de cursos presenta la siguiente información: Código del curso Nombre del curso Créditos Tipo de curso: Obligatorio o electivo Vez de matrícula: En esta ocasión 1 vez y en la última columna el comando Seleccionar curso

4 Se muestra el número de créditos seleccionados hasta este momento, el cual cambiará al seleccionar o deseleccionar cursos. Elegimos todos los cursos del 1 ciclo/año por ser todos del tipo obligatorio y uno del tipo electivo si lo tuviese, según el plan de estudios de la escuela académico profesional. Hacemos clic en continuar matrícula, se presenta un resumen con los cursos seleccionados, con los datos: Código, nombre, ciclo/año, créditos, vez y sección. La sección será determinada según la primera letra del apellido paterno. Se muestra el total de créditos a matricular y una lista de los conceptos a ser cobrados por matrícula, con el monto total. Se presenta 2 opciones: Registrar matrícula Cancelar matrícula

5 Hacemos clic en Matricular para registrar la matrícula. El sistema nos pide confirmar si los datos son correctos, al hacer clic en aceptar se registra la matrícula, por lo que se debe verificar los cursos seleccionados. Aceptamos y se muestra el mensaje: Matrícula registrada correctamente. Se presenta una pantalla final en donde aparece la opción Imprimir orden de pago, hacemos clic en esta opción, la que nos permite imprimir la orden de pago que se presentará en la ventanilla de la Entidad Bancaria después de 24 horas de realizada la matrícula. En la parte inferior de la orden de pago aparece la fecha y hora de matrícula, por lo que la orden deberá ser cancelada a partir del día siguiente. Es importante verificar el número de la cuenta que aparece en el voucher de pago, el cual debe coincidir con el que aparece en la orden de pago. Este voucher debe ser entregado a la Unidad de Registro Técnico de la escuela académico profesional para la posterior impresión de su ficha de matrícula.

6 Hacemos clic en la opción Listar, donde se muestra las últimas matrículas registradas, indicando: semestre, tipo de matrícula y el estado Pendiente de pago, el cual cambiará a Pagada una vez realizado el pago. En la pestaña Historiales hacemos clic en Notas donde se mostrará los calificativos obtenidos al finalizar cada semestre académico. No olvidar cerrar su sesión del sistema, haciendo clic en Salir. Con esto concluimos el proceso de matrícula online. Gracias.