GUÍA PARA LÍDERES INTEGRACIÓN DE ALUMNOS COMO PRACTICANTES VÍA CAINTRA

Transcripción

1 INTEGRACIÓN DE ALUMNOS COMO PRACTICANTES VÍA CAINTRA Este documento tiene como objetivo proporcionarles una guía a los Líderes de las diferentes Instituciones del Tecnológico de Monterrey para llevar a cabo la integración de alumnos vía CAINTRA.

2 Índice Objetivo... 2 Alcance... 2 Calendario de comunicación... 2 Tabulador que aplicará a los alumnos contratados como practicantes... 2 Qué proceso deberá seguir el Líder?... 3 Antes de la reunión con el alumno... 3 Para los alumnos de nuevo ingreso como practicantes, el líder deberá:... 3 Cuando se cuente con el candidato (alumnos en transición), el líder deberá:... 3 Durante la reunión del líder con el alumno:... 3 Después de la reunión... 4 Ejemplo de cómo llevar a cabo la comunicación con el alumno... 4 Preguntas Frecuentes... 4 Page 1 of 5

3 Objetivo GUÍA PARA LÍDERES Este documento tiene como objetivo proporcionarle una guía al Líder para llevar a cabo el proceso de integración de alumnos vía CAINTRA como practicantes en nuestra Institución. Con la integración de alumnos vía CAINTRA, estos podrán realizar prácticas en algún proyecto dentro del Tecnológico de Monterrey y podrán recibir un apoyo económico adicional que les permita atender necesidades como alimentación, transporte, hospedaje, entre otras. Alcance Aplica para a aquellos alumnos de carreras profesionales de los diferentes campus del Tec de Monterrey que son ingresados como practicantes en los campus y oficinas de apoyo. Aplica tanto para alumnos que cuentan con beca de la institución, así como para aquellos que no la tengan. Este proceso aplica para alumnos que actualmente están contratados como becarios o practicantes, quienes ahora firmarán convenio vía CAINTRA como practicantes de profesional. Esta firma vía CAINTRA también aplica para los futuros alumnos que se deseen incorporar por primera vez a la Institución a partir de febrero. Calendario de comunicación FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLE Semana del 8 de febrero Semana del 8 de febrero Los generalistas deberán de validar las listas de los alumnos impactados con CARTYC. Los generalistas deberán avisarle a los líderes de dichos alumnos el impacto que tendrán al firmar el convenio Conocer a detalle la Guía para el Generalista sobre este tema Generalistas de Talento y Cultura de los campus. Generalistas de Talento y Cultura de los campus. Semana del 15 de febrero Citar a los alumnos para la firma del convenio Generalistas de Talento y Cultura de los campus. Tabulador que aplicará a los alumnos como practicantes Tabulador mensual Monto Beca mensual 20 hrs. a la semana 1er -4to semestre 3,000 5to semestre en adelante 4,000 Importante:. Máximo 20 hrs. a la semana. El tabulador es proporcional a las horas trabajadas. Page 2 of 5

4 Qué proceso deberá seguir el Líder? Antes de la reunión con el alumno 1. Conocer el listado de los alumnos que serán impactados, la cual será compartida por su generalista de Talento y Cultura. 2. Identificar quienes son de reingreso y qué necesidades nuevas tiene. 3. Conocer a detalle las implicaciones que conlleva el que el alumno ahora firme un convenio vía CAINTRA. Para los alumnos de nuevo ingreso como practicantes, el líder deberá: 1. Solicitar a su generalista de Talento y Cultura la búsqueda de candidatos. 2. Entrevistar a la terna de alumnos candidatos que le mande el generalista. 3. Seleccionar al alumno que ingresará como practicante e informar al generalista de su decisión. Cuando se cuente con el candidato (alumnos en transición), el líder deberá: 4. Agendar una reunión con su generalista de Talento y Cultura para informarle cual o cuales alumnos ingresaran como practicantes. 5. Conocer el impacto que implica que los alumnos ahora firmen un convenio y no un contrato. Durante la reunión del líder con el alumno: 1. Agradecer al alumno haber asistido a la reunión. 2. Explicar al alumno el impacto de firmar el convenio con CAINTRA: o Deberá contar con su SGMM voluntario contratado en su rol de alumno o No contará con la prestación del IMSS o No contará con la prestación de INFONAVIT o Su flujo de efectivo no se impactará. Es decir, continuará siendo el mismo flujo de efectivo. Características de la tarjeta de débito obtenida al firmar el convenio vía CAINTRA 1. Ingreso económico que le ayude a cubrir gastos personales ocasionados por la realización de estas actividades. Gestión de cuenta bancaria sin cobro de comisión Entrega de una tarjeta de débito y reposición por desgaste o renovación gratis Abono de recursos a la cuenta por cualquier medio sin comisión Pago en comercios sin cobro de comisiones Domiciliación del pago de servicios sin cobro de comisiones Cierre o cancelación de la cuenta de forma gratuita Seguro de vida por muerte accidental GRATIS (otorgado por Bancomer) Crédito nómina con atractivas tasas Banca electrónica gratis Acceso a Vida Bancomer Descuentos Page 3 of 5

5 3. Asegurarse que el alumno tiene claro el impacto de la firma con CAINTRA en el momento de su integración como practicante. 4. Agradecer al alumno su tiempo. Después de la reunión Asegurarse de entregar FAM, comprobante de domicilio, copia de IFE o pasaporte y copia del CURP para poder firmar el convenio con su generalista de talento y cultura. Ejemplo de cómo llevar a cabo la comunicación con el alumno: Estimada Maria Luisa: Nuestra reunión es además de darte la bienvenida y reiterarte nuestro compromiso de seguir apoyándote como alumno en nuestra institución es para compartirte la nueva forma en que te integrarás a nuestra institución como practicante. Es importante que conozcas el detalle que compone el convenio de prácticas profesionales, que es efectivo a partir del 1 de febrero, ya que este impactará en tu pago y tus beneficios que recibirás este próximo 15 de febrero. Entre los beneficios que cuenta este convenio es que estarlas gozando de un apoyo económico mensual que recibirás la parte proporcional cada quincena. Dicho apoyo económico será a será a través de una cuenta de débito que te comparto y debes de firmar, por seguridad de manera inmediata. Esta tarjeta de débito cuenta con beneficios como: Gestión de cuenta Bancaria sin cobro de Comisión Reposición por desgaste o renovación gratis Podrás abonarle más recursos por cualquier medio sin comisión Pago en comercios sin cobro de comisiones Domiciliación del pago de servicios sin cobro de comisiones Cierre o cancelación de la cuenta de forma gratuita Seguro de Vida por muerte accidental GRATIS (otorgado por BBVA Bancomer) Crédito Nómina con atractivas tasas Banca electrónica Gratis Acceso a Vida Bancomer Descuentos Para gozar de estos beneficios, deberás de entregar en Talento y Cultura tu FAM actualizado, comprobante de domicilio, copia del CURP y copia del IFE o pasaporte. Con esta papelería podrás acudir a Talento y Cultura a firmar el convenio y recibir una tarjeta de débito en donde te depositarán un apoyo económico. Recuerda que cada semestre deberás actualizar dicho FAM. Este esfuerzo de estudiar y realizar prácticas profesionales al mismo tiempo, son el primer paso para lograr ser un profesionista exitoso. Lo verás reflejado en cuanto te gradúes de la carrera que estás estudiando. Cualquier duda que tengas, estoy para servirte. Que tengas buen día Preguntas Frecuentes Page 4 of 5

6 1. Es indispensable que el alumno esté becado? No, no es indispensable. Este tipo de convenio aplica tanto para alumnos becados como para aquellos que no lo son. 2. Todos los alumnos que están contratados actualmente, firmarán ahora este convenio? Todos los alumnos con tipo de contrato 6-12 y 1-12, son los cambios que se realizarán. 3. Si necesito ingresar a un alumno como practicante por primera vez, debo aplicar este convenio? Si, cualquier alumno de profesional que necesites ingresar por primera vez a partir de febrero, deberá de firmar este convenio vía CAINTRA. 4. Qué va a pasar con los alumnos contratados como becarios de posgrado? El proceso sigue igual. Los becarios de posgrado entran en un proceso similar en la Fase II. 5. Esta firma del convenio también aplica para los líderes del mañana? Sí. 6. Qué pasa con practicantes de otras universidades? Los practicantes actuales que son de otras universidades distintas al Tec de Monterrey, continuarán como hasta ahora, solo que el líder tendrá que considerar la contratación de su seguro de gastos médicos que nos pide CAINTRA. 7. Cuál será el costo para el líder bajo la firma de este convenio? El costo para el líder será el ingreso económico de acuerdo al semestre más el 10% de la comisión de CAINTRA y el 16% de IVA. Y para los alumnos que no son estudiantes del Tec existe un costo adicional que el del seguro de gastos médicos. 8. Podrá haber convenios por más de 20 horas semanales? No. Solamente podrá haber convenios de 10 o 20 horas semanales, no más. Page 5 of 5