Programa de Apoyo a Estudios de Posgrado (PAEP) Programa de Asistentes

Transcripción

1 Programa de Apoyo a Estudios de Posgrado (PAEP) Programa de Asistentes

2 Programa de Asistentes CONTENIDO I. OBJETIVO A. Programa de Asistentes de Docencia (PAD) B. Programa de Asistentes de Investigación (PAI) C. Programa de Asistentes de Apoyo (PAO) D. Programa de Asistentes de Apoyo DDA (PAO-DDA) E. Programa Departamental de Asistentes (PD-A) II. LINEAMIENTOS A. Económicos B. De admisión C. Operativos D. Académicos E. De bajas y cambios F. Institucionales G. Administrativos III. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO A. Iniciación y Admisión B. Seguimiento C. Terminación

3 I. OBJETIVO El concepto de Asistente, tiene como objetivo que tanto el alumno profesionista como el Instituto, se beneficien dentro del marco legal y fiscal. Por su parte el alumno contará con una beca parcial para sus estudios de posgrado y al mismo tiempo podrá ganar experiencia trabajando en áreas afines a sus estudios, por el tiempo que dure su posgrado, ahí podrá ir aplicando y reforzando los nuevos conocimientos que vaya adquiriendo; por otro lado, el Instituto contará con el apoyo de una persona profesionista durante 2.5 a 3 años, periodo que generalmente dura una maestría con carga de 2 a 3 materias. Las condiciones de este esquema serán aplicables exclusivamente para alumnos de posgrado de Campus Monterrey, becados por la Rectoría de la Zona Metropolitana de Monterrey. A. Programa de Asistentes de Docencia (PAD) Ofrecer a profesionistas, apoyo financiero para obtener un grado académico de Maestría dentro del Campus Monterrey, proporcionándoles al mismo tiempo, la oportunidad de participar con algún profesor en la impartición de cursos en algún Departamento Académico del Campus; de este modo los profesionistas adquieren experiencia en docencia y a la vez, apoyan a dichos Departamentos al permitirles contar con recurso humano comprometido mientras esta relación se mantenga. B. Programa de Asistentes de Investigación (PAI) Ofrecer a profesionistas, apoyo financiero para obtener un grado académico de Maestría dentro del Campus Monterrey, proporcionándoles al mismo tiempo la oportunidad de participar medio tiempo en proyectos de investigación en alguno de los Centros de Investigación o de los Departamentos Académicos del Campus. C. Programa de Asistentes de Apoyo (PAO) y D. Programa de Asistentes de Apoyo DDA (PAO-DDA) Ofrecer a profesionistas, apoyo financiero para obtener un grado académico de Maestría dentro del Campus Monterrey, proporcionándoles la oportunidad de participar medio tiempo en una Dirección de Apoyo o División Académica en proyectos o actividades propias del departamento o centro. E. Programa de Departamental de Asistentes (PD-A) Ofrecer a profesionistas, apoyo financiero para obtener un grado académico de Maestría dentro del Campus Monterrey, proporcionándoles la oportunidad de participar medio tiempo en una Dirección de Apoyo o División Académica en proyectos o actividades propias del departamento o centro. Este programa obedece a la necesidad de mayores plazas que se generan en los diferentes departamentos del Campus. A diferencia de este programa con los otros es que el costo de la colegiatura es cubierto por el departamento del Campus en el cual labore el asistente. II. LINEAMIENTOS A. Económicos Los apoyos económicos que incluye el programa son las siguientes: 1. Beca del 50% de colegiatura de dos materias por período académico.

4 2. Cancelación mensual de documentos de préstamo de profesional (ex-a-tec) durante el tiempo que participen en el programa. 3. Apoyo para Gastos de libros. 4. Apoyo para Gastos de Expedición de Título, en el período que se gradúe. a. La beca de colegiatura se regirá por los tabuladores establecidos por el Instituto y ésta será del 50% de dos materias por período académico (24 unidades). b. La beca de colegiatura podrá variar hasta el 100%, siempre y cuando el tabulador de sueldo se maneje en detrimento del monto de sueldo en una cantidad equivalente, topando estas cantidades y porcentajes con el salario mínimo, es decir, el sueldo no deberá ser menor al salario mínimo vigente, cada periodo. c. La cancelación mensual de documentos de préstamos de profesional se realizará durante el período que permanezca el alumno en el programa. Deberá de ir al corriente en sus pagos a la fecha de su ingreso. d. La beca de Apoyo para Libros es un porcentaje (5%) del costo de la colegiatura de los cursos en que esté inscrito y se otorga al inicio de cada período académico. Sueldo y prestaciones que tendrá por su tipo de Contratación: 1. Pago quincenal de sueldo, regido por los tabuladores de asistentes. 2. Prestaciones de ley de un eventual: a. IMSS b. Prima Vacacional c. INFONAVIT d. SAR /Cesantía / Vejez e. Aguinaldo 1) El sueldo quincenal está constituido por tabuladores fijos del programa de asistentes y se revisarán en los períodos en que el Instituto realiza revisiones de sueldos de todo el personal. El sueldo en este caso corresponderá al trabajo de 25 horas semanales con el tabulador de asistentes de apoyo. 2) En estos programas el alumno, al terminar cada período académico, no contrae ningún compromiso laboral con el ITESM ni viceversa. 3) El salario solo aplica a los meses de períodos escolares, no incluye recesos académicos. 4) Por razones específicas de la Beca, los asistentes no pueden trabajar baja contrato dentro o fuera del ITESM, ni percibir ninguna clase de renumeración económica extra por nómina o por honorarios, por lo que no procederá ninguna solicitud de algún pago que pretenda realizarse por nómina. 5) En el caso de estar dentro del programa PAI, PAO o PD-A, los gastos de los diferentes apoyos de los asistentes se cargarán al Departamento, Centro o proyecto para le cuál apoyan. La beca de colegiatura y los apoyos que se le están otorgando al asistente en este esquema, son independientes del tipo de contrato y las respectivas prestaciones; es decir, no por tener este tipo de contrato se le debe de dar la beca de posgrado. B. De admisión 1. Es candidato al programa todo profesionista sobresaliente interesado en obtener un grado académico de maestría dentro del Campus Monterrey, al mismo tiempo que participa en la práctica docente para un Departamento Académico (PAD), apoya 25 horas semanales en proyectos de investigación en un Centro de

5 Investigación o en algún Departamento Académico (PAI), o apoya 25 horas semanales en algún proyecto departamental (PAO). 2. El candidato deberá ser postulado por el Director del Departamento y el de la Dirección o División correspondiente y pasar por un proceso de evaluación. Los PAD deben pasar por una evaluación psicológica, a solicitud del departamento postulante; y los PAI y PAO por el proceso que tenga determinado el Centro de Investigación o el Departamento. 3. El candidato deberá ser admitido oficialmente en el programa de graduados que haya acordado con el Director de Departamento. 4. El candidato deberá entregar al DPyDO la solicitud de Beca con los datos y firmas que se requieren, además de la papelería y documentos necesarios para el trámite de su sostenimiento. 5. El DPyDO dará de alta a los asistentes una vez que se hayan cumplido los requisitos de admisión mencionados anteriormente. 6. Sólo se apoyarán dentro de este programa a los profesionistas para la obtención de su primera maestría. ***Aquel alumno que deje mas de un año sin estudiar materias necesitará tramitar nuevamente su reingreso C. Operativos 1. Los Asistentes deberán cursar una maestría impartida en el ITESM Campus Monterrey y simultáneamente trabajar en algún departamento de apoyo 25 horas semanales. 2. La carga académica por período deberá ser de dos materias (24 unidades). 3. Existen dos tipos de sobrecarga: a) La sobrecarga académica, que consiste en cursar una materia extra de posgrado, quedando así constituida la carga por un total de tres materias (36 unidades). b) La sobrecarga de trabajo, que consiste en laborar 30 horas semanales, en el proyecto o funciones que le hayan sido asignadas en el Centro o Departamento que lo postula. 4. Las condiciones para la sobrecarga son las siguientes: a) La sobrecarga tanto en la parte académica de los cursos de maestría como en la parte de trabajo, podrá solicitarse a partir del segundo período, ya que ésta se concede en base al desempeño. b) La sobrecarga deberá ser cuidadosamente analizada y autorizada por el Director de Departamento, con el Vo.Bo. del Director de División. c) La sobrecarga se autorizará en base al desempeño en el aspecto correspondiente, es decir, si el asistente tiene un alto desempeño académico, podrá solicitar sobrecarga académica, y si su trabajo es sobresaliente, podrá solicitar sobrecarga en el mismo. d) La sobrecarga en ambos aspectos: cursos de maestría y horas de trabajo, no está permitida. Excepto en caso de que curse el último período académico.

6 5. El Asistente podrá continuar recibiendo el apoyo para sus estudios mientras cumpla con los siguientes requisitos: a) Tener un buen desempeño en sus estudios de maestría. b) Tener un buen desempeño en su trabajo. 6. En ningún caso el asistente podrá recibir un pago extra que exceda los tabuladores autorizados. D. Académicos Académicamente, los asistentes se rigen por el reglamento establecido para los alumnos de programas de graduados del Instituto. Por otra parte, al pertenecer a un programa de apoyo a estudios de posgrado, el asistente se regirá también por los lineamientos establecidos para este programa. ***Materias incompletas no ayuda de libros ***Máximo de dos inscripciones a un mismo curso El alumno que repruebe una materia deberá de rembolsar la ayuda de libros o no dársela al siguiente período Además, cada división académica o dirección de apoyo puede establecer criterios específicos de desempeño para los asistentes que postula. Es importante que los directores informen (si es posible por escrito) cuáles son los criterios que rigen para la División. E. De bajas y de cambios 1. El Asistente podrá cambiar de programa de graduados con la autorización de los directores de los programas involucrados y deberá dar aviso por escrito de este cambio a su Director de Departamento o Centro y al DPyDO para actualizar su registro. 2. El cambio será autorizado siempre y cuando se haya cursado menos del 50% de las materias registradas del plan de estudios. 3. El Asistente podrá también cambiar de Programa de Apoyo a Estudios de Posgrado con la autorización del Director de División y notificando al DPyDO para actualización de su registro. El cambio deberá hacerse entre un período y otro y no dentro de un mismo período y, al cambiarse, adoptará los lineamientos del nuevo programa. 4. El Asistente no podrá darse de baja en una materia siendo su carga académica de 24 unidades, ya que dejaría de cumplir con el compromiso establecido de estudiar medio tiempo y trabajar medio tiempo. 5. El Asistente que cursando 3 materias de posgrado se dé de baja en alguna de ellas, deberá rembolsar la cantidad correspondiente que se le haya entregado para libros. 6. El Asistente que al darse de baja total en sus cursos de maestría de un período, continúe prestando un apoyo, se le dará de baja de este esquema de contratación y no podrá continuar en este programa. 7. El Asistente que abandone su trabajo dentro del Departamento que lo apoya, continuando o no con sus estudios de maestría, deberá rembolsar al DPyDO la cantidad proporcional por beca de colegiatura por el tiempo que falte de cursar, así como la cantidad correspondiente al apoyo de libros. F. Institucionales

7 1. Es responsabilidad del Director de División y del Director del Centro o del Departamento postulante, el asegurar que los candidatos a asistentes cumplan con todos los requisitos de admisión al programa. 2. Es privilegio de los Directores postulantes, establecer las medidas de evaluación de los resultados mínimos esperados, con las cuales se determinará el refrendo. 3. Los Directores de División y de los Centros de Investigación o Departamentos Académicos (según sea el caso) observarán el cumplimiento de los lineamientos estipulados en el programa con respecto a los Asistentes que hayan postulado. 4. Los Directores postulantes podrán cancelar su apoyo cuando consideren que el Asistente no cumple con los requisitos. 5. El apoyo administrativo del Programa estará a cargo del Departamento de Planeación y Desarrollo Organizacional, de la Dirección de Desarrollo Académico. G. Administrativos 1. TIPO DE CONTRATO. El contrato será de Eventual con tiempo parcial, de 5 a 6 horas diarias, con pagos quincenales. 2. FORMA DE CONTRATACIÓN. Reducido a Quincena (RQ) 3. TIPO DE PUESTO. 27 (Asistente) 4. RENOVACIÓN DE LOS CONTRATOS. Los contratos serán renovables por periodos académicos, es decir, Enero-Mayo, Junio-Julio y Agosto-Diciembre para posgrados semestres y Enero-Marzo, Abril-Junio, Julio-Agosto y Septiembre- Diciembre para posgrados trimestrales, hasta que el alumno termine su posgrado, sin exceder un periodo de 3 años. 5. HORAS DE CONTRATACIÓN POR SEMANA. Los asistentes podrán ser contratados por 25 o 30 horas semanales. No se podrán contratar por más de 30 hrs. por semana en este esquema, ya que de ser así, automáticamente se convertirán en eventuales de tiempo completo y dejarán de gozar de los apoyos para colegiatura, libros, expedición de título y condonación de adeudo de profesional, a menos que la entidad para la que esté contratado proporcione un número de cuenta que no comience con DE LOS PAGOS EXTRAORDINARIOS. No se podrán otorgar pagos extraordinarios, cada entidad para la que el alumno esté contratado deberá evitar prometer pagos adicionales por horas o trabajos extras, ya que éstos no serán autorizados por la Contraloría del Campus, ni por la Dirección de Desarrollo Académico, aún y cuando las cuentas pertenezcan a las mismas entidades interesadas en otorgar el pago. 7. DOCUMENTOS QUE SE DEBEN PRESENTAR. Los asistentes deberán llenar tanto la documentación que le solicite la Dirección de Desarrollo Académico, para otorgarle la beca, como la documentación que le solicite la Dirección de Administración de Personal para su contratación. 8. CREDENCIALES. Se les deberá generar una credencial que permita identificar el tipo de contratación. 9. APOYO ADMINISTRATIVO. El Departamento de Planeación y Desarrollo Organizacional a través de la Coordinación PAEP proporcionará el apoyo administrativo general del programa.

8 Este apoyo consiste en lo siguiente: 1) Proporcionar información del programa y papelería necesaria para tramitar su ingreso. 2) Guiar a los participantes en sus procesos y coordinar la resolución de sus problemas en el aspecto administrativo del programa. 3) Auditar el cumplimiento de los requisitos y lineamientos de este programa. 4) Dar de alta a los Asistentes postulados una vez que hayan cumplido con los requisitos y de que los directores envíen la solicitud firmada. 5) Investigar los datos necesarios de tabuladores, colegiaturas, etc. 6) Generar las relaciones de pago de libros de cada período y enviarlas a Nóminas y tesorería para su trámite. 7) Dar seguimiento a los Asistentes a través de: a) Relación con Administración Académica para pedir información sobre bajas y desempeño en sus cursos de maestría. b) Relación con los Directores de los Programas de Graduados para cuestiones académicas. c) Informes a los Directores de los Centros de Investigación o Departamento (según sea el caso), y de División sobre el avance y/o anomalías de los participantes. 8) Llevar y actualizar el registro de los asistentes. 9) Llevar un expediente de cada participante que debe incluir, básicamente: * Solicitud de beca. * Refrendos. * Memorandums para tramitar apoyos. * Reportes de casos especiales, problemas, anomalías, etc. III DESCRIPCIÓN DEL PROCESO. A. Iniciación y Admisión 1. El interesado se entrevista con el personal del DPyDO para que se le proporcione información. 2. El Director de Departamento solicita al DPyDO un listado con personas interesadas en participar en los programas de asistentes, mandando a estos últimos una relación de las mismas; por su parte el Director de Departamento analiza las solicitudes de los interesados y de considerar viable a algún candidato, inicia el proceso de evaluación y selección. Nota: Es recomendable que el Director del Departamento solicite al DPyDO la evaluación psicométrica del candidato, para ello deberá solicitar al interesado que acuda a recoger la lista de papelería y las instrucciones para su evaluación psicométrica. 3. Simultáneamente con el proceso de evaluación y selección, el candidato inicia sus trámites de admisión al Programa de Graduados que le interese y que haya acordado con el Director de Departamento.

9 a) Acude a la Dirección de Admisiones a solicitar ingreso al Programa de Graduados. b) Presenta el examen de aptitud que es requisito para su admisión (si aún no lo ha presentado). 4. Una vez que se cuenta con la admisión al Programa de Graduados, el candidato se entrevista con el Director de Departamento y éste, de haber acordado con el Director de División que es un candidato viable (analizado el Reporte de Evaluación, Certificado, Currículum y papelería pertinente) le notifica su aceptación como Asistente, asignándole sus funciones según sea el caso. 5. El Asistente acude al DPyDO a recoger la solicitud de ingreso al Programa de Asistentes correspondiente y el registro de personal de nuevo ingreso. La solicitud se puede bajar de la página del departamento. 6. El Asistente llena la solicitud y la lleva con el Director de Departamento para que sea firmada por él y por el Director de División. Nota: Si el Asistente tiene adeudo por estudios profesionales, deberá especificarlo mediante un memorandum para que pueda tramitar su condonación. En caso de que tenga documentos pendientes, deberá liquidarlos para proceder con su condonación. 7. El Director de Departamento firma la solicitud y pide la firma de autorización del Director de División. 8. El Asistente entrega la solicitud al DPyDO, (o el Director del Departamento la envía directamente dando instrucciones al Asistente). Junto con su acta de nacimiento, 2 fotografías, copia de su título de profesional, comprobante de domicilio, constancia de admisión al programa de graduados y alta de personal. 9. El DPyDO recibe la solicitud firmada y realiza el alta del Asistente en el programa, realizando los siguientes trámites: a. Asigna la Beca de Colegiatura en el Sistema de Pagos. b. Envía a Nóminas el registro de personal y demás papelería. c. Elabora relación de pago de apoyo a libros para enviarla a Tesorería una vez concluidas las inscripciones. 10. El día de inscripciones el Asistente acude a elaborar su boleta de beca para colegiatura como parte de su proceso de inscripción. 11. Firma del contrato en el módulo de la Dirección Administrativa de Personal. 12. El Asistente se inscribe con la boleta de beca en el Programa de Graduados acordado. 13. El Asistente recibirá su salario y el apoyo a libros en el día último del mes en que se realizó la inscripción. 14. El Asistente, simultáneamente, toma dos cursos de maestría y trabaja 5 horas diarias en las actividades de docencia, investigación o apoyo que hayan sido determinadas con su director. B. Seguimiento

10 15. Cada período deberá refrendarse la beca para colegiatura y sostenimiento, por lo tanto los Directores de Departamento deberán autorizar la carga académica y la carga de trabajo, así como el registro de personal de reingreso. 16. El Asistente solicita de antemano a su Director de Departamento o Centro, la carga deseada. 17. El Director analiza el desempeño del Asistente en ese semestre así como los resultados de sus cursos de maestría, y de considerarlo satisfactorio, firmará el refrendo del asistente. 18. El departamento enviará al DPyDO los refrendos de beca y los registros de personal; ambos deberán estar debidamente firmados antes de la fecha límite establecida por la Coordinación de PAEP. 19. Se repite el procedimiento a partir del paso 9. C. Terminación 20. Durante su último período, el Asistente envía un memorandum indicando la posible terminación de su maestría y la obtención del grado académico. El DPyDO tramita el pago de su apoyo para expedición de título. 21. El Asistente se gradúa.