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1 1 de 5 12/03/ :47 a.m. ESTE PROCEDIMIENTO SE DIO DE BAJA POR SOLICITUD DE LA COORDINACION NACIONAL DE RECURSOS HUMANOS MEDIENTE OFICIO CNRH/702/07 DEL 5 DE OCTUBRE DEL V PROPÓSITO Contar con una herramienta administrativa, que permita al personal responsable de la contratación de personal que labore temporalmente por obra determinada o por tiempo fijo, realizando actividades intelectuales, operativas y/o administrativas en el Instituto, realizar sus funciones de acuerdo a la normatividad establecida por la Humanos y que consigne de forma metódica las actividades que deben seguirse para este fin. V ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todas las Unidades Administrativas y Centros de Trabajo del Instituto Nacional de Antropologìa e Historia V POLÍTICAS DE OPERACIÓN La Dirección General del Instituto, a través de las Secretarías Técnica y Administrativa autorizarán la contratación del personal cuando exista techo presupuestario para este rubro de gasto. La Humanos previa autorización de las Secretarías Técnica y Administrativa únicamente contratará personal que será asignado a un proyecto específico y no deberá realizar funciones iguales o equivalentes a las de personal de estructura. Estos contratos no podrán tener una vigencia mayor a los 5 meses 15 días. Es responsabilidad de cada, elaborar y registrar los contratos del personal ante la Coordinación Nacional de Recursos Humanos. La Humanos es la responsable del control del personal contratado bajo régimen de personal. En ningún caso se podrá contratar a personal bajo este régimen, si está cobrando y/o laborando en el Instituto Nacional de Antropología e Historia por otro régimen. Las diversas áreas y Centros de Trabajo del Instituto, no iniciarán trámites de autorización de contratos de personal si éstos no contemplan en todas sus copias la firma del interesado, o si no están acompañados de la documentación legal soporte. Será obligación del centro de Trabajo entregar a la Humanos la siguiente documentación cuando contrate personal : Propuesta de contratación Contrato de trabajo En caso de homólogos de mandos medios, constancia de no inhabilitación. El deberà resguardar y conservar un expediente de cada uno de los trabajadores es, el cual contendrà los siguientes documentos: Currìculum -- RFC Constancia de estudios -- 2 fotografìas tamaño infantil Comprobante de domicilio -- Permiso de trabajo (en caso de que sea CURP extranjero). V Descripción del procedimiento Secuencia de etapas Actividad Responsable 1.- Envía plantilla de personal autorizada 1.1 Envía a la la plantilla autorizada de personal para el ejercicio fiscal correspondiente 1.2 Recibe oficio y registra la plantilla del personal que laborará durante el ejercicio fiscal en el Instituto y turna junto con instrucciones 1.3 Recibe instrucciones junto con la plantilla de personal que contiene los siguientes datos: Orden Número de plazas Sueldo bruto mensual Sueldo anual bruto Aguinaldo Presupuesto anual 1.4 Elabora y carga plantilla por 1.5 Elabora oficio en donde solicita la autorización de cada plantilla y turna 1.6 Recibe, analiza y firma la plantilla de personal de cada Humanos

2 2 de 5 12/03/ :47 a.m. 1.7 Turna a través de oficio la plantilla de personal a la 1.8 Recibe instrucciones y plantilla de personal autorizada 1.9 Carga plantilla por en el sistema de nómina 1.10 Imprime por duplicado la plantilla de personal. 2.-Solicita asignación de 2.1 Elabora oficio de solicitud de para cada plantilla 2.2 Turna oficio con tres tantos originales de la plantilla de cada y envía a la Coordinación Nacional de Recursos Financieros 3.- Asigna suficiencia presupuestal 3.1 Recibe oficio de solicitud de, en tres tantos originales de la plantilla de cada Centro de Trabajo, analiza y revisa techo presupuestal por Centro de Trabajo el no cuenta con suficiencia presupuestal: Regresa a la para que a su vez turne al y aclare. Regresa a la etapa 2 para nueva solicitud de recursos El centro de Trabajo cuenta con suficiencia presupuestal: Continúa en la actividad número 4 Financieros 4.- Envía asignación de 4.1 Sella 2 tantos de las plantillas de personal de cada 4.2 Archiva el tanto 3 de las plantillas de personal 4.3 Elabora oficio en original y copia y envía tanto 1 y 2 de las plantillas con a la Dirección de Personal Financieros 5.- Distribuye plantillas con 5.1 Recibe de la Financieros los tantos 1 y 2 sellados de las plantillas de personal con y acusa de recibo en copia 5.2 Archiva temporalmente el tanto 1 con suficiencia presupuestal para comparación posterior 5.3 Envía a través de oficio a cada plantilla el tanto 2 con sello de

3 3 de 5 12/03/ :47 a.m. 6.- Elabora propuesta de contratación de personal CNRH-DP-CE Recibe a través de oficio el tanto 2 con sello de 6.2 Requisita formato en dos tantos CNRH-DP-CE-01 "Propuesta de Contratación de Personal Eventual" por cada uno de los trabajadores es autorizados en la plantilla de personal 6.3 Solicita por medio de oficio registren sus propuestas y adjunta formato "Propuesta de Contratación de Personal Eventual" 7.- Verifica propuestas en plantilla autorizada 7.1 Recibe propuestas 7.2 Compara contra la plantilla autorizada las propuestas enviadas por el La propuesta està en plantilla autorizada Turna propuesta a la Humanos para su revisión y Visto Bueno, continúa en la etapa siguiente (núm.8) La propuesta no está autorizada en plantilla Elabora y envía oficio a los Centros de Trabajo informando los motivos del rechazo de la propuesta para que en su caso efectúe, los ajustes correspondientes y nuevo envío, regresa etapa núm Autoriza propuesta de contratación de personal 8.1 Recibe y autoriza propuesta de contratación de personal 8.2 Envía respuesta mediante oficio a la Dirección de Personal Humanos 9.- Recibe y envía propuesta autorizada al Centro de Trabajo 9.1 Recibe de la Coordinación Nacional de Recurso Humanos las propuestas, elabora y envía oficio a los Centros de Trabajo adjuntando el tanto 1 de las propuestas autorizadas 10.- Elabora contratos adjunta documentos y envía 10.1 Recibe propuesta autorizada, contacta con el profesionista y le solicita entregue la siguiente documentación: - Currículum; - Constancia de estudios; - Comprobante de domicilio; - CURP, - RFC; - 2 fotografías tamaño infantil y

4 4 de 5 12/03/ :47 a.m. - 2 fotografías tamaño infantil, y - Permiso de trabajo (en caso de ser extranjero) 10.2 Elabora en cuatro tantos originales el contrato individual de trabajo por obra y tiempo determinado de cada trabajador y adjunta su documentación 10.3 Solicita firma del trabajador en el contrato Elabora y envía oficio a la Coordinación Nacional de Asuntos en el que solicita la validación de los contratos y adjunta copia fotostática de la propuesta con suficiencia y copia fotostática de los documentos 11.- Valida los contratos 11.1 Recibe contratos con documentos y propuesta con 11.2 Analiza y determina si el contrato está debidamente elaborado El contrato está debidamente requisitado: Sella contratos. Elabora y turna cuatro tantos originales a la para su firma y ésta envía mediante oficio contratos sellados y firmados por la al. Continúa en la etapa núm.12 El contrato no está debidamente requisitado: Elabora oficio en el cual informa los motivos del rechazo y envía al centro de Trabajo, continúa en la etapa núm Formaliza los contratos 12.1 Solicita a la secretaría Administrativa la firma de los 4 tantos del contrato 13.- Firma contratos 13.1 firma contrato y envía a la Coordinación Nacional de Asuntos 14.- Envía contratos a los Centros de Trabajo 14.1 Elabora oficio y adjunta tres tantos originales del contrato, turna a cada 15.- Corrige los contratos 15.1 Recibe contratos y analiza deficiencias 15.2 Realiza correcciones y turna nuevamente por oficio a la para su validación y formalización y continúa en la etapa siguiente (núm.11) 16.-Distribuye contratos 16.1 Recibe a través de oficio los contratos ya formalizados

5 5 de 5 12/03/ :47 a.m Elabora oficio y distribuye los tres tantos de los contratos de la siguiente manera: Tanto 1 del contrato para la Coordinación Nacional de Recursos Humanos Tanto 2 del contrato para el interesado Tanto 3 del contrato y original de la propuesta de contratación con sello de suficiencia para el expediente del trabajador. TÉRMINO