MANUAL DE CARGA DE DOCUMENTOS

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Javier Reyes Palma
hace 6 años
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1 MANUAL DE CARGA DE DOCUMENTOS

2 CARGA DE DOCUMENTOS NECESARIOS PARA LA AFILIACIÓN A continuación encontrará una guía del proceso de carga de documentos. Estimado usuario recuerde que debe contar con los siguientes documentos en formato de imagen JPG o PDF para poder realizar un proceso de afiliación exitoso: RUC Cédula de Identidad Papeleta de Votación Carta de autorización beneficiario de pago Planilla de Servicio Básico Formulario 102 o 102a: Este documento es obligatorio si obtuvo su RUC hace un año. Certificado Artesanal: Solo para artesanos. Autorización de débito de MPOS

Recuerde que todos los documentos deberán estar en formato.

3 Una vez que tenga los documentos en formato digital, deberá colocarlos en una carpeta de fácil acceso e identificarlos correctamente. Recuerde que todos los documentos deberán estar en formato.jpg conocido como Imagen JPEG y/o.pdf conocido también como un documento de Adobe Acrobat Document como se muestra en la figura.

Se presentará una pantalla para Seleccionar el o los archivos de imagen;

4 CARGA DE DOCUMENTOS: En la pantalla Cargar archivos, haga clic en el botón Subir del documento que desea cargar. Como ejemplo se elegirá el RUC. Se presentará una pantalla para Seleccionar el o los archivos de imagen; que dependiendo del documento puede ser más de uno. Haga clic en el botón Seleccionar.

Luego haga clic en el botón Abrir. Se presentará nuevamente la pantalla de selección de archivos.

5 Se presentará una pantalla del explorador de Windows, para ubicar la carpeta que tiene los documentos a cargar. Haga clic en la carpeta donde tiene los archivos y seleccione el correspondiente al RUC. Luego haga clic en el botón Abrir. Se presentará nuevamente la pantalla de selección de archivos. Si necesita adjuntar más de un archivo, deberá hacer clic en el botón Agregar como se muestra en la figura y repita el proceso de selección.

En caso de haber subido mal el archivo, puede hacer clic en el botón Actualizar y volver a cargar el archivo de imagen correcto.

6 Una vez seleccionado el o los archivos a subir, haga clic en el botón Aceptar para concluir el proceso de carga. Regresará a la pantalla original de Cargar archivos, donde ahora el botón de Subir será reemplazado por otro de color negro con el texto Actualizar, esto indicará que el archivo ha sido cargado. En caso de haber subido mal el archivo, puede hacer clic en el botón Actualizar y volver a cargar el archivo de imagen correcto. Deberá repetir el proceso con cada uno de los documentos requeridos para la afiliación; en caso de no disponer de alguno de los documentos deberá hacer clic en el botón Guardar y Salir, hasta que pueda conseguir la documentación completa. IMPORTANTE: No todos los documentos son requisito para poder concluir el proceso. En el caso de: Formulario 102 o 102a >> este documento es obligatorio si obtuvo su RUC hace un año o más de un año. Certificado Artesanal >> sólo para artesanos

Finalmente, el sistema presentará una pantalla indicando su número de requerimiento.

7 Una vez realizada la carga de archivos, haga clic en Guardar y Continuar, de no existir ningún inconveniente el sistema presentará la pantalla confirmando que la documentación es correcta, haga clic en Aceptar para continuar. Finalmente, el sistema presentará una pantalla indicando su número de requerimiento. Con este número Usted podrá realizar un seguimiento al estado de su solicitud de afiliación. Recuerde anotar el número y a continuación hacer clic en el botón Aceptar para terminar el proceso.

personales u otros dispositivos de almacenamiento como pen drives, micro SD, discos externos, CD, CDW y otros que garanticen la permanencia y conservación en óptimas condiciones.

8 PREGUNTAS FRECUENTES Qué es la digitalización de documentos? La digitalización es una forma sencilla para administrar y almacenar grandes volúmenes de información en forma de imágenes digitales; estas imágenes (archivos) pueden ser almacenadas en computadoras personales u otros dispositivos de almacenamiento como pen drives, micro SD, discos externos, CD, CDW y otros que garanticen la permanencia y conservación en óptimas condiciones. Qué ocurre en el proceso de Afiliación Express si el formato de los archivos es diferente a.jpg o.pdf? En este caso el sistema no podrá reconocer el formato de archivo que tiene la imagen digital y no se permitirá la carga del documento digital. Para solventar el inconveniente, deberá abrir el archivo en un editor de imágenes como Paint y guardar una copia.

9 Cuál es el tamaño máximo de las imágenes? El máximo permitido es de 10 Mb en conjunto, es decir la suma del peso de todas las imágenes cargadas. Es posible cargar más de un archivo o imagen por cada documento (ítem)? Sí, al hacer clic en el botón Agregar se presenta en la pantalla una nueva línea en la cual usted mediante el botón Seleccionar puede agregar varios archivos en los formatos.jpg y/o.pdf y relacionarlo a un mismo ítem. Por ejemplo en el caso del RUC podrá incluir hasta un máximo de 5 archivos. Las imágenes tomadas con la cámara de fotos desde mi Smartphone pueden ser cargadas al aplicativo? Sí, siempre que el formato sea.jpg y/o.pdf y su tamaño no sea mayor al máximo permitido. Pueden cargarse a la WEB de Afiliación Express imágenes a color? Sí, siempre que el formato sea.jpg y/o.pdf y su tamaño no sea mayor al máximo permitido.

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