PREPARACIÓN DE PROYECTOS BID

Transcripción

1 PREPARACIÓN DE PROYECTOS BID Por: Román Mayorga Módulo V 1

2 INCLUSIÓN DE UN PROYECTO EN LA PROGRAMACIÓN DEL BID nel proyecto debe tener declaración de prioridad del Órgano de Enlace del respectivo gobierno npara cada idea de proyecto debe haber un perfil I nel Banco y el gobierno se ponen de acuerdo sobre posibles proyectos durante las misiones de programación nel Comité de Programación decide cuáles proyectos entran en el inventario oficial, para ser procesados Módulo V 2

3 COLABORACIÓN DEL BID EN LA PREPARACIÓN DE PROYECTOS El BID colabora mediante: nmisiones de orientación del personal del Banco ncooperación técnica no reembolsable y préstamos especiales para preparar proyectos ndocumentos de política y de estrategia en cada sector y campo en que opera nestudios de prácticas óptimas y guías de preparación de proyectos Módulo V 3

4 Type name here Type title here Type name here Type title here PROBLEMA Type title here Type name here Type title here Type name here Type title here Type name here Type title here PROBLEMA Type title here Type name here Type title here SECUENCIA DE PREPARACIÓN DE UN PROYECTO Problemas Involucrados Objetivos Criterios del BID Alternativas FIN Marco Lógico Opción 1 Opción 2 PROPÓ SITO COMPO NENTES ACTIVI DADES Módulo V 4

5 A QUIÉNES INTERESA EL PROYECTO? Grupos afectados Intereses Problemas percibidos Actitudes Recursos y limitaciones Módulo V 5

6 ÁRBOL DE PROBLEMAS Y ÁRBOL DE OBJETIVOS s una técnica para: n diagnosticar la situación existente, identificando los problemas principales en esa situación y las relaciones de causa-efecto entre ellos n Visualizar las relaciones causa-efecto en un diagrama (árbol de problemas) n identificar los objetivos como soluciones a los problemas y representarlos gráficamente en un diagrama (árbol de objetivos) Efecto Causa Módulo V 6

7 QUÉ ES EL MARCO LÓGICO? nel marco lógico es una herramienta conceptual para diseñar proyectos, darles seguimiento y evaluarlos nbrinda una estructura racional al proceso de planificación y comunica información esencial nse desarrolló en respuesta a los siguientes problemas del diseño de los proyectos: bmuchos objetivos, poco vinculados con actividades basignación difusa de responsabilidades bfalta de imagen del éxito y de hitos de control Módulo V 7

8 UNA MIRADA RÁPIDA A LA MATRIZ DEL MARCO LÓGICO Resumen narrativo Fin Indicadores verificables Medios de verificación Supuestos Propósito Componentes Actividades Módulo V 8

9 LA JERARQUÍA DE OBJETIVOS nlos objetivos de un proyecto pueden expresarse en distintos niveles de abstracción nlos objetivos menos abstractos son parte de los más generales y contribuyen a producirlos nen el marco lógico se considera que los objetivos se expresan en tres niveles: componentes, propósito y fin nlos componentes son parte de lo que el proyecto pretende y son necesarios para cumplir el propósito; éste debe contribuir sustancialmenteal logro del fin Módulo V 9

10 LA LÓGICA DE UN PROYECTO: UNA SERIE DE HIPÓTESIS CONCATENADAS FIN ENTONCES ENTONCES SI SI PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES SI ENTONCES Módulo V 10

11 RESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTO Cuál es el beneficio final que se quiere conseguir? FIN Para qué se emplearán los componentes? PROPÓSITO Qué debe ser producido por el proyecto? COMPONENTES Cómo se producirán los componentes? ACTIVIDADES Módulo V 11

12 INDICADORES VERIFICABLES: LO ESENCIAL DEL MÉTODO nlos indicadores deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo nespecifican de manera precisa cada objetivo FIN PROPÓSITO Medidas para verificar el logro del Fin Medidas para verificar el logro del Propósito nestablecen metas e hitos nproporcionan la base para el monitoreo y la evaluación COMPONENTES Medidas para verificar el logro de los Componentes Resumen ACTIVIDADES del presupuesto Módulo V del proyecto 12

13 CUATRO ATRIBUTOS DE UN BUEN INDICADOR Objetivo Cantidad Calidad Tiempo Verificable Práctico Independiente Módulo V 13

14 PASOS PARA LA FORMULACIÓN DE INDICADORES 1er PASO - IDENTIFICAR EL INDICADOR: Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz 2 o PASO - DEFINIR CANTIDADES: pequeños agricultores (2 hectáreas o menos) aumentan el rendimiento de arroz en un 40% (de "x" a "y") 3erPASO - DEFINIR TIPO O CALIDAD: Además de lo anterior se mantiene la misma calidad (e.g. peso de los granos) de la cosecha de o PASO - DEFINIR PLAZOS O TIEMPOS: Todo lo anterior se logra entre octubre de 1997 y octubre de 1999 endimiento e arroz X1 X X3 X4 Y1 Y2 Y3 Y4 Peso de los granos Módulo V 14

15 MEDIOS DE VERIFICACIÓN Y SISTEMAS DE INFORMACIÓN Cómo obtener la evidencia? uentes normales de nformación ecolección de información special Cuál es el costo y quién inanciará y realizará estas ctividades? Cuánta información se equiere razonablemente, onsiderando el costo y la tilidad? FIN PROPÓSITO COMPONENTES Fuentes de datos para verificar cumplimiento de indicadores al nivel de Fin. Fuentes de datos para verificar cumplimiento de indicadores al nivel de Propósito. Fuentes de datos para verificar cumplimiento de indicadores al nivel de Componentes. Fuentes de datos ACTIVIDADES sobre ejecución Módulo V del presupuesto 15 del proyecto.

16 SUPUESTOS Y RIESGOS Los supuestos y los iesgos son dos caras de la isma moneda FIN Factores externos para la sustentabilidad. Aclarar cuáles supuestos riesgos son externos al royecto Analizar la importancia y robabilidad de los mismos PROPÓSITO COMPONENTES Factores externos Módulo V para producir 16 los Componentes ACTIVIDADES Factores externos necesarios para el largo plazo Factores externos para el logro del Propósito.

17 USO DEL MARCO LÓGICO EN LA PREPARACIÓN DE PROYECTOS Identificación (Perfil I) Orientación (Perfil II) Diseño detallado El marco lógico puede usarse como : Guía para diseñar el proyecto y preparar sus documentos Instrumento para evaluar la calidad de diseño del proyecto Medio para comunicar lo principal del proyecto a los interesados Módulo V 17

18 USO DE TeamUP 98 EN LA PREPARACIÓN DE PROYECTOS neste software contiene una serie de módulos interrelacionados para el diseño de proyectos nel programa permite elaborar una matriz de involucrados y facilita realizar un análisis de conflictos entre ellos nun módulo se emplea para construir árboles de problemas y objetivos relacionados notro módulo ayuda a preparar una completa matriz del marco lógico Módulo V 18