Ingreso Proveedores Sistema de planificación y distribución de productos farmacéuticos CENABAST

Transcripción

1 Ingreso Sistema de planificación y distribución de productos farmacéuticos CENABAST Página 1 de 16

2 Objetivo Este documento tiene como objetivo apoyar a nuestros proveedores en la utilización del nuevo sistema que se está implementando para el ciclo de la entrega. Sistema Para obtener una experiencia óptima en la página web, le recomendamos que use la versión de Internet Explorer 9 o 10 (versión 11 con vista de compatibilidad ). 1. Acceder a la siguiente URL 2. Ingresar en ambiente proveedores. Página 2 de 16

3 3. Ciclo de Entrega Ingresar al ciclo de entrega y completar los procesos requeridos. 4. ICM Visualizar y completar el ICM. Página 3 de 16

4 Completar ICM: 5. CERTIFICACIÓN Dependiendo de lo ingresado en el ICM deberá proceder con la certificación. Página 4 de 16

5 6. DISTRIBUCIÓN Acá obtendrá el reporte de distribución e informara las entregas y cedibles. Reporte de Distribución ( ex anexo 8) En esta pantalla podrá utilizar los filtros que estime conveniente para acotar la búsqueda de información. Luego presionar botón buscar. Página 5 de 16

6 Luego podrá visualizar su distribución o descargarla: El archivo podrá ser visualizado en Excel: Página 6 de 16

7 Informe de Despachos En esta pantalla podrá utilizar los filtros que estime conveniente para acotar la búsqueda de información. Luego presionar botón buscar. Página 7 de 16

8 Una vez visualizada la información de despachos es factible descargar el archivo o registrar la información de las entregas por línea. Carga por línea: Seleccionar línea Completar datos: Página 8 de 16

9 Carga masiva: Descargar archivo: Página 9 de 16

10 Completar datos (los datos de la columna I son referenciales y pueden ser modificados por el proveedor de acuerdo a la fecha real de entrega al operador logístico): Completar información solicitada y eliminar filas que no se informará para no producir error al cargar: El documento debe ser guardado en el mismo formato en el cual se descarga: Página 10 de 16

11 Cargar archivo: Página 11 de 16

12 Una vez cargado, si está correctamente saldrá el siguiente mensaje: Página 12 de 16

13 En el caso de existir inconvenientes arrojara un registro con los errores detectados: Consulta de datos cargados: Cuando ya estén realizadas las cargas, ya sea lineal o masiva, al ingresar a consultar y avanzar al final de las columnas se encontraran 2 columnas con información de lo informado y entregado: Columna Dif.Ped.Entregado: Indica la cantidad pendiente por informar. Status: Cuando este marcado con una X indicara que Cenabast ya realizo el proceso de entrega SAP lo cual no le permitirá modificar datos puesto que esta facturado. Ingreso de Cedibles Página 13 de 16

14 Igualmente al proceso anterior, el registro de la fecha de recepción puede actualizarse mediante dos opciones: Carga masiva mediante archivo o por línea. Una vez generada la información de despachos es factible descargar el archivo o registrar la información de las entregas por línea. Carga por línea: Seleccionar línea Completar datos: Página 14 de 16

15 Carga masiva: Completar datos: Página 15 de 16

16 Cargar archivo: Página 16 de 16