Análisis de Procedimientos Administrativos

Transcripción

1 Análisis de Procedimientos Administrativos Servicio de Control y Disciplina Urbanística Certificaciones COPUMA Badajoz, 21 de Diciembre de 2009 Página 1 de 8

2 CERTIFICACIONES COPUMA Descripción general Servicio Objetivo del procedimiento Carga aproximada Negociados internos que intervienen en el procedimiento Entidades externas que intervengan Control y Disciplina Urbanística Para que los ciudadanos puedan solicitar unas subvenciones a la Junta de Extremadura tienen que solicitar al Ayuntamiento que les certifique que están en situación de poder tramitar y conseguir la licencia de obra. Entre 10 y 12 solicitudes mensuales Control y Disciplina Urbanística y Registro N/A Página 2 de 8

3 FASES Página 3 de 8

4 Descripción de Fases Entrada Salida Control Fase 1 Presentar solicitud Solicitud de certificado de emisión de licencia de obra. [CD_CC_01] Solicitud completada y aceptada a trámite [CD_CC_01] N/A Recursos Descripción Registro y Control y Disciplina Urbanística El ciudadano debe presentar en el Ayuntamiento la solicitud [CD_CC_01] para el estudio a trámite del certificado de emisión de licencia de obra. Trámites Trámite de Subsanación: Se realiza para que el solicitante adjunte más documentación o información requerida. Finaliza cuando el solicitante ha enviado la información. Página 4 de 8

5 Entrada Salida Control Fase 2 Realizar informe Solicitud completada y aceptada a trámite [CD_CC_01] Informe de viabilidad de licencia de obra [CD_CC_02] N/A Recursos Descripción Control y Disciplina Urbanística A partir de la solicitud [CD_CC_01] debidamente aceptada, el Servicio realiza un informe [CD_CC_02] de viabilidad para la emisión del certificado de licencia de obra. Dicho informe deberá ser firmado por el Alcalde o Concejal Delegado en su defecto. Página 5 de 8

6 Entrada Salida Control Fase 3 Entregar informe Informe de viabilidad de la licencia de obra [CD_CC_02] Recibo de entrega firmado por el ciudadano. [CD_CC_03] N/A Recursos Descripción Control y Disciplina Urbanística Obtenido el informe [CD_CC_02], éste deberá ser recogido por el ciudadano que lo solicitó. Asimismo, deberá firmar el correspondiente recibo [CD_CC_03]. Página 6 de 8

7 Descripción de flujos Quien lo genera Inicio Destino Solicitante Solicitante (Fase 1) Solicitud [CD_CC_01] Control y disciplina Urbanística - Jefe de Sección de Control e Información. (Fase 1) Contenido Una solicitud es aceptada a trámite aunque sea sólo con el documento de solicitud, sin embargo tendrán que estar adjuntos todos los documentos siguientes antes de pasar a la fase 2. Documentos que lo componen: Formulario de solicitud genérico del Ayuntamiento. Formulario de la Junta de Extremadura de petición de Emisión de la Licencia de obra. (en blanco, ni relleno ni sellado) Plano de situación urbanístico y catastral. Presupuesto desglosado en partidas. En caso de ampliación: croquis del estado actual y posterior a la obra. Observaciones El formulario de la Junta, si ya estuviese disponible en la página se podría descargar directamente, pero es el comprobante de que ya han empezado a realizar los trámites con la Junta. Habría que estudiar si en vez de plano de situación urbanístico y catastral valdría con la referencia catastral o algún link específico de la página del catastro. Página 7 de 8

8 Relación de Documentos [CD_CC_01] Solicitud (ver Descripción de Flujos) [CD_CC_02] Informe de viabilidad de Licencia [CD_CC_03] Recibo de entrega. Elaborado por Ilke Benson AIE para el Ayuntamiento de Badajoz Copyright Ilke Benson 2009 Página 8 de 8