La Herramienta Redmine para la Administración de Proyectos

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1 La Herramienta Redmine para la Administración de Proyectos 12. Administración y configuración de proyectos en Redmine Mag. José Eduardo Rodríguez Esquivel jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 1

2 Índice 1 Administración de la lista de Proyectos en Redmine Lista de proyectos Crear un nuevo proyecto Archivar proyectos Copiar un proyecto Borrar un proyecto Configuración de los proyectos Información...6 En esta sección se puede configurar la información básica del proyecto Configuración General Tipo de peticiones Campos personalizados Administración de Módulos Módulos por defecto Administración de Miembros Agregar miembro al proyecto Modificar miembro de proyecto Eliminar miembro de proyecto Administración de Versiones Administración de Categorías de peticiones Wiki Repositorios Foros Actividades (Control de tiempo) Vistazo del Proyecto Administración de Noticias Administración de Documentos Administración de Ficheros Administración de Foros...13 jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 2

3 1 Administración de la lista de Proyectos en Redmine 1.1 Lista de proyectos La lista de proyectos, por defecto muestra todos los proyectos activos. Para ver todos los proyectos (activos y archivados), es necesario cambiar el estado del filtro a Todos. Los campos mostrados en la lista de proyectos son: Proyecto El nombre del proyecto. Descripción Una corta descripción del proyecto. Público Si el ícono está presente, quiere decir que todo el mundo podrá ver el archivo. Los archivos no-públicos pueden ser vistos únicamente por usuarios a los que se les ha dado acceso explícitamente por un administrador del proyecto. Creado Indica la fecha de cuándo fue creado el proyecto. 1.2 Crear un nuevo proyecto Al hacer clic sobre el botón Nuevo proyecto, aparecerá la pantalla mostrada a continuación, en donde se establecerán los parámetros de configuración y personalización básicos del proyecto, que son los incluidos en la sección de Configuración General de los proyectos. jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 3

4 Los parámetros son: Nombre Nombre del proyecto, debe ser de 30 caracteres o menos. Debe ser un nombre único. Proyecto padre En este desplegable se mostrarán todos los proyectos sobre los cuales el usuario tiene permisos de creación de subproyectos. Si se deja en blanco, el proyecto será creado como proyecto base, si se indica un proyecto o subproyecto, el nuevo proyecto será creado como subproyecto del indicado. Descripción Descripción del proyecto en texto formateado con sintaxis de Wiki. Se puden añadir imágenes. Identificador Dependiendo de la configuración del Redmine, el identificador del proyecto puede ser autogenerado, o se puede establecer de forma manual. Una vez guardado, el identificador no se puede modificar. Éste debe ser único entre todos los proyectos, de no más de 20 caracteres, y puede incluir números, letras y signos de puntación. Sitio web Enlace al sitio web del proyecto que será desplegado en el Vistazo del proyecto. Público Si se encuentra seleccionado, el proyecto será de acceso público, de lo contrario será accesible sólo para los miembros del proyecto de acuerdo a su perfil. Tipos de peticiones Listado de los tipos de peticiones que se desea sean incluidas en el proyecto. Este listado jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 4

5 puede ser modificado posteriormente. Módulos Módulos que se agregarán inicialmente al proyecto. Esta lista incluye módulos agregados como extensiones al Redmine. La lista de módulos incluidos se puede modificar posteriormente. Los módulos disponibles por defecto son: Peticiones Documentos Repositorios Gantt Control de tiempo Ficheros Foro Noticias Wiki Calendario 1.3 Archivar proyectos En la lista de proyecto, al hacer clic sobre el ícono del respectivo proyecto, archivará el mismo. Un proyecto archivado no será visible por los usuarios. Puede ser desarchivado por un administrador. Al archivar un proyecto, esto hará que sus subproyectos también se archiven. 1.4 Copiar un proyecto En la lista de proyectos, para copiar un proyecto se debe hacer clic en el ícono del proyecto que se desea copiar. Al hacer esto, se obtendrá un formulario de creación de proyecto previamente llenado con la información y configuración del proyecto copiado. En la parte inferior del formulario, se podrá escoger qué otras cosas deberán ser copiadas; Miembros. Versiones Categorías de peticiones Búsquedas personalizadas Foros Páginas de wiki 1.5 Borrar un proyecto Simplemente se debe hacer clic sobre el ícono de borrado del proyecto que se desea eliminar. Antes de borrar el proyecto, se le pedirá una confirmación del borrado al usuario. Contrario a la archivación, esto es un borrado puro, y será eliminado completamente del sistema. jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 5

6 2 Configuración de los proyectos 2.1 Información En esta sección se puede configurar la información básica del proyecto. 6

7 2.1.1 Configuración General Nombre Nombre del proyecto, debe ser de 30 caracteres o menos. Debe ser un nombre único. Proyecto padre En este desplegable se mostrarán todos los proyectos sobre los cuales el usuario tiene permisos de creación de subproyectos. Si se deja en blanco, el proyecto será creado como proyecto base, si se indica un proyecto o subproyecto, el nuevo proyecto será creado como subproyecto del indicado. Descripción Descripción del proyecto en texto formateado con sintaxis de Wiki. Se puden añadir imágenes. Identificador Dependiendo de la configuración del Redmine, el identificador del proyecto puede ser autogenerado, o se puede establecer de forma manual. Una vez guardado, el identificador no se puede modificar. Éste debe ser único entre todos los proyectos, de no más de 20 caracteres, y puede incluir números, letras y signos de puntación. Sitio web Enlace al sitio web del proyecto que será desplegado en el Vistazo del proyecto. Público Si se encuentra seleccionado, el proyecto será de acceso público, de lo contrario será accesible sólo para los miembros del proyecto de acuerdo a su perfil. Campos personalizados jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 7

8 2.1.2 Tipo de peticiones Listado de los tipos de peticiones que se desea sean incluidas en el proyecto. Este listado puede ser modificado posteriormente Campos personalizados Listado de los campos personalizados que se pueden incluir en el proyecto. Este listado puede ser modificado posteriormente. 2.2 Administración de Módulos Esta pantalla permite escoger los módulos que se desea sean incluidos en el proyecto. El listado de módulos puede ser modificado posteriormente. Si se deshabilita posteriormente un módulo, los datos asociados a este módulo no desaparecerán, simplemente va a impedirle a los usuarios acceder a los módulos deshabilitados. Si después de eso el módulo es habilitado de nuevo, los datos seguirán estando ahí. El listado de los módulos incluye los módulos por defecto, así como los módulos agregados como extensiones al Redmine Módulos por defecto Peticiones Documentos Repositorios Gantt Control de tiempo Ficheros Foro Noticias Wiki Calendario 2.3 Administración de Miembros Esta pantalla permite definir los miembros del equipo del proyecto, así como el perfil que tendrán dentro del mismo. jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 8

9 2.3.1 Agregar miembro al proyecto Para agregar uno o varios miembros, se deben elegir los usuarios de la lista ubicada a la derecha, así como el perfil o los perfiles que los mismos van a desempeñar en el proyecto, y se hace clic sobre el botón Añadir. Al añadir usuarios, también se puede añadir un grupo. Al hacer esto, los usuario que conforman el grupo serán agregados al proyecto. Estos usuarios serán tratados en conjunto a la hora de eliminarlos y agregarlos Modificar miembro de proyecto La única característica modificable en los miembros de proyectos es el perfil que desarrollan. Para modificar un miembro basta con hacer clic sobre el botón Modificar, y se desplegará la lista de perfiles posibles, para que se puedan establecer los perfiles correctos para el miembro en cuestión Eliminar miembro de proyecto El eliminar un miembro es aplicable sólo para el proyecto, esto no implica que el usuario se eliminará de la aplicación. 2.4 Administración de Versiones La versiones de proyectos permiten darle seguimiento y planear los cambios. Se pueden asignar peticiones a versiones y luego ver la lista de peticiones asignadas para cada versión en la planificación. También se puede asignar una página de wiki a una versión, que será añadida a la planificación y al vistazo de versiones. Las siguientes propiedades son configurables para cada versión: Nombre Es el texto que el usuario desea que sea desplegado para identificar la versión. Es un campo obligatorio. Descripción Corta descripción de la versión. Este campo es opcional. jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 9

10 Estado El estado permite controlar cómo las peticiones pueden ser asignadas a una versión. Abierta: sin restricción. Valor por defecto. Bloqueado: no se pueden asignar nuevas peticiones a la versión. Cerrado: no se pueden asignar peticiones ni reabrir peticiones ya asignadas. Página de wiki El nombre de la página de wiki asignada a la versión. El campo es opcional. Fecha Fecha límite para la entrega de la versión. El campo es opcional. Compartir Esta opción permite compartir la versión con otros proyectos, de tal forma que las peticiones de estos otros proyectos pueda ser asignada a la versión compartida. Cada versión puede ser compartida con: No compartir Con proyectos hijo (subproyectos): todos los proyectos descendientes. Con la jerarquía del proyecto: proyectos ancestros y decendientes (requiere permisos de administrador en el proyecto base). Con el árbol del proyecto: con el proyecto base y todos los descendientes del proyecto base (requiere permisos de administrador en el proyecto base). Con todos los proyectos: todos los proyectos de la aplicación (requiere permisos de administrador global). Desde la lista de versiones, se puede hacer clic sobre Cerrar versiones completadas para automáticamente establecer el estado de todas las versiones completadas a Cerrado. 2.5 Administración de Categorías de peticiones Las categorías permiten organizar las peticiones. Por ejemplo, las categorías pueden corresponder a diferentes componentes del proyecto. Se puede configurar un conjunto propio de características de peticiones para cada proyecto individual. También es posible auto asignar nuevas peticiones a usuarios específicos basado en la categoría de la petición creada. Las siguientes propiedades son configurables para cada categoría de petición: Nombre: el texto que se desea sea desplegado para identificar la categoría de petición. Asignado a: miembro del proyecto al cuál se desea auto asignarán peticiones recién creadas en dicha categoría. Este campo es opcional. jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 10

11 2.6 Wiki Cada proyecto puede tener su propio Wiki. Se debe habilitar el módulo del wiki en cada proyecto que se desee. Página de inicio: Es la página utilizada como página inicial en el wiki. 2.7 Repositorios Cada proyecto se puede asociar con un servidor de manejo de versiones (SCM). Una vez que el repositorio está configurado, los usuarios con los perfiles adecuados podrán recorrer el repositorio y visualizar los cambios realizados en el repositorio desde Redmine. 2.8 Foros Cada proyecto puede tener uno o más foros si el módulo de foros está habilitado. Cada foro tiene las siguientes propiedades: Nombre Nombre del foro. Descripción Una corta descripción de lo que trata el foro. 2.9 Actividades (Control de tiempo) En esta pantalla se muestran las actividades para el proyecto, indicando cuáles son del sistema. Al activar una actividad, se habilita la actividad para asignarle tiempo trabajado. jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 11

12 3 Vistazo del Proyecto La sección llamada Vistazo del proyecto, proporciona una vista completa del proyecto. En la parte superior izquierda, en la sección de Peticiones, se puede ver cuántas tareas están abiertas y cerradas para cada tipo de petición existente en el proyecto. Además en el área de Miembros se podrán ver todos los miembros inscritos en el proyecto separados según el perfil que desempeñan dentro del proyecto. Por último, en la sección Últimas noticias se podrán ver las noticias recientemente agregadas para el proyecto en particular. jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 12

13 4 Administración de Noticias En esta área se puede publicar noticias acerca del proyecto. A cada noticia se le puede asignar un título y una descripción detallada. El resumen de las noticias se va a desplegar en la sección Últimas noticias en el vistazo del proyecto. La descripción completa se despliega si se hace clic sobre el título de la noticia. Si se tienen los permisos adecuados para crear noticias, se puede hacer clic sobre el botón Añadir noticia en la esquina superior derecha de la pantalla. Para crear una noticia se tienen las siguientes propiedades: Título Tema de la noticia Resumen Descripción corta de la noticia Descripción Texto completo de la noticia 5 Administración de Documentos Desde la pestaña de Documentos, se puede hacer clic sobre Nuevo documento para agregar un nuevo documento. Los parámetros son: Categoría Categorías que se desea mantenga el nuevo documento. Título Título del Redmine Descripción Descripción en formato de wiki acerca de lo que contiene el nuevo documento. Por defecto hay dos categorías de documentación: Documentación de usuario Documentación técnica Un documento puede estar formado por varios archivos. jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 13

14 6 Administración de Ficheros A diferencia de los Documentos, los Ficheros manejan lo que es un listado de archivos adjuntos al proyecto, y accesibles desde el wiki y las peticiones. En la vista de los ficheros, se puede ver el nombre del archivo, la fecha de creación, tamaño y un índice de descargas. Además el módulo de ficheros almacena el MD5 para poder verificar la correctitud del archivo. Los archivos subidos a ficheros se pueden encontrar dentro del servidor en /path_al_redmine/files/ 7 Administración de Foros Los foros ayudan a la comunicación entre las personas dentro de un proyecto. Redmine provee un módulo para foros. El administrador es el que define la lista de foros que se van a realizar en la sección de Configuración del proyecto. En el vistazo de los foros se muestra: Número total de usuario por tema Número total de mensajes Enlace al último mensaje publicado Añadir un tema Para añadir un nuevo tema, sólo es necesario hacer clic sobre Nuevo Mensaje. Las opciones sobre las ventajas de los obreros. A los mensajes agregados se les puede configurar: Pegajoso El tema se despliega en la parte alta del foro. Bloqueado Los demás usuarios no van a poder modificar los mensajes. jose.rodriguez@ecci.ucr.ac.cr 14