MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA PARA GESTION DE PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA

Transcripción

1 MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA PARA GESTION DE PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA Manual para Perfil Tutores de Proyectos proyectos.ucuenca.edu.ec Descripción breve El presente documento va dirigido a los Tutores de Proyecto y constituye un instrumento vital principalmente para la planificación, seguimiento de actividades, comunicaciones entre los miembros del proyecto, control de indicadores y documentación. Adicionalmente, todos los datos ingresados por los proyectos alimentan el sistema de reportes e informes para las unidades académicas de dirección respectivas y acorde a la jerarquía institucional: Rectorado, Vicerrectorado, Dirección de Vinculación, Dirección de Investigación, DTIC, Dirección de Postgrado.

2 Contenido Introducción Ingreso a la plataforma Menú de proyectos Ingreso de datos descriptivos del proyecto Agregar miembros al Proyecto Peticiones (Actividades) Crear y asignar peticiones Modificación de peticiones (actividades) y monitoreo Reportes Consultas Predefinidas Consultas personalizadas Guardar consultas personalizadas Exportar consultas Diagramas de Gantt Diagrama de Gantt de un proyecto específico Grabar diagrama de Gantt Exportar diagrama de Gantt Calendario Calendario específico de un proyecto Noticias Documentos Wiki Pág. 1

3 Manual de Usuario del Gestor de Proyectos para el Perfil: Tutores de Proyectos Perfil: Tutores de proyectos de vinculación, investigación y otros proyectos de facultades y unidades académicas. Introducción La plataforma del Gestor de Proyectos maneja varios PERFILES DE USUARIO, uno de los cuales corresponde al perfil Tutores de proyectos de vinculación, proyectos de investigación y otros proyectos de facultades o unidades académicas. Las tareas que los tutores de Proyecto deben realizar sobre la plataforma en general son: - Ingresar datos acerca de la descripción del proyecto, zona de ejecución, y demás datos del proyecto. Agregar miembros al Proyecto (Docentes, Estudiantes, externos) Asignar PETICIONES(actividades) para los miembros del Proyecto Añadir documentación transversal del proyecto, Envía comunicaciones a sus miembros Todas estas tareas las realiza una vez que el respectivo Coordinador de Vinculación de la Facultad, Director de Grupo de Investigación, Decano de la Facultad ha creado el proyecto. 1.- Ingreso a la plataforma Se debe ingresar en el navegador a la URL proyectos.ucuenca.edu.ec, la cual muestra la ventana de acceso donde se deben ingresar las siguientes credenciales: Nombre de usuario: Debe colocarse el mismo con el que se ingresa en la cuenta de mail, pero sin agregar Contraseña: La misma que se utiliza para la cuenta de mail. Pág. 2

4 2.- Menú de proyectos A través del menú Proyectos ubicado en la esquina superior izquierda, los Tutores de proyecto pueden completar los datos de los proyectos, agregar miembros al proyecto y crear peticiones (actividades) que serán asignadas a miembros del proyecto. Al presionar sobre este menú Proyectos, se muestran todos los proyectos creados para este Tutor de Proyecto. 2.1 Ingreso de datos descriptivos del proyecto. Hacer clic sobre el nombre del proyecto al que se desea agregarle información. Para este ejemplo se ingresa en el proyecto Implementación de un sistema de información para mantener actualizada la información del directorio institucional y centralilla telefónica. Cuando se ingresa en un proyecto se muestra el título del proyecto y además aparece un submenú con las opciones: Vistazo, Actividad, Peticiones, Gantt, Configuración, etc. Para ingresar los datos descriptivos del proyecto es necesario acceder en Configuración y luego en la pestaña Información, e ingresar los datos respectivos como se muestra en la imagen siguiente. Pág. 3

5 Por defecto hay campos que ya han sido llenados al momento de la creación, por lo tanto, el tutor del proyecto debe proceder a llenar los campos restantes. Una vez hecho esto se da clic en el botón Guardar para hacer efectivos los cambios. De todos los campos que se deben llenar existen algunos que son de tipo calculado. Un ejemplo de esto son los campos correspondientes a los valores de beneficiarios: Pág. 4

6 Aquí se debe ingresar los valores correspondientes al número de beneficiarios en los campos adecuados. Tanto el campo de Beneficiarios Directos (hombres, mujeres, niños, personas especiales, otros beneficiados), así como el campo Total Beneficiarios Indirectos son valores que se deben coloca de manera manual de acuerdo a los campos anteriores. El único campo que es calculado es Total Beneficiarios, el cual es la sumatoria de Total Beneficiarios Directos + Total Beneficiarios Indirectos. En lo que respecta a otros campos desplegables, se habilitarán algunos otros dependiendo de la selección que se realice. Por ejemplo, Localización si se elige Nacional-Interprovincial, será necesario elegir más de una provincia. 2.1 Agregar miembros al Proyecto. Hacer clic sobre el nombre del proyecto se muestra el título del proyecto y además aparece un submenú con las opciones: Vistazo, Actividad, Peticiones, Gantt, Configuración etc. Para agregar miembros es necesario acceder en Configuración y luego en la pestaña Miembros en donde se agregará a todas las personas (docentes, estudiantes, externos) que participan en el desarrollo del proyecto con sus perfiles correspondientes. Los perfiles por defecto para un proyecto serán siempre Coordinador y Tutor de Proyecto, el primero es el coordinador y el segundo el jefe encargado de realizar todas las tareas de modificación de datos, creación y asignación de actividades. En el caso donde el coordinador realice las tareas de tutor de Proyecto solo debería existir un registro. En cualquiera de los casos no borrar estos perfiles. Pág. 5

7 Para agregar un nuevo miembro se debe dar clic en la opción Nuevo miembro y aparecerá la siguiente ventana: En esta ventana se debe buscar el nombre de la persona que será el nuevo miembro del proyecto, se debe marcar su nombre y se le asigna uno de los siguientes perfiles: Administrativo, Docente, Estudiante o Externo(Contratado). Finalmente se da clic en el botón Añadir para agregarlo al proyecto. Pág. 6

8 De esta forma se deben añadir todos los miembros del proyecto como en el ejemplo que se muestra en la imagen siguiente. 3.- Peticiones (Actividades) Los Tutores de proyecto son los encargados de ingresar las actividades del proyecto y asignar dichas actividades a los miembros del proyecto, que son los responsables del cumplimiento de cada actividad. 3.1 Crear y asignar peticiones. Para crear actividades y asignar a algún miembro se debe hacer clic sobre el nombre del proyecto, se mostrará el título del proyecto y además aparecerá un submenú con las opciones: Vistazo, Actividad, Peticiones, Gantt, Configuración etc. Se debe ingresar en el submenú Peticiones, como se muestra en la pantalla siguiente. Luego se debe hacer clic en Nueva petición y se desplegará la siguiente pantalla en donde existen algunos campos que llenar como por ejemplo el tipo de petición o actividad, el nombre de la actividad, etc. Pág. 7

9 Cada nueva petición implica la creación de TAREAS, estas tareas pueden ser tareas Padre y Tareas hijo que sirven para hacer una categorización y agrupación de tareas o actividades del proyecto. Tareas Padre Las tareas padres son aquellas que agrupan a una o más tareas hijo por ejemplo de tareas padre son: Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y control Cierre Es importante colocar siempre las tareas padres numeradas adecuadamente. Por ejemplo en este caso se iniciará con la tarea padre 1. Inicio. Pág. 8

10 Los campos a llenar para cada tarea padre son los siguientes: Tipo: Mantener por defecto la selección de Tarea. Asunto: Para el caso de tareas padres colocar una de las cinco opciones antes mencionadas con su respectiva numeración. Descripción: Se puede colocar información sobre la tarea padre. Estado: Mantener por defecto la selección de Nueva. Prioridad: Asignar una prioridad a la tarea padre. Asignado a: Para el caso de las tareas padres asignar esta tarea al Tutor de Proyecto. Tarea Padre: En las Tarea Padre no se debe colocar información puesto que se está configurando una Tarea Padre. Únicamente colocar información en caso de que se esté configurando una Sub Tarea Padre dentro de una Tarea Padre. Fecha de inicio: Fecha de inicio de la tarea padre. Esto es opcional puesto que posteriormente se auto configurará de acuerdo a las tareas hijo. Fecha fin: Fecha de finalización de la tarea padre. Esto es opcional puesto que posteriormente se auto configurará de acuerdo a las tareas hijo. Tiempo estimado: Tiempo estimado en horas que se ocupará para la tarea padre % Realizado: Porcentaje de avance de la tarea padre. Valor ($): Costo de la tarea padre. Esto es opcional puesto que posteriormente se auto configurará en base a la sumatoria de los valores a las tareas hijo. Ficheros: Se puede agregar ficheros con información adicional de la Tarea Padre. Para finalizar la creación de la Tarea Padre se debe dar clic en el botón Crear y Continuar, lo que abrirá una nueva ventana para ingresar una nueva tarea. A partir de esta ventana se ingresarán las Tarea Hijo. Pág. 9

11 Tareas Hijo Las Tareas Hijo son las tareas que en conjunto llegan a consolidar las actividades de la tarea padre. Estas deben estar numeradas en concordancia con la tarea padre que le corresponda. Los campos a llenar para las tareas hijo son los siguientes: Tipo: Mantener por defecto la selección de Tarea. Asunto: Para el caso de Tarea Hijo se debe colocar la numeración de manera adecuada en base a la numeración de su Tarea Padre. Descripción: Se puede colocar información sobre la Tarea Hijo. Estado: Mantener por defecto la selección de Nueva. Prioridad: Asignar una prioridad a la tarea padre. Asignado a: Asignar la tarea a un miembro del proyecto correspondiente. Tarea Padre: Se debe ingresa el nombre de la Tarea Padre. Automáticamente en la lista desplegable aparecerán las coincidencias de las cuales se debe seleccionar la Tarea Padre adecuada. Fecha de inicio: Fecha de inicio de la Tarea Hijo. Esto es obligatorio ya que en base a este campo se calculará la fecha de inicio de la Tarea Padre. Fecha fin: Fecha de fin de la Tarea Hijo. Esto es obligatorio ya que en base a este campo se calculará la fecha de finalización de la Tarea Padre. Tiempo estimado: Tiempo estimado en horas que se ocupará para la tarea. % Realizado: Porcentaje de avance de la tarea. Valor ($): Costo de la tarea. Esto es obligatorio sirve para realizar la sumatorio da los valores de la Tarea Padre. Ficheros: Se puede agregar ficheros con información adicional de la tarea. Pág. 10

12 Hecho esto se da clic en el botón Crear y Continuar para guardar la petición y abrir una nueva ventana para seguir agregando las Tareas Hijo. Los miembros de los proyectos son notificados por correo electrónico cuando se les ha asignado una tarea. 3.2 Modificación de peticiones (actividades) y monitoreo. Una vez que se hayan creado todas las peticiones se puede ver el listado de las mismas únicamente presionando en el submenú Peticiones. Monitoreo del avance El Tutor del Proyecto es el encargado de modificar el porcentaje de avance de las actividades en base a los resultados que van generando los miembros a quienes se asignó las peticiones. Para realizar esto se debe ingresar en una tarea específica dando clic en el nombre del Asunto, se abre la ventana de la petición con toda la información relacionada a la misma y con un histórico de cambios, modificaciones y avances que ha realizado el miembro del proyecto a quien fue asignada esa tarea. En base a la información del Histórico, el Tutor de Proyecto determina el avance de la tarea y procede a modificar el avance de la tarea. Pág. 11

13 Para modificar el avance de la tarea se debe dar clic en la opción Modificar, lo que abre la siguiente ventana: Pág. 12

14 Por defecto, se encontrarán llenos los campos de esta tarea. Únicamente se debe modificar el campo % Realizado y dar clic en el botón Aceptar para hacer efectivos los cambios. Este avance se ve reflejado con un color verde en el diagrama de Gantt. 4.- Reportes Los Tutores de Proyecto pueden obtener reportes acerca de sus proyectos. Estos reportes pueden ser previamente creados ó el Jefe del Proyecto puede crear reportes de acuerdo a sus necesidades particulares. Para visualizar reportes de los proyectos es necesario hacer clic sobre el menú Proyectos en la esquina superior izquierda. Luego se accede en la opción Ver todas las peticiones Se mostrará todas las tareas que el Tutor de Proyecto haya asignado a los miembros del proyecto. Pág. 13

15 Consultas Predefinidas En el panel derecho existen algunas consultas predefinidas como son: Reporte de tareas mostrando fecha de inicio y fin con sus respectivos tiempos estimados y reales Reporte de tareas mostrando tiempos estimados y reales Consultas personalizadas En el caso de que se desee crear nuevas consultas personalizadas el tutor de Proyecto puede realizar esta tarea accediendo a la sección Filtros y a la sección Opciones ubicados en la parte superior del listado de peticiones: Pág. 14

16 Filtros Los filtros son herramientas de tipo condicional, los cuales permiten filtrar resultados en base a algún criterio en específico. Por ejemplo, si se deseara añadir un filtro para mostrar únicamente las actividades de los proyectos que se han realizado dentro de la Provincia del AZUAY se debe primero dar clic en Añadir el filtro, luego en la lista desplegable en la sección de Proyectos, se debe seleccionar el campo por el cual desea filtrar, en el ejemplo de la pantalla siguiente se ha elegido el campo Provincia del Proyecto. Esto habilitará una serie de opciones de debemos configurar. Para este ejemplo se debe colocar Provincia del Proyecto igual AZU AZUAY. Pág. 15

17 Hecho esto se da clic en y se mostrará únicamente las actividades realizadas en proyectos que se hayan ejecutado en la Provincia del Azuay. Opciones Si adicionalmente se desean visualizar o quitar campos en la consulta se debe hacer uso de las opciones. Por ejemplo, de la consulta anterior en donde se aplicó el filtro de Provincia del Proyecto se desea conocer la siguiente información de las actividades: Prioridad Asunto A quien fue asignada la tarea Cuando fue actualizada por última vez Porcentaje de avance Tiempo dedicado Además, se desea agrupar este resultado por el nombre de proyecto, puesto que puede haber más de un proyecto que cumple con la condición planteada en el filtro anteriormente. Para esto en Agrupar resultados por se seleccionará la opción Proyecto. Finalmente, si se desea agregar los totales de tiempo estimado, tiempo dedicado y valor de todas las tareas se debe marcar las opciones Tiempo estimado, Tiempo dedicado y Valor. La configuración de las opciones se verá de la siguiente manera: Hecho esto se da clic en seleccionados. y se mostrará la información únicamente con los campos Pág. 16

18 Guardar consultas personalizadas En el caso de que se desee guardar esta consulta para realizarla posteriormente sin tener que volver a configurar los campos de filtros y opciones se debe dar clic en la opción cual abrirá la siguiente ventana:, la Aquí se deben configurar algunos campos: Nombre: Nombre de la consulta. Para todos los proyectos: Marcar en caso de que se desee guardar esta consulta para que sea visible en todos los proyectos que administra el coordinador. Columnas por defecto: Desmarcar esta opción. Agrupar resultados por: Proyecto. Mostar: Marcar Descripción en caso de que se desee mostrar la descripción de las actividades en los resultados. Totales: Marcar los totales que se desean mostrar en el reporte. Filtros: Se debe mantener la configuración que se aplicó anteriormente. Ordenar: Permite ordenar los resultados de acuerdo a un criterio específico. Columnas: Se puede agregar o quitar columnas de información de las actividades. Pág. 17

19 Finalmente se debe dar clic en el botón Guardar. La consulta generada aparecerá en la columna lateral derecha en el apartado Mis consultas personalizadas. Exportar consultas Luego de realizar la configuración de opciones y filtros de manera adecuada se puede exportar la información. Para esto se debe ubicar en la parte final de la ventana de consultas y ubicar la opción Exportar a: Aquí únicamente se debe dar clic en el tipo de formato en el cual se desea exportar la información para generar el respectivo documento que será guardado en el computador. 5.- Diagramas de Gantt Los diagramas de Gantt permiten observar de manera gráfica como se encuentran distribuidas las actividades en una línea de tiempo mostrando información como el avance, responsables y tiempos asignados. Diagrama de Gantt de un proyecto específico. Si se desea obtener el diagrama de Gantt de un proyecto específico se debe acceder nuevamente al menú Proyectos ubicada en la esquina superior izquierda. Aquí se debe dar clic en el nombre del proyecto del cual se desea obtener el diagrama de Gantt, en este caso Implementación de un sistema de información para mantener actualizada la información del directorio institucional y centralilla telefónica. Esto mostrará la siguiente ventana: Pág. 18

20 En esta ventana se debe seleccionar la opción Gantt. Esto mostrará el diagrama de Gantt del proyecto seleccionado. Al igual que en las consultas se puede hacer uso de Filtros y Opciones. Filtros Los filtros son herramientas de tipo condicional, los cuales permiten filtrar resultados en base a algún criterio en específico. Por ejemplo, si se deseara añadir un filtro para mostrar únicamente las actividades de los proyectos que se han realizado por un usuario en específico se debe primero dar clic en Añadir el filtro. Luego, de la lista desplegable seleccionar Asignado a: Pág. 19

21 Esto habilitará una serie de opciones de debemos configurar. Aquí se debe colocar Asignado a igual MARIA EUGENIA FAJARDO PERALTA. Hecho esto se da clic en y se mostrará en el diagrama de Gantt únicamente las actividades realizadas por un usuario en específico. Opciones Los diagramas de Gantt únicamente poseen dos opciones: Peticiones Relacionadas: Dejar los campos marcados por defecto. Línea de progreso: Muestra una línea roja que une el inicio de todas las actividades. Fechas En este apartado se puede configurar la fecha desde donde se quiere mostrar el diagrama hasta donde se quiere mostrar el diagrama. La configuración anterior indica que se van a mostrar el diagrama de Gantt de los 3 siguientes meses a partir del mes de mayo del año Hecho esto se da clic en en el diagrama de Gantt de acuerdo a esas fechas. y se mostrará Pág. 20

22 Adicionalmente se puede usar los controles de de Gantt. para ajustar la vista del diagrama Grabar diagrama de Gantt Al igual que en las consultas se puede grabar la configuración de un diagrama de Gantt para usarlo posteriormente. Para hacer esto se debe dar clic en el botón Guardar, lo que habilitará la siguiente ventana: Aquí se deben configurar algunos campos: Nombre: Nombre del diagrama de Gantt. Para todos los proyectos: Marcar en caso de que se desee guardar este diagrama para que sea visible en todos los proyectos que administra el coordinador. Opciones: Mantener marcadas las opciones por defecto. Filtros: Mantener la configuración o modificarla según sea el caso. Pág. 21

23 Finalmente se debe dar clic en el botón Guardar. El diagrama de Gantt generado aparecerá en la columna lateral derecha en el apartado Mis consultas personalizadas. Exportar diagrama de Gantt Luego de realizar la configuración de opciones y filtros de manera adecuada se puede exportar la información del diagrama. Para esto se debe ubicar en la parte final de la ventana de Gantt y ubicar la opción Exportar a: Aquí únicamente se debe dar clic en el tipo de formato en el cual se desea exportar el diagrama de Gantt para generar el respectivo documento que será guardado en el computador. 6.- Calendario El calendario permite observar cómo se encuentran registradas las tareas, cuando inician y cuando terminan. Calendario específico de un proyecto El calendario especifico muestra las actividades de un proyecto administrado por el coordinador. Para acceder a este calendario se debe ingresar a la sección Proyectos ubicada en la esquina superior izquierda. Seguido se da clic en el nombre del proyecto del cual se desea conocer el calendario de actividades, siendo para este ejemplo Implementación de un sistema de información para mantener actualizada la información del directorio institucional y centralilla telefónica Luego se debe dar clic en la pestaña Calendario, lo que mostrará la siguiente ventana: Pág. 22

24 Aquí se puede aplicar Filtros y Fechas. Filtros Los filtros son herramientas de tipo condicional, los cuales permiten filtrar resultados en base a algún criterio en específico. Por ejemplo, si se deseara añadir un filtro para mostrar únicamente las actividades de los proyectos que se han realizado por un usuario en específico se debe primero dar clic en Añadir el filtro. Luego, de la lista desplegable seleccionar Asignado a: Esto habilitará una serie de opciones de debemos configurar. Para este ejemplo se debe colocar Asignado a igual MARIA EUGENIA FAJARDO PERALTA. Hecho esto se da clic en y se mostrará en el calendario únicamente las actividades realizadas por un usuario en específico. Pág. 23

25 Fechas En este apartado se puede configurar la fecha desde donde se quiere mostrar el calendario hasta donde se quiere mostrar el calendario. La configuración anterior indica que se van a mostrar el calendario de los 3 siguientes meses a partir del mes de mayo del año Hecho esto se da clic en calendario de acuerdo a esas fechas. y se mostrará en el 7.- Noticias El campo de noticias permite agregar artículos e información relacionada que sea de interés común para los miembros del proyecto. Para acceder a esta opción se debe ingresar a la sección Proyectos ubicada en la esquina superior izquierda. Seguido se da clic en el nombre del proyecto del cual se desea conocer el calendario de actividades, siendo para este ejemplo Implementación de un sistema de información para mantener actualizada la información del directorio institucional y centralilla telefónica Pág. 24

26 Luego se debe dar clic en la pestaña Noticias, lo que mostrará la siguiente ventana: Aquí se debe dar clic en Nueva noticia lo que desplegará la siguiente ventana. Pág. 25

27 Y donde se debe llenar la siguiente información: Título: Titulo de la noticia. Resumen: Breve descripción del contenido de la noticia. Descripción: Contenido completo y detallado de la noticia. Ficheros: Se puede adjuntar ficheros de interés. Hecho esto se da clic en el botón Crear para generar la noticia. Los miembros del proyecto son notificados mediante correo electrónico cuando se ha agregado una nueva noticia. Además, pueden acceder a la sección noticias y comentar sobre las mismas. 8.- Documentos El Sistema Gestor de Proyectos posee un repositorio propio de documentos. Aquí se deberá colocar documentos de interés para los miembros de los proyectos, avances, actas, entregables, etc. Para acceder a esta opción se debe ingresar a la sección Proyectos ubicada en la esquina superior izquierda. Seguido se da clic en el nombre del proyecto del cual se desea conocer el calendario de actividades, siendo para este ejemplo Implementación de un sistema de información para mantener actualizada la información del directorio institucional y centralilla telefónica Luego se debe dar clic en la pestaña Documentos, lo que mostrará la siguiente ventana: Aquí se debe dar clic en Nuevo documento lo que desplegará la siguiente ventana. Pág. 26

28 En donde se debe llenar la siguiente información: Categoría: Agregar al documento dentro de una categoría, sea este artículo científico, académico, propuesta de proyecto, ponencia, etc. En el caso de un artículo científico indexado será necesario el ingreso únicamente del primer autor. Título: Titulo del documento. Descripción: Contenido completo y detallado de la noticia. Ficheros: Se debe adjuntar el documento que se desea añadir al repositorio. Autores: Cuando se agregan documentos con la categoría Artículo Científico basta con colocar únicamente el nombre del primer autor. Para el resto de casos se puede colocar tantos nombres como se crea pertinente. Separar los nombres con una coma. Ficheros: Adjuntar aquí el documento que se subirá. Adicionalmente se puede agregar una descripción al documento. Hecho esto se da clic en Crear para subir el documento. Los miembros del proyecto son notificados mediante correo electrónico cuando se ha agregado un documento. Además, pueden acceder a la sección Documentos y visualizar los archivos. 9.- Wiki La Wiki es una herramienta que nos permite genera contenido de manera colaborativa. Es decir, esta herramienta se utilizará cuando desee generar un pequeño sitio con el contenido del proyecto en el cual todos los miembros del grupo intervengan y agreguen información constantemente. La ventaja principal de esta herramienta es que se pueden crear arboles de contenido donde cada subtema nuevo llega a ser una rama del tema principal. Pág. 27

29 Para acceder a esta opción se debe ingresar a la sección Proyectos ubicada en la esquina superior izquierda. Seguido se da clic en el nombre del proyecto del cual se desea conocer el calendario de actividades, siendo para este ejemplo Implementación de un sistema de información para mantener actualizada la información del directorio institucional y centralilla telefónica Luego se debe dar clic en la pestaña Wiki, lo que mostrará la siguiente ventana: Se debe editar los siguientes campos: Pág. 28

30 Campo de texto: Agregar el título de la Wiki. Se debe mantener la etiqueta h1 puesto que indica que es un título de primer nivel. Para el resto de casos se puede colocar las etiquetas h2, h3, etc.; según sea el caso. Comentario: Se puede agregar un comentario sobre la página inicial d la wiki. Ficheros: Se puede agregar ficheros con contenido adicional. Hecho esto se presiona en guardar y se generará la página principal de la wiki. Los usuarios podrán modificar o agregar nuevas páginas a la wiki. Para agregar una nueva página se debe dar clic en New wiki page. Esto abre una pequeña ventana para agregar el título de la nueva página. Se coloca el título y se presiona en Siguiente. Esto abre una nueva ventana de edición. Pág. 29

31 Se debe llenar la información de la misma manera a diferencia de que en Pagina padre se debe colocar Wiki. Luego de presionar en el botón Guardar se verá la nueva página de la Wiki. Se puede hacer uso de las opciones del panel derecho para visualizar el contenido. Finalmente, en caso de que se desee exportar la información de la Wiki se debe dar clic en alguna de las opciones de exportación ubicadas en la parte inferior de la misma. Pág. 30