de la Barra Estándar, aparecerá la ventana Empresas Registradas en el Sistema

Transcripción

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2 . EMPRESAS OBJETIVO: Esta Opción permite Actualización y Mantenimiento de la tabla Empresas de la Suite. Permite agregar, modificar y eliminar los datos de una empresa, el número de empresas posible a registrar está en función a la capacidad del hardware. FORMAS DE ACCESO: Menú Archivos Sistema/Empresas Clic en el Icono de la Barra Estándar, aparecerá la ventana Empresas Registradas en el Sistema

3 Descripción de los Campos a) Lista de Empresas Campo / Opción Descripción Lista de Empresas Muestra la lista de empresas creadas por el Usuario + código. Se puede crear empresas desde el 00 al 99, combinaciones de letra y número o solo letras. b) Datos de la Empresa Campo / Opción Código Descripción Descripción Código que sirve para identificar a una empresa dentro de la Suite. Nombre o razón social de la empresa.

4 Dirección Giro RUC Grupo Dirección o domicilio fiscal de la empresa. Giro comercial de la empresa. Código de identificación tributaria de la empresa. Permite agrupar a varias empresas relacionadas, de tal manera que al momento de registrar una operación se podrá observar el saldo del producto en las empresas relacionadas. Nota: Estos datos saldrán impresos en los reportes. Configurando el membrete, en la parte superior izquierda del reporte. Cada empresa necesita parámetros para cada ejercicio o año de proceso que necesariamente debemos definir para poder trabajar en una determinada empresa. Esta definición se realiza haciendo un clic en el botón de la ventana anterior, y aparece la ventana Propiedades de la Empresa que se está definiendo. c) Propiedades de la Empresa

5 - Períodos Campo / Descripción Opción Periodo Este campo permite ingresar el periodo de trabajo de la empresa. Para la apertura de un nuevo periodo, el usuario tiene que hacer clic en el botón los datos y Grabarlos.. Completar todos

6 Si el Usuario desea hacer cambios en la configuración de un periodo tiene que hacer Clic en el botón, esto habilita todos los campos a excepción del Periodo. Cuando el Usuario completa todos los datos referentes

7 a un periodo tiene que grabarlo y volver a ingresar a la empresa, opción PROCESO/ELECCIÓN DE EMPRESAS, para que estos surtan efecto. Campo / Opción Descripción Año Identifica el periodo o año de proceso de la empresa. Cta del I.G.V. Cuenta contable que va a controlar el acceso a los registros de compras y ventas. Porcentaje vigente del impuesto a las ventas, este % Impuesto porcentaje se utilizará cuando se esté ingresando datos para el registro de compras y ventas. Cuenta Ganancia Identifica la cuenta contable que controlará los importes por diferencia de cambio, cuando se genere una ganancia (Ejm: 776). Identifica la cuenta contable que controlará los Cuenta Pérdida importes por diferencia de cambio, cuando se genere una pérdida. (Ejm: ). Se indica el sub diario en donde se destinarán las operaciones con incidencia contable que representa aumento de activos en la empresa Sub diario Ejm: 20 (en forma de asientos), esto permitirá que, Aumento al hacer una operación de compra, el asiento sea registrado en forma automática en el Módulo de Contabilidad. Se indica el sub diario en donde se destinarán las

8 Sub diario Disminución Catalogo operaciones con incidencia contable que representan salidas de activos de la empresa Ejm: 11 (en forma de asientos), esto permitirá que, al hacer una operación de venta, el asiento sea registrado en forma automática en el Módulo de Contabilidad. Para la generación de Libros Electrónicos de Activo Fijo Botón Aquí se define los títulos de las bases imponibles e impuestos en los libros de compras y ventas. Campo / Opción Por Defecto Descripción Rellena los nombres de los títulos de forma general, pero se debe adecuar a la necesidad de la empresa. Base1, Imp.1, son las columnas para una

9 Base, Imp. Cuenta Detracción Cuenta Percepción Cuenta Retención Cuenta Renta de Cuarta determinada base imponible con su respectivo impuesto pero que la cuenta de IGV se definió en propiedades de la empresa una sola para compras y ventas. Base2, Imp.2, son las columnas para una determinada base imponible con su respectivo impuesto pero que la cuenta de IGV se define en el cuadro que está al lado de Imp.2, Imp3, en los cuales pueden ser diferentes cuentas contables de IGV, que se define a la vez para compras y ventas. Es la cuenta que contendrá los montos de las detracciones del vendedor. (caso del comprador podrá usar otras cuentas). Es la cuenta que contendrá los importes de las percepciones del vendedor (caso del comprador tendrá que usar una cuenta diferente). Es la cuenta que contendrá los montos de las retenciones del comprador (caso del vendedor usará una cuenta diferente). Es la cuenta que contendrá los montos de las rentas de cuarta de los trabajadores. Nota: Al inscribir una empresa en el módulo Activos esta también estará disponible para los demás módulos de la Suite ContaSis, solo será necesario configurarle las rutas respectivas en cada módulo.

10 Ejemplo: Módulo Gestión Contable : D:\contasis\2016\26\CONTA Módulo Gestión Activos : D:\contasis\2016\26\ACTIVO Se recomienda establecer una carpeta diferente para cada módulo, pues si bien pueden ser las mismas en algunos procesos se pueden generar conflictos. Importante Al eliminar una empresa en el módulo Activos también se eliminará para los demás módulos. También se recomienda, crear la ruta de seguridad para el almacenamiento de las copias de seguridad que genere el usuario para prevenir perdida de información.

11 CASO PRÁCTICO Empresa: Para utilizar esta opción primero se debe crear o tener una empresa en el contable financiero con el cual ya se esté trabajando. Para el presente caso se creará una empresa en el módulo, Gestión Contable Financiero. a) Crear por primera vez una empresa en el Módulo Contable. (Procedimiento para crear una empresa por primera vez). Se solicita crear la empresa el EL CAMINO S.A. el cual tiene los siguientes datos: Razón Social : EL CAMINO S.A. Dirección : Calle Real N Huancayo Giro : Imprenta R.U.C : Periodo : 2016

12 1. Clic en la siguiente opción, para visualizar el asistente de creación de Empresas. 2. Registrar los Datos de la empresa

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14 3. Aceptar La Creación De La Empresa NOTA: Este procedimiento se realiza solamente al inicio del proceso contable, para las siguientes sesiones de ingreso de datos se comienza con PROCESO/ELECCION DE EMPRESA b) Elección de la Empresa c) Creación de empresa en el módulo GESTIÓN ACTIVOS FIJOS

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17 d) Ingresar a la Empresa Creada

18 SE INGRESO A LA EMPRESA FIJARSE EN LOS TRES DETALLES DE LA PARTE FINAL