GUÍA PARA EL USO DEL SISTEMA DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES

Transcripción

1 GUÍA PARA EL USO DEL SISTEMA DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES INTRODUCCIÓN De conformidad con lo que establece la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, Nro y su Reglamento, los servidores obligados a rendir declaración jurada de bienes deben cumplir ese requisito ante la Contraloría General de la República, en el plazo y los términos estipulados. Para facilitar la preparación y presentación de la declaración jurada, este Ente Contralor ha dispuesto en su página web el "Sistema de Declaraciones Juradas de Bienes", mediante el cual las personas sujetas a dicha obligación, deberán incorporar en línea la información relativa a su situación patrimonial, y posteriormente presentarla, ya sea en forma impresa en las oficinas del Órgano Contralor o bien por medio de Firma Digital. Se anota a continuación información importante para completar adecuadamente el formulario sobre su situación patrimonial. Qué información necesito para llenar mi Declaración Jurada de Bienes? Cargos: Entidad, último cargo ocupado, inicio de funciones, fin de funciones. Nombre del cónyuge o conviviente: Identificación, nombre completo, nacionalidad, género. Bienes Inmuebles en el país: Citas de inscripción, provincia, cantón, distrito, dirección exacta de la propiedad, área total de la propiedad, área de construcción, descripción de acabados, valor real de la propiedad, derecho real que se ejerce, actividad principal a que se dedica el bien, fecha de la escritura, linderos. Bienes Inmuebles en el exterior: Citas de inscripción, país, ciudad, área total de la propiedad, área de construcción (m2), descripción general de acabados, valor real de la propiedad, derecho real que se ejerce, actividad principal a que se dedica el bien, fecha de la escritura, linderos. Bienes muebles sujetos a inscripción en el Registro Nacional: Tipo de bien, descripción del bien, marca de fábrica, modelo (año), número de placa, valor real.

2 Bienes muebles NO sujetos a inscripción en el Registro Nacional: Tipo de bien, descripción del bien, marca de fábrica, modelo, número de serie, valor real. Usufructo de hecho: Tipo de bien, N de propiedad o placa, Nombre del propietario, identificación del propietario. Semovientes: Clase de semoviente, raza, cantidad total, valor real (Ejemplo: Caballos y ganado). Menaje de casa: Valor estimado. Otros bienes o haberes en el territorio nacional o en el extranjero: Descripción, país, valor real. Activos intangibles: Activo, modo de obtención del bien, valor estimado, número de registro. Salarios y otros ingresos: Tipo de renta, institución, empresa o persona, monto devengado, período que cubre. (Ej: Salario, pensión, renta, entre otros). Activos intangibles: Activo, modo de obtención del bien, valor estimado, número de registro. Certificado de depósito a plazo: Entidad emisora, tipo de inversión, número, valor, plazo en meses, tasa de interés (Porcentaje anual), fecha de adquisición, cantidad de cupones (a la fecha de adquisición), monto de cupones (monto global a la fecha de adquisición). Participación en sociedades o empresas: Nombre de la sociedad, cédula de persona jurídica, cargo directivo que ocupa, dirección de la empresa, acciones en la sociedad (tipo de acción, cantidad, valor nominal); Dividendos recibidos en los últimos tres años correspondientes a las acciones indicadas; aportes en efectivo o en especie (Tipo de aporte, valor estimado, aporte en especie); dividendos recibidos de la empresa por su participación societaria en otras organizaciones nacionales o extranjeras (Nombre de la organización, valor). Bonos: Entidad emisora, Tipo de inversión, número, serie, valor nominal, tasa de interés, fecha de adquisición, fecha de vencimiento, cantidad de cupones a la fecha de adquisición, monto de los cupones (monto global a la fecha de adquisición).

3 Cuentas corrientes y de ahorros: Banco o institución financiera, tipo de cuenta, número de cuenta, saldo a la fecha. Fondos complementarios de pensión o similar excepto los de ley: Institución bancaria o entidad autorizada, número de cuenta, fecha afiliación al fondo, aporte promedio mensual, saldo ahorrado a la fecha. Otros intereses patrimoniales no comprendidos en las disposiciones anteriores: Aspecto, valor estimado. Pasivos: Persona o entidad acreedora, número de operación, monto original, cuota de pago mensual, saldo a la fecha de esta declaración, plazo en meses, finalidad del préstamo, existe pago anticipado (si o no), monto del pago anticipado, fecha en que se realizó el pago. Fianzas: Persona o entidad acreedora, número de operación, monto original, cuota de pago mensual, saldo a la fecha, plazo en meses, finalidad del préstamo. Tarjetas de crédito: Entidad emisora, clase o tipo de tarjeta, número de tarjeta, límite de crédito, saldo en moneda nacional a la fecha, cuota de pago en moneda nacional, saldo en otra moneda a la fecha, cuota de pago en otra moneda. Ámbito temporal / cambios patrimoniales: Tipo de bien, nombre del adquiriente, título de traspaso, cuantía de la operación, fecha de la operación (Solo en caso de declaración inicial). Ámbito temporal obligaciones adquiridas y/o extinguidas: Tipo de obligación, persona o entidad acreedora, número de la obligación, fecha inicial, monto original, cuota de pago mensual, plazo en meses, finalidad (Solo en caso de declaración inicial). Comentarios u observaciones adicionales: En este apartado usted podrá ingresar cualquier información que considere importante para efectos de su declaración.

4 Cómo registro mi Declaración? Ingrese a la página Web de la CGR ( de clic en Declaración Jurada de Bienes, y seleccione Llene su Declaración Jurada. En este punto deberá seleccionar la forma de presentación con los accesos que se muestran. Si es de forma impresa deberá digitar el usuario y contraseña que previamente le fueron enviados a su correo electrónico. En caso de ser por medio de firma digital, deberá insertar el dispositivo cuando el sistema se lo solicita. En caso de no haber recibido su usuario y clave, por favor comuníquese al número de asistencia telefónica 905-DECLARE ( ).

5 Seleccionar de la lista el motivo de presentación de la Declaración Jurada de Bienes.

6 Completar o actualizar la información solicitada en cada uno de los Ítems. Si se tiene alguna consulta respecto a lo que debe ingresarse en cada ítem, el sistema le brinda una breve explicación tan solo con posicionarse sobre el mismo.

7 Si por alguna razón no puede terminar su declaración, puede postergarla sin perder la información ingresada tan solo dando clic en Continuar después. Una vez completada la información solicitada en cada uno de los Ítems, dar clic en Concluir declaración. En caso de no tener que declarar alguno de los rubros debe dar check para que el sistema le permita concluir la declaración.

8 Seleccionar si autoriza o no el acceso y verificación de los datos suministrados. Ratificar el cierre de la declaración en el sistema o el regreso para la actualización de información.

9 Se imprime la declaración jurada para entregarla a la CGR por las diferentes modalidades (Personalmente, por Courier, por medio de un tercero). Nota: Si es por medio de firma digital no debe entregarse físicamente a la CGR. Paso 10 Se llenan y firman los espacios indicados a continuación, los cuales, dependiendo de la cantidad de información incorporada y el tipo de declaración, pueden ubicarse entre las páginas (encerradas en recuadro) 12 y 14.

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11 Para la presentación de la declaración jurada considere lo siguiente: El horario de recepción de las declaraciones es de lunes a viernes de 8 a.m. a 4 p.m., jornada continua, en la planta baja del edificio de la Contraloría General de la República, Sabana Sur. Si usted presentó declaración inicial entre enero y mayo, queda exento de presentar la declaración anual de ese año. Si dentro del plazo de presentación de la declaración que corresponda, el declarante se encuentra fuera del país (en el ejercicio de su función), incapacitado o con un permiso (con o sin goce de salario), el plazo para presentar se le suspende, e inicia una vez que concluya cualquiera de las condiciones anteriores. Para tales efectos, cuando proceda con la presentación, deberá aportar los documentos probatorios que sustenten los casos de excepción comentados. La declaración puede ser presentada por medio de Firma Digital. Para ello deberá obtener el dispositivo en los entes autorizados para tales efectos. Una vez concluida la declaración en el Sistema, y firmada digitalmente, se le enviará al correo electrónico registrado un mensaje indicando la recepción del documento, comunicado que a la vez se considera el comprobante de presentación ante el órgano contralor. También podrá presentar la Declaración Jurada de forma impresa, para lo cual deberá tomar en cuenta: a. No se deben realizar observaciones escritas en la declaración una vez impresa. b. Si tiene problema con el formato de impresión, ajuste el margen superior e inferior a mm, y el derecho e izquierdo a 4.23 mm. Se puede imprimir por ambos lados de la hoja (economía de recursos). c. Si una vez impresa la declaración observa hojas en blanco con números que forman parte de la secuencia, no las elimine. Si inició la declaración en forma impresa puede concluirla con firma digital o viceversa. Contáctenos: Call Center: DECLARE Correo electrónico: declaracion.jurada@cgr.go.cr Última actualización: JULIO 2014 JJB/JSM/GAR