Gerencia de Ingeniería Licitación Pública SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PASOS AUTOMATIZADOS DE LA RED DE EFE

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1 Gerencia de Ingeniería Licitación Pública SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PASOS AUTOMATIZADOS DE LA RED DE EFE Mayo 2016

2 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN OBJETIVO DE LA LICITACIÓN Es la contratación de los servicios de ingeniería, suministro, montaje, pruebas, y puesta en marcha para los sistemas de Protección y Automatización de 120 pasos a nivel y su posterior mantenimiento por 10 años. Igualmente contempla la mejora de los sistemas de protección de la señalización pasiva y activa; los equipos para garantizar la alimentación eléctrica; el monitoreo remoto y las obras civiles. En algunos casos, se considerará el reemplazo de equipos por otros más modernos que faciliten su monitoreo remoto y mantenibilidad. INFORMACIÓN Venta de bases: 05 de Abril al 06 de Mayo de 2016 Publicación de Información: sección LICITACIONES Consultas: mediante mail de forma exclusiva al coordinador de licitación. (sebastian.cubillos@efe.cl y cc: clara.vilchez@efe.cl)

3 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN REQUISITOS PARA PARTICIPAR Adquisición de Bases de Licitación Personas jurídicas, chilenas o extranjeras, o consorcios con al menos una agencia en Chile, que acrediten su situación legal, financiera e idoneidad técnica conforme Consorcios: Cada empresa podrá integrar sólo un consorcio. Los integrantes del consorcio deberán suscribir una declaración en que cada integrante acepte expresamente su responsabilidad indivisible y solidaria Se entenderá por Consorcio, toda agrupación de personas jurídicas que cuenten con un acuerdo de actuación conjunta para participar en la presente licitación, el cual a lo menos deberá constar en instrumento privado firmado ante Notario AGENCIA EN CHILE: En el caso de empresas extranjeras, ya sea que participen individualmente o en Consorcio, se exigirá que éstas tengan una Agencia en Chile, conforme los requisitos que establece la Ley chilena. Se podrán cumplir con este requisito constituyendo una sucursal, oficina o agencia en Chile, en cuyo caso dicha agencia debe actuar como agente o representante en Chile de la empresa o sociedad extranjera, o bien, constituyéndose como una nueva empresa en Chile o Filial de la empresa matriz con personalidad jurídica distinta, en cuyo caso la empresa Matriz debe ser subsidiariamente responsable respecto de la nueva Filial en Chile.

4 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN EXCLUSIONES Consorcios o sociedades que no estén legalmente constituidos al momento de la presentación de las ofertas, por lo que no podrán participar los consorcios o sociedades en formación No podrán participar en la licitación las empresas con las cuales EFE actualmente mantenga juicios pendientes como demandante o contra los cuales mantenga querellas o reclamación vigente, ya sea ante organismos judiciales o administrativos

5 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN Vigencia Oferta: 120 días corridos Aperturas Diferidas: Presentación de ofertas en 2 sobres Sobre Nº 1: Carpeta de Documentos Solicitados Antecedentes Administrativos Antecedentes Financieros Antecedentes Técnicos Sobre Nº 2: Ofertas Económicas Oferta Económica a suma alzada Formulario firmado por el Subgerente de Abastecimiento de EFE Evaluación: Antecedentes administrativos-legales Técnica Financiera: Ratios Financieros Capacidad Económica : MM$ 775 (Consorcios: sumatoria de los integrantes)

6 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN Licitación: Idioma oficial licitación: Español Moneda de licitación: Pesos Chilenos ($), Dólares Americanos o Euros Garantías: Boleta de Seriedad de la Oferta $ CLP (120 días de vigencia) Valor bases: $ (I.V.A incluido) REGIC Contrato: A suma alzada Moneda del contrato en UF Garantías: Anticipo, Cumplimiento del contrato etapa Implementación y Cumplimiento del contrato etapa de Mantenimiento En el caso de Boletas Bancarias de Garantías tomadas en Chile pero por cuenta de un banco extranjero deberá indicar expresamente que: En ningún caso el cobro de esta boleta de garantía quedará sometida a la ratificación de un banco extranjero mandante o tomador o beneficiario. Seguros: Responsabilidad Civil Vigencia: 270 días corridos en obras // 10 años de contrato de Mantenimiento

7 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN 1. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El Proponente deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria de Seriedad de Oferta por un monto de $ (cincuenta millones de pesos chilenos) incondicional e irrevocable, a la vista, sin intereses, a sola presentación, extendida a nombre de la Empresa de los Ferrocarriles del Estado, Rut: Su plazo de vigencia será de ciento veinte (120) días corridos, contado a partir de la fecha de Recepción y Apertura de las Ofertas Sobre Nº 1. La glosa debe indicar: Para garantizar la Seriedad de la Oferta en la Licitación Pública de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PASOS AUTOMATIZADOS DE LA RED DE EFE. 2. FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN: Boleta de Garantía incondicional e irrevocable, pagadera a la vista, otorgada por un banco comercial Chileno o extranjero con representación en Chile Pagadera en Santiago de Chile, contra simple requerimiento de EFE Por un monto equivalente al 10% (diez por ciento) del valor neto de la etapa de implementación del contrato expresado en Unidades de Fomento Validez hasta 180 días después de la fecha de término de la etapa de implementación del contrato Su glosa será: Para Garantizar el Fiel, Oportuno y Correcto Cumplimiento del Contrato SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PASOS AUTOMATIZADOS DE LA RED DE EFE PARA LA ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN.

8 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN 3. FIEL Y OPORTUNO CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ETAPA DE MANTENIMIENTO: Boleta de Garantía incondicional e irrevocable, pagadera a la vista, otorgada por un banco comercial Chileno o extranjero con representación en Chile Pagadera en Santiago de Chile, contra simple requerimiento de EFE Por un monto equivalente al 10% (diez por ciento) del valor fijo neto de los primeros 3 años de la etapa de mantenimiento expresado en Unidades de Fomento Validez que cubra hasta 60 días después de la fecha de término del año 3 de la etapa de mantenimiento Su glosa será: Para Garantizar el Fiel, Oportuno y Correcto Cumplimiento del Contrato SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PASOS AUTOMATIZADOS DE LA RED DE EFE PARA LA ETAPA DE MANTENIMIENTO.

9 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN CRONOGRAMA DE LICITACIÓN Desde Hasta Hora Lugar Publicación de Bases de Licitación 27-mar-16 Venta de Bases de licitación 31-mar may-16 Charla Informativa I 15-abr-16 12:00 Agustinas 640 Charla Informativa II 10-may-16 12:00 Serrano 73 Recepción de Consultas 31-mar may-16 Respuesta de Consultas y Aclaraciones 31-mar may-16 Entrega de formulario único de las ofertas económicas firmados por el SG de abastecimiento Recepción de Ofertas Sobres Nº 1 y Nº 2 y Apertura de Sobre N 1 21-may jun-16 12:00 Morandé jun-16 10:00 Agustina 640; piso 21 Apertura de Sobre N 2 Oferta Económica 04-jul-16 10:00 Agustina 640; piso 21 Fecha estimada de Adjudicación Julio 2016 Fecha estimada de Inicio de Contrato Agosto 2016

10 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN FORMA DE PAGO Para efectos de los pagos, el precio total del Contrato se ha dividido en 3 ítems, Pagos por: Anticipo, Mensuales y por Recepción de Hitos de las Obras, de acuerdo a lo siguiente: Anticipo: A solicitud del Contratista, se considera un monto que no exceda del 15% del valor de su oferta para la etapa de implementación (impuestos incluidos), previa presentación de boleta(s) de garantía bancaria. La devolución del anticipo se hará a partir del primer pago efectuado. La boleta de garantía deberá consignar que tiene como objeto: Garantizar Anticipo entregado del valor de la etapa de implementación del contrato de SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PASOS AUTOMATIZADOS DE LA RED DE EFE. Pagos Mensuales: Corresponde al 40% del precio total, el que se pagará en nueve (9) cuotas mensuales de acuerdo al avance parcial del proyecto.

11 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN Pagos por Recepción de Hitos de las Obras: Corresponde al 45% del precio total, el cual se pagará en seis (06) cuotas, una vez verificada la recepción conforme de los Hitos siguientes y en los porcentajes que se indican a continuación HITOS TÉRMINO PORCENTAJE H0: Entrega de la Ingeniería de Detalle desarrollada por el Contratista To+30 5% H1: Finalización de las Obras de Implementación de los 30 cruces To % H2: Finalización de las Obras de Implementación de los 30 cruces To+180 5% H3: Finalización de las Obras de Implementación de los 30 cruces To+210 7% H4: Finalización de las Obras de Implementación de los 30 cruces To+240 7% H5: Fin de la implementación de sistema de monitoreo To % Hito 0: Entrega de la Ingeniería de Detalle aprobada a ser entregada por el contratista. Hitos del 1 al 4: se debe contemplar por parte del contratista la implementación y funcionamiento total de los equipos de campo, estos deben quedar operativos con la recepción del Hito respectivo, solo quedará pendiente el monitoreo remoto, el cual se deberá recepcionar en el H5. Hito 5: debe contemplar la recepción de las obras contratadas, para este HITO en particular se deberá hacer entrega de los manuales de operación y mantenimiento respectivo de acuerdo a lo descrito en las Bases Técnicas Especiales por Especialidad. Deberá contemplar la capacitación al personal EFE. En forma referencial se establece que las obras deberán desarrollarse por lo menos con 8 frentes de trabajos en paralelo, para que éstas terminen de buena manera en lo referente a: plazo; calidad; y alcance establecidos en las bases de licitación. Cada frente de trabajo deberá contar como mínimo con un prevencionista de riesgo; un jefe de grupo; y el personal mano de obra necesario.

12 1. FORMALIDADES PROCESO DE LICITACIÓN El equipo profesional mínimo que el contratista debe comprometer es el que se describe a continuación: 1 Administrador de Obra: Ingeniero Civil Eléctrico o en Obras Civiles con 10 años de experiencia demostrable en obras de construcción y deseable en implementación de sistemas de automatización de cruces a nivel. 1 Jefe de Obra/Civil: Ingeniero Civil en Obras con 08 años de experiencia demostrable en obras de construcción y deseable en implementación de sistemas de automatización de cruces a nivel. 1 Jefe de Obra/Sistemas: Ingeniero Civil Eléctrico o Electrónico con 08 años de experiencia, demostrable en obras de en implementación de sistemas de automatización de cruces ferroviarios. 1 Jefe de Oficina Técnica y de Calidad: Ingeniero Civil Eléctrico, Electrónico o en Obras Civiles con 08 años de experiencia demostrable en la construcción y deseable en implementación de sistemas de automatización de cruces a nivel. Debe tener conocimiento acabado de planificación de obras, además será quien valide junto a su equipo todas las soluciones de los cruces a instalar y pueda ser contraparte del equipo técnico de EFE. 1 Secretario Técnico: Ingeniero Civil Eléctrico, Electrónico o en Obras Civiles con 05 años de experiencia demostrable en la construcción y deseable en implementación de sistemas de automatización de cruces a nivel. Debe tener conocimiento acabado de planificación de obras (MS Project), será el responsable de mantener toda la documentación del proyecto al día. 1 Jefe en Prevención de Riesgos: Ingeniero o Experto en Prevención de Riesgo, con 08 años de experiencia demostrable en construcción de obras civiles. El contratista deberá disponer de la cantidad necesaria que se estime conveniente, para el apoyo en los diferentes frentes de trabajos que se establezcan. Supervisores de Tráfico: Llamados Piloto en el sistema AUV o CTC según corresponda, el que debe estar autorizado por EFE e inserto en base de datos con su tarjeta de competencia al día, la que debe incluir Reglamento AUV. Se deben considerar los necesarios para desarrollar las obras establecidas. Deberán cumplir con las labores de comunicación y coordinación con la Unidad de Control Tráfico de EFE, para las obras. Deberá considerarse un piloto por cada frente de trabajo activo.

13 Gerencia de Ingeniería Licitación Pública SUMINISTRO, INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PASOS AUTOMATIZADOS DE LA RED DE EFE Mayo 2016

14 PRINCIPALES TEMAS ABORDADOS Diagrama funcional. Tipos de cruces y alcance. Monitoreo remoto.

15 Diagrama funcional

16 Cruce en plena vía Pedales de aviso en ambos costados, a distancia acorde a las velocidades del tramo. Gabinetes de enclavamientos incluyen interfaz de comunicaciones para monitoreo remoto. Cruces concatenados cuando la separación es pequeña, considerando velocidad de circulación.

17 Cruce afectado Pedales de aviso y señales sólo en un costado, a distancia acorde a las velocidades del tramo. Enclavamiento disponibiliza las señales lógicas necesarias para cada cruce afectado. Interfaz mediante contacto seco en local técnico

18 Cruce enclavado Instalación de elementos de campo asociados al cruce. Control del cruce por el enclavamiento de la estación, que dispondrá de interfaz para el accionamiento. Interfaz de comunicaciones desde el CTC al monitoreo remoto.

19 Monitoreo Remoto - Alcances El proyecto tiene como alcance disponer en los Centros de Mando (CCT) en Santiago y Concepción, de elementos necesarios para realizar una eficiente supervisión operacional de los cruces. Disponiendo el proyecto de: Sistema SCADA Sistema CCTV Video Wall Sistema de Telefonía Suministro Inmobiliario

20 Monitoreo Remoto - Operación Cada centro de mando esta compuesto por: Dos Operadores Un Supervisor Las principales funciones por gestionar son: Funciones de vigilancia (alarmas funcionales o técnicas) Funciones de supervisión de la disponibilidad de los sistemas (consumo eléctrico, tiempos de operación, otros) Gestión de la información de los cruces (reportes, videos, estadísticas, otros) Coordinación de eventos operacionales Coordinación telefónicas en relación a mantenimiento y operación de los cruces a nivel

21 Monitoreo Remoto - Arquitectura Sistema de Alta disponibilidad, basado en redundancia de servidores, IHM web y virtualización. El sistema CCTV (video vigilancia) debe permitir resolver dudas existentes sobre alarmas o incidentes, detectar e identificar situaciones y personas, para apoyar la gestión de la operación, entre otros objetivos. Las comunicaciones telefónicas tendrán un sistema central de telefonía IP dedicada.

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23 Análisis de Riesgo Financiero Para la evaluación financiera los criterios clasificatorios serán los siguientes: Nota Final < 40 Riesgo Alto 40 Nota Final < 80 Riesgo Medio Nota Final 80 Riesgo Bajo Los aspectos financieros a evaluar serán los siguientes con sus respectivas ponderaciones: Liquidez (20%) Capital de Trabajo (15%) Estructura de capital (20%) Tasa de cobertura (15%) Rentabilidad (20%) Margen EBITDA (10%) Para aquellas empresas que obtengan como nota final el indicador RIESGO ALTO, quedarán inmediatamente fuera del proceso licitatorio, siendo en consecuencia, necesario para proseguir en el proceso licitatorio mantener al menos un RIESGO MEDIO.

24 Análisis de Capacidad Económica CE= (PA RE VA UR U) (15% SALDO FINANCIERO DE OBRAS EN EJECUCIÓN) En cada Ítems el oferente deberá indicar de donde obtuvo ese valor como nota al pie del Anexo. En donde: CE = CAPACIDAD ECONÓMICA: Capacidad de la empresa para cubrir un proyecto. PA = PATRIMONIO: Es el patrimonio declarado en los balances. RE = RESERVAS EXIGIBLES: Son todas aquellas cuentas de patrimonio, provenientes de Utilidades y susceptibles a ser repartidas entre los socios o accionistas.(ej. Reservas; Futuros Dividendos, ETC.) VA = VALORES DE ACTIVOS: Son aquellos que no representan inversiones reales. (EJ. Gastos pagados por anticipado; Menor valor de Inversión, entre otros) UR = UTILIDADES RETENIDAS: Son las utilidades retenidas informadas en el balance. U= UTILIDAD DEL EJERCICIO: Son las utilidades del ejercicio informadas en el balance. SALDO FINANCIERO DE LAS OBRAS EN EJECUCIÓN: Se solicita el listado de obras en ejecución, donde se debe expresar el grado de avance, el monto cancelado y su saldo por cobrar (FORMULARIO N 11 OBRAS EN EJECUCIÓN Y SALDOS ECONÓMICOS), de este saldo se extrae el 15% el cual se le descontara a la capacidad Económica de la Empresa.