INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS No PERÍODO

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1 INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS No PERÍODO DATOS GENERALES MBRE DE LA : COORDINACION ZONAL 9 - GESTION DE RUC: REPRESENTANTE LEGAL FUNCIÓN: TIPO: JOSE EGAS FUNCIÓN EJECUTIVA EODS PERTENECE A: SECRETARIA DE GESTION DE COBERTURA GEOGRÁFICA INSTITUCIONAL:UNIDAD ADMINISTRATIVA FINANCIERA COBERTURA UNIDADES COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL EODS: COBERTURA UNIDADES DESCIPCIÓN DE LA COBERTURA Zonal 1 1 PROVINCIA (PICHINCHA) 8 CANTONES COBERTURA GEOGRÁFICA INSTITUCIONAL:UNIDADES DE ATENCIÓN Nivel UNIDADES USUARIOS COBERTURA GÉNERO NACIONALIDADES O PUEBLOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN ZONA Provincial MASCULI FEMENI GLBTI MONTUBIO MESTIZO CHOLO INDIGENA AFROECUATORIA cion-de-cuentas-2017/ IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD PONGA O DESCRIBA LA POLÍTICA IMPLEMENTADA DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS EXPLIQUE COMÓ APORTA EL RESULTADO AL CUMPLIMIENTO DE LAS AGENDAS DE IGUALDAD IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS INTERCULTURALES IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS GENERACIONALES IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS DE DISCAPACIDADES IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS DE GÉNERO IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS DE MOVILIDAD HUMANA Con el objetivo de aportar con la política pública de interculturalidad se busca equiparar la atención a los sectores urbanos y rurales en capacitaciones, implementación de Planes Familiares de Gestión de Riesgos, conformación de Brigadas de Gestión de Riesgos y Conformación de Comités Comunitarios de Gestión de Riesgos y entrega de asistencia humanitaria a personas afectadas por eventos adversos, buscando cubrir a todos los pueblos y nacionalidades existentes en las provincia de Pichincha Se capacitó a centros educativos en temas como: Bases conceptuales de Gestión de Riesgos, Elaboración e implementacion del PIGR, Elaboración de Guión Simulacros, Directrices en Simulacros, Marco Normativo y legal, y Primeros Auxilios, y se validaron planes con la ejecución de simulacros. Se conformaron comités comunitarios con planes de emergencia Se conformaron brigadas de seguridad ciudadana capacitadas en Reducción de Riegos Se conformaron las 8 Unidades de Gestión de Riesgos en la Provincia de Pichincha Se capacitaron 1581 pesonas en gestión de riesgos El Derecho a estar informado en Gestión de Riesgos permite desarrollar politicas publicas de interculturalidad para saber como actuar ante un evento peligroso, logrando asi una verdadera cohesión entre las familias de diferentes culturas, razas etc. La capacitación en Gestión de Riesgos permite desarrollar capacidades en las nuevas generaciones y asi estar preparados para culaquier evento peligroso. PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA: PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA SE HAN IMPLEMENTADO MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PARA LA FORMULACIÓN DE POLÍTICAS Y PLANES INSTITUCIONALES SE COORDINA CON LAS INSTANCIAS DE PARTICIPACIÓN EXISTENTES EN EL TERRITORIO PONGA O LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA: MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PONGA O AUDIENCIA PÚBLICA 0 CONSEJOS CONSULTIVOS 0 NÚMERO DE MECANISMOS IMPLEMENTADOS EN EL AÑO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA CONSEJOS CIUDADAS SECTORIALES 0 DIÁLOGOS PERIÓDICOS DE DELIBERACIÓN 0 AGENDA PÚBLICA DE CONSULTA A LA CIUDADANÍA 0 OTROS 0 MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL:

2 MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA COMUNIDAD PONGA O VEEDURÍAS CIUDADANAS: 0 OBSERVATORIOS CIUDADAS: 0 NÚMERO DE MECANISMOS IMPLEMENTADOS EN EL AÑO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA DEFENSORÍAS COMUNITARIAS: 0 COMITÉS DE USUARIOS DE SERVICIOS: 0 OTROS 0 PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: FASE: FASE 0 FASE 0 PASOS DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: DISEÑO DE LA PROPUESTA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PONGA O DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE LOS PASOS SE CONVOCÓ A UNA REUNIÓN A LAS PERSONAS ENCARGADAS DE CADA ÁREA SEÑALADAS EN EL INSTRUCTIVO, LAS CUALES SON LAS QUE CONSTAN EN EL EQUIPOS DE RENDICIÓN DE CUENTAS, SE REALIZÓ EL ACTA CON LA FIRMA DE COMPROMISO DE CADA U BASANDOS EN LOS PLAZOS DE CUMPLIMIENTO EN EL INSTRUCTIVO SE TOMO EN CONDERACIÓN PRESENTARLOS DOS DÍAS ANTES DE LA FECHA ESTABLECIDA. LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA FASE 1 EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL: EN EL NIVEL EOD, SE REALIZARON EVALUACIONES DE LA GESTIÓN REALIZADA EN EL 2016, EL CUAL PERMITIÓ OBTENER INFORMACIÓN DE VERIFICABLES. FASE 1 LLENADO DEL FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS ESTABLECIDO POR EL CPCCS EL EQUIPO CONFORMADO POR LA COORDINACIÓN ZONAL 9 REALIZÓ UNA REUNIÓN PARA LLENAR EL FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS POR LAS EOD. FASE 1 REDACCIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS SE LO REALIZÓ, EL CUAL ESTA DENTRO DEL INFORME DE LA FASE 1 FASE 1 FASE 2 FASE 2 SOCIALIZACIÓN INTERNA Y APROBACIÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS POR PARTE DE LOS RESPONSABLES DIFUÓN DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS A TRAVÉS DE DISTINTOS MEDIOS PLANIFICACIÓN DE LOS EVENTOS PARTICIPATIVOS SE REALIZÓ LA APROBACIÓN MEDIANTE EL ANÁLIS Y REVIÓN INTERNA DE LOS TITULARES DE LAS UNIDADES QUE INTEGRA LA UNIDAD TÉCNICA Y DE APOYO DE LA COORDINACIÓN ZONAL 9. SE REALIZO LA INVITACIÓN POR LOS DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN PAGINA WEB DE LA MEDIOS LOCALES Y SE REALIZO LA INVITACIÓN A LAS DIFERENTES AUTORIDADES DE LAS DIFRENTES INSTITRUCIONES DE LA ZONA 9 SE PLANIFICO LAS ACTIVIDADES SEGÚN CROGRAMA DE ACTIVIDADES A DESARROLARSE EN EL EVENTO FASE 2 REALIZACIÓN DEL EVENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA SE REALIZO EL EVENTO EL DIA 28 DE FEBRERO DEL 2018 N NINGUNA VEDAD EN EL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS ( SE LO REALIZO EN CONJUNTO CON LA SRA MINISTRA DE SGR) FASE 2 RINDIÓ CUENTAS A LA CIUDADANÍA EN LA PLAZO ESTABLECIDO 28 DE FEBRERO DEL 2018 FASE 2 INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADAS EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS CONGOPE FASE 3 ENTREGA DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS AL CPCCS, A TRAVÉS DEL INGRESO DEL INFORME EN EL STEMA VIRTUAL 22 DE MARZO DEL 2018 DESCRIBA LOS PRINCIPAL ES APORTES CIUDADAN OS RECIBIDO S: DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: USUARIOS USUARIOS POR GÉNERO USUARIOS POR PUEBLOS Y NACIONALIDADES 28/02/ MASCULI FEMENI GLBTI MONTUBIO MESTIZO CHOLO INDIGENA AFROECUATORIA INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADAS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

3 DESCRIBA LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADA EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O ) 0 PORCENTAJE DE AVANCES DE CUMPLIMIENTO DE RESULTADOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN DIFUÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL: MEDIOS DE COMUNICACIÓN MEDIOS PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PORCENTAJE DEL PAUTAJE QUE SE PPTO. DEL DESTINÓ A PAUTAJE QUE SE MEDIOS DESTINÓ A LOCALES Y MEDIOS NACIONAL REGIONALES PORCENTAJE DEL PPTO DEL PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A MEDIOS INTERNACIONALES RADIO 0 0,00 0,00 0,00 - LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA MBRE DEL MEDIO MONTO CONTRATADO MINUTOS PAUTADOS PRENSA 0 0,00 0,00 0,00 - TELEVIÓN 0 0,00 0,00 0,00 - MEDIOS DIGITALES 0 0,00 0,00 0,00 - TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS: MECANISMOS ADOPTADOS PONGA O LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA PUBLICACIÓN EN LA PÁG. WEB DE LOS CONTENIDOS ESTABLECIDOS EN EL ART. 7 DE LA LOTAIP PUBLICACIÓN EN LA PÁG. WEB DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS Y SUS MEDIOS DE VERIFICACIÓN ESTABLECIDOS EN EL LITERAL M, DEL ART. 7 DE LA LOTAIP PLANIFICACIÓN: Se refiere a la articulación de políticas públicas: LA TIENE ARTICULADO EL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PONGA O LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA LA TIENE ARTICULADAS SUS POA AL PNBV EL POA ESTÁ ARTICULADO AL PLAN ESTRATÉGICO CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA: OBJETIVOS ESTRATEGICOS/COMPETENCIAS EXCLUVAS POA INDICADOR DE LA RESULTADOS % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN DE LA GESTIÓN POR 17 LAS COORDINACIONES ZONALES DE LA SGR ASESORARÁN A LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS PARA QUE DESARROLLEN SUS PLANES DE GESTIÓN DE INSTITUCIONALES QUE INCLUYAN EL ANÁLIS DE, LA REDUCCIÓN DE, EL COMPONENTE DE PROTOCOLOS DE ACTUACIÓN, EL COMPONENTE DE EVACUACIÓN Y DE RECUPERACIÓN. 39 CORRESPONDE A TODAS LAS MULACIONES REALIZADAS EN LOS DISTINTOS NIVELES TERRITORIALES (PROVINCIAL Y CANTONAL DEL SNDGR), SE CONDERAN CENTROS EDUCATIVOS Y COMITÉS COMUNITARIOS. 40 CORRESPONDE A TODAS LOS MULACROS REALIZADOS EN LOS DISTINTOS NIVELES TERRITORIALES TERRITORIALES (PROVINCIAL Y CANTONAL DEL SNDGR), SE CONDERAN CENTROS EDUCATIVOS Y COMITÉS COMUNITARIOS. 41 PLANES DE CONTINGENCIAS: INUNDACIÓN, DESLIZAMIENTOS, INCENDIOS FORESTALES, VOLCÁN U OTROS. ESTOS PLANES SE PRESENTARAN DE ACUERDO A LA AMENAZA EXISTENTE LOCALMENTE. NÚMERO DE INSTITUCIONES PÚBLICAS CON PLANES DE GESTIÓN DE ELABORADOS NÚMERO DE MULACIONES REALIZADAS NÚMERO DE MULACROS REALIZADOS NÚMERO DE PLANES DE CONTINGENCIA PARA AMENAZAS ELABORADOS POR LAS COORDINACIONES ZONALES 4,00 4,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 2,00 100,00 % SUMATORIA DE INSTITUCIONES PÚBLICAS CON PLANES DE GESTIÓN DE ELABORADOS. 100,00 % SUMATORIA DE MULACIONES REALIZADAS 100,00 % SUMATORIA DE MULACROS REALIZADAS 100,00 % SUMATORIA PLANES DE CONTINGENCIA VALIDADOS POR LAS COORDINACIONES ZONALES DE LA SGR

4 AR: INCREMENTAR LA EFICACIA Y EFICIENCIA EN LA GESTIÓN DEL ANÁLIS DE LA AMENAZA, VULNERABILIDAD Y RIESGO EN LA ZONA MEDIANTE EL FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES TÉCNICAS INSTITUCIONALES, EL DESARROLLO Y APLICACIÓN DE INSTRUMENTOS Y METODOLOGÍAS DE LA INCLUÓN DE GESTIÓN DE EN LOS GAD S MO: INCREMENTAR LA OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LOS EVENTOS ADVERSOS Y POTENCIALES AMENAZAS MEDIANTE LA MEJORA DE LOS PROCESOS DE MONITOREO, DISEÑO Y APLICACIÓN DE ESCENARIOS DE, IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN Y ACTIVACIÓN; Y EL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL STEMA DE ALERTAS OPORTUNAS MO: INCREMENTAR LA OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LOS EVENTOS ADVERSOS Y POTENCIALES AMENAZAS MEDIANTE LA MEJORA DE LOS PROCESOS DE MONITOREO, DISEÑO Y APLICACIÓN DE ESCENARIOS DE, IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN Y ACTIVACIÓN; Y EL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL STEMA DE ALERTAS OPORTUNAS 43 LOS/AS VOLUNTARIOS/AS DE LA SGR, RECIBIRÁN UNA CAPACITACIÓN EN EL CUATRIMESTRE, ENFOCADA EN DIFERENTES TEMÁTICAS DE LA GESTIÓN DE, SEA POR COORDINACIÓN, GESTIÓN O ACCIÓN DE ESTA SECRETARIA. SE TRABAJARÁ EXCLUVAMENTE CON LOS VOLUNTARIOS ACTIVOS DE LA SGR 44 LOS/AS VOLUNTARIOS/AS DE LA SGR, PARTICIPARÁ EN ACTIVIDADES ENFOCADAS EN DIFERENTES TEMÁTICAS DE LA GESTIÓN DE. SE TRABAJARÁ EXCLUVAMENTE CON LOS VOLUNTARIOS ACTIVOS DE LA SGR 45 ESTE INDICADOR PERMITE ACTUALIZAR EL PORCENTAJE DE LAS 1228 PARROQUIAS, EXISTENTES A NIVEL NACIONAL, QUE CUENTAN CON LA ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA DE ALBERGUES TEMPORALES, EN FUNCIÓN DE LOS EVENTOS ADVERSOS QUE SE PRESENTEN EN UN DETERMINADO TERRITORIO. SE REALIZARÁN 2 ACTUALIZACIONES AL AÑO Y LAS CZ-SGR DEBEN REMITIR LA MATRIZ ACTUALIZADA DE LA ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA DE ALBERGUES, ADJUNTA EN OFICIO FIRMADO POR EL COORDINADOR O DIRECTOR ZONAL DIRIGIDO AL SUBSECRETARIO DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EVENTOS ADVERSOS. 46 PERSONAS QUE PARTICIPAN Y APRUEBAN EL CURSO DE CAPTACIÓN DE LA SGR 47 LAS COORDINACIONES ZONALES DEBERÁN SUBIR LAS ACTAS DE REUNIONES CON SUS RESPECTIVO REGISTRO DE FIRMAS Y REGISTRO FOTOGRÁFICO DE LAS REUNIONES DE LAS MESAS TÉCNICAS DE TRABAJO A NIVEL PROVINCIAL 1,2,3,4,5,5,7 Y 8 6 PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA REVISADOS BAJO PARÁMETROS DE GESTIÓN DE 4 SON ESCENARIOS DE PROBABILIDAD DE OCURRENCIA DE AMENAZAS (INUNDACIONES, INCENDIOS FORESTALES, MOVIMIENTOS EN MASA, DÉFICIT HÍDRICOS) ELABORADOS POR LA DIRECCIÓN DE MONITOREO DE EVENTOS ADVERSOS QUE DEBERÁN SER DIFUNDIDOS POR LAS COORDINACIONES ZONALES 7 CORRESPONDE AL PORCENTAJE DE CONTACTOS ACTUALIZADOS EN EL TIEMPO ESTABLECIDO. NÚMERO DE VOLUNTARIOS/AS CAPACITADOS/AS A NIVEL NACIONAL EN TEMAS AFINES A LAS ACTIVIDADES DE LA SGR NÚMERO DE VOLUNTARIOS/AS PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES DE LA SGR A NIVEL NACIONAL PORCENTAJE DE PARROQUIAS QUE CUENTAN CON LA ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA DE ALBERGUES TEMPORALES ACTUALIZADA NÚMERO DE VOLUNTARIOS/AS CAPTADOS A NIVEL NACIONAL PORCENTAJE DE ACTAS DE REUNIONES DE LAS MESAS TÉCNICAS DE TRABAJO PROVINCIALES 1,2,3,4,5,6,7 Y 8 PORCENTAJE DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA REVISADOS BAJO PARÁMETROS DE GESTIÓN DE PORCENTAJE DE ESCENARIOS DIFUNDIDOS EN LA ZONA PORCENTAJE DE CONTACTOS TERRITORIALES VERIFICADOS Y ACTUALIZADOS 45,00 49,00 40,00 66,00 40,00 25,00 75,00 75,00 108,89 % SUMATORIA DE VOLUNTARIOS/AS CAPACITADOS EN TEMAS DE GESTIÓN DE DE LA SGR A NIVEL ZONAL 165,00 % SUMATORIA VOLUNTARIOS/AS PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES DE LA SGR A NIVEL ZONAL 100,00 % NÚMERO DE PARROQUIAS ESTIMADAS / NÚMERO TOTAL DE PARROQUIAS 62,50 % SUMATORIA DE VOLUNTARIOS/AS CAPTADOS A NIVEL ZONAL 100,00 % NUMERO DE ACTAS DE REUNIONES DE LAS MESAS TÉCNICAS DE TRABAJO 1,2,3,4,5,5,7 Y 8 / NÚMERO DE REUNIONES DE LAS MESAS TÉCNICAS DE TRABAJO 100,00 % NÚMERO DE PROYECTOS REVISADOS EN EL TRIMESTRE / NÚMERO DE PROYECTOS PRESENTADOS 100,00 % NÚMERO DE ESCENARIOS DIFUNDIDOS EN LA ZONA / NÚMERO TOTAL DE ESCENARIOS ELABORADOS POR MATRIZ 100,00 % TOTAL DE CONTACTOS VERIFICADOS / TOTAL DE CONTACTOS TERRITORIALES

5 FC: INCREMENTAR LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN DE DE LOS ACTORES DEL STEMA NACIONAL DESCENTRALIZADO DE GESTIÓN DE EN LA ZONA MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, EL FORTALECIMIENTO DE LOS ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LAS ZONAS DE RIESGO, EL ASESORAMIENTO A LOS GAD S Y CGR EN LA ELABORACIÓN DE AGENDAS DE REDUCCIÓN DE Y LA CREACIÓN DE LAS UGR 9 GESTIÓN DE RIESGO, HAN CONFORMADO BRIGADAS Y EJECUTADOS MULACROS,EN COORDINACIÓN CON LOS GOBIERS LOCALES NÚMERO DE COMITÉS COMUNITARIOS CON PLANES DE GESTIÓN DE VALIDADOS: ( ) - CZ9:11 7 CUMPLIMIENTO DEL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE ASTENCIA HUMANITARIA POR PARTE DE LAS COORDINACIONES ZONALES DURANTE LA ATENCIÓN A LA POBLACIÓN AFECTADA POR EVENTOS ADVERSOS. 15 PORCENTAJE CALCULADO DESDE ENCUESTAS DE CALIDAD DE SERVICIO, ENVIADAS ATRAVES DE LINK CUANDO SE CIERRA UN TICKET 17 MEDIR EL PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN SOBRE EL USO DE LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES EN LA COORDINACIÓN ZONAL. ÚNICAMENTE SE EVALUARÁN LOS GUIENTES SERVICIOS: -EMIÓN DE INFORME DE ANÁLIS DE TUACIÓN DE, -APROBACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA PARA EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MAVA -CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DE -VOLUNTARIADO DE LA SGR A FAVOR DE LA CIUDADANÍA EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL -ASTENCIA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE LA AGENDA DE REDUCCIÓN DE -ASTENCIA TÉCNICA PARA LA FORMACIÓN, CREACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE -ASTENCIA TÉCNICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE GESTIÓN DE INSTITUCIONALES 18 MEDIR EL PORCENTAJE DE REQUERIMIENTOS DE LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES ATENDIDOS EN EL TIEMPO ESTABLECIDO EN LA COORDINACIÓN ZONAL. ÚNICAMENTE SE EVALUARÁN LOS GUIENTES SERVICIOS: -EMIÓN DE INFORME DE ANÁLIS DE TUACIÓN DE, -APROBACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA PARA EVENTOS DE CONCENTRACIÓN MAVA -CAPACITACIÓN EN GESTIÓN DE -VOLUNTARIADO DE LA SGR A FAVOR DE LA CIUDADANÍA EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL -ASTENCIA TÉCNICA PARA LA ELABORACIÓN DE LA AGENDA DE REDUCCIÓN DE -ASTENCIA TÉCNICA PARA LA LA FORMACIÓN, CREACIÓN Y FORTALECIMIENTO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE -ASTENCIA TÉCNICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE GESTIÓN DE INSTITUCIONALES NÚMERO DE COMITÉS COMUNITARIOS CONFORMADOS EN ZONAS DE RIESGO CON PLANES DE GESTIÓN DE VALIDADOS PORCENTAJE DE EVENTOS ADVERSOS ATENDIDOS CON ASTENCIA HUMANITARIA POR PARTE DE LAS COORDINACIONES ZONALES Y QUE CUMPLEN CON EL PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE ASTENCIA HUMANITARIA DE LA SGR PORCENTAJE DE CALIDAD DE SERVICIO - TIC PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN SOBRE EL USO DE LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES PORCENTAJE DE REQUERIMIENTOS ATENDIDOS EN EL TIEMPO ESTABLECIDO 9,00 9,00 9,00 9,00 85,00 85,00 75,00 79,00 100,00 % SUMATORIA DE COMITÉS COMUNITARIOS CON PLANES DE GESTIÓN DE VALIDADOS CON LOS GAD 100,00 % NÚMERO DE EVENTOS ADVERSOS ATENDIDOS CON ASTENCIA HUMANITARIA / NÚMERO DE EVENTOS QUE REQUIEREN ASTENCIA HUMANITARIA DE LA SGR 100,00 % PROMEDIO DE CALIFICACIÓN QUE ARROJA EL STEMA 100,00 % PROMEDIO DE PORCENTAJES DE SATISFACCIÓN DE LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES 105,33 % PROMEDIO DE PORCENTAJES DE REQUERIMIENTOS ATENDIDOS EN EL TIEMPO ESTABLECIDO

6 14 PLANES DE CONTINGENCIA ELABORADOS A NIVEL PROVINCIAL POR FECHAS FESTIVAS NACIONALES, DEBIDAMENTE SUSCRITOS POR EL GOBERNADOR DE LA PROVINCIA. 42 ESTE INDICADOR PERMITE ACTUALIZAR EL PORCENTAJE A TRAVÉS DE UNA NUEVA REVIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS QUE CUMPLEN CON RMAS MÍNIMAS DE RESPUESTA HUMANITARIA PARA FUNCIONAR COMO REFUGIOS, ALBERGUES Y CAMPAMENTOS TEMPORALES. NÚMERO DE PLANES DE CONTINGENCIA ELABORADOS POR LAS COORDINACIONES ZONALES DE LA SGR PORCENTAJE DE ESTABLECIMIENTOS REVISADOS COMO REFUGIOS, ALBERGUES Y CAMPAMENTOS QUE CUMPLEN CON LAS RMAS MÍNIMAS DE RESPUESTA HUMANITARIA ACTUALIZADO 8,00 8,00 100,00 % SUMATORIA DE PLANES DE CONTINGENCIA ELABORADOS A NIVEL PROVINCIAL POR FECHAS FESTIVAS NACIONALES 100,00 % NÚMERO DE REFUGIOS, ALBERGUES, CAMPAMENTOS REVISADOS / NÚMERO TOTAL DE REFUGIOS, ALBERGUES Y CAMPAMENTOS. MO: INCREMENTAR LA OPORTUNIDAD Y EFECTIVIDAD DE LA INFORMACIÓN DE LOS EVENTOS ADVERSOS Y POTENCIALES AMENAZAS MEDIANTE LA MEJORA DE LOS PROCESOS DE MONITOREO, DISEÑO Y APLICACIÓN DE ESCENARIOS DE, IMPLEMENTACIÓN DE LOS PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN Y ACTIVACIÓN; Y EL DESARROLLO E IMPLANTACIÓN DEL STEMA DE ALERTAS OPORTUNAS FC: INCREMENTAR LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN DE DE LOS ACTORES DEL STEMA NACIONAL DESCENTRALIZADO DE GESTIÓN DE EN LA ZONA MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, EL FORTALECIMIENTO DE LOS ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LAS ZONAS DE RIESGO, EL ASESORAMIENTO A LOS GAD S Y CGR EN LA ELABORACIÓN DE AGENDAS DE REDUCCIÓN DE Y LA CREACIÓN DE LAS UGR FC: INCREMENTAR LAS CAPACIDADES DE GESTIÓN DE DE LOS ACTORES DEL STEMA NACIONAL DESCENTRALIZADO DE GESTIÓN DE EN LA ZONA MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, EL FORTALECIMIENTO DE LOS ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LAS ZONAS DE RIESGO, EL ASESORAMIENTO A LOS GAD S Y CGR EN LA ELABORACIÓN DE AGENDAS DE REDUCCIÓN DE Y LA CREACIÓN DE LAS UGR ACTUALMENTE SE CUENTA CON 1221 REFUGIOS Y ALBERGUES A NIVEL NACIONAL CON LA PROYECCIÓN DE QUE SE INCREMENTE ESTE NÚMERO Y LAS CZ-SGR DEBEN REMITIR LA MATRIZ ACTUALIZADA DE ALBERGUES NUEVAMENTE REVISADOS, ADJUNTA EN OFICIO FIRMADO POR EL COORDINADOR O DIRECTOR ZONAL DIRIGIDO AL SUBSECRETARIO DE PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EVENTOS ADVERSOS. 6 PORCENTAJE DE INFORMES DE TUACIÓN DE EVENTOS ADVERSOS QUE SE HAN GENERADO DURANTE EL AÑO EN CURSO Y QUE UNA VEZ REALIZADO EL SEGUIMIENTO, SE PROCEDIÓ CON EL CIERRE DE LA EMERGENCIA 12 ESTE INDICADOR MIDE EL NÚMERO DE PERSONAS QUE HAN PARTICIPADO EN CAPACITACIONES QUE CONTRIBUYEN AL FORTALECIMIENTO DE LA CULTURA DE GESTIÓN DE, EN TEMAS COMO: CURSO BÁCO DE GESTIÓN DE RIEGOS, PLAN COMUNITARIO DE GESTIÓN DE, PLAN FAMILIAR DE EMERGENCIA, ENTRE OTROS. SE CONDERA UNA CAPACITACIÓN AQUEL EVENTO QUE CUENTE CON UNA PROGRAMACIÓN (AGENDA Y TEMARIOS), COMPROMISOS Y ACUERDOS. CON UNA DURACIÓN MÍNIMA DE 8 HORAS. 13 SE REFIERE A LA SOCIALIZACIÓN DEL MARCO RMATIVO VIGENTE Y LA APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE LAS ARR A LOS TÉCNICOS DE LOS GAD. PROCESO QUE INCLUYE LA SOCIALIZACIÓN Y EL SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS ACCIONES. 4 TODO REQUERIMIENTO DEBE SER ATENDIDO EN UN TIEMPO MÁXIMO DE 48 HORAS EN CADA ZONAL PORCENTAJE DE EVENTOS ADVERSOS CERRADOS POR LA UMEVA NÚMERO DE PERSONAS CAPACITADAS EN GESTIÓN DE NÚMERO DE AGENDAS DE REDUCCIÓN DE ELABORADAS, APROBADAS Y SOCIALIZADAS CON LOS GAD CANTONALES PORCENTAJE DE REQUERIMIENTOS TECLÓGICOS ATENDIDOS POR ZONAL 65,00 119,00 710, ,00 4,00 0,00 9,00 9,00 183,08 % NÚMERO DE INFORMES DE EVENTOS ADVERSOS CERRADOS / NÚMERO DE INFORMES INICIALES DE EVENTOS ADVERSOS 222,68 % SUMATORIA DE PERSONAS QUE HAN DO CAPACITADAS EN GESTIÓN DE 0,00 % SUMATORIA DE AGENDAS DE REDUCCIÓN DE ELABORADAS Y SOCIALIZADAS CON LOS GADS CANTONALES Y PROVINCIALES 100,00 % TOTAL DE REQUERIMIENTOS ATENDIDOS EN EL TIEMPO ESTABLECIDO / TOTAL DE REQUERIMIENTOS SOLICITADOS.

7 8 CUANTIFICAR COBERTURAS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS POR CADA COORDINACIÓN ZONAL, EN TEMAS DE GESTIÓN DE 9 LA PARTICIPACIÓN DE LOS VOCEROS ZONALES EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN COMPRENDE: RECORRIDO CON MEDIOS, AGENDAS DE MEDIOS Y RUEDAS DE PRENSAS 10 ANÁLIS JURIDICO Y EVALUACIÓN DE LA APLICACIÓN DE RMAS, OFICIOS Y MEMORANDOS DE ANÁLIS Y SOPORTES JURÍDICOS PARA RESPUESTA DE REQUERIMIENTOS DE LA INFORMACIÓN. TIEMPO MÁXIMO 3 DÍAS. NÚMERO DE COBERTURAS REALIZADAS EN TEMAS DE GESTIÓN DE NÚMERO DE PARTICIPACIÓN DE LOS VOCEROS ZONALES EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN TIEMPO PROMEDIO EN LA ATENCIÓN Y RESPUESTA DE REQUERIMIENTOS JURÍDICOS, SOLICITUDES, CRITERIOS E INFORMES JURÍDICOS INTERS Y EXTERS TH: NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS CAPACITADOS DE ACUERDO AL PLAN DE FORMACIÓN Y 96,00 96,00 48,00 48,00 3,00 3,00 100,00 % SUMATORIA DE COBERTURAS REALIZADAS EN TEMAS DE GESTIÓN DE 100,00 % SUMATORIA DE RUEDAS DE PRENSA Y GIRA DE MEDIOS REALIZADOS POR LOS VOCEROS DE LA SGR AL MES 100,00 % SUMA TOTAL DE DÍAS DE RESPUESTA A SOLICITUDES / NÚMERO TOTAL DE SOLICITUDES 100,00 % NÚMERO DE SERVIDORES PÚBLICOS CAPACITADOS DE ACUERDO AL PLAN DE

8 13 SE BUSCA MEDIR LA COBERTURA DE CAPACITACIÓN A TODO EL PERSONAL, DESDE EL ENFOQUE DE APORTAR EN SU DESARROLLO PROFEONAL CON LA FINALIDAD DE DESEMPEÑARSE MEJOR EN SU PUESTO. PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR SE CONDERARÁN LA ASTENCIA DEL SERVIDOR PÚBLICO A LA CAPACITACIÓN Y, DE SER EL CASO, SU RESPECTIVA APROBACIÓN MEDIANTE UN DOCUMENTO QUE LO RESPALDE. PARA LA MEDICIÓN DEL INDICADOR SE CONDERARÁN: A SERVIDORES PÚBLICOS CONTEMPLADOS EN EL PLAN ANUAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN APROBADO POR LA MÁXIMA AUTORIDAD DE LA, PRESUPUESTADO POR PARTE DEL MINISTERIO DE FINANZAS Y/O AUTOGESTIÓN. DENTRO DE LOS DERECHOS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DETALLADOS EN EL ARTÍCULO 23 DE LA LOSEP, SE CONTEMPLA EN EL LITERAL Q) RECIBIR FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN CONTINUA POR PARTE DEL ESTADO, PARA LO CUAL LAS INSTITUCIONES PRESTARÁN LAS FACILIDADES. EN LA RMA TÉCNICA DEL SUBSTEMA DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN PUBLICADA EN EL REGISTRO OFICIAL 296 DEL 24 DE JULIO DE 2014, ESPECÍFICAMENTE EN EL CAPÍTULO IV [PROCESO DE CAPACITACIÓN], INDICA QUE LAS UATH (UNIDADES DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMA) SERÁN RESPONSABLES DEL PROCESO DE CAPACITACIÓN, LO QUE IMPLICA GENERAR LA PLANIFICACIÓN QUE REFLEJE LAS NECEDADES INSTITUCIONALES DE CAPACITACIÓN. PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN, LAS UATH SERÁN RESPONSABLES DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE CAPACITACIÓN EN TODOS LOS PROCESOS INTERS. ADICIONALMENTE, DE ACUERDO AL ART. 8 DE LA MENCIONADA RMA, LAS UATH SERÁN RESPONSABLES DE REPORTAR AL MINISTERIO DEL TRABAJO LOS INFORMES DE EJECUCIÓN DE LOS EVENTOS ESTABLECIDOS EN EL PLAN INSTITUCIONAL. EL DECRETO EJECUTIVO 500 DE 26 DE VIEMBRE DE 2014, ESTABLECE COMO PARTE DE SU DISPOCIÓN GENERAL QUE [...EN TODAS LAS DEMÁS DISPOCIONES LEGALES QUE ALUDAN AL MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES, DEBERÁ ENTENDERSE QUE SE REFIEREN AL MINISTERIO DEL TRABAJO...]. LA FINAL DE AÑO DEBE SER DEL 100%, ES DECIR SE DIGITARÁ 1 EN EL CAMPO DEL ÚLTIMO TRIMESTRE DEL INDICADOR. PARA LOS TRIMESTRES PREVIOS LA INGRESARÁ LAS S QUE ESTIME PERTINENTES. EN ESTE INDICADOR SE INCLUYE TODO TIPO DE PERSONAL QUE TIENE RELACIÓN DE DEPENDENCIA CON LA (LOSEP Y CÓDIGO DE TRABAJO) Y SE EXCLUYEN LOS DE CONTRATACIÓN CIVIL CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL (2017) 9,00 9,00 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN INSTITUCIONAL, SE CONTABILIZA A LA PERSONA CAPACITADA INDEPENDIENTEMENTE DEL NÚMERO DE CAPACITACIONES QUE RECIBA. ES DECIR, UN SERVIDOR PÚBLICO RECIBE MÁS DE UNA CAPACITACIÓN SE CONTABILIZARÁ SOLO UNA Y ÚNICAMENTE EN EL PERÍODO QUE OCURRA POR PRIMERA VEZ.

9 (PRESTACIÓN DE SERVICIOS).

10 16 PORCENTAJE CALCULADO COMO RESULTADO DEL MONITOREO DE LAS COMUNICACIONES EN LAS COORDINACIONES 19 EL TIEMPO MÁXIMO DE CIERRE DE REQUERIMIENTO ES DE 48 HORAS. PORCENTAJE DE DISPONIBILIDAD DE COMUNICACIONES VHF TIEMPO PROMEDIO DE CIERRE DE REQUERIMIENTOS 95,00 95,00 30,00 41,00 TOTAL % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN: 100,00 % (#HORAS DISPONIBLES DE REPTIDORAS/#HORAS DE REPETIDORAS)* ,67 % (HORA CIERRE DE TICKETS-HORA APERTURA DE TICKETS)/NUMERO DE TICKETS 106,35 CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCION PRESUPUESTARIA: TIPO ELIJA Ó DESCRIBA PRESUPUESTO PLANIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA PROGRAMA Y/O PROYECTO DENTRO DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA SE ENCUNTRA LOS GRUPOS DE GASTO Y 99 $ ,00 $ ,00 97,85 % TOTAL: $ ,00 $ ,00 97,85 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL: TOTAL DE PRESUPUESTO INSTITUCIONAL CODIFICADO GASTO CORRIENTE PLANIFICADO GASTO CORRIENTE EJECUTADO GASTO DE INVERÓN PLANIFICADO GASTO DE INVERÓN EJECUTADO % EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA $ ,00 $ ,00 $ ,00 $ 0,00 $ 0,00 98,00 % PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS TIPO DE CONTRATACIÓN ESTADO ACTUAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA ÍNFIMA CUANTÍA Número Total Adjudicados Valor Total Adjudicados Número Total Finalizados Valor Total Finalizados 128 $ , $ , / CATÁLOGO ELECTRÓNICO Número Total Adjudicados Valor Total Adjudicados Número Total Finalizados Valor Total Finalizados 9 $ 7.402,00 9 $ 7.402, / ENAJENACIÓN, DONACIONES Y EXPROPIACIONES DE BIENES: TIPO BIEN VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA NINGUNA NINGUNA $ 0,00 INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO Y CEAACES ENTIDAD QUE RECOMIENDA N0. DE INFORME DE LA ENTIDAD QUE RECOMIENDA INFORME DE CUMPLIMIENTO % DE CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES OBSERVACIONES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA HE RECIBIDO OBSERVACIONES NI DICTÁMENES EN EL AÑO ANTERIOR - - 0,00 - -