INVITACION PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA Nº 477-DINTE (DECRETO 3576 DE 17 DE SEPTIEMBRE DE 2009) Bogotá D.C.

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1 INVITACION PÚBLICA PROCESO 10% DE LA MENOR CUANTIA Nº 477-DINTE (DECRETO 3576 DE 17 DE SEPTIEMBRE DE 2009) Bogotá D.C. Julio 6 de 2010 El MDN - Ejército Nacional de Colombia de conformidad con lo señalado en el inciso 2º del parágrafo 1º del artículo 2º del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, desea contratar mediante el procedimiento del 10% de la menor cuantía lo siguiente: OBJETO VALOR FORMA DE PAGO MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE UPS MARCA ATSEI SPECTRONIC 21 KVA DEL BATALLÓN DE INTELIGENCIA TÉCNICA No. 3. SEIS MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS PESOS ($ ,oo) M/CTE incluido IVA El MDN - Ejército Nacional - DINTE se compromete a cancelar el valor del contrato resultante de la siguiente forma: De acuerdo con el cupo de PAC asignado a la Dirección de Inteligencia para la vigencia 2010, en el presente proceso de contratación, se pagará el cien por ciento () del valor del contrato, dentro de los sesenta (60) días siguientes a la suscripción del acta de recibo a satisfacción total de los bienes, la cual debe ser suscrita por el Supervisor del contrato, el Comité Técnico evaluador y Almacenista del M.D.N. Ejército Nacional- DINTE. Los anteriores pagos se harán mediante giro directo, previa ejecución de los trámites administrativos a que haya lugar, así como la situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional. Lo anterior previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro

2 Nacional.(ASIGNACIÓN CUPO PAC) b. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes. c. SENA y parafiscales. Ley Notas: 1. Las entregas parciales no dan lugar a pagos parciales. 2. En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga DURACIÓN Desde el perfeccionamiento del contrato hasta 4 meses después de efectuado el último pago. PLAZO DE EJECUCIÓN De conformidad con la necesidad planteada por la Fuerza, el plan de distribución proyectado por la Dirección de Inteligencia para adelantar el procedimiento de contratación, junto con el término de ejecución del contrato y el plazo de liquidación del mismo, se considera que el plazo para la entrega del servicio de mantenimiento objeto del presente estudio se hará dentro de los cinco (05) meses contados desde la adjudicación del contrato, realizando las 04 visitas de mantenimiento con una separación entre visitas de mínimo tres (03) semanas y máximo cinco (05) semanas. LUGAR DE ENTREGA PRESUPUESTO OFICIAL CDP N El servicio a contratar debe ser realizado en el Batallón de Inteligencia Técnica No3, ubicado en el Barrio Dos Caminos, Cantón Militar de Comunicaciones municipio de Facatativá - Cundinamarca Colombia. SEIS MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS PESOS ($ ,oo) M/CTE incluido IVA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP No. 512 de fecha 28 de mayo de 2010

3 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. Los proponentes deberán enviar su oferta en original y dos (2) copias y en medio magnético dirigida a: SEÑORES MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJÉRCITO NACIONAL DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA Avenida El Dorado Carrera 52 CAN Oficina edificio Comando del Ejército- Oficina 304. Teléfono Bogotá, D.C. COLOMBIA Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella enviada a la Dirección de Inteligencia del EJÉRCITO NACIONAL, ubicada en la Avenida El Dorado Carrera 52 CAN Oficina edificio Comando del Ejército. Los proponentes deberán presentar la propuesta en las fechas establecidas en el aviso de invitación pública. CRONOGRAMA Fecha invitación oferentes: Fecha y hora para presentar observaciones a la solicitud de oferta Lugar, Fecha y Hora de presentación de ofertas: Fecha: 07-JUL-2010 Hasta el 09-JUL-2010, 16:00 horas. Las observaciones deben ser radicadas por escrito en la oficina 304 DIRECCION DE INTELIGENCIA-Edificio Comando Ejercito- CAN-AV EL DORADO CRA 52. Lugar: Edificio Comando Ejército - Piso 3 Oficina 304 Dirección de Inteligencia del Ejército. CAN-AV EL DORADO CRA 52. Fecha: 13-JUL-2010 Hora: 15:00 Horas NOTA: Las observaciones deben ser radicadas por escrito en la oficina 304 Dirección de Inteligencia del Ejército. CAN-AV EL DORADO CRA 52. Garantía de Seriedad: Verificación Evaluación las Ofertas: y de La vigencia de la Garantía de Seriedad será de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección y contratación o de su prorroga si la hay, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la oferta, incluido el IVA. La verificación y evaluación de las ofertas se efectuará dentro de los tres (03) días Hábiles siguientes al cierre. Plazo vence el 16 de Julio de 2010.

4 Respuesta a las solicitudes de aclaración a las ofertas: Consulta y Traslado para Observaciones Dentro del término de evaluación el MDN Ejército Nacional podrá solicitar aclaraciones de las ofertas presentadas. El oferente deberá dar respuesta a tal solicitud y/o subsanar hasta un (01) día calendario, anterior al vencimiento del término de evaluación. NOTA: EN EL EVENTO QUE EL OFERENTE NO SUBSANE DENTRO DEL TÉRMINO PREVISTO PARA EL EFECTO LOS REQUISITOS DE ACREDITACIÓN TÉCNICA DOCUMENTAL, SERÁ INHABILITADO. Un (01) día hábil siguiente al vencimiento del término de los comités para la evaluación. Plazo vence 19 de Julio 16:00 horas. Las observaciones a la evaluación deben ser radicadas por escrito en la oficina 304 Dirección de Inteligencia del Ejército. CAN-AV EL DORADO CRA 52. Lugar, Fecha y Hora Ponencia ante el Comité de Adquisiciones para recomendar adjudicar Suscripción del Contrato Constitución Garantía Única Lugar: Edificio Comando Ejército - piso 3 oficina 304 DIRECCION DE INTELIGENCIA DEL EJERCITO Fecha: 21 de Julio de 2010 Hora: 15:00 horas Inmediatamente el Ordenador del Gasto acoja la recomendación del Comité de Adquisiciones Dentro de los 5 días calendario siguientes al perfeccionamiento y entrega de la copia del contrato por parte del M.D.N - Ejército Nacional.

5 REQUISITOS TÉCNICOS Los bienes a adquirir deberán cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: Item 1 - Mantenimiento preventivo UPS de 21 KVA CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Num. PARÁMETRO ESPECIFICACIÓN TECNICA REQUERIDA ESPECIFIC ACIONES TECNICAS OFRECIDA S FACTOR 1 Mantenimiento preventivo UPS marca Atsei Spectronic 04 visitas de Mantenimientos preventivos a 01 UPS marca spectronic de 21 KVA. Actualmente la UPS está en perfecto funcionamiento. 1.1 Mantenimiento preventivo y/o correctivo Debe incluir limpieza unidades rectificadoras e inversoras, ajuste de breaker, borneras y ventiladores, cambio de fusibles, calibración de frecuencias de operación, verificación y ajuste de relojes. Se requiere que dentro del mantenimiento estén incluidos si se fuese necesario por deterioro, como mínimo, los cambios de resistencias, ventiladores y fusibles. OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO Todos los, materiales y mano de obra requeridos para llevar a cabo los mantenimientos de la UPS en cada visita deben estar

6 2.1 Garantía cubiertos, así como requerimientos de transporte o almacenaje. Se requiere dentro del mantenimiento que se lleve a cabo 01 cambio completo de baterías (16 * 12 V- 40AH) debidamente instaladas. Se requiere un 01 año de garantía en las baterías y garantía de 03 meses para cada visita de servicio de mantenimiento 2.2 Experiencia El oferente debe presentar certificaciones que acrediten conocimiento y experiencia en mantenimientos de UPS de capacidad superior a 10 KVA, por un tiempo no inferior a 01 año. Horario de atención de 7x24 por parte del contratista para el soporte y/o mantenimiento durante el periodo de la garantía, con una respuesta telefónica máximo de 1 hora y en sitio 3 días. OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO 2.3 Servicio Postventa NOTA: Las garantías descritas en este acápite deberán constar y anexar en documento independiente, el cual deberá ser suscrito por el proponente. Todos los costos en que deba incurrir el oferente en el cumplimiento de su deber de garantía, estarán a su cargo.

7 REQUISITOS HABILITANTES QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES. El proponente que desee participar deberá cumplir los siguientes requisitos habilitantes: REQUISITOS JURÍDICOS - Presentar el certificado de cámara de comercio, para personas jurídicas, con una expedición de cinco (5) días antes del cierre de la invitación. - Presentar copia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN. - Fotocopia de la cédula de ciudadanía. - Certificado Antecedentes Judiciales - Certificado Antecedentes Fiscales - Certificado Antecedentes Disciplinarios - Inscripción Rup - Inscripción Sice REQUISITOS ECONÓMICOS La calificación económica se efectuará sobre la oferta económica presentada por cada uno de los oferentes, en el formulario No. 2 Valoración de la Oferta Económica. Adicionalmente los evaluadores económicos deberán tener en cuenta lo siguiente: REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA. Se revisarán las operaciones elaboradas por el oferente en el formulario No. 2 Valoración de la Oferta Económica. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección El M.D.N - Ejército Nacional realizará las correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el M.D.N - Ejército Nacional podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el valor unitario base del bien incluido en el formulario No. 2 de la oferta. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que supere el presupuesto oficial asignado. PRESUPUESTO Y CANTIDADES MÍNIMAS: En el evento que la oferta presentada contemple mayores cantidades a las mínimas exigidas y conjuntamente supere el presupuesto, el M.D.N-Ejército Nacional ajustará dichas cantidades ofrecidas hasta el tope del presupuesto oficial asignado y será habilitada siempre y cuando se cumpla con las cantidades mínimas requeridas.

8 EVALUACIÓN DEL OFRECIMIENTO MÁS FAVORABLE (PRECIOS) Únicamente se calificarán las ofertas que cumplan las cantidades mínimas requeridas y no superen el presupuesto asignado por elemento, y que se encuentren habilitadas jurídica y técnicamente. Para el efecto se tomará la información consignada en el formulario No. 2 DE LA OFERTA ECONÓMICA. Teniendo en cuenta que la Administración adjudicará la totalidad de los elementos a un solo oferente, el máximo puntaje económico a obtener será el resultado de promediar la sumatoria de los puntajes obtenidos por elemento, la cual procede así: A la oferta elegible que presente el menor valor unitario total por elemento se le asignará el mayor puntaje, es decir, 300 puntos, para la valoración de las demás ofertas se aplicará la siguiente fórmula: Puntaje Precio = (MV * 300 / VO) Donde: MV= VO= Oferta Menor Valor Unitario total por elemento, con dos decimales Valor Unitario total Ofrecido a Evaluar por elemento, con dos decimales El puntaje máximo que es posible obtener en la calificación de precios es de 300 puntos. 1. Se rechazará la propuesta que supere el presupuesto asignado. 2. Se rechazará la propuesta que ofrezca menores cantidades a las requeridas. CRITERIOS DE SELECCIÓN: El único criterio de selección que se tendrá en cuenta será el de menor precio, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. En caso que el proponente favorecido no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta

9 obtener un oferente habilitado. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad de no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección. Las propuestas presentadas que superen el presupuesto oficial serán rechazadas por la entidad contratante. RETIRO DE LA PROPUESTA Los proponentes podrán solicitar por escrito, al Ejercito Nacional Dirección de Inteligencia, el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la presente Contratación, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada. TIPIFICACION ASIGNACION Y DISTRIBUCION DE RIESGOS: Los riesgos de esta contratación radican en el incumplimiento de la entrega oportuna del material adquirido o de la calidad deficiente del mismo. Estos riesgos se amparan con la expedición a favor del MDN-EJÉRCITO NACIONAL-DINTE, garantía única que cubra los riesgos enunciados. RIESGOS TÉCNICOS La empresa contratista asumirá las fallas que presente el equipo posterior al mantenimiento, por lo cual que se considera necesario devolverlo para su reemplazo por garantía. A cargo del contratista. Deberá responder por sus trabajadores o subcontratistas, ya que no existe solidaridad laboral entre el Proponente y el M.D.N. Ejército Nacional y el contratista asume bajo su responsabilidad y autonomía la cancelación de los emolumentos correspondientes al sistema de seguridad social integral aportando en forma mensual y durante la duración del contrato de las correspondientes certificaciones. A cargo del contratista.

10 El contratista deberá garantizar el mantenimiento por el periodo de un tres 03 meses contados a partir del recibo a satisfacción, sin perjuicio del cumplimiento de su deber de garantía técnica. A cargo del contratista. Si los servicios contratados, una vez realizadas las pruebas de verificación por parte del comité evaluador, presentan fallas o deterioros, por lo cual se considere necesario devolverlos para su reemplazo por garantía, todos los sobre costos posibles de tal efecto serán asumidos por el contratista A cargo del contratista. Si en el momento de ser ensamblados los bienes requeridos para el mantenimiento estos no se ajustan dentro de los parámetros técnicos adecuados, su reemplazo y los gastos que se generen serán asumidos por el contratista. A cargo del contratista. El contratista responderá por la confidencialidad de la información adquirida en la ejecución del objeto contractual. A cargo del contratista. RIESGOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS Se consideran riesgos de carácter económico, aquellos que se producen por atrasos y sobrecostos en la ejecución del contrato que afecten el equilibrio económico contractual.

11 Ocurre en el evento en el cual el plazo y el valor contractual es insuficiente como consecuencia de la disminución en el ritmo de la ejecución del contrato, incumplimiento en el cronograma para la prestación del servicio, no puesta a disposición de los equipos e insumos requeridos por EL CONTRATISTA, mal manejo en el control financiero y técnico del contrato de acuerdo con el seguimiento de la proyecciones financieras por parte del supervisor y en general cualquier hecho o circunstancia que atrase la ejecución y normal desarrollo del contrato. Asumidos por el contratista La inadecuada proyección de costos económicos incurridos por el contratista en ejecución del contrato al momento de presentar su propuesta a la Administración. Asumidos por el contratista El riesgo que genere el transporte de los bienes objeto del contrato que se derive del presente proceso de selección hasta el lugar de entrega, así como el pago de las primas de los seguros de transporte por robo, destrucción o pérdida de los mismos, serán asumidos por cuenta y riesgo del contratista y a favor del M.D.N- EJÉRCITO NACIONAL. Asumidos por el contratista Si por bodegaje y transporte, los bienes y/o repuestos sufren algún tipo de incidente que genere deterioro, sustracción, modificación y hurto en cualquiera de sus formas, y por tal razón no sean entregados a tiempo y dentro de las condiciones del contrato, los costos serán asumidos por el contratista. Asumidos por el contratista

12 Se consideran como riesgos de carácter financiero aquellos que se generan por modificaciones del régimen de impuestos, de las condiciones cambiarias, siempre y cuando los equipos e insumos sean importados, o por circunstancias del mercado bancario afecten el equilibrio contractual. En los procesos en pesos con material importado el riesgo cambiario. Asumidos por el contratista Modificación del régimen de impuestos aplicables al contrato. Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se creen nuevos impuestos o eliminen los ya existentes, siempre y cuando sean aplicables al contrato. Asumidos por el contratista Modificación del régimen de impuestos aplicables a terceros. Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifican las tarifas de los impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, y esto aumenta el valor transaccional entre el CONTRATISTA y sus proveedores, LA DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA DEL EJERCITO no reconocerá reajuste en el valor inicial del contrato, toda vez que estas relaciones son responsabilidad total y absoluta del CONTRATISTA. Asumidos por el contratista RIESGOS JURÍDICOS Se derivan de una posible causal de fuerza mayor y/o caso fortuito, la cual podría generar un incumplimiento de los términos del contrato sin responsabilidad imputable al contratista. A cargo del contratista

13 GARANTÍAS De conformidad con lo establecido en el numeral 7 del artículo 3 del Decreto 2474 de 2008, y en concordancia con lo estipulado en el Decreto 4828 de 2008, la Dirección de Inteligencia del Ejército Nacional, de acuerdo con los riesgos que se puedan originar por la suscripción del contrato, ha determinado la exigencia de las siguientes garantías: a) Cumplimiento del contrato: por el equivalente al treinta por ciento ( 30%) del valor del contrato, la cual permanecerá vigente por un tiempo igual al plazo de duración del contrato y seis meses más y de sus prórrogas si a ello hubiere lugar. b) De calidad de los bienes y/o servicios entregados: por el equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato. En la póliza se debe indicar expresamente: "con una vigencia de doce (12) meses para el banco de baterías y elementos remplazados durante el mantenimiento, y tres meses (03) para el servicio de mantenimiento de cada una de las visitas, contados a partir de la fecha de recibo del BIEN Y/O SERVICIO, fecha que se evidenciará mediante acta de recibo a satisfacción del supervisor del contrato y comité técnico. c) Salarios y prestaciones sociales. Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, la cual deberá permanecer vigente durante un plazo igual al plazo de duración del contrato y tres años más. GARANTÍA TÉCNICA El oferente debe otorgar por escrito una garantía mínimo con una vigencia de doce (12) meses para el banco de baterías y elementos remplazados durante el mantenimiento, y tres meses (03) para el servicio de mantenimiento de cada una de las visitas, contados a partir de la fecha de recibo del BIEN Y/O SERVICIO, reemplazando durante dicho periodo cualquier elemento en falla o mal funcionamiento sin costo adicional para el Ejército Nacional. El tiempo de garantía inicia a partir de la fecha del acta de recibo a satisfacción por parte del Ministerio de Defensa-Ejército Nacional. El oferente debe certificar en documento independiente debidamente suscrito por el Representante Legal, que durante el periodo de garantía contará con personal capacitado y debidamente certificado, para realizar el mantenimiento de los elementos que componen la UPS. El Oferente garantiza al M.D.N. EJÉRCITO NACIONAL el MATERIAL contra cualquier defecto de fabricación y de calidad de los elementos remplazados, durante el período de garantía; de igual forma garantiza que si durante dicho período se comprobare que se encuentra defectuoso será reemplazado por

14 cuenta y a todo costo por parte del oferente a satisfacción del M.D.N. EJÉRCITO NACIONAL Tiempo de Respuesta de la Garantía Horario de atención de 7x24 por parte del contratista para el soporte y/o mantenimiento durante el periodo de la garantía, con una respuesta telefónica máximo de 01 hora y de 03 días para respuesta en sitio. NOTA: Las garantías descritas en este acápite deberán constar y anexar en documento independiente, el cual deberá ser suscrito por el proponente. Todos los costos en que deba incurrir el oferente en el cumplimiento de su deber de garantía, estarán a su cargo. ESPACIO EN BLANCO

15 FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores MDN - EJÉRCITO NACIONAL DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para presente proceso de selección, Número -DINTE/2010 MDN-EJERCITO NACIONAL-DINTE, convocada por el MDN EJÉRCITO NACIONAL-DINTE Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido, en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en el proceso de selección del 10% de la menor cuantía No. convocado por el MDN EJÉRCITO NACIONAL, para la celebración de un contrato para la adquisición de (objeto del proceso de selección), con destino al MDN EJERCITO NACIONAL, en los términos prescritos en la invitación pública No. y los estudios previos que rigen el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, los códigos civil y de comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a el, con el objeto de prestar al MDN Ejército Nacional el (los) siguiente(s): (Debe registrar en el caso en que ofrezca el suministro, instalación y puesta en funcionamiento del ítem, la marca, el modelo, el fabricante y el año de fabricación). El ítem se encuentran detalladamente enunciados en la invitación pública No. en el Anexo 1 Especificaciones Técnicas y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus anexos y formularios, así como el de cada uno de los adendos hechos al mismo. b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. c) Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

16 d) Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) e) Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitación Pública No., en los estudios previos y en la Ley f) Que nos comprometemos a proveer al MDN Ejército Nacional, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por la invitación Pública No., y el estudios previo en el Anexos 1 Especificaciones Técnicas y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación. g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones del servicio de producción que nos obligamos a prestar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que el servicio que se suministrará al MDN Ejército Nacional, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas. h) Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. i) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. j) Manifestamos que ni el MDN Ejército Nacional, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro. k) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN Ejército Nacional se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección adelantado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los

17 documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). l) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de selección, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 1) Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. 2) Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN Ejército Nacional cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine la entidad. 3) Que la presente propuesta consta de (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. 4) Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones) 5) Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario). 6) Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno de los requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en los pliegos de condiciones. Cordialmente, (Firma del representante legal del proponente o apoderado)

18 FORMULARIO Nº. 2 DE LA OFERTA ECONÓMICA Bogotá DC. Señores MDN - EJERCITO NACIONAL. Ciudad REF: PROCESO DE No. /10 EJÉRCITO NACIONAL. (El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representación de conformidad con lo establecido en la solicitud de oferta, ofertó de forma irrevocable y con precio fijo, los bienes objeto del presente proceso de contratación, que cumplen con las características técnicas exigidas, por un valor total de pesos ($ ) discriminado de la siguiente manera: CUADRO DE PRECIOS EN PESOS COLOMBIANOS Nº. 1 ITE M BIEN Y/O SERVICIO * (Según especificaciones técnicas) CANT. VALOR UNITARIO BASE EN PESOS IVA % VALOR $ VALOR UNITARIO TOTAL EN PESOS VALOR TOTAL EN PESOS VALOR TOTAL DE LA OFERTA EN PESOS CON DOS DECIMALES (*) La información suministrada en esta columna, es meramente formal, ya que la descripción se toma única y exclusivamente de las Especificaciones técnicas. En caso de discrepancia prevalece las especificaciones técnicas establecidas., el cual es evaluado por el comité técnico evaluador. Notas al cuadro No 1: Es de aclarar que el oferente, posible contratista, asume el riesgo cambiario, desde el momento de la presentación de la oferta hasta la liquidación del contrato, y garantiza el sostenimiento de precios hasta la liquidación del contrato, toda vez que la oferta es presentada en PESOS COLOMBIANOS. Atentamente, REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO Nombre Identificación Razón social

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