GUIA DE PROVEEDORES PARA RECIBO DE MERCANCIA EN DEPOT 795

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María José Espejo Herrero
hace 5 años
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Horarios: Dry Depot 795: Recibo de mercancía: Lunes a Viernes de 6:00am a 10:00am Las Citas deberán programarse vía Internet.

1 GUIA DE PROVEEDORES PARA RECIBO DE MERCANCIA EN DEPOT 795 Dirección: Actualizada 06 Mayo de 2013 Av. Central # 3 Parque Industrial Tepeji Tepeji del Rio, Hidalgo, México C.P Teléfono. (773) Horarios: Dry Depot 795: Recibo de mercancía: Lunes a Viernes de 6:00am a 10:00am Las Citas deberán programarse vía Internet. Este servicio esta disponible las 24 hrs., en Es necesario contar con usuario para este servicio, el cual puede solicitar al correo atencionproveedores@costco.com.mx, así como el soporte técnico correspondiente. Si tiene alguna duda por favor contactar a su comprador.

2 Entrega de mercancía. Trabajamos a través de un programa de citas para entrega, no se recibirá a ningún proveedor que no tenga cita: Es muy importante cumplir el horario de la cita, de no hacerlo será motivo de rechazo. Los datos que deberá proporcionar al hacer una cita son: Números de orden de compra de Costco. (Pedido que no tenga cita no será recibido). Nombre de la compañía. Total de tarimas a entregar por orden de compra. Tipo y cantidad de unidades de transporte. Recomendamos ampliamente el uso de las citas a través de Internet, es una manera segura, cómoda que funciona 24 horas. Documentación: El día de la cita, deberá presentar los siguientes documentos en la Caseta de Control al personal de Costco: Factura original y dos copias. Se deberá entregar una factura por cada pedido. No es aceptable una factura para varios pedidos. La factura deberá especificar el número de pedido de Costco. Si se entregan perecederos es necesario anexar los certificados y/o pedimentos correspondientes para su posterior movilización del Depot a nuestras bodegas. Si no se cuenta con la documentación adecuada el embarque será rechazado. Por favor facturar únicamente lo que se entrega. Condiciones de la mercancía: Únicamente aceptamos mercancía emplayada desde la tarima y entarimada según los estándares de Costco México. Asegurarse que su palletizado garantice la reexpedición a nuestras bodegas en el interior de la República. No se acepta mercancía a granel. No se acepta mercancía dañada o en malas condiciones. No se acepta mercancía de más conforme a nuestra orden de compra. La cantidad de unidades de venta por tarima a entregar, deberá coincidir con la cantidad ordenada por el comprador, en caso contrario, será rechazado. (master pack). Es IMPORTANTE verificar antes de entregar conforme a nuestra Orden de Compra ya que es una causa regular de rechazo, que ocasiona gastos adicionales. No se permite mezclar diferentes ítems (artículos) en una misma tarima, es decir, deberá entregar ítem por tarima. Especificar cuando sea necesario el numero de item de Costco (articulo) en cada caja para facilitar su recibo. En el caso de que se presente mercancía en tarimas en mal estado o que no cumplan con las especificaciones de Costco México, será decisión del Centro de Distribución, recibir o rechazar la mercancía. (ver anexo de especificaciones de tarimas). La mercancía deberá presentarse organizada de tal manera que el personal de recibo pueda descargarla de una manera eficiente, no enviar mas de un item por tarima (Que no este revuelta). Cuando sea necesario entregar mercancía dentro de cajas que no permitan ver el producto es indispensable que cada una tenga el numero de articulo (item) y la descripción, esto principalmente para artículos de farmacia, panadería, electrónicos, juegos, etc.

3 No está permitido utilizar varias unidades de transporte por PO. Ej.: Un solo PO por transporte o varios PO`s en un solo transporte y no se permite realizar varias entregas a la semana con unidades pequeñas aun cuando sean diferentes PO`s. Responsabilidades del transportista: Llegar puntual el día y hora de la cita. Presentar identificación vigente, proporcionar la clave de confirmación al personal de la Caseta de control y entregar la documentación solicitada (factura original y dos copias). Estacionar la unidad de transporte en el andén asignado por el personal de Costco. Debido a las restricciones de Seguridad se requiere que todas las entregas se realicen en camiones tipo trailer o torton existe una altura en el andén, cualquier transporte que no cumpla esa altura será rechazado, la altura del andén es de 1.30mts. Y el ancho de la rampa es de 1.87 mts. Para el torton la altura interna debe ser mínimo de 2.30 mts. Si algún camión no puede ser accesado con montacargas y/o patín eléctrico y usando nuestra rampa de recibo, ya sea porque no da la altura del andén o porque el piso no está en buenas condiciones, no podrá ser recibido y se rechazará la mercancía. No está permitido hacer ningún tipo de maniobras dentro de las instalaciones del Centro de Distribución. En el caso de mercancía faltante, dañada o sobrante, se le notificará al chofer de inmediato, este verificará y firmará de conformidad. Únicamente se pega una etiqueta de recibo en la factura del PO correspondiente. Tarimas Cada una de nuestras bodegas tiene cientos de tarimas colocadas en lo alto del "steel" y miles de socios, proveedores y empleados están caminando por las bodegas todos los días y una tarima dañada o defectuosa representa un peligro para ellos y así también causar daños a los productos. En Costco México existen estándares para las tarimas muy específicos, para evitar al máximo que las llamadas "tarimas en mal estado" entren en nuestras bodegas, también es importante citar que solo recibimos tarimas tipo Block. Por lo anterior, se ha decidido implementar un programa para hacer un cargo a los proveedores que entreguen producto en tarimas dañadas o de estándares diferentes.

4 Dicho programa consiste en lo siguiente: 1. En Costco México se aceptarán solamente tarimas que cumplan con nuestras especificaciones (tarimas tipo Block). 2. Cuando el proveedor entregue en tarimas que no cumplan nuestras especificaciones, será decisión del Centro de Distribución de Costco de México recibir o rechazar el producto. 3. Si se acepta recibir el producto para re-entarimado en Costco de México, se elaborará una nota de cargo al proveedor. 4. El cargo por este servicio será de $550 pesos por tarima más $550 pesos por hora por persona en maniobra de re-entarimado. 5. El original de la nota de cargo será enviada a Cuentas por pagar de Costco de México para que el importe sea descontado directamente del pago de la factura. 6. El comprador será notificado de tal hecho. 7. No hay intercambio de tarimas. 8. El operador como representante del proveedor será notificado. Nuestra intención es recibir la mercancía de la forma más eficiente y segura. Por esta razón, le pedimos tenga en cuenta todas nuestras políticas de recibo y de esta manera no incurra en gastos innecesarios. Atentamente, Iñigo Astier Director de Compras Hugo Flores Gerente de Centro de Distribución

Anexo Estándares de tarimas de Costco México Una tarima es aceptable dentro de nuestra organización si cumple con los siguientes requisitos: Dimensiones: 1m x 1.

Especificaciones de los maderos de apoyo: Debe ser de una sola pieza de madera, no es aceptable que se use una placa de madera para unir dos partes.

5 Anexo Estándares de tarimas de Costco México Una tarima es aceptable dentro de nuestra organización si cumple con los siguientes requisitos: Dimensiones: 1m x 1.22 m Resistencia: 1,500 kg. Accesos por los cuatro lados de la tarima Polin de 14.1 cms (ver Dibujo) La madera no debe de estar dañada. Especificaciones de los maderos de apoyo: Debe ser de una sola pieza de madera, no es aceptable que se use una placa de madera para unir dos partes. No se acepta astillada o que tenga clavos salidos. Las tablas inferiores deben venir con chaflan. Excepciones Tarimas azules de CHEP y rojas PECO Se aceptarán tarimas diferentes a lo especificado, siempre y cuando hayan sido diseñadas especialmente para mercancía que exceda dimensiones de la tarima.

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