MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE SERVICIOS A LA NAVEGACIÓN EN EL ESPACIO AÉREO MEXICANO

Transcripción

1 ÁREA RESPONSABLE: OBJETIVO ESTRATÉGICO: Garantizar el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, así como el suministro eficiente de los recursos materiales a las diferentes áreas para coadyuvar a la prestación de los servicios que se proporcionan. OBJETIVO Recibir adecuadamente los bienes nacionales y/o de importación adquiridos por SENEAM, mediante su inspección física y documental, así como mantener racionalmente acomodados los materiales y refacciones de acuerdo a su nomenclatura, para su pronta y fácil localización, así como su protección. LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN 1. Los bienes materiales que se reciban e ingresen a la reserva del almacén deberán clasificarse en bienes de consumo o bienes de activo fijo, asignándole el número que corresponda de acuerdo al Catálogo de Bienes Materiales o en su caso el número de inventario. 2. El personal responsable de recibir los bienes materiales o equipo, deberá verificar antes de recibir el bien, que éstos cumplan con las especificaciones solicitadas conforme al Pedido o Requisición de Compra. 3. Cuando se sometan los bienes a prueba e inspecciones específicas para ser recibidos a satisfacción no se podrá exceder de diez días naturales a partir de la entrega de los bienes en el domicilio establecido. 4. El responsable de acomodar el material en el almacén deberá proteger adicionalmente a su envoltura original, los artículos pequeños. 5. El material deberá acomodarse en estantes, gavetas de acuerdo a la codificación asignada o en el piso si se trata de volúmenes mayores, cuidando que no se dañen. 6. La Subdirección de Almacén e Inventarios deberá notificar a la Dirección de Recursos Materiales cualquier anomalía que se detecte previo a que se reciba el CÓDIGO MP-C00-PR06-P09 Rev.01 PÁGINA 1 DE 5

2 ÁREA RESPONSABLE: OBJETIVO ESTRATÉGICO: Garantizar el óptimo aprovechamiento de los recursos humanos, así como el suministro eficiente de los recursos materiales a las diferentes áreas para coadyuvar a la prestación de los servicios que se proporcionan. bien o en su caso a la compañía aseguradora correspondiente sobre cualquier siniestro que haya tenido el bien recibido. 7. Cuando por alguna razón el proveedor entregue la mercancía después de la fecha compromiso de entrega, se informará a la Dirección de Recursos Materiales para lo procedente. 8. La Subdirección de Almacenes e Inventarios comunicará al momento de la devolución o rechazo de los bienes a la Dirección de Recursos Materiales señalando las razones que lo motivaron. 9. La devolución o rechazo de los bienes deberá realizarse conforme a lo establecido en la normatividad vigente. 10. El horario de recepción de los bienes para ingresarlos al Almacén será de 8:00 a 14:00 a fin de que se pueda realizar la verificación del bien que se recibe, antes del concluir el turno. 11. Los tiempos de atención de las actividades establecidas en este procedimiento estarán sujetos a la magnitud de la cantidad a recibir, complejidad y circunstancia en el área. CÓDIGO MP-C00-PR06-P09 Rev.01 PÁGINA 2 DE 5

3 1. Subdirección de Almacenes e Inventarios (Oficina de Operación del Almacén) Recibe de la Dirección de Recursos Materiales copia del Requisición de compra FO-CON-03, pedido y la factura. 2. Calendariza la fecha de entrega de los bienes adquiridos, previa coordinación con el proveedor. 3. Recibe al proveedor o representante aduanal, con los bienes adquiridos por SENEAM, con los siguientes documentos: 1 hra. Para compras Nacionales: Factura y/o nota de remisión. Para compras de Importación Factura Cuenta de gastos Guía de embarque Lista de contenido Pedimento de importación 4. Revisa que los bienes cumplan con las especificaciones y contra lo estipulado en el Pedido y/o Requisición de Compra FO-CON- 03 correspondiente a: 2 días La Descripción de los artículos Total de Unidades Costos Fecha de entrega Embalaje Efectuando pruebas de inspección específica en coordinación con el área solicitante, cuando se CÓDIGO MP-C00-PR06-P09 Rev.01 PÁGINA 3 DE 5

4 requiera. 5. Si cumple con las especificaciones recibe el bien y realiza lo siguiente: Para Compras Nacionales Firma de recibido en la Factura y/o nota de remisión. Para Compras de Importación Sella de recibido en la Cuenta de Gastos y en el Pedimento de Importación. Continúa con la actividad No cumple con las especificaciones, reporta el rechazo a la Dirección de Recursos Materiales y en común acuerdo No se acepta la mercancía, conforme el lineamiento Continúa con la actividad Elabora con base a la información recibida el Recibo de Material (Vale de Entrada) (MP C00-PR06-P09-F01) en original y 3 copias y distribuye como sigue: Original y 1ª. copia.- Dirección de Recursos Materiales. 2a. copia.- Subdirección de Contabilidad.- Para conciliación. 3ª. copia.- Consecutivo. 8. Elabora y coloca etiqueta para cada uno de los artículos anotando el No. de parte, la clave que le corresponda de acuerdo a Catálogo de Bienes 3 días 3 días CÓDIGO MP-C00-PR06-P09 Rev.01 PÁGINA 4 DE 5

5 Muebles y descripción del material. 9. Designa espacio físico, resguarda y protege los bienes recibidos y acomoda de forma ordenada los materiales conforme a la codificación asignada o en el piso de la bodega cuando se trata de volúmenes mayores. 10. Avisa al área solicitante correspondiente que los bienes solicitados se encuentran en el Almacén para su entrega. 11. Archiva la documentación en los expedientes correspondientes. 2 días 10 min 12. TERMINA PROCEDIMIENTO CÓDIGO MP-C00-PR06-P09 Rev.01 PÁGINA 5 DE 5