RESPUESTA A OBSERVACIONES CONVOCATORIA PÚBLICA N. 001 DE 2014

Transcripción

1 PROVEEDOR GHC RESPUESTA A OBSERVACIONES CONVOCATORIA PÚBLICA N. 001 DE Pregunta: Hasta que peso cubre los $900 del valor unitario paquete en municipio? Respuesta: Envíos superiores a 2 KG hasta 50 KG. 2. Pregunta: Cuanto es el valor por recolección tanto de documento como de paquete? Respuesta: La recolección no se paga, únicamente la distribución como se indica en el pliego de condiciones en el capítulo V, numeral 5.5 forma de pago. 3. Pregunta: Para las cartas de compromiso es necesario relacionar la placa del vehículo que prestará el servicio. Respuesta: Si es necesario colocar la placa del vehículo en la carta de compromiso, la cual debe ser concordante con la placa que se coloca en el formato transporte por ruta el cual se encuentra en el anexo técnico publicado, y como se indica en el pliego de condiciones en el capítulo IV, numeral Transporte por ruta. 4. Pregunta: Que tipo de documento (Normal, Certificado, Otros) cubre el valor unitario documento en municipio por un valor de $450? Respuesta: En municipio diferente a ciudad centro operativo se pagara a $450 cada envío liquidado, digitalizado y prueba de entrega física entregada en CO, los documentos que hacen parte de este grupo son los siguientes: correo normal, correo certificado, correo expreso y todo aquel que no tenga que ver con el servicio masivo. 5. Pregunta: Las empresas que tenemos estados financieros a 2013 y el RUP a este año, lo podemos presentar? Estaría avalado para presentar la licitación? Respuesta: De conformidad con lo previsto en el artículo 422 del Código de Comercio, Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de éstos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. Ahora bien, en atención a lo previsto en el Artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 ( ) La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año.

2 En todo caso, para garantizar la igualdad de los proponentes al momento de efectuar el análisis financiero, en el evento que la empresa haya renovado la información del RUP con corte a diciembre de 2013, se aceptará el RUP con una vigencia superior a 30 días anteriores a la fecha de cierre del proceso de Convocatoria Pública en el cual se pueda corroborar la información económica con corte a diciembre 31 de Por lo anterior y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes, la Entidad se mantiene en los términos previstos en el Pliego de Condiciones. PROVEEDOR ECL LOGISTICA Y TRANSPORTE SAS 1. Pregunta: Solicitamos los Estados Financieros que se presenten sean a corte 31 Diciembre de 2013 ya que estos son los soportes reales de la operación de cada empresa y hablan sobre el año gravable que tiene medición por los organismos de control como la Superintendencia de Puertos y Transportes. 2. Respuesta: De conformidad con lo previsto en el artículo 422 del Código de Comercio, Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de éstos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. Ahora bien, en atención a lo previsto en el Artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 ( ) La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. En todo caso, para garantizar la igualdad de los proponentes al momento de efectuar el análisis financiero, en el evento que la empresa haya renovado la información del RUP con corte a diciembre de 2013, se aceptará el RUP con una vigencia superior a 30 días anteriores a la fecha de cierre del proceso de Convocatoria Pública en el cual se pueda corroborar la información económica con corte a diciembre 31 de Por lo anterior y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes, la Entidad se mantiene en los términos previstos en el Pliego de Condiciones.

3 PROVEEDOR VISIÓN LOGÍSTICA INTERNACIONAL SAS 1. Pregunta: Número de vehículos de tipo liviano y tipo van por municipio Respuesta: La información de número de vehículos, descripción, capacidades, tipología por cada una de las rutas de transporte, se encuentran en los formatos oferta económica TF y transporte por ruta, los cuales hacen parte del anexo técnico publicado en la página web de la entidad convocatoria pública N. 001 de Pregunta: Número de motos por municipio Respuesta: La información de número de motocicletas, descripción, capacidades, tipología por cada una de las rutas de transporte, se encuentran en los formatos oferta económica TF y transporte por ruta, los cuales hacen parte del anexo técnico publicado en la página web de la entidad convocatoria pública N. 001 de Pregunta: Poblaciones en las que se debe establecer el punto de venta o atención. Respuesta: El proponente debe contar por lo menos con una sede en la ciudad sede regional de Noroccidente (Medellín), no obstante el proponente podrá establecer puntos de acopio donde considere necesario para la adecuada interconexión de las rutas. 4. Pregunta: Costos de la publicidad por quien son asumidos Respuesta: La totalidad de los costos de la imagen corporativa o publicitaria son asumidos por el proponente. 5. Pregunta: Hay compensación por vehículos de respaldo en cada sede Respuesta: Cuando se solicitan vehículos adicionales o de apoyo se cancela un valor de acuerdo a la ruta es decir origen destino. 6. Pregunta: En que ubicaciones geográficas se debe incluir el vehículo de back up. Respuesta: Para el caso de los vehículos adicionales como valores agregados, la jefatura nacional de transporte y distribución asignara en su momento la ubicación geográfica la cual dependerá de la necesidad presentada en cada centro operativo. 7. Pregunta: Tiempo del contrato entendiendo el presupuesto, cuanto tiempo consumiría el contrato Respuesta: 8 meses por tiempo y por presupuesto. 8. Pregunta: Forma de pago, entendiendo el tiempo de la presentación de la factura y el día de desembolso. Respuesta: La forma de pago es mensual y el plazo de pago es 30 días posteriores a presentación y aprobación de factura.

4 PROVEEDOR PETROCOMBUSTIÓN 1. Pregunta: En los transportes secundarios y especial que cantidad de envíos están contemplados en el valor establecido. Respuesta: Para el transporte secundarios la proyección de envíos de acuerdo a nuestro estudio de mercado están contemplados de la siguiente forma: Descripciòn Promedio Mensual N. Envíos Masivo en centro operativo Masivo en municipio Prueba de entrega cumplida retornada (documento en centro operativo) Prueba de entrega cumplida retornada (documento en municipio) Paquetería superior a 2 Kg Devoluciones por envio con motivación justificada Se debe tener en cuenta que estos volúmenes son aproximaciones teniendo en cuenta nuestros estadísticos de envíos 2013 y proyección comercial de crecimiento Pregunta: Cuantos y cuales son los centros operativos de la regional Respuesta: La regional noroccidente cuenta con 3 centros operativos, los cuales son Apartado, Medellín y Quibdó. 3. Pregunta: Al cuanto tiempo de radicada la factura con todos sus soportes es cancelada la factura. Respuesta: La forma de pago es mensual y el plazo de pago es 30 días posteriores a presentación y aprobación de factura. PROVEEDOR SERTRANS 1. Pregunta: Solicitamos, muy comedidamente tener en cuenta que los oferentes tengan las tres certificaciones ISO 9001 OSAS y la ISO buscando así que haya más calidad en el servicio. Respuesta: Teniendo presente que en el mercado existen proveedores que cumplen con las condiciones técnicas exigidas sin necesidad de tener las certificaciones mencionadas,

5 en aras de garantizar la pluralidad de oferentes, no es procedente su observación y se mantienen los términos previstos en el pliego de condiciones. TRANSPORTES SELL Servicios Especiales del Llano. 25/02/ Pregunta: En el pliego solicitan balances 2012, como estamos casi en el tercer mes del año 2013 favor tener en cuenta para el proceso de selección balances a Respuesta: De conformidad con lo previsto en el artículo 422 del Código de Comercio, Las reuniones ordinarias de la asamblea se efectuarán por lo menos una vez al año, en las fechas señaladas en los estatutos y, en silencio de éstos, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada ejercicio, para examinar la situación de la sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección, determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y balances del último ejercicio, resolver sobre la distribución de utilidades y acordar todas las providencias tendientes a asegurar el cumplimiento del objeto social. Ahora bien, en atención a lo previsto en el Artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 ( ) La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. En todo caso, para garantizar la igualdad de los proponentes al momento de efectuar el análisis financiero, en el evento que la empresa haya renovado la información del RUP con corte a diciembre de 2013, se aceptará el RUP con una vigencia superior a 30 días anteriores a la fecha de cierre del proceso de Convocatoria Pública en el cual se pueda corroborar la información económica con corte a diciembre 31 de Por lo anterior y en aras de garantizar la pluralidad de oferentes, la Entidad se mantiene en los términos previstos en el Pliego de Condiciones. 26/02/ Pregunta: En el numeral 2,7 Documentos de carácter financiero resaltan en negrilla parte final: Para el caso de consorcios y uniones temporales, el aporte en cada indicador financiero, al cumplimiento de la habilitación financiera, será de acuerdo a la participación individual de cada integrante. De tal manera que cada integrante de la unión temporal y/o consorcio tendrá que cumplir en cada indicador por separado en el porcentaje en el cual participa.

6 Entiendo que los porcentajes se tendrán en cuenta solamente para los consorcios, para las uniones temporales se maneja de manera diferente. La pregunta es: Calificaran los consorcios y uniones temporales de la misma Forma? o para las UT se sumaran los valores y se divide en el numero de integrantes? Respuesta: Para el caso de las UT y consorcios, los indicadores financieros se ponderaran de acuerdo al porcentaje de participación entre los miembros. Se evaluaran de acuerdo a lo estipulado en el pliego de condiciones.