ADENDA No. 02. ARTÍCULO 1: Modifíquese el numeral de los pliegos de condiciones el cual quedará de la siguiente manera:

Transcripción

1 ADENDA No. 02 Servicios Postales Nacionales S.A, se permite informar que se modifican los Pliegos de Condiciones de la Convocatoria Pública No. 007 de 2014 cuyo objeto consiste en: Contratación del suministro de transporte multimodal para la recolección y entrega de envíos postales y carga en ciudades sede regional, centros operativos y municipios que conforman las regionales Centro A, Centro B, Occidente, Eje Cafetero, Oriente, Sur y Norte para la red de Servicios Postales Nacionales S.A., garantizando la adecuada prestación del servicio en el territorio nacional en condiciones de cobertura, accesibilidad, calidad y precio. Así mismo los servicios adicionales que se requieran a nivel nacional los cuales quedarán de la siguiente manera, las modificaciones se encontrarán en negrilla y subrayadas: ARTÍCULO 1: Modifíquese el numeral de los pliegos de condiciones el cual quedará de la siguiente manera: Garantía de Seriedad de la Propuesta. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los presentes Pliego de condiciones, lo consignado en la propuesta, el mantenimiento de la oferta económica, la suscripción del contrato, su contribución para la legalización y cumplimento de los requisitos para la ejecución del mismo, el proponente deberá constituir y entregar junto con su oferta, una garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía aseguradora a FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES ó una garantía bancaria establecida en Colombia, debidamente autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia, a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A. Nit , en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial de la regional a la que se presente, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite de presentación de la propuesta. En caso de presentarse participación de Consorcio o Unión Temporal, la garantía de seriedad de la propuesta deberá ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal, indicando el nombre de cada uno de sus integrantes, y suscrita por el representante legal del mismo. En caso de prórroga en el plazo del proceso de selección y/o adjudicación del mismo, la garantía de seriedad se deberá ampliar por el término de dicha prórroga. Igualmente, en caso de prórroga del plazo para la suscripción del contrato, la constitución de las garantías o de la cancelación de los derechos de publicación, el proponente, deberá ampliar la garantía de seriedad por el período de la prórroga, si la vigencia inicial no cubre este nuevo término. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, si el adjudicatario no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en los presentes pliegos de condiciones y en especial la de suscribir oportunamente el contrato, contribuir a la legalización del mismo dentro del término señalado o mantener lo ofrecido en su propuesta, la garantía de seriedad se hará efectiva a favor de SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., a título de indemnización anticipada de perjuicios, pudiendo la Entidad recurrir a las demás acciones civiles y penales que puedan ser instauradas.

2 SERVICIOS POSTALES NACIONALES S.A., devolverá, a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de selección, la garantía de seriedad de la propuesta, una vez se suscriba el respectivo contrato. Si el oferente presenta la documentación exigida en este numeral, sin el lleno de los requisitos exigidos, la Entidad lo requerirá para que dentro del término establecido para tal efecto, proceda a subsanarla. La no presentación del original de la garantía de seriedad junto con la oferta NO ES SUBSANABLE y será causal de RECHAZO de la oferta. ARTÍCULO 2: MODIFICAR, el numeral 3.1 de los pliegos de condiciones el cual quedará así: 3.1. DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO El proponente deberá aportar el Registro Único de Proponentes RUP, vigente, en firme y actualizado al cierre del presente proceso, con información financiera a diciembre 31 de De igual forma el proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: 1. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a Diciembre 31 de 2013, debidamente firmados por el contador, revisor fiscal (para las empresas que estén obligadas) y el representante legal de la empresa. Los estados financieros deben estar acompañados de sus respectivas notas. 2. Certificado de vigencia y Antecedentes Disciplinarios del contador y revisor fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores, con fecha no mayor a noventa (90) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de contratación. NO SE ADMITIRÁN BALANCES DE PRUEBA Si la oferta es presentada en Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente, los documentos de carácter financiero señalados con anterioridad. En caso de no incluirse en la propuesta el RUP o Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a Diciembre 31 de 2013, en las condiciones señaladas se dará la oportunidad de subsanar dentro del término que para tal efecto establezca la entidad. De no hacerlo, la oferta será RECHAZADA. La entidad verificará con base en el RUP o en el Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias a Diciembre 31 de 2013 presentado, que el proponente CUMPLA con los indicadores señalados a continuación, los cuales serán verificados de acuerdo con el presupuesto oficial asignado a la regional a la que se presente.

3 No. INDICADOR DESCRIPCIÓN CALIFICACIÓN 1 PATRIMONIO 2. INDICE DE LIQUIDEZ NIVEL DE 3 ENDEUDAMIENTO 4 CAPITAL DE TRABAJO 5 INDICE DE RIESGO Acreditar un patrimonio igual o mayor a CUMPLE SMLMV a 31 de diciembre de 2013 Acreditar un Índice de liquidez (IL) igual o superior a Uno punto cinco (1.5) el cual se determina dividiendo el Activo Corriente CUMPLE (AC), sobre el Pasivo Corriente (PC), información a 31 de diciembre de Acreditar un Nivel de Endeudamiento (NE) igual o inferior a 65%, se determina el nivel de endeudamiento tomando el pasivo total y se divide entre el activo total CUMPLE restando las partidas registradas en activo intangible y valorizaciones, de acuerdo con la información a 31 de diciembre de 2013 el cual deberá ser inferior al 65%. Acreditar un Capital de Trabajo (CT) igual o superior al 15% del presupuesto. (CT) se determina tomando el Activo Corriente CUMPLE menos el Pasivo Corriente, a 31 de diciembre de Acreditar Indicador de Riesgo (IR) menor o igual a uno punto dos (1.2), el cual se determina del Total Activo Fijo dividido entre el Patrimonio Neto. CUMPLE Certificación expedida por el Revisor Fiscal o Contador Público y Estados Financieros Fecha Corte a 31 de diciembre de 2013 En caso de consorcio o unión temporal, para el cálculo de los indicadores, se sumará aritméticamente cada uno de los componentes de la fórmula para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal y del resultado se calculará el indicador respectivo. Si la verificación da como resultado NO CUMPLE, la propuesta no quedará habilitada. ARTÍCULO 3: MODIFICAR el numeral de los pliegos de condiciones el cual quedara así: Anexo de rutas fijas: El proponente deberá adjuntar completamente diligenciado y de acuerdo a las condiciones solicitadas y descritas, el anexo técnico de rutas fijas.

4 El proponente deberá allegar una carta de compromiso firmada por el conductor de cada una de las rutas fijas, cuando las rutas sean urbanas deberá anexarse la capta de compromiso de los auxiliares. Dichas cartas de compromiso deberán indicar el nombre, número de cédula y datos de contacto. Se deberán anexar las tarjetas de cada uno de los vehículos y motocicletas relacionadas en el formato rutas fijas ARTÍCULO 4: MODIFICAR el numeral de los pliegos de condiciones el cual quedará de la siguiente forma: Talento Humano Armónicamente con la misión y políticas de Servicios Postales Nacionales S.A. y procurando la generación de empleo formal, con garantías y derechos como herramienta eficaz para luchar contra la pobreza y para garantizar la calidad y disponibilidad en la prestación del servicio, es necesario que el personal asignado a la ejecución del contrato esté vinculado laboralmente mediante contrato de trabajo con la empresa contratista o con una de ellas en casos de consorcio o unión temporal, de conformidad con la legislación laboral, pensional, seguridad social y salud ocupacional vigente en Colombia, lo cual contribuirá a que se genere sentido de pertenencia a la empresa, forjando su compromiso con los buenos modales, decoro y respeto hacia los usuarios, usuarias y personal Servicios Postales Nacionales S.A.. Así mismo, debe tenerse en cuenta que la escogencia del personal es responsabilidad del contratista, el cual debe ser idóneo, con espíritu de servicio, tolerancia y calidad humana, para atender los servicios y comprender la MISION Y VISION DE Servicios Postales Nacionales S.A. y comprometerse con la misma. Para la correcta prestación del servicio, el proponente deberá garantizar el recurso humano con el perfil requerido y deberá presentar en la propuesta, el listado con los nombres e identificación. Del mismo modo el proponente deberá anexar las hojas de vida del personal que se señala a continuación, los siguientes documentos y los demás anexos que le permitan acreditar la experiencia exigida: 1. Copia del diploma de grado de bachiller o de la profesión correspondiente 2. Certificados laborales que permitan acreditar la experiencia requerida

5 Denominación Cantidad Perfil requerido Formación Académica Experiencia Director proyecto del Uno (1) Título universitario en administración de empresa o administración pública o economía, o ingeniería industrial o administración financiera o finanzas o contaduría o negocios internacionales. * Se requiere Matrícula profesional vigente (o título profesional en caso de que esté legalmente permitido el ejercicio de la respectiva profesión desde la fecha de graduación). Experiencia específica: Dos (2) años de experiencia en transporte y logística en el sector privado o público. Nota: La experiencia será aquella que certifique el profesional con posterioridad a la expedición de la tarjeta profesional de acuerdo con la norma especial que la rija, si no le rige norma especial alguna se dará aplicación a lo señalado por el Artículo 229 del Decreto Ley 019 de Coordinador Regional Uno (1) por centro operativo de acuerdo a número de centros operativos de cada regional. Título universitario en administración de empresas, o administración pública o economía, o ingeniería industrial o administración financiera o finanzas o contaduría o negocios internacionales. *Se requiere Matrícula profesional vigente (o título profesional en caso de que esté legalmente permitido el ejercicio de la respectiva profesión desde la fecha de graduación). Experiencia: Dos (2) años en el ejercicio de la profesión. Nota: La experiencia será aquella que certifique el profesional con posterioridad a la expedición de la tarjeta profesional de acuerdo con la norma especial que la rija, si no le rige norma especial alguna se dará aplicación a lo señalado por el Artículo 229 del Decreto Ley 019 de Auxiliar administrativo Mínimo dos (2) por centro operativo de acuerdo al número de centros operativos de cada regional. Bachiller Experiencia específica: Una experiencia mínima de 6 meses como auxiliar administrativo con conocimientos en sistemas.

6 ARTÍCULO 5: ELIMINAR del pliego de condiciones la obligación número 43 del numeral 5.8 OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA. ARTÍCULO 6: MODIFICAR el numeral 33 del numeral 5.8 OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA, el cual quedará de la siguiente manera: 33). El contratista se obliga a cumplir con los tiempos de entrega requeridos por la entidad, alineados con los tiempos ofrecidos por el portafolio de servicios de la entidad. Así mismo, deberá presentarse como mínimo diez (10) minutos antes de la hora señalada de inicio de cada ruta. LA ENTIDAD procederá a efectuar los descuentos de cada ruta en la facturación, conforme a los niveles de servicio definidos Nota: Previamente al proceso de descuento al proveedor podrá presentar descargos al respecto y Servicios Postales Nacionales evaluara la pertinencia de estos descuentos. Presentarse hasta una hora después de la señalada para cada ruta o trayecto con el vehículo en buen funcionamiento y aseado externa e internamente, se hará un descuento en su factura del: cinco por ciento (5%) Presentarse entre una y tres horas después de la hora señalada para cada ruta o trayecto con el vehículo en buen funcionamiento y aseado externa e internamente, se hará un descuento en su factura del: diez por ciento (10%). Presentarse tres o más horas después de la hora señalada para cada ruta o trayecto con el vehículo en buen funcionamiento y aseado externa e internamente, se hará un descuento en su factura del: veinte por ciento (20%). No liquidar y digitalizar las pruebas de entrega dentro de los tiempos estipulados por el procedimiento de liquidación y digitalización aprobado y vigente en la entidad, se hará un descuento en su factura de transporte variable urbano y/o SPU. El descuento se efectuara y aplicara por el incumplimiento de pruebas de entrega de acuerdo a la siguiente tabla: Numero de envíos Pendientes con corte mensual 1 a a en adelante 10 % Descuento Original Firmado RICARDO LOPEZ AREVALO Secretario General SERVICIOS POSTALES NACIONALES Veinticuatro (24) de octubre de 2014.