Día de descubrimiento familiar

Transcripción

1 RootsTech Día de descubrimiento familiar Guía de planificación: Nivel 2

2 Publicado por La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días Salt Lake City, Utah 2014 by Intellectual Reserve, Inc. Todos los derechos reservados. Un servicio proporcionado por La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días. Impreso en los Estados Unidos de América Aprobación del inglés: 9/14 Aprobación de la traducción: 9/14 Traducción de RootsTech Family Discovery Day Planning Guide: Level 2 Spanish PD

3 Índice de temas 1. Invitación 2. Historia y trayectoria 3. Organización 4. Idiomas disponibles 5. Recursos y sugerencias para el organizador 6. Algo para todos 7. Promoción del evento 8. Durante el evento 9. Laboratorio de computadoras 10. Almuerzo o bocadillos ligeros (opcionales) 11. Dotación de personal 12. Seguimiento 13. Necesita ayuda?

4 1. Invitación El Departamento de Historia Familiar de la Iglesia (FamilySearch) invita a todas las estacas y los distritos interesados a organizar un Día de descubrimiento familiar RootsTech a nivel local. Las clases, la capacitación y los talleres que se proporcionan proceden de la conferencia RootsTech. Los eventos locales también pueden incluir a oradores en persona, presentaciones y talleres. (Las alusiones a estacas y barrios hechas en este documento también hacen referencia a distritos y ramas.) Los propósitos de los Días de descubrimiento familiar locales consisten en: ayudar a los miembros de su estaca a encontrar y preparar los nombres de sus familiares para la obra del templo, facultarles para que puedan enseñar a su familia a hacer lo mismo, ofrecer ayuda y capacitación con la historia familiar a los miembros de su comunidad, y compartir el excepcional contenido de la conferencia RootsTech con otros investigadores de historia familiar de su comunidad. 2. Historia y trayectoria RootsTech es una conferencia de historia familiar y tecnología que se lleva a cabo anualmente en Salt Lake City, Utah, donde los participantes de todas las edades aprenden a descubrir y compartir sus conexiones y relatos familiares. El Día de descubrimiento familiar de RootsTech es una extensión a distancia de la conferencia RootsTech que permite que las estacas de todo el mundo compartan las útiles enseñanzas dadas en RootsTech, brinda apoyo a las metas locales del sacerdocio y apresura la obra de salvación en ambos lados del velo. Los Días de descubrimiento familiar de RootsTech deben ser instructivos, divertidos e interactivos de modo que los asistentes puedan agregar nombres a su árbol genealógico y preparar nombres de sus familiares para las ordenanzas del templo. Le sugerimos que los principios, las ideas y las técnicas que se compartan en las clases vayan seguidas de oportunidades para que los participantes las pongan en práctica antes de salir del evento. También sugerimos que se anime a los asistentes a que enseñen a alguien más lo que hayan aprendido. 3. Organización El Día de descubrimiento familiar debe ser gratuito y debe invitarse a toda la comunidad. Al organizar el evento, debe prestarse especial atención a invitar a personas que no estén participando en la historia familiar para que asistan. Se debe invitar a integrantes de las familias de todas las edades al evento. Puede organizar un Día de descubrimiento familiar en un centro de estaca en una fecha y hora de su elección. Al seleccionar la fecha, tenga en cuenta lo siguiente: Seleccione un día de la semana que permita que la mayor cantidad posible de miembros de la estaca pueda asistir. Elija las horas que sean más convenientes para los miembros. No programe el evento en días festivos o cuando haya otros acontecimientos locales de importancia. Determine una duración que permita que los miembros participen y aprendan, pero que no les quite demasiado tiempo de sus necesidades familiares. Le recomendamos que el evento dure la mitad del día.

5 Seleccione una fecha que permita una cantidad de tiempo suficiente para que usted y el comité puedan examinar el contenido de la conferencia RootsTech y preparar su propio evento. Los materiales de las clases de RootsTech estarán disponibles en un plazo de una semana a partir de la conferencia RootsTech en vivo que se lleva a cabo en Salt Lake City. 4. Idiomas disponibles Ciertas clases, los sitios web y los materiales publicitarios de RootsTech se ofrecerán en inglés, español, portugués, alemán, italiano, chino, francés, japonés y coreano. Le instamos a ofrecer el evento en el idioma principal de su área. Sin embargo, si no es uno de los nueve idiomas mencionados, tendrá que proporcionar los recursos de traducción o interpretación del contenido y los materiales de RootsTech. 5. Recursos y sugerencias para el organizador Visite lds.org/planfair a fin de acceder a todos los recursos que proporcionamos para planear y llevar a cabo el evento. El organizador, o sea usted, puede delegar tareas a otros miembros del comité de planificación. Le recomendamos que consulte con el comité al escoger las clases de RootsTech que presentarán en el evento. Le recomendamos que descargue todo el contenido de RootsTech que vaya a utilizar durante el evento en un disco duro y que lo copie en un CD o en una unidad USB con bastante anticipación, a fin de evitar cualquier problema técnico al momento del evento. Puede administrar las inscripciones en el evento ya sea de forma manual o pidiéndole a los participantes que se inscriban en línea en lds.org/familyhistoryday. Por ejemplo, podría pedir a cada barrio que se hagan circular hojas de inscripción en las reuniones dominicales de las organizaciones de la Sociedad de Socorro, las Mujeres Jóvenes y el sacerdocio y entre los maestros de la Primaria. Si utiliza el sistema de inscripción en línea, puede ver los nombres de los participantes en el vínculo Lista de participantes que está en la página web de la Herramienta de administración de eventos. Podría distribuir los materiales publicitarios en los edificios de los barrios y las comunidades locales. Póngase en contacto con el obispo de cada barrio y pídale ayuda a fin de notificar a los miembros de los barrios en cuanto al Día de descubrimiento familiar con bastante anticipación. 6. Algo para todos Le sugerimos que haga que el evento sea un acontecimiento familiar. Al incorporar a las familias en el Día de descubrimiento familiar permitirá que todos los miembros de la estaca participen de las bendiciones de la historia familiar. Ofrezca actividades apropiadas para distintas edades a fin de que sea más fácil que todos los miembros decidan asistir. Programe en el evento algunas actividades que las familias enteras pueden hacer juntas y otras actividades que se estructuren por edad, tales como para niños menores de 3 años, niños de 3 a 7 años, niños de 8 a 11 años, jóvenes y adultos. Recuerde que los objetivos de aprendizaje para cada grupo son diferentes.

6 En el caso de los niños menores de 7 años, presente la doctrina e imágenes sobre la historia familiar, tales como familias, padres, abuelos, el bautismo y los templos donde algún día puedan bautizarse y efectuar otras ordenanzas sagradas en favor de sus familiares que hayan fallecido sin recibir esas bendiciones. Podría contarles historias sobre el legado familiar y ayudarles a comprender el concepto del árbol genealógico. Aliéntelos a moverse y a estar activos a lo largo de las actividades. Con los niños de 8 a 11 años de edad, continúe enseñando la doctrina básica de la historia familiar y ofrezca actividades que les permitan interactuar con las herramientas y los materiales que podrían usar con el tiempo para descubrir y registrar su propia historia familiar. Enseñe a jóvenes y adultos la forma de realizar varios aspectos de la historia familiar. Enséñeles a utilizar las herramientas disponibles para investigar su propio árbol genealógico y llevar esos nombres al templo. También puede enseñarles a indexar y ayudarles a preparar los registros que ayudarán a otras personas a descubrir su historia familiar. Aquí encontrará algunas ideas de actividades para niños: lds.org/topics/family-history/host-a-familyhistory-event/activities-for-children. Encontrará ideas de actividades para los jóvenes en: lds.org/topics/family-history/host-a-familyhistory-event/youth-family-history-events. Al seleccionar el tiempo y el contenido, prepare un horario que satisfaga las necesidades de los asistentes. A continuación se ofrece un horario que podría ayudarle a dar forma a su evento. Hora Salón sacramental Salón cultural Hora 1 Hora 2 Hora 3 Hora 4 Hora 5 Bienvenida por el presidente de estaca a todos los participantes Discurso de apertura de RootsTech Clase de cómo preservar los recuerdos de personas vivas. Clase de principios básicos de FamilySearch u orador local Salón de la Sociedad de Socorro Descanso de 20 minutos Ayuda para ingresar la información del cuadernillo Mi familia: Historias que nos unen Ayuda para ingresar la información del cuadernillo Mi familia: Historias que nos unen Clase de genealogía general Clase de genealogía general Centro de historia familiar Ayuda para ingresar la información del cuadernillo Mi familia: Historias que nos unen Ayuda para ingresar la información del cuadernillo Mi familia: Historias que nos unen Salón de la Primaria Actividades para niños Actividades para niños Si ofrece clases de la conferencia RootsTech y clases en vivo impartidas por entusiastas locales ofrecerá un equilibrio perfecto durante el Día de descubrimiento familiar. Visite lds.org/topics/family-history/host-afamily-history-event/admin/video-links para descargar las clases grabadas.

7 7. Promoción del evento Ofrecemos un kit publicitario con materiales de comunicación que puede adaptar según al evento en: lds.org/ topics/family-history/host-a-family-history-event/promo-kit-and-communication-materials. La lista siguiente contiene ejemplos de los materiales disponibles y las cantidades sugeridas que puede pedir de cada artículo: Cartel grande para centro de reuniones, 24 x 32 pulgadas (61 x 82 cm), cantidad: 10 Cartel pequeño para centro de reuniones, 12 x 18 pulgadas (31 x 46 cm), cantidad: 10 Cartel para la comunidad, 12 x 18 pulgadas (31 x 46 cm), cantidad: 10 Folleto de media página para la Iglesia, 5½ x 8½ pulgadas (14 x 22 cm), cantidad: Folleto de media página para la comunidad, 5½ x 8½ pulgadas (14 x 22 cm), cantidad: 500 Carteles de bienvenida al evento, 12 x 18 pulgadas (31 x 46 cm), cantidad: 3 El organizar un Día de descubrimiento familiar puede ser una excelente manera de llegar a las personas de la comunidad local que no profesen nuestra fe. Asegúrese de que la gente sepa que el evento es para todas las edades y situaciones. Piense en los centros de la comunidad donde pueda colocar volantes o carteles en un tablero de anuncios. Podrían ser bibliotecas, oficinas de correo, bancos, restaurantes, tiendas de comestibles, mercados y edificios municipales. Algunas áreas cuentan con sociedades genealógicas locales. Considere la idea de comunicarse con ellos y organizar el Día de descubrimiento familiar juntos. Siga estos pasos para promocionar el evento: 1. Incluya el Día de descubrimiento familiar en el calendario de la estaca y reserve el centro de estaca para ese día. 2. Informe a los consultores de historia familiar, directores de indexación y directores de centros de historia familiar en cuanto al evento. 3. Pida a los obispos y presidentes de rama que anuncien el Día de descubrimiento en su barrio o rama. 4. Coloque el cartel pequeño para centro de reuniones que se encuentra en el kit publicitario en los centros de historia familiar locales. 5. Anime a todos a que inviten a parientes, amigos y vecinos a asistir al evento. 8. Durante el evento En cada salón donde se imparta una clase, una presentación o un taller, por lo general necesita lo siguiente: una computadora (idealmente con Windows 7 o superior; las computadoras portátiles se configuran con mayor facilidad), un proyector o una televisión, una pantalla o una pared blanca grande, un micrófono o pódium, y acceso a internet.

8 Además, considere lo siguiente: Debe preparar sillas suficientes para los asistentes en cada clase. Quizá necesite cubrir las ventanas para permitir que se puedan ver bien las presentaciones y las pantallas de las computadoras, y para evitar que la luz del sol moleste a los participantes de la clase. Coloque los siguientes carteles en el edificio: Cartel para los salones de clase En o cerca de la puerta de cada salón, coloque el horario de las clases que se impartirán ahí, con las horas y los temas. Carteles de bienvenida El kit publicitario incluye carteles de bienvenida al evento que puede imprimir o descargar para imprimirlos localmente. Coloque esos carteles en o cerca de las puertas de entrada principales. Prepare volantes. Se ofrecen folletos para la mayoría de las clases de la conferencia RootsTech. Puede hacer copias de los volantes de RootsTech solamente para los asistentes al Día de descubrimiento familiar. Por favor, anuncie que los materiales de RootsTech no se deben copiar ni distribuir, excepto como parte del Día de descubrimiento familiar. Prepare mesas de inscripción cerca de la entrada principal al edificio. Considere la posibilidad de mostrar el horario del día cerca de las mesas de inscripción. A medida que los participantes lleguen, marque su asistencia en una lista impresa o en la Lista de participantes en línea. 9. Laboratorio de computadoras Si opta por configurar un laboratorio de computadoras durante el evento a fin de ayudar a los participantes, entonces el equipo, tales como computadoras y proyectores, deben ser facilitados por los barrios, la estaca, los participantes o los presentadores. Además, necesitará lo siguiente: Mesas largas para colocar las computadoras. Sillas en cada estación de computadora para los participantes y su familia. Regletas o conectores múltiples con suficientes tomas para enchufar todas las computadoras y cualquier otro equipo. Cables sujetados al piso con cinta adhesiva para reducir el riesgo de que alguien se tropiece. Un ratón disponible para cada computadora. Pida a los consultores de historia familiar que estén presentes para responder preguntas y configurar las cuentas FamilySearch de los participantes. 10. Almuerzo o bocadillos ligeros (opcionales) Quizá desee proporcionar un almuerzo, pedir a los participantes que lleven su propia comida u ofrecer bocadillos ligeros. Si se cobra el almuerzo a los participantes, solamente se debe cobrar el costo de los alimentos que se ofrezcan.

9 11. Dotación de personal Quizá sea bueno contar con la ayuda de algunos misioneros, de presidencias de las organizaciones auxiliares o de personas que tengan llamamientos de historia familiar a fin de que brinden asistencia durante el Día de descubrimiento familiar. Asegúrese de que cada presentador esté familiarizado con el contenido de la clase y que sepa cómo acceder a los videos grabados, ya sea a partir del disco duro de la computadora, de un CD o de una unidad USB donde se hayan guardado. Los directores de centros de historia familiar deben estar disponibles durante todo el evento a fin de ayudar a los participantes y promover los servicios que se ofrecen en dichos centros. 12. Seguimiento Considere la idea de organizar actividades de seguimiento tras el Día de descubrimiento familiar, tales como las siguientes: a. Utilice las clases impartidas por las Autoridades Generales que no se hayan presentado en el evento como fundamento de las lecciones ofrecidas durante devocionales o lecciones de la Iglesia en las semanas posteriores al evento. Las clases de RootsTech que no hayan sido impartidas por las Autoridades Generales de la Iglesia no deben utilizarse excepto como parte del Día de descubrimiento familiar. Inscriba y lleve a cabo un evento para los jóvenes siguiendo las ideas ofrecidas en actividades entre semana, una conferencia de la juventud o un devocional. Ofrezca eventos o clases más reducidos en centros de historia familiar locales. Invite a los que no hayan podido asistir al Día de descubrimiento familiar o utilice las clases para dar seguimiento a dicho evento. Programe una excursión al templo y aliente a los miembros a llevar los nombres que encontraron durante el Día de descubrimiento familiar o después para que efectúen las ordenanzas en favor de esos familiares. 13. Necesita ayuda? Si necesita más información o tiene dudas en cuanto al Día de descubrimiento familiar, visite lds.org/planfair o envíenos un correo electrónico a FamilyHistoryFair@FamilySearch.org.