Escuela Superior de Administración Pública República de Colombia

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1 ~$9G p.i.~r~o...~s. '..:~ RlJIIIII's Bogotá D. C., mayo 09 de 2013 ASUNTO INFORME DE HABILlTACION JURIDICA PROCESO DE PROCESO DE SELECCiÓN ABREVIADA DE CONDICIONES TECNICAS UNIFORMES No. SC-101-SAF , cuyo objeto es: "Entrega a título de compraventa para la -ESAP" En atención a que dentro del Proceso de Selección Abreviada de de Menor Cuantía No. SC-101- SAF , me permito presentar la verificación de los ASPECTOS HABILlTANTES Y EVALUACION, los cuales se efectuaron siguiendo los parámetros establecidos en la invitación y en el Decreto 0734 de 13 de Abril de 2012, artículo , verificación que a continuación se detalla: 1.- Propuesta: DISTRIBUIDORA NISSAN S.A. No Requisito Habilitante 1 Certificado de constitución, existencia y representación legal El proponente deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente con fecha no superior a un mes calendario anterior a la fecha de cierre del proceso de selección, su personería jurídica, el haber sido legalmente constituida como tal con antelación a la fecha de apertura del presente proceso y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un (1) afio más. Además, el objeto social deberá comprender el objeto de la presente contratación. Si figuran limitaciones en los Estatutos para el Representante Legal, deberá adjuntar fotocopia de los mismos. En caso de prórroga del plazo para la entrega de propuestas, la matrícula mercantil o el certificado de representación legal, tendrán validez con la primera fecha para la presentación de las propuestas, señalada en esta Invitación Pública. Observaci ones 9 ~15 2 Autorización para comprometer a la sociedad NA Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia o extracto del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar propuesta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato que resulte del proceso de selección. En todo caso este documento debe cumplir los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio. 3 Constitución de Consorcio o Unión Temporal NA En caso de Consorcio o Unión Temporal, los proponentes indicarán dicha calidad, los términos y extensión de la participación, la designación de la persona que lo representará y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, conforme a lo señalado en el Parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 80 de Igualmente deberán anexar el respectivo documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal. La omisión de este documento o la de alguna(s) de sus firmas no es subsanable y la propuesta será rechazada. 4 Documentos de Constitución del Consorcio o Unión Temporal NA El proponente, con la propuesta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, ylo por sus representantes debidamente facultados, en el aue conste la constitución

2 ~S9~ los integrantes indicando el nivel de participación de cada uno dentro del contrato. ~.~o.s,~ PIJIIIIP5 En cualquiera de las anteriores alternativas, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que LA ESAP lo autorice en los casos que legalmente esté permitido. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de LA ESAP (Parágrafo 1, artículo 7 Ley 80 de 1993). En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la Unión Temporal o Consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito a LA ESAP dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella. NOTA: El documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual conste la designación del representante y la capacidad que debe tener el mismo para suscribir la propuesta, debe presentarse al momento del cierre y no puede subsanarse en el mismo los elementos relativos a la capacidad para presentar propuesta, y las firmas. Las personas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar individualmente los requisitos de que trata el Capítulo 111de esta Invitación Pública. 6 Certificación de pago de aportes a Seguridad Social y aportes parafiscales El proponente debe adjuntar con su propuesta, una certificación en la cual acredite estar al día hasta la fecha en el pago de los aportes realizados durante el término de vigencia de la empresa y durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de Folio 22 Dicha certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad si existe obligación legal de tenerlo, o en su defecto la certificación debe estar suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá el Revisor Fiscal o en su defecto el Representante Legal manifestar en la certificación que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo según corresponda legalmente. 7 Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República De conformidad con lo previsto por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y el parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, el proponente persona natural, o persona jurídica, y/o cada uno de los integrantes del proponente plural (Consorcio o Unión Temporal), no deben estar relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales. De conformidad con lo dispuesto por la Ley 962 de 2005 y la Circular Folio 24

3 8..:.. ~S9t) 005 del 25 de febrero de 2008, suscrita por el Contralor General de la República, LA ESAP verificará en la página web de la Contralorla el respectivo Boletrn. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación El proponente y todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no deben tener antecedentes disciplinarios que le inhabiliten o impida presentar propuesta y celebrar el contrato. LA ESAP de conformidad con lo previsto por la Ley 1238 de 2008, consultará los antecedentes en la página web de la Procuraduría General de la Nación. 9 Certificado Unico de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio: El proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia, y todos los miembros del Consorcio o Unión Temporal que lo integren, trátese de personas naturales y/o jurldicas, deben estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso. El proponente y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben estar inscrito(s) en EL Registro único de Proponentes en la(s) sección (es), división (es) y clase(s) previstos, de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual. Para este proceso deben estar registrados de acuerdo a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia: al 135 Sección División Clase G Comercio al por de 4511 Comercio de mayor y al por menor 46 Comercio nuevos El proponente y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben estar inscrito(s) en EL Registro único de Proponentes en la(s) sección (es), división (es) y clase(s) previstos, de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual. Para este proceso deben estar registrados de acuerdo a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas CIIU Revisión 3 adaptada para Colombia: Sección División Clase G Comercio al por de 5011 Comercio de mayor y al por menor 50 Comercio vehlculos vehlculos nuevos De acuerdo a lo estipulado en el articulo del Decreto 0734 de 2012 los certificados RUP expedidos por las Cámaras de comercio, en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010, serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respectivo proponente actualice o ajuste la información requerida por dicho decreto y la entidad se hará cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de La información en firme de la inscripción, actualización o renovación del proponente, hecha bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, tendrá todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuación registrada bajo el régimen del decreto 734 de En consecuencia será válida la inscripción con base en el Decreto 1464 de 2010 así:

4 ~S9~ Actividad Es ecialidad Proveedor 17. Material Transporte Gru o de 02. Vehlculos, automóviles, tractores, ciclas y demás vehlculos terrestres, sus artes accesorios En caso de que el proponente, a la fecha del cierre del proceso, no esté inscrito en el RUP, o los miembros del Consorcio o Unión Temporal no estén inscritos de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su artici ación en el obieto contractual, la ro uesta será RECHAZADA. 10 Certificación expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio del registro de marca de los vehlculos ofrecidos, en donde conste la certificación del derecho concedido, previa anotación en el registro de la Propiedad Industrial. Para efectos del presente proceso la concesión del registro no podrá ser inferior a un periodo de Doce (12) anos, contados hasta el31 de marzo de Garantía de Seriedad de la Propuesta El proponente deberá acompañar a su propuesta una garantía de seriedad de la misma, mediante cualquiera de los mecanismos vigentes previstos en el artículo del Decreto 734 de La garantía debe ser expedida y cumplir los requisitos establecidos para cada instrumento en el Título V del Decreto 734 de 2012: ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACI N PUBLICA - NIT El afianzado es el proponente. En este aspecto se debe tener en cuenta lo siguiente: El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el certificado de existencia y representación legal (persona jurídica) o en el documento de identidad (persona natural). En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando todos y cada uno de sus integrantes). En caso de que el proponente tenga establecimiento de comercio, en la garantía debe figurar como afianzado la ersona natural. Igualo superior a tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del roceso. Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial del proceso Folio Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en el proceso de Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Condiciones Técnicas Uniformes No. SC-101-SAF , cuyo objeto es Entregar a título de Compraventa vehlculos para la - ESAP' Esta propuesta se encuentra Habilitada Jurldicamente para ser considerada en el Proceso de Selección Abreviada de Condiciones Técnicas Uniformes No. SC-101-SAF _._---_._-

5 ~S9~ Escuela Superior de Administración Pública Propuesta: AUTOMAYOR S.A. No Requisito Habilitante Observaci 1 Certificado de constitución, existencia y representación legal El proponente deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente con fecha no superior a un mes calendario anterior a la fecha de cierre del proceso de selección, su personerla jurldica, el haber sido legalmente constituida como tal con antelación a la fecha de apertura del presente proceso y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. Además, el objeto social deberá comprender el objeto de la presente contratación. Si figuran limitaciones en los Estatutos para el Representante Legal, deberá adjuntar fotocopia de los mismos. ones En caso de prórroga del plazo para la entrega de propuestas, la rnatrlcula mercantil o el certificado de representación legal, tendrán validez con la primera fecha para la presentación de las propuestas, señalada en esta Invitación Pública. 2 Autorización para comprometer a la sociedad Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia o extracto del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar propuesta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato que resulte del proceso de selección. En todo caso este documento debe cumplir los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio. Folio 20 3 Constitución de Consorcio o Unión Temporal NA En caso de Consorcio o Unión Temporal, los proponentes indicarán dicha calidad, los términos y extensión de la participación, la designación de la persona que lo representará y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, conforme a lo señalado en el Parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 80 de Igualmente deberán anexar el respectivo documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal. La omisión de este documento o la de alguna(s) de sus firmas no es subsanable y la propuesta será rechazada 4 Documentos de Constitución del Consorcio o Unión Temporal NA El proponente, con la propuesta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la Unión Temporal o el Consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio. Designación del representante: Deberán señalar expresamente su identificación, facultades, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso de ser adjudicatario, asl como la de suscribir todos los documentos contractuales y pos contractuales que sean necesarios, es decir que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las decisiones. Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reo las básicas que regularán sus Sede Nacional- Bogotá- Calle 44 N CAN. PBX:

6 relaciones. Escuela Superior de Administración Pública Indicar la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. En todo caso, la vigencia de la forma de asociación escogida, no podrá ser inferior al término de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. Se deben anexar los documentos de constitución y representación legal de cada uno de sus integrantes, y de sus representantes legales, sus NIT, cédulas de ciudadanía, certificado de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales. 5 Condiciones de los interesados del Consorcio o Unión Temporal NA Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta lo siguiente: Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben comprender al objeto del presente proceso y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no puede ser inferior al plazo de ejecución del contrato hasta su liquidación y un (1) año más. LA ESAP no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de Consorcios o Uniones Temporales. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, para efectos de pago deberán manifestar con respecto a la facturación, dentro de su propuesta: Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número de identificación tributaria - NIT de quien va a facturar. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán informar su número de identificación tributaria - NIT Y establecer la participación de cada uno dentro del valor del contrato. Si la facturación se va a realizar directamente por el Consorcio o Unión Temporal, se deberá enunciar el número de identificación tributaria - NIT que se haya solicitado para el Consorcio o Unión Temporal ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y los datos de razón social y NIT de cada uno de los integrantes indicando el nivel de participación de cada uno dentro del contrato. En cualquiera de las anteriores alternativas, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que LA ESAP lo autorice en los casos que legalmente esté permitido. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de LA ESAP (Parágrafo 1, artículo 7 Ley 80 de 1993). En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la Unión Temporal o Consorcio, el representante tendrá la obliaación de informarlo por escrito a LA ESAP dentro de los cinco (5)

7 ~S9~ días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella. NOTA: El documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual conste la designación del representante y la capacidad que debe tener el mismo para suscribir la propuesta, debe presentarse al momento del cierre y no puede subsanarse en el mismo los elementos relativos a la capacidad para presentar propuesta, y las firmas. Las personas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar individualmente los requisitos de que trata el Capítulo 111de esta Invitación Pública. 6 Certificación de pago de aportes a Seguridad Social y aportes parafiscales El proponente debe adjuntar con su propuesta, una certificación en la cual acredite estar al día hasta la fecha en el pago de los aportes realizados durante el término de vigencia de la empresa y durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de al27 Dicha certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad si existe obligación legal de tenerlo, o en su defecto la certificación debe estar suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá el Revisor Fiscal o en su defecto el Representante Legal manifestar en la certificación que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo según corresponda leqalmente. 7 Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloria General de la República 8 De conformidad con lo previsto por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y el parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, el proponente persona natural, o persona jurídica, y/o cada uno de los integrantes del proponente plural (Consorcio o Unión Temporal), no deben estar relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales. De conformidad con lo dispuesto por la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de febrero de 2008, suscrita por el Contralor General de la República, LA ESAP verificará en la página web de la Contraloría el respectivo Boletín. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación El proponente y todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no deben tener antecedentes disciplinarios que le inhabiliten o impida presentar propuesta y celebrar el contrato. LA ESAP de conformidad con lo previsto por la Ley 1238 de 2008, consultará los antecedentes en la página web de la Procuraduría General de la Nación. 9 Certificado Unico de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio: El proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia, y todos los miembros del Consorcio o Unión Temporal que lo integren, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deben estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de al

8 Escuela Superior de Administración Pública Comercio. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso. ~.~r... ~os..~~ p~ El proponente y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben estar inscrito(s) en EL Registro único de Proponentes en la(s) sección (es), división (es) y clase(s) previstos, de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual. Para este proceso deben estar registrados de acuerdo a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia: Sección G Comercio al por mayor y al por menor División 46 Comercio Clase de 4511 Comercio de nuevos El proponente y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben estar inscrito(s) en EL Registro único de Proponentes en la(s) sección (es), división (es) y clase(s) previstos, de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual. Para este proceso deben estar registrados de acuerdo a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas CIIU Revisión 3 adaptada para Colombia: Sección División Clase G Comercio al por de 5011 Comercio de mayor y al por menor 50 Comercio nuevos De acuerdo a lo estipulado en el artículo del Decreto 0734 de 2012 los certificados RUP expedidos por las Cámaras de comercio, en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010, serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respectivo proponente actualice o ajuste la información requerida por dicho decreto y la entidad se hará cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de La información en firme de la inscripción, actualización o renovación del proponente, hecha bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, tendrá todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuación registrada bajo el régimen del decreto 734 de En consecuencia será válida la inscripción con base en el Decreto 1464 de 2010 así: Actividad Especialidad Grupo Proveedor 17. Material de 02. Vehlculos, Transporte automóviles, tractores, ciclas y demás vehícuíos terrestres, sus partes y accesorios En caso de que el proponente, a la fecha del cierre del proceso, no esté inscrito en el RUP, o los miembros del Consorcio o Unión Temporal no estén inscritos de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual, la propuesta será RECHAZADA. 10 Certificación expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio del registro de marca de los vehfculos ofrecidos, en donde conste la certificación del derecho concedido, previa anotación en el registro de la Propiedad Industrial. Para efectos del presente proceso la concesión del registro no podrá ser inferior a un período de Doce (12) anos, contados hasta el31 de marzo de al 44

9 ~S9~ República de Colombia 11 Garantía de Seriedad de la Propuesta El proponente deberá acompar'lar a su propuesta una garantra de seriedad de la misma, mediante cualquiera de los mecanismos vigentes previstos en el articulo del Decreto 734 de La garantra debe ser expedida y cumplir los requisitos establecidos para cada instrumento en el Titulo V del Decreto 734 de 2012: ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACI N PUBLICA - NIT El afianzado es el proponente. En este aspecto se debe tener en cuenta lo siguiente: El/los nombre(s) debe(n) ser'lalarse de la misma forma como figura(n) en el certificado de existencia y representación legal (persona jurldica) o en el documento de identidad (persona natural). En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando todos y cada uno de sus integrantes). En caso de que el proponente tenga establecimiento de comercio, en la garantra debe figurar como afianzado la ersona natural. Igualo superior a tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del roceso. Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial del proceso p.~..o~...~s.... d P"fJIIIIIDI'S 9-14 Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en el proceso de Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Condiciones Técnicas Uniformes No. SC-101-SAF , cuyo objeto es Entregar a titulo de Compraventa vehlculos para la - ESAP' Suscrita Esta propuesta se encuentra Habilitada Jurldicamente para ser considerada en el Proceso de Selección Abreviada de Condiciones Técnicas Uniformes No. SC-101-SAF PROPUESTA- CASA TORO AUTOMOTRIZ S.A. No Requisito Habilitante Observaci Folio N 1 Certificado de constitución, existencia y representación legal El proponente deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente con fecha no superior a un mes calendario anterior a la fecha de cierre del proceso de selección, su personería jurldica, el haber sido legalmente constituida como tal con antelación a la fecha de apertura del presente proceso y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. Además, el objeto social deberá comprender el objeto de la presente contratación. Si figuran limitaciones en los Estatutos para el Representante Legal, deberá adjuntar fotocopia de los mismos. ones En caso de prórroga del plazo para la entrega de propuestas, la rnatrlcula mercantil o el certificado de representación legal, tendrán validez con la primera fecha para la presentación de las propuestas, ser'lalada en esta Invitación Pública.

10 ~$9~ 2 Autorización para comprometer a la sociedad Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia o extracto del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar propuesta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato que resulte del proceso de selección. En todo caso este documento debe cumplir los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio. 3 Constitución de Consorcio o Unión Temporal En caso de Consorcio o Unión Temporal, los proponentes indicarán dicha calidad, los términos y extensión de la participación, la designación de la persona que lo representará y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, conforme a lo señalado en el Parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 80 de Igualmente deberán anexar el respectivo documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal. La omisión de este documento o la de alguna(s) de sus firmas no es subsanable y la propuesta será rechazada 4 Documentos de Constitución del Consorcio o Unión Temporal El proponente, con la propuesta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la Unión Temporal o el Consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: NA NA NA Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio. Designación del representante: Deberán señalar expresamente su identificación, facultades, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso de ser adjudicatario, así como la de suscribir todos los documentos contractuales y pos contractuales que sean necesarios, es decir que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las decisiones. Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, asl como las reglas básicas que regularán sus relaciones. Indicar la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. En todo caso, la vigencia de la forma de asociación escogida, no podrá ser inferior al término de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. Se deben anexar los documentos de constitución y representación legal de cada uno de sus integrantes, y de sus representantes legales, sus NIT, cédulas de ciudadanía, certificado de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales. 5 Condiciones de los interesados del Consorcio o Unión Temporal NA Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta lo siguiente: Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben comprender al objeto del presente proceso y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no puede ser inferior al plazo de ejecución del contrato hasta su Iiauidación v un (1) año más. (~ - Sede Nacional- Bogotá - Calle 44 N CAN. PBX:

11 12QeO Escuela Superior de Administración Pública LA ESAP no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de Consorcios o Uniones Temporales. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 30S0 de 1997, para el caso de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, para efectos de pago deberán manifestar con respecto a la facturación, dentro de su propuesta: Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número de identificación tributaria - NIT de quien va a facturar. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán informar su número de identificación tributaria - NIT Y establecer la participación de cada uno dentro del valor del contrato. Si la facturación se va a realizar directamente por el Consorcio o Unión Temporal, se deberá enunciar el número de identificación tributaria - NIT que se haya solicitado para el Consorcio o Unión Temporal ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y los datos de razón social y NIT de cada uno de los integrantes indicando el nivel de participación de cada uno dentro del contrato. En cualquiera de las anteriores alternativas, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que LA ESAP lo autorice en los casos que legalmente esté permitido. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de LA ESAP (Parágrafo 1, artículo 7 Ley 80 de 1993). En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la Unión Temporal o Consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito a LA ESAP dentro de los cinco (S) dlas hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella. NOTA: El documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual conste la designación del representante y la capacidad que debe tener el mismo para suscribir la propuesta, debe presentarse al momento del cierre y no puede subsanarse en el mismo los elementos relativos a la capacidad para presentar propuesta, y las firmas. Las personas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar individualmente los requisitos de que trata el CapItulo 111de esta Invitación Pública. 6 Certificación de pago de aportes a Seguridad Social y aportes parafiscales El proponente debe adjuntar con su propuesta, una certificación en la cual acredite estar al día hasta la fecha en el pago de los aportes realizados durante el término de vigencia de la empresa y durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artlculo SOde la Ley 789 de 2002 y en Folio 15 Sede Nacional- Bogotá - Calle 44 N CAN. PBX: _._--~-~-_..._-_._~---~

12 13q0\ la Ley 828 de Dicha certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad si existe obligación legal de tenerlo, o en su defecto la certificación debe estar suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá el Revisor Fiscal o en su defecto el Representante Legal manifestar en la certificación que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo según corresoonda leaalmente. 7 Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República 8 De conformidad con lo previsto por el articulo 60 de la Ley 610 de 2000 y el parágrafo 1 del articulo 38 de la Ley 734 de 2002, el proponente persona natural, o persona jurídica, y/o cada uno de los integrantes del proponente plural (Consorcio o Unión Temporal), no deben estar relacionados en el Boletrn de Responsables Fiscales. De conformidad con lo dispuesto por la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de febrero de 2008, suscrita por el Contralor General de la República, LA ESAP verificará en la página web de la Contralorla el resoectivo Boletrn. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación El proponente y todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no deben tener antecedentes disciplinarios que le inhabiliten o impida presentar propuesta y celebrar el contrato. LA ESAP de conformidad con lo previsto por la Ley 1238 de 2008, consultará los antecedentes en la página web de la Procuraduría General de la Nación. 9 Certificado Unico de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio: El proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia, y todos los miembros del Consorcio o Unión Temporal que lo integren, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deben estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso. El proponente y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben estar inscrito(s) en EL Registro único de Proponentes en la(s) sección (es), división (es) y clase(s) previstos, de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual. Para este proceso deben estar registrados de acuerdo a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia: Folio Sección División Clase G Comercio al por de 4511 Comercio de mayor y al por menor 46 Comercio vehlculos nuevos El proponente y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben estar inscrito(s) en EL Registro único de Proponentes en la(s) sección (es), división (es) y clase(s) previstos, de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual. Para este proceso deben estar registrados de acuerdo a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades Sede Nacional- Bogotá. Calle 44 N CAN. PBX:

13 ~S9G económicas CI/U Revisión 3 adaptada para Colombia: p~~..... s... ~ RlJIIIIIIls 14q ~ d- Sección División Clase G Comercio al por de 5011 Comercio de mayor y al por menor 50 Comercio vehfculos vehfculos nuevos De acuerdo a lo estipulado en el artículo del Decreto 0734 de 2012 los certificados RUP expedidos por las Cámaras de comercio, en atención a la información verificada con los requisitos del decreto 1464 de 2010, serán aceptados por las entidades estatales, hasta tanto el respectivo proponente actualice o ajuste la información requerida por dicho decreto y la entidad se hará cargo de la verificación de la información que no se encuentre contenida en el decreto 1464 de La información en firme de la inscripción, actualización o renovación del proponente, hecha bajo el régimen del decreto 1464 de 2010, tendrá todos los efectos legales, hasta tanto quede en firme la actuación registrada bajo el régimen del decreto 734 de En consecuencia será válida la inscripción con base en el Decreto 1464 de 2010 así: Actividad Especialidad Gruoo Proveedor 17. Material de 02. Vehfculos, Transporte automóviles, tractores, ciclas y demás terrestres, sus partes y accesorios En caso de que el proponente, a la fecha del cierre del proceso, no esté inscrito en el RUP, o los miembros del Consorcio o Unión Temporal no estén inscritos de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual, la propuesta será RECHAZADA. 10 Certificación expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio del registro de marca de los vehfculos ofrecidos, en donde conste la certificación del derecho concedido, previa anotación en el registro de la Propiedad Industrial. Para efectos del presente proceso la concesión del registro no podrá ser inferior a un período de Doce (12) años, contados hasta el31 de marzo de Se envió correo electrónico en fecha , solicitando subsanar, a efectos de que aporte la certificación Mediante electrónico subsanó, certificación. correo de fecha se anexó la 11 Garantra de Seriedad de la Propuesta El proponente deberá acompañar a su propuesta una garantra de seriedad de la misma, mediante cualquiera de los mecanismos vigentes previstos en el artículo del Decreto 734 de La garantra debe ser expedida y cumplir los requisitos establecidos cada instrumento en el Titule V del Decreto 734 de 2012: para IBENEFICIA! ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACiÓN PUBLICA RIO: 1- NIT (Art Reglas de Subsanabilidad- Decreto 0734 de 2012). 4-9 Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 N CAN. PBX: _..._---

14 I Escuela Superior de Administración Pública El afianzado es el proponente. En este aspecto se debe tener en cuenta lo siguiente: 7. El/los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el certificado de existencia y Fl NZAD representación legal (persona jurldica) o en el :. A Y documento de identidad (persona natural). TOMADOR B. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando todos y cada uno de sus integrantes). ~. En caso de que el proponente tenga establecimiento de comercio, en la garantla debe figurar como afianzado la persona natural. VIGENCIA: Igualo superior a tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del proceso. VALOR ASEGURA. DO: OBJETO: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial del proceso Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en el proceso de Selección Abreviada para la Adquisición de Bienes y Servicios de Condiciones Técnicas Uniformes No. SC-101-SAF , cuyo objeto es Entregar a titulo de Compraventa vehtculos para la - ESAp ~..~o... s. ~ RlJIIIII'I's Suscrita por la aseguradora y el proponente tomador. Esta propuesta se encuentra Habilitada Jurldicamente para ser considerada en el Proceso de Selección Abreviada de Condiciones Técnicas Uniformes No. SC-101-SAF PROPUESTA: MOTORES DEL VALLE MOTOVALLE SAS No Requisito Habilitante 1 Certificado de constitución, existencia y representación legal El proponente deberá acreditar con el certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente con fecha no superior a un mes calendario anterior a la fecha de cierre del proceso de selección, su personerra jurldica, el haber sido legalmente constituida como tal con antelación a la fecha de apertura del presente proceso y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. Además, el objeto social deberá comprender el objeto de la presente contratación. Si figuran limitaciones en los Estatutos para el Representante Legal, deberá adjuntar fotocopia de los mismos. En caso de prórroga del plazo para la entrega de propuestas, la rnatrlcula mercantil o el certificado de representación legal, tendrán validez con la primera fecha para la presentación de las propuestas, señalada en esta Invitación Pública. Observaci Folio N ones 64 al 67 Se envio correo electrónico en fecha , solicitando subsanar, a efectos de que aclare objeto social, el cual certificado de la Cámara de Comercio, presentado con la propuesta, no figura. Mediante oficio de fecha se subsana, anexa lo solicitado. (Artículo Decreto 0734 de Reglas de Subsanabilidad. -._ _-----

15 ~S9G 2 Autorización para comprometer a la sociedad Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia o extracto del Acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar propuesta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato que resulte del proceso de selección. En todo caso este documento debe cumplir los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio. 3 Constitución de Consorcio o Unión Temporal En caso de Consorcio o Unión Temporal, los proponentes indicarán dicha calidad, los términos y extensión de la participación, la designación de la persona que lo representará y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, conforme a lo señalado en el Parágrafo 1 del artículo 7 de la Ley 80 de Igualmente deberán anexar el respectivo documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal. La omisión de este documento o la de alguna(s) de sus firmas no es subsanable y la propuesta será rechazada 4 Documentos de Constitución del Consorcio o Unión Temporal El proponente, con la propuesta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la Unión Temporal o el Consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente: p.~o!biiiii s... '.!~ P'JIIIIIP5 NA NA NA Identificación de cada uno de sus integrantes: Nombre o razón social, tipo y número del documento de identificación y domicilio. Designación del representante: Deberán señalar expresamente su identificación, facultades, entre ellas, la de presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso de ser adjudicatario, así como la de suscribir todos los documentos contractuales y pos contractuales que sean necesarios, es decir que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las decisiones. Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, asl como las reglas básicas que regularán sus relaciones. Indicar la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. En todo caso, la vigencia de la forma de asociación escogida, no podrá ser inferior al término de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. Se deben anexar los documentos de constitución y representación legal de cada uno de sus integrantes, y de sus representantes legales, sus NIT, cédulas de ciudadanía, certificado de cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes parafiscales. 5 Condiciones de los interesados del Consorcio o Unión Temporal NA Los proponentes que se presenten como consorcio o unión temporal deberán tener en cuenta lo siguiente: Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben comprender al objeto del presente proceso y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no puede ser inferior al plazo de ejecución del contrato hasta su liquidación y un (1) año más

16 ~S9G LA ESAP no acepta propuestas bajo la modalidad de promesa de conformación de Consorcios o Uniones Temporales. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, para efectos de pago deberán manifestar con respecto a la facturación, dentro de su propuesta: Si la va a efectuar en representación del consorcio o la unión temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número de identificación tributaria - NIT de quien va a facturar. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberán informar su número de identificación tributaria - NIT Y establecer la participación de cada uno dentro del valor del contrato. Si la facturación se va a realizar directamente por el Consorcio o Unión Temporal, se deberá enunciar el número de identificación tributaria - NIT que se haya solicitado para el Consorcio o Unión Temporal ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y los datos de razón social y NIT de cada uno de los integrantes indicando el nivel de participación de cada uno dentro del contrato. En cualquiera de las anteriores alternativas, las facturas deberán cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que LA ESAP lo autorice en los casos que legalmente esté permitido. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de LA ESAP (Parágrafo 1, artículo 7 Ley 80 de 1993). En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la Unión Temporal o Consorcio, el representante tendrá la obligación de informarlo por escrito a LA ESAP dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella. NOTA: El documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual conste la designación del representante y la capacidad que debe tener el mismo para suscribir la propuesta, debe presentarse al momento del cierre y no puede subsanarse en el mismo los elementos relativos a la capacidad para presentar propuesta, y las firmas. Las personas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar individualmente los requisitos de que trata el Capítulo 111 de esta Invitación Pública. 6 Certificación de pago de aportes a Seguridad Social y aportes parafiscales El proponente debe adjuntar con su propuesta, una certificación en la cual acredite estar al día hasta la fecha en el pago de los aportes realizados durante el término de vigencia de la empresa y durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y en la Ley 828 de Sede Nacional- Bogotá. Calle 44 N CAN. PBX:

17 ~S9~ p.~...~o...~~,d R~s 18 qgb Dicha certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad si existe obligación legal de tenerlo, o en su defecto la certificación debe estar suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. 8 En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá el Revisor Fiscal o en su defecto el Representante Legal manifestar en la certificación que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo según corresponda legalmente. 7 Certificado de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la República De conformidad con lo previsto por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 y el parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, el proponente persona natural, o persona jurídica, y/o cada uno de los integrantes del proponente plural (Consorcio o Unión Temporal), no deben estar relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales. De conformidad con lo dispuesto por la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de febrero de 2008, suscrita por el Contralor General de la República, LA ESAP verificará en la página web de la Contralorfa el respectivo Boletín. Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación El proponente y todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, no deben tener antecedentes disciplinarios que le inhabiliten o impida presentar propuesta y celebrar el contrato. LA ESAP de conformidad con lo previsto por la Ley 1238 de 2008, consultará los antecedentes en la página web de la Procuraduría General de la Nación. 9 Certificado Unico de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio: El proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en Colombia, y todos los miembros del Consorcio o Unión Temporal que lo integren, trátese de personas naturales y/o jurídicas, deben estar inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. La fecha de expedición del certificado no podrá ser superior a un (1) mes de antelación a la fecha de cierre del proceso. El proponente y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben estar inscrito(s) en EL Registro único de Proponentes en la(s) sección (es), división (es) y clase(s) previstos, de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual. Para este proceso deben estar registrados de acuerdo a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas CI/U Revisión 4 adaptada para Colombia: Folio al40 Sección División Clase G Comercio al por de 4511 Comercio de mayor y al por menor 46 Comercio nuevos El proponente y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal deben estar inscrito(s) en EL Registro único de Proponentes en la(s) sección (es), división (es) y clase(s) previstos, de acuerdo con la actividad que desarrolla y con su participación en el objeto contractual. Para este proceso deben estar registrados de acuerdo a la Clasificación Industrial Internacional Uniforme de todas las actividades económicas CI/U Revisión 3 adaptada para Colombia: --_._----~--_._------_.- ---~----_ ~~_ _... -._----