Universidad de Puerto Rico en Humacao Departamento de Administración de Empresas

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Víctor Hernández Giménez
hace 8 años
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1 Universidad de Puerto Rico en Humacao Departamento de Administración de Empresas Manual de Referencias para el uso De Hiper-conexiones Hyperlinks En MS PowerPoint 2010 Creado por: Prof. Enrique M. Suárez Agosto 2011

el uso De Hiper-conexiones Hyperlinks En MS

2 Introducción: Qué es una hiper conexión hyperlink? Una hiper-conexión es una instrucción que podemos aplicarle a una palabra, una oración, o una imagen que al oprimir el botón del operador mouse nos lleva al lugar que le hemos especificado a la instrucción. Puede ser a una laminilla, algún archivo o programa, o al Internet con el propósito de navegar de una forma más efectiva dentro de la presentación. El uso de hiper-conexiones, es una de las herramientas más versátiles que tiene el programa Powerpoint 2010 para el desarrollo de presentaciones electrónicas. Los mismos logran un sin número de efectos positivos que mejoran la ejecutoria y la ilustración de cualquier presentación. Muchas veces creamos presentaciones muy bien hechas desde el punto de vista estético pero desde el punto de vista funcional no llenan las expectativas del público o de la audiencia. Existen situaciones dependiendo la presentación, que debido a las limitaciones de espacio ilustrativo que tienen las laminillas de powerpoint, es necesario hacer referencias a otros programas como Excel, Word e inclusive el Internet para poder llevar a cabo la presentación efectivamente. Por otro lado, siempre durante la presentación surgen preguntas de la audiencia en donde tenemos que estar avanzando y retrocediendo dentro de la misma presentación para aclarar o contestar alguna duda. Este manual de referencia cubre las tres hiper-conexiones más utilizadas en powerpoint; 1. Hiper-conexiones entre laminillas slides 2. Hacia otro archivo de otro programa 3. Puente al Internet Las hiper-conexiones a otros archivos también pueden ser utilizadas para conectarnos a otras presentaciones en powerpoint como por ejemplo cuando trabajamos en grupo y cada miembro tiene como tarea una parte para desarrollar dentro de la presentación final. Esperamos que el mismo sea de gran ayuda para el desarrollo de su presentación.

instrucción. Puede ser a una laminilla, algún archivo o programa, o al Internet con el propósito de navegar de una forma más efectiva dentro de la presentación.

3 1. Hiper-conexiones entre laminillas slides. Las hiper-conexiones pueden hacerse seleccionando una palabra, una oración o una imagen. Primeramente seleccionamos, en este caso, la palabra que vamos a usar sombreando la misma.

4 Luego en el menú principal seleccionamos Insert y luego Action para llegar al menú de las hiper-conexiones. Aquí tenemos la opción de seleccionar Mouse Click (la cual se recomienda siempre) y Mouse Over

5 En la ventana de diálogo de de las hiper-conexiones, seleccionamos Hyperlink to e inmediatamente debajo seleccionamos la opción slides, aquí el programa nos trae otra ventanita de dialogo en donde vamos a ver todas las laminillas que comprende nuestra presentación con una pantallita pequeña (tipo print preview) en donde seleccionamos la laminilla hacia donde queremos aplicar la hiper-conexión hyperlink to y presionamos el botoncito de OK para confirmar. Ya tu hiper-conexión está hecha pero solo podrás ejecutarla bajo modo de presentación slide show.

pantallita pequeña (tipo print preview) en donde seleccionamos la laminilla hacia donde queremos aplicar la hiper-conexión hyperlink to y

6 En modo de presentación podrás hacer uso de tu hiper-conexión simplemente presionando el operador mouse sobre la palabra volver. Ahora tienes que repetir el procedimiento en la laminilla que conectaste para volver a tu punto de origen (donde hiciste la primera hiperconexión). Cuando coloques el mouse sobre la palabra volver, en modo de presentación, tu cursor se convertirá en una manito como lo que puedes apreciar en el Internet.

Ahora tienes que repetir el procedimiento en la laminilla que conectaste para volver a tu punto de origen

7 2. Hiper-conexiones hacia otro archivo o programa. El procedimiento inicial será el mismo que el anterior en términos de seleccionar la palabra que vas a usar para tu hiper-conexión y llegar al menú a través de Insert y Action. Lo único que esta vez vamos a ilustrar el procedimiento usando una imagen para la instrucción. Luego vas al menú de Insert y Action como lo hiciste en el procedimiento anterior.

a usar para tu hiper-conexión y llegar al menú a través de Insert y Action.

8 Ahora, en vez de escoger slide en la ventana de dialogo para el Hyperlink to vas a escoger la opción Other file. En estos procedimiento muchas veces ocurre un error común, y es que cuando buscamos el menú de las hiper-conexiones, por alguna razón deseleccionamos la palabra o la imagen que queremos usar como hiper-conexión y el procedimiento no se puede llevar a cabo. Por lo tanto asegúrate cómo puedes ver en la imagen que la flechita tiene los punteros alrededor porque esta seleccionada antes de llegar al menú de las hiper-conexiones.

deseleccionamos la palabra o la imagen que queremos usar como hiper-conexión y el procedimiento no se puede llevar a cabo.

Luego de seleccionar Other file y presionas OK para confirmar, veras la pantalla de Windows (Hyperlink to Other file ) en donde estas acostumbrado a buscar tus archivos regulares como hojas de

9 Luego de seleccionar Other file y presionas OK para confirmar, veras la pantalla de Windows (Hyperlink to Other file ) en donde estas acostumbrado a buscar tus archivos regulares como hojas de cálculo, documentos en msword o inclusive otras presentaciones en powerpoint. Cualquier cosa que tú selecciones aquí, será ejecutada como una hiperconexión y vendrá en pantalla cuando ejecutes la flechita. En este ejemplo seleccionamos un documento con el nombre Universidad de Puerto Rico en Humacao. Presionas OK en la pantalla de dialogo para confirmar y tu hiper-conexión estará lista para funcionar. Nuevamente no olvides que tienes que estar en modo de presentación para que cuando pongas el puntero sobre la flechita el mismo se convierta en una amanita como la anterior y lo puedas ejecutar.

Cualquier cosa que tú selecciones aquí, será ejecutada como una hiperconexión y vendrá en pantalla cuando ejecutes la flechita.

10 3. Hiper-conexiones hacia el Internet. Nuevamente, los procedimientos iniciales de hacer cualquier hiper-conexión son los mismos para cuando haces una hiper-conexión a Internet. Por lo tanto, en esta ilustración, vamos a evitar algunos pasos. Iremos directo a la conexión a Internet. Vas a seleccionar la palabra o la imagen que quieras utilizar, no olvides que cualquier hiperconexión que hagas no importa hacia donde sea, la puedes hacer con una oración, una palabra o un objeto.

hiper-conexión a Internet. Por lo tanto, en esta ilustración, vamos a evitar algunos pasos.

11 En el menú de Hyperlink to, vas a seleccionar la opción de URL y versa una pequeña ventanita donde entrarás la dirección de Internet que te interesas. Puede ser un archivo, un website, o inclusive un video que quieras ejecutar en tu presentación. Presionas el botoncito OK en la ventanita de dialogo Hyperlink to URL para confirmar, le das save guardar a tu presentación y tu hiper-conexión estará lista. Espero que este manual de referencias te ayude a disfrutar de una de las herramientas más versátiles que tiene Powerpoint 2010.

Presionas el botoncito OK en la ventanita de dialogo Hyperlink to URL para confirmar, le das save guardar a tu presentación y tu

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