H. Ayuntamiento Constitucional Gutiérrez Zamora, Ver MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE FOMENTO AGROPECUARIO

Transcripción

1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE FOMENTO 1

2 1.- OBJETIVO Establecer el procedimiento para la realización de funciones, enfocados a cumplir de forma eficaz y eficiente con cada uno de los indicadores establecidos dentro del Programa Operativo Anual 2.-ALCANCE DE APLICACIÓN Este procedimiento es aplicable a la Dirección de Fomento Agropecuario 3.- DIAGRAMA DE BLOQUES REGISTRO DE SOLICITUD O VISITA DEL PRODUCTOR MGZ- FA-03-F1 SE TURNA A LA DIRECCION DE DESARROLLO MGZ-FA-03-F2 SE ANALIZA Y DICTAMINA SI ES POSITIVA O NEGATIVA MGZ-FA-03-F3 SE REGRESA A LA DIRECCION EL TRABAJO ASIGNADO AL AREA PARA SU VERIFICACION MGZ-FA-03-F4 EL AREA ASIGNADA HACE LO CONDUCENTE A LA SOLICITUD MGZ-FA-03-F4 SE TURNA AL AREA CORRESPONDIENTE PARA SU ATENCION MGZ-FA-03-F11 LA DIRECCIÓN VERIFICA Y SUPERVISA QUE EL TRABAJO SEA ADECUADO LO CANALIZA A LA INSTANCIA QUE CORRESPONDA LA SOLICITUD O APOYO MGZ-FA-03-F7 1

3 4.-REQUERIMIENTOS LEGALES Y NORMATIVOS Ley de Desarrollo Rural Sustentable Reglas de Operación de las Instancias Concurrentes en el Sector Rural Ley Federal de la Reforma Agraria Plan de Desarrollo Estatal Plan de Desarrollo Municipal Reglamento del C.O.M.U.D.E.R.S Ley Orgánica del Municipio Ley Orgánica del Estado de Veracruz 5.- RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 5.1 Es responsabilidad del Director de Fomento Agropecuario de ejecutar las acciones de los programas establecidos, planear, organizar y dar seguimiento y medición del desempaño de los responsables de su ejecución, mediante la evaluación de resultados. 5.2 El Director de Fomento Agropecuario tiene la autoridad para rechazar solicitudes o requerimientos en caso de no cumplir con los requisitos solicitados. Así, como el de participar en la gestoría para su apoyo, ante las instancias correspondientes y en la elaboración de convenios intergubernamentales, centros de educación e iniciativa privada y todas las demás funciones y actividades inherentes al cargo. 5.3 Es responsabilidad del Auxiliar 1 de Fomento Agropecuario, planear, organizar y coordinar la elaboración de proyectos de las aéreas arriba 2

4 mencionadas y auxiliar al director cuando sea necesario. Brindar apoyo de logística en asuntos oficiales al interior y exterior del sistema para agilizar el cumplimiento de las funciones de la Dirección. 5.4 Es responsabilidad del Auxiliar 2 de Fomento Agropecuario, Atiende al público en general en los temas concernientes a esta dirección, además de elaborar proyectos productivos y de llevar todo lo relacionado con siniestros en los cultivos. 6.- TERMINOS Y DEFINICIONES a. POA.- Plan Operativo Anual. b. SEDARPA: Secretaria de Desarrollo Agropecuario, Rural Forestal y Pesca c. SEDESOL: Secretaria de Desarrollo Social d. SAGARPA: Secretaria de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentación e. C.D.I. Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas f. S.E.D.A.T.U. Secretaria de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano g. FONAES: Fondo Nacional de Apoyo para las Empresas en Solidaridad h. PROMETE: Programa de apoyo para la productividad de la mujer emprendedora i. FAPPA: Fondo para Apoyos a Proyectos Productivos en Núcleos Agrarios j. PACMYC: Programa de Apoyo a las Culturas Municipales y Comunitarias 3

5 k. COMUDERS: Comité Municipal de Desarrollo Rural Sustentable. l. INIFAP: Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias m. P.M.P.P.I Programa para Mejoramiento de la Producción Y Productividad Indígena 4

6 7. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES PROMOCIÓN H. Ayuntamiento Constitucional Promueve el Desarrollo Económico-Productivo de las principales actividades productivas del Municipio, de alguna de las siguientes maneras: Por medio de la radio Convocatorias por parte de los agentes, subagentes municipales y comisariados ejidales Solicitud directa de los productores. Por medio de trípticos Por medio de publicaciones en periódico. SOLICITUD DE SERVICIO El C. Productor acude a la Dirección de Fomento Agropecuario y presenta su solicitud (MGZ-FA- 03-F3) puede solicitar los siguientes servicios, productos, insumos y equipos. Solicitud para elaboración de proyectos productivos (agrícolas y pecuarios) Solicitud de capacitaciones en ecotecnias Solicitud de equipo para fertilización de los cultivos Solicitud de fertilizantes, insecticidas y fungicidas para los cultivos. ANÁLISIS Y DICTAMEN En base a las solicitudes recibidas el Director analiza si la solicitud viene con todos los datos necesarios solicitados por la instancia correspondiente, para poder darle el trámite conducente, de no ser así, se da por negativo y se le avisa al interesado, por el contrario de ser positivo, se turna al personal asignado, de acuerdo a la solicitud para que empiece a trabajar. 5

7 DICTAMEN POSITIVO: H. Ayuntamiento Constitucional Una vez dictaminada positiva la solicitud, se turna al área de Proyectos, hecho este se regresa a la dirección de Fomento Agropecuario, para que la Dirección lo canalice a la Dependencia correspondiente. APROBACION DEL RECURSO: Si el proyecto elaborado es aprobado por la dependencia correspondiente, se notifica al interesado para continuar su trámite, de seguir por buenos términos el trámite, la instancia promotora lo aprueba y se le notifica al productor o solicitante, posteriormente se procede a la contratación y ejercicio de los recursos. Pasados 60 días posteriores al ejercicio del recurso, es supervisado en su correcta aplicación por la Dirección de Fomento Agropecuario. 6

8 DIRECTOR DE DESARROLLLO ANALIZA O ESTUDIA LAS SOLICITUDES DICTAMINA LA SOLICITUD MGZ-FA-03-F2 ASIGNA RESPONSABLES MGZ-FA-03-F3 EJECUTA EL SERVICIO MGZ-FA-03-F11 EVALUA EL SERVICIO PROMOVIDO VERIFICA EL SERVICIO MGZ-FA-03-F5 7

9 AUXILIAR DE FOMENTO H. Ayuntamiento Constitucional RECIBE SOLICITUDES DICTAMINADAS POR LA DIRECCION MGZ-DE-03-F2 PLANEA VISITA A LOS GRUPOS SOLICITANTES O ELABORA PROYECTO MP-DE-03-F4 HACE VISITA A LOS SOLICITANTES Y FORMA LOS GRUPOS DE CAPACITACION O DE PROYECTOS MGZ-FA-03-F6 ACTUA REVISANDO Y EVALUANDO EL RESULTADO DE LA CAPACITACION O DEL PROYECTO REALIZADO (EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS) DA LA CAPACITACION O ELABORA PROYECTO DE ACUERDO A LA SOLICITUD HECHA POR LOS SOLICITANTES MP-DE-03-F6 VERIFICA LOS GRUPOS Y RAMA PRODUCTIVA A CAPACITAR O ELABORAR PROYECTO MGZ-FA-03-F5 8

10 AUXILIAR DE FOMENTO 2 RECIBE LAS SOLICITUDES U OFICIOS DE PARTE DE LA DIRECCION DE FOMENTO MGZ-FA-03-F2 MGZ-FA-03-F7 PLANEA LA FECHA DE LOS EVENTOS, REUNIONES O EVENTOS A REALIZAR MGZ-FA-03-F4 HACE LOS OFICIOS CORRESPONDIENTES PARA SOLICITAR LO NECESARIO MGZ-FA-03-F7 TOMA LISTA DE ASISTENCIA Y FOTOGRAFIAS DE TODOS LOS EVENTOS REALIZADOS POR LA DIRECCION. MP-DE-03-F6 VERIFICA QUE EL DIA DE LOS EVENTOS TODO ESTE EN ORDEN Y DE ACUERDO A LO REQUERIDO MGZ-FA-03-F5 EJECUTA LA LOGISTICA NECESARIA PARA LOS EVENTOS O REUNIONES 9

11 8.- REFERENCIAS DOCUMENTALES Y ANEXOS - Plan de Desarrollo Municipal de Gutiérrez Zamora - Planes Operativos Anuales - Reglas de Operación de diferentes dependencias - Cartas de vinculación con diferentes Instancias Educativas y Gubernamentales. 10

12 9.- REGISTROS DENTRO DE LA DIRECCION REGISTROS VIGENCIA RESPONSABLE DE CONSERVARLO CÓDIGO FORMATO DE REGISTRO DIARIO DE VISITAS Y/O 3 AÑOS DIRECTOR DE FOMENTO MP-DE-03-F1 PRODUCTORES FORMATO DE REGISTRO DE SOLICITUDES 3 AÑOS DIRECTOR DE FOMENTO MP-DE-03-F2 RECIBIDAS FICHAS DE SOLICITUD A PROGRAMAS 3 AÑOS DIRECTOR DE DESARROLLO MP-DE-03-F3 PROGRAMA SEMANAL 3 AÑOS PERSONAL DE LA DIRECCION DE MP-DE-03-F4 DESARROLLO MINUTA DE TRABAJO 3 AÑOS TODO EL PERSONAL DE LA DIRECCION MP-DE-03-F5 FORMATO DE ASISTENCIA DE PRODUCTORES 3 AÑOS TODO EL PERSONAL DE LA DIRECCION DE MP-DE-03-F6 EN VISITAS A CAMPO O EVENTOS DESARROLLO FORMATO DE REGISTRO DE OFICIOS ENVIADOS 3 AÑOS DIRECTOR DE DESARROLLO MP-DE-03-F7 FORMATO DE OFICIOS RECIBIDOS 3 AÑOS DIRECTOR DE DESARROLLO MP-DE-03-F8 FORMATO DE ACTA DE RECEPCION--ENTREGA 3 AÑOS DIRECTOR DE DESARROLLO FORMATO DE FICHA INFORMATIVA DE 3 AÑOS DIRECTOR DE DESARROLLO PROGRAMAS AL PRODUCTOR FORMATO DE REGISTRO DE CORRESPONDENCIA DIRECTOR DE DESARROLLO 3 AÑOS INTERNA ENTREGADA MP-DE-03-F9 MP-DE-03-F10 MP-DE-03-F

13 Nombre: Puesto: Teléfono: Correo electrónico: DIRECTORIO Ing. Vicente Alejandro Colorado Martínez. Director de Fomento Agropecuario APROBACIÓN LIC. MARIA LETICIA DELLONG CAPELINI PRESIDENTA MUNICIPAL DE GUTIÉRREZ ZAMORA, VER. PROF. DAVID DEVILET NÁJERA SÍNDICO MUNICIPAL C. ALICIA VEGA RENAULT REGIDORA PRIMERA PROF. CONSTANTINO MALPICA LÓPEZ REGIDOR SEGUNDO PROF. SANTOS COBOS RUIZ REGIDOR TERCERO C. GABRIEL HERNÁNDEZ DORANTES REGIDOR CUARTO CRÉDITOS LIC. MARIA LETICIA DELLONG CAPELINI PRESIDENTA MUNICIPAL DE GUTIÉRREZ ZAMORA, VER. ING. VICENTE ALEJANDRO COLORADO MARTÍNEZ DIRECTOR DE FOMENTO GUTIÉRREZ ZAMORA, VER. ELABORÓ ING. VICENTE ALEJANDRO COLORADO MARTÍNEZ DIRECTOR DE FOMENTO GUTIÉRREZ ZAMORA, VER. FECHA: FEBRERO

14 PROGRESO Y BIENESTAR PARA SU GENTE Elaboró: Puesto y/o Dependencia ING. VICENTE ALEJANDRO COLORADO MARTINEZ DIRECTOR DE FOMENTO 13