MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE MONITOREO Y LOGÍSTICA DE ASISTENCIA ALIMENTARIA
|
|
- Sebastián Julián Piñeiro Santos
- hace 5 años
- Vistas:
Transcripción
1 MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE MONITOREO Y LOGÍSTICA DE ASISTENCIA ALIMENTARIA FUNCIONES SUSTANTIVAS VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL Guatemala, Octubre 2012
2 PRESENTACIÓN La del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional, tiene por objeto establecer los lineamientos organizacionales, que ayudarán a controlar el desarrollo y cumplimiento de las actividades que se llevan a cabo internamente. Esta herramienta administrativa, contiene objetivos y normas de observancia general, en cada procedimiento, proporcionando a los funcionarios un instrumento que facilita la orientación de las actividades que deberán de realizarse en los departamentos que conforman la dirección, incidiendo de esta manera en el cumplimiento de las actividades que desarrolle cada responsable que interviene en los mismos. Este documento al igual que otras herramientas administrativas se caracteriza por ser dinámico por optimizar las funciones del personal, por tal motivo está sujeto a mejoras en la administración actual, así como las que exigen las Leyes vigentes, ofreciendo la posibilidad de agregar otros procedimientos que se consideren necesarios dada la demanda que se de en la práctica diaria. 1
3 MARCO LEGAL REGLAMENTO ORGÁNICO INTERNO DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN Acuerdo Gubernativo de fecha 19 de noviembre de 2010 LEY DEL SISTEMA NACIONAL DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL Decreto del Congreso de la República de Guatemala. 2
4 ÍNDICE DESCRIPCIÓN PÁGINA Presentación 01 Marco Legal 02 CAPÍTULO I GENERALIDADES DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Objetivo General 05 Objetivos Específicos 05 Campo de aplicación 05 Normas Generales 06 CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS DE MONITOREO Y LOGÍSTICA DE LA ASISTENCIA ALIMENTARIA Monitoreo y Evaluación Control y Registro de Beneficiarios Control y Registro de Productores Adquisición de Insumos y Servicios Solicitud de Transporte Liviano y Pesado ANEXOS 1 Formulario de Boleta de Campo del Departamento de Asistencia 24 Alimentaria 2 Formulario de Boleta de Campo del Departamento de Alimentos Por 25 Acciones 3 Formulario de Boleta de Campo del Departamento de Apoyo a la 26 Producción Comunitaria de Alimentos. 4 Formulario de Boleta de Campo del Departamento de Almacenamiento de 27 Alimentos 5 Formulario de Boleta de Campo del Departamento de Agricultura Urbana 28 Glosario de Siglas 29 3
5 CAPÍTULO I GENERALIDADES DEL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE MONITOREO Y LOGÍSTICA DE LA ASISTENCIA ALIMENTARIA 4
6 OBJETIVO GENERAL: Establecer una guía, para fortalecer, facilitar, normar y definir los procesos que conforman el Manual de la de la Asistencia Alimentaria que desarrolla el Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional del Ministerio de Agricultura, Ganadería y -MAGA-, como fuente de consulta para las personas responsables de ejecutar el procedimiento para que realicen sus funciones de forma uniforme, eficiente y oportuna. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Establecer un marco legal y operacional que sirva de base para la optimización de los recursos humanos, físicos y financieros de la. 2. Responsabilizar a cada funcionario en la observancia y cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el desarrollo de las actividades de la Dirección de Monitoreo y Logística. CAMPO DE APLICACIÓN: El presente manual está dirigido a la de Asistencia Alimentaria, así como a los entes externos que mantienen alguna relación con la dependencia, para el buen manejo y cumplimiento de las actividades que se lleven a cabo. 5
7 NORMAS GENERALES 1. La implementación del presente manual es inmediata, permanente y obligatoria dentro de la de Asistencia Alimentaria, por lo que es responsabilidad de cada jefe inmediato superior, socializar el contenido de este documento con el personal bajo su cargo. 2. Los efectos operativos derivados de la aplicación del Manual, dentro del orden jerárquico citado a los empleados y funcionarios de contrataciones y adquisiciones, se verán de inmediato: En el ordenamiento y racionalización de los sistemas de trabajo; En la contribución al desarrollo eficiente y eficaz de los servicios que se prestan; En la contribución al cumplimiento de políticas, objetivos, prioridades y metas, previstas para el proceso de análisis, diseño y ejecución de los planes de trabajo establecidos. 3. Es responsabilidad del Nutricional y del Responsable de dirigir la de Asistencia Alimentaria, garantizar la socialización continua y aplicación del presente manual, de tal manera que en el momento que las condiciones lo exijan, se modifique o actualice a través de las acciones administrativas que correspondan. 6
8 CAPÍTULO II PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE MONITOREO Y LOGÍSTICA DE LA ASISTENCIA ALIMENTARIA 7
9 VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL Código Páginas MONITOREO Y EVALUACIÓN Fecha Octubre 2,012 3 OBJETIVO: Definir los pasos a seguir, para orientar, facilitar y agilizar el proceso de Monitoreo y Evaluación, con la aplicación de las disposiciones legales aplicables al Estado de Guatemala y las normas internas del Ministerio de Agricultura, Ganadería y. NORMAS: 1. El Director de Monitoreo y Logística será el responsable de autorizar las visitas de monitoreo y evaluación. 2. Los Directores de Asistencia Alimentaria y Nutricional y Apoyo a la Producción Comunitaria de Alimentos deberán de recuperar la documentación de soporte de liquidación de alimentos y/u otros insumos y proporcionar a la Dirección de Monitoreo y Logística toda la información necesaria para llevar a cabo el monitoreo y evaluación de proyectos. 3. La responsabilidad de la veracidad de la información enviada a la Dirección de Monitoreo y Logística está sujeta a las Direcciones del VISAN. 4. La, es la encargada de elaborar la planificación de visitas de monitoreo y evaluación a los diferentes proyectos de los departamentos del VISAN. 8
10 5. Los formularios de campo deberán ser llenados sin errores, tachaduras, enmiendas y ningún tipo de manchas o arrugas para evitar que la información sea alterada. MONOTOREO Y EVALUACIÓN RESPONSABLE No. PROCEDIMIENTO El Director de Asistencia Alimentaria y/o el Director de Apoyo a la Producción Comunitaria de Alimentos o los Jefes de sus Departamentos. El Jefe del Departamento de Control y Registro de Beneficiarios y/o el Jefe del Departamento de Control y Registro de Productores de la Dirección de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria Director de Monitoreo y Logística 1 Traslada información para conformar expediente de los beneficiarios y/o productores asistidos al Departamento de Control y Registro de Beneficiarios y/o al Departamento Control y Registro de Productores de la Dirección de Monitoreo y Logística. 2 Analiza expediente de los beneficiarios y/o productores asistidos. 3 Traslada el expediente al Director de Monitoreo y Logística para su conocimiento y aprobación. 4 Verifica que la información contenida en los documentos de soporte este completo y correcto. Si, firma y tramita No, Reasigna nueva comisión para seguimiento de la ayuda alimentaria, proyectos productivos, etc. 5 Registra información contenida en el Formulario de Campo en base de datos de Monitoreo y Evaluación realizados. 6 Archiva copia (color) del Formulario de Campo. 7 Elabora una copia digital del expediente. 8 Archiva expediente en copia electrónica. 9 Realiza evaluación y seguimiento del impacto sobre los efectos de la ayuda entregada a nivel de productividad y de seguridad alimentaria. 10 Elabora informe del seguimiento y evaluación efectuados en campo de acuerdo a lo solicitado al Viceministro de Seguridad Alimentaria y Nutricional Fin del Procedimiento
11 MONITOREO Y EVALUACION Director de Asistencia Alimentaria y/o el Director de Apoyo a la Producción Comunitaria de Alimentos o los Jefes de sus Departamentos. El Jefe del Departamento de Control y Registro de Beneficiarios y/o el Jefe del Departamento de Control y Registro de Productores de la Dirección de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria Inicio Traslada información de beneficiarios y/o productores asistidos a la Dirección de Monitoreo Y Logística de la Asistencia Alimentaria Analiza expediente y/o productores asistidos Verifica la información del expediente Trasladan Expediente para su conocimiento y aprobación Firma y sella y da tramite Registra informacion contenida en el formulario de campo en la base de datos Archiva una copia (color) del formulario Elabora una copia digital del expediente Archiva el expediente En copia electrónica Realiza Evaluación y Seguimiento Elabora informe del seguimiento y evaluación efectuados en campo FIN 1 0
12 VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL Código Páginas CONTROL Y REGISTRO DE BENEFICIARIOS Fecha Octubre 2,012 3 OBJETIVO: Llevar un control y registro de beneficiarios asistidos alimentariamente a familias de escasos recursos de las comunidades vulnerables en Guatemala. NORMAS: 1. Todo expediente físico de liquidación de alimentos y/u otros insumos es responsabilidad de las diferentes direcciones del VISAN. 2. La veracidad de la información queda sujeta a las direcciones del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y, que remitan la información. 3. El control y registro de beneficiarios se realizara a través de expedientes de liquidación físicos, digitalizados y actualizados, todos estos enviados desde las diferentes direcciones del VISAN. 4. Todo expediente físico de liquidación no debe contener errores, tachaduras, enmiendas y ningún tipo de arrugas. 5. El Departamento de Control y Registro de Beneficiarios deberá conformar un archivo digital con la documentación requerida siguiente: - Copia de nota de envió (rosada, verde y/o blanca); - Nota de solicitud de Proyectos y; - Total de planillas de liquidación de beneficiarios de proyectos. CONTROL Y REGISTRO DE BENEFICIARIOS RESPONSABLE No. PROCEDIMIENTO El Director de Asistencia Alimentaria y Nutricional y/o Jefes de los Departamentos de 1 Elabora expediente de liquidación de la Asistencia Alimentaria. 1 1
13 Alimentos por Acciones y Asistencia Alimentaria. CONTROL Y REGISTRO DE BENEFICIARIOS 2 Traslada expediente de liquidación de Asistencia Alimentaria firmado por beneficiarios al Jefe del Departamento de Control de Registro de Beneficiarios. Jefe del Departamento de Control y Registro de Beneficiarios. Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria Analiza el expediente de liquidación de la Asistencia Alimentaria para aprobar el registro. 3.1 Si, Firma y sella de recibido. 3.2 No, devuelve al responsable de su elaboración para su corrección. Registra en la base de datos, la información del expediente de liquidación de los beneficiarios. Elabora expediente electrónico de liquidación de la Asistencia Alimentaria de los beneficiarios. Traslada informe del expediente de la liquidación de la Asistencia Alimentaria de los beneficiarios al Director de Monitoreo y Logística. Verifica si la información contenida en el informe de liquidación de los beneficiarios está completa para aprobar que el control y registro de entrega fue adecuada. 7.1 Si, firma y sella. 7.2 No, verifica a través de un Monitoreo y Evaluación la comunidad asistida. Realiza visita de Monitoreo y Evaluación para verificar que los beneficiarios recibieron la asistencia Fin del Procedimiento
14 CONTROL Y REGISTRO DE BENEFICIARIOS Director de Asistencia Alimentaria y Nutricional y/o Jefes de los Departamentos de Alimentos por Acciones y Asistencia Alimentaria. Jefe del Departamento de Control y Registro de Beneficiarios. Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria Inicio Elabora expediente de liquidación de beneficiarios Traslada expediente de liquidación de beneficiarios al Departamento de Control de Registro de Beneficiarios Analiza el expediente de liquidación de beneficiarios Firma y sella de recibido Registra información del expediente de liquidación de beneficiarios en la base de datos Elabora expediente Electrónico de liquidación de beneficiarios Traslada informe de expediente de liquidación de beneficiarios al Director de Monitoreo y Logistica de AA Verifica la información contenida en el expediente de liquidación de beneficiarios Firma y sella Realiza visita de monitoreo y evaluación. Fin 1 3
15 VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL Código Páginas CONTROL Y REGISTRO DE PRODUCTORES Fecha Octubre 2,012 3 OBJETIVO Tener un control y registro de los productores de escasos recursos de las comunidades vulnerables de Guatemala asistidos con Proyectos Productivos, Capacitaciones y/o Silos. NORMAS 1. Todo expediente físico de liquidación de insumos es responsabilidad de las diferentes direcciones del VISAN. 2. Los diferentes Programas y Proyectos del MAGA liquidan la entrega de insumos a la población asistida por medio del expediente conformado con la papelería completa a la. 3. La veracidad de la información queda sujeta a las direcciones del VISAN que remitan la información. 4. El control y registro de productores se realizara a través de expedientes de liquidación físico, digitalizados y actualizados. 5. Todo expediente físico de liquidación no debe contener errores, tachaduras, enmiendas y ningún tipo de arrugas. 6. El Departamento de Control y Registro de Productores deberá conformar archivo digital con la documentación siguiente: - Copia de nota de envió (rosada, verde y/o blanca), nota de solicitud de Proyectos y total de planillas de liquidación de beneficiarios de proyectos. 1 4
16 CONTROL Y REGISTRO DE PRODUCTORES RESPONSABLE No. PROCEDIMIENTO El Director de Apoyo a la Producción Comunitaria de Alimentos, y/o Jefes de los Departamentos de Agricultura Urbana, apoyo a la Producción de Alimentos y Almacenamiento de Alimentos Elabora expediente con la documentación solicitada para liquidar Proyecto. Traslada expediente firmado al Jefe del Departamento de Control de Registro de Productores. Verifica que el expediente de liquidación de Proyectos este completo. 3.1Si, Firma y sella de recibido. 3.2No, devuelve al Departamento responsable para su corrección. Jefe del Departamento de Control y Registro de Productores. Director de Monitoreo y Logística Registra en la base de datos la información del expediente del proyecto liquidado. Elabora informe del expediente de liquidación de proyectos. Traslada informe del expediente de liquidación de Proyectos al Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria para su conocimiento. Verifica si la información contenida en el informe de liquidación de la Asistencia a los beneficiarios está completa para aprobar que, el control y registro de entrega fue adecuada. 7.1 Si, firma y sella. 7.2 No, verifica a través de un Monitoreo y Evaluación la comunidad asistida. Realiza visita de Monitoreo y Evaluación para verificar que los beneficiarios recibieron la asistencia Fin del Procedimiento
17 CONTROL Y REGISTRO DE PRODUCTORES Director de Apoyo a la Producción Comunitaria de Alimentos, y/o Jefes de los Departamentos de Agricultura Urbana, apoyo a la Producción de Alimentos y Almacenamiento de Alimentos. Jefe del Departamento de Control y Registro de Productores. Director de Monitoreo y Logística Inicio Elabora expediente de liquidación de proyectos Firma expediente de liquidación de proyecto Traslada expediente de liquidación de Proyectos al Departamento de Control de Registro de Beneficiarios Verifica el expediente de liquidación de Proyectos Firma y sella de recibido Registra información del expediente de liquidación de Proyecots en la base de datos Elabora informe del expediente de liquidación de Proyecto Verifica la información contenida en el expediente de liquidación de Proyectos Traslada informe de expediente de liquidación de Proyectos al Supervisor de Monitoreo Firma y sella Realiza visita de monitoreo y evaluación. Fin 1 6
18 VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL ADQUISICIÓN DE INSUMOS Y SERVICIOS PARA TRANSPORTE Código Páginas Fecha Octubre 2,012 3 OBJETIVO: Llevar un control de los pasos a seguir para la adquisición de insumos y servicios que requiere el transporte liviano y pesado con el que cuenta VISAN para el traslado de los alimentos y otros insumos de los diferentes programas. NORMAS: 1. La es la responsable de llevar el control y registro de las solicitudes de insumos que realiza el personal de transportes del VISAN. 2. Es responsabilidad del Director de Monitoreo y Logística de Asistencia Alimentaria el coordinar con los pilotos contratados para el transporte utilizado en VISAN, el mantenimiento y servicio necesario que deben de mantener los vehículos livianos y pesados. 3. Es responsabilidad del Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria la disponibilidad del transporte que utilizará VISAN en el momento que se le requiera para la entrega alimentos y/u otros insumos. ADQUISICION DE INSUMOS Y SERVICIOS PARA TRANSPORTE RESPONSABLE No. PROCEDIMIENTO Jefe del Departamento de Control de Registro de Beneficiarios y/o Productores Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria 1 Elabora expediente con oficio de solicitud a la Unidad Ejecutora para la adquisición de insumos. 2 Envía expediente al Director de Monitoreo y Logística para la autorización correspondiente. 3 Revisa expediente de adquisición de insumos y servicios para aprobación. 3.1Si, firma. 1 7
19 ADQUISICION DE INSUMOS Y SERVICIOS PARA TRANSPORTE 3.2No, rechaza la solicitud. Jefe de la Unidad Ejecutora del VISAN Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria Jefe del Departamento de Control de Registro de Beneficiarios y/o Productores Traslada al Jefe de la Unidad Ejecutora del VISAN para el tramite correspondiente. 4 Revisa que el expediente este completo para comprometer pago. 4.1Si, aprueba y gestiona la adquisición de insumos y servicios. 4.2No, devuelve para las correcciones respectivas. 5 Informa al Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria que se realizó la compra y/o servicio. 6 Comunica al Jefe del Departamento de Control de Registro de Beneficiarios y/o Productores que reciban la compra y/ o servicio realizado. 7 Recibe insumos. 8 Entrega insumos al personal contratado para el mantenimiento de vehículos asignados a las comisiones. Ingresa a la base de datos el control de los 9 insumos entregados FIN DEL PROCEDIMIENTO
20 ADQUISICION DE INSUMOS Y SERVICIOS PARA TRANSPORTE Jefe del Departamento de Control de Registro de Beneficiarios y/o Productores Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria Jefe de la Unidad Ejecutora del VISAN Elabora expediente con oficio de solicitud a la Unidad Ejecutora para la adquisición de insumos. Envía expediente al Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria para la autorización correspondiente. Revisa expediente de adquisición de insumos y servicios para aprobación. 3.1 Si, firma. 3.2 No, rechaza la solicitud. Traslada al Jefe de la Unidad Ejecutora del VISAN para el tramite correspondiente. Revisa que el expediente este completo para comprometer pago. 4.1 Si, aprueba y gestiona la adquisición de insumos y servicios. 4.2 No, devuelve para las correcciones respectivas. Recibe insumos. Comunica al Jefe del Departamento de Control de Registro de Beneficiarios y/ o Productores que reciban la compra y/ o servicio realizado. Informa al Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria que se realizó la compra y/o servicio. Entrega insumos al personal contratado para el mantenimiento de vehículos asignados a las comisiones. Ingresa a la base de datos el control de los insumos entregados. Fin del procedimiento 1 9
21 VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL SOLICITUD DE TRANSPORTE LIVIANO Y PESADO Código Páginas Fecha Octubre 2,012 3 OBJETIVO: Disponer de un procedimiento que garantice un mejor desempeño de la Dirección de Monitoreo y Logística del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional en el manejo del transporte liviano y pesado. NORMAS: 1. La disponibilidad de transporte pesado y/o liviano, de la Dirección de Monitoreo y Logística, deber ser prioridad a la atención de problemas de seguridad alimentaria y nutricional. 2. Las solicitudes de transporte pesado y/o liviano, realizadas por otras Instituciones serán autorizadas cuando exista disponibilidad de los mismos, dándole prioridad a las comisiones del Viceministerio de Seguridad Alimentaria y Nutricional. 3. Es responsabilidad del Director de Monitoreo y Logística del Viceministerio de Seguridad Alimentaria tener un uso racional de los recursos asignados y comunicar a los usuarios del transporte el debido cuidado a las unidades durante la comisión y de la deducción de responsabilidades en caso se haga caso omiso. 4. Las instituciones que soliciten transporte pesado y/o liviano deben proporcionar combustible para los vehículos y viáticos para los pilotos contratados por el MAGA para la comisión el tiempo que esta dure. 2 0
22 Unidad Solicitante SOLICITUD DE TRANSPORTE LIVIANO Y PESADO RESPONSABLE No. PROCEDIMIENTO Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria. 1 Envía requerimiento de transporte de asistencia al Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria. 2 Autoriza el requerimiento de servicio de transporte según la disponibilidad. 3 Devuelve requerimiento autorizado a la Unidad solicitante para realizar comisión. 4 Realiza programación, asigna transporte y combustible según requerimiento y capacidad del vehículo. Piloto Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria 5 Se informa a piloto contratado sobre asignación de comisión. 6 Realiza comisión, solicita firma y sello al responsable de la recepción de la asistencia solicitada. 7 Realiza monitoreo constante de ubicación de piloto y camión. 8 Archiva copia de liquidación de comisión Fin del Proceso
23 SOLICITUD DE TRANSPORTE LIVIANO Y PESADO Unidad Solicitante Director de Monitoreo y Logística de la Asistencia Alimentaria. Piloto Envía requerimiento de transporte de asistencia al Director de Monitoreo y Logística. Autoriza el requerimiento de servicio de transporte según la disponibilidad. Devuelve requerimiento autorizado a la Unidad solicitante para realizar comisión. Realiza programación, asigna transporte y combustible según requerimiento y capacidad del vehículo. Se informa a piloto contratado sobre asignación de comisión. Realiza comisión, solicita firma y sello al responsable de la recepción de la asistencia solicitada. Realiza monitoreo constante de ubicación de piloto y camión. Archiva copia de liquidación de comisión. Fin del Proceso 2 2
24 ANEXOS 2 3
25 Anexo 1 FORMULARIO DE BOLETA DE CAMPO Departamento de Asistencia Alimentaria 2 4
26 Anexo 2 FORMULARIO DE BOLETA DE CAMPO Departamento de Alimentos por Acciones 2 5
27 Anexo 3 FORMULARIO DE BOLETA DE CAMPO Departamento de Apoyo a la Producción Comunitaria de Alimentos 2 6
28 Anexo 4 FORMULARIO DE BOLETA DE CAMPO Departamento de Almacenamiento de Alimentos 2 7
29 Anexo 5 FORMULARIO DE BOLETA DE CAMPO Departamento de Agricultura Urbana 2 8
30 GLOSARIO DE SIGLAS SIGLAS DIPLAN MAGA VISAN SIGNIFICADO Dirección de Planeamiento Ministerio de Agricultura, Ganadería y Viceministerio de Salud Alimentaria y Nutricional. 2 9
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN DE ASISTENCIA ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL 02.02.01.00.00.00
Más detallesMINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE APOYO A LA PRODUCCIÓN COMUNITARIA DE ALIMENTOS FUNCIONES SUSTANTIVAS VICEMINISTERIO DE SEGURIDAD
Más detalles4.5 PROCEDIMIENTO MANEJO Y LIQUIDACIÓN DEL FONDO ROTATIVO
4.5 PROCEDIMIENTO 2 de 11 1. BJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Describir las actividades y criterios necesarios para el manejo y liquidación de Fondos Rotativos, en el marco de la normativa aplicable. 2. MARCO
Más detallesMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA Y UDDAF CLASE A Y B
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA Y UDDAF CLASE A Y B Administración Financiera ADMINISTRACIÓN
Más detallesMINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE FUNCIONES
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE FUNCIONES DELEGADOS DE LA ADMINISTRACIÓN INTERNA EN UNIDADES EJECUTORAS CON UDDAF CLASE A y B 01.20.01.01.00.00.00.00 Guatemala, mayo 2012
Más detallesMINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA -UDAF CENTRAL- Y UNIDADES DESCONCENTRADAS DE
Más detalles4.2 PROCEDIMIENTO APERTURA, PROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
4.2 PROCEDIMIENTO LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 2 de 9 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Dar a conocer a las Unidades Ejecutoras las actividades y criterios necesarios para la apertura, programación y reprogramación
Más detalles4.1 PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
4.1 PROCEDIMIENTO 2 de 9 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Establecer los criterios y actividades para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS),
Más detallesMANUAL DE NORMAS, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL ONSEC
MANUAL DE NORMAS, PROCESOS Y OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL ONSEC 07 OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL DIRECCIÓN TÉCNICA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Octubre 07 Página de OFICINA NACIONAL DE SERVICIO
Más detallesMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES UNIDADES DESCONCENTRADAS DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA -UDDAF- CLASE A Y B 01.0.01.0.00.00.00.00 Guatemala, mayo 01
Más detallesA. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO
Del proceso: Recursos Humanos Código: RHU-INS-08 Versión: 1 Página 1 de 5 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO 1.- Hora Extra o Tiempo extraordinario Es el trabajo efectivo que se realiza
Más detallesMODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS Del proceso: Gestión Financiera Código: FIN-INS-09 Versión: 1 Página 1 de 8
Del proceso: Gestión Financiera Código: FIN-INS-09 Versión: 1 Página 1 de 8 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO 1.- CO2 Comprobante de Modificación Presupuestaria 2.- CO2F Comprobante de
Más detallesMINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA Y UNIDAD DESCONCENTRADA DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA -UDAFA- Administración
Más detallesDIRECCIÓN SUPERIOR MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
DIRECCIÓN SUPERIOR MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES OBJETIVOS GENERAL Definir normas y procedimientos para la adquisición de bienes y servicios de la Dirección Superior
Más detalles4.6 PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DEL FONDO ROTATIVO FONDOS PRIVATIVOS
4.6 PROCEDIMIENTO CONSTITUCIÓN DEL FONDO ROTATIVO FONDOS PRIVATIVOS 2 de 23 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Describir las actividades y criterios necesarios para la constitución del Fondo Rotativo. 2. MARCO
Más detallesMONITOREO A SOLICITUD DE DIRECCIONES SUSTANTIVAS Y ENTIDADES EXTERNAS
Del proceso: Monitoreo y Verificación de la Calidad Código: MON-INS-02 Versión: 1 Página 1 de 6 Del proceso: Monitoreo y Verificación de la Calidad Código: MON-INS-02 Versión: 1 Página 2 de 6 y/o visitas
Más detalles4.4 PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACION Y REPROGRAMACION DE SUBPRODUCTOS
4.4 PROCEDIMIENTO DE PROGRAMACION Y REPROGRAMACION DE 2 de 10 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Modificar el saldo anual/vigente de acuerdo al comportamiento financiero y físico del año fiscal en la etapa
Más detallesMINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA BOSQUES Y AGUA PARA LA CONCORDIA Viceministerio de Desarrollo Económico Rural
Más detallesMINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES Y DELEGADOS DE LA ADMINISTRACIÓN INTERNA EN UNIDADES EJECUTORAS CON
Más detallesMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO UDDAF DESCONCENTRADAS CLASE A y B
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO UDDAF DESCONCENTRADAS CLASE A y B Y Administración Financiera ADMINISTRACIÓN
Más detallesLos documentos que se encuentran publicados en la Intranet de la CDAG son los documentos vigentes y controlados.
Del proceso: de instalaciones Código: SGI-PRO-06 Versión: 1 Página 2 de A. Índice de contenido Pág. Secciones 1 Carátula (Registro de Revisión y Aprobación) 2 A. Índice de contenido 2 B. Propósito y alcance
Más detallesMANUAL DEL PROCESO GESTIÓN DE PRESUPUESTO
MANUAL DEL PROCESO GESTIÓN DE PRESUPUESTO Aprobado por el Comité de Gestión de la Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional el 20/12/2017 [Versión 01] DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
Más detallesRevisó: Firma: Fecha: Aprobó: Firma: Fecha:
Dirección General de Aviación Civil URFI-23 1 / 8 RIGE A PARTIR DE: 1 Elaboró: Firma: Fecha: Revisó: Firma: Fecha: Aprobó: Firma: Fecha: 1. PROPÓSITO 2 2. ALCANCE 2 3. RESPONSABILIDADES 2 4. DEFINICIONES,
Más detallesGESTIÓN FINANCIERA FIN-PRO-01
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA PROCEDIMIENTO FIN-PRO-01 Registro y Aprobación Del proceso: Gestión Financiera Código: FIN-PRO-01 Versión: 10 Página 2 de 7 ÍNDICE
Más detallesLos documentos que se encuentran publicados en la Intranet de la CDAG son los documentos vigentes y controlados.
A. Índice de contenido Pág. Secciones PROCEDIMIENTO Del proceso: la Competencia Código: APE-PRO-01 Versión: 5 Página 2 1 Carátula (Registro de Revisión y Aprobación) 2 A. Índice de contenido 2 B. Propósito
Más detallesMANUAL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA
Autorizado por la H. Junta de Gobierno de los SEPEN. Acta Segunda Sesión Ordinaria 2015 14 de agosto del 2015 MANUAL DE PUESTOS DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN EDUCATIVA Í N D I C E INTRODUCCIÓN...
Más detallesAtender y resolver consultas del personal a su cargo.
1. Funciones A. De la Dirección: La Dirección de Fideicomisos es la dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas, designada como órgano rector en materia de fideicomisos, por lo que le corresponde gestionar
Más detallesVIÁTICOS AL INTERIOR Del proceso: Gestión Financiera Código: FIN-INS-02 Versión: 9 Página 1 de 8
Del proceso: Gestión Financiera Código: FIN-INS-02 Versión: 9 Página 1 de 8 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO - Gastos de Viático Son las asignaciones destinadas a cubrir los desembolsos
Más detallesREGISTRO Y LIQUIDACIÓN DE NÓMINA ADICIONAL PARA RENGLÓN 011 PERSONAL
Del proceso: Recursos Humanos Código: RHU-INS-06 Versión: 1 Página 1 de 9 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO Complemento de Pago Monto que no fue pagado oportunamente, el cual, puede corresponder
Más detalles23. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL ALMACEN
Hoja: 1 de 13 23. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL ALMACEN Hoja: 2 de 13 1.0 Propósito Controlar los movimientos de entradas y salidas de insumos del almacén y reportar el estatus del mismo, a fin de
Más detallesMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CAJA CHICA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA AÑO: 2014
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE CAJA CHICA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA AÑO: 2014 1 2 3 Subdirección Administrativa, Consejo Nacional de la Juventud Presidencia de la República de Guatemala, -CONJUVE-
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS CUENTAS POR PAGAR
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CUENTAS 1 ÍNDICE OBJETIVO.. 3 JUSTIFICACIÓN 3 POLÍTICAS.. 4 BASE LEGAL.. 5 NATURALEZA 5 RESPONSABLES.. 6 AUTORIZACIÓN. 6 CUENTAS POR PAGAR. 6 PROCEDIMIENTO.. 7 FLUJOGRAMA 9 2 OBJETIVO
Más detallesA. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO. 1.- e-sirh Sistema Integral de Recursos Humanos
Del proceso: Recursos Humanos Código: RHU-INS-14 Versión: 1 Página 1 de 7 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO - e-sirh Sistema Integral de Recursos Humanos - GUATENÓMINAS Sistema de Nómina
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DIRECCION FINANCIERA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION FINANCIERA Guatemala febrero de 2017 ÍNDICE Introducción Objetivos Objetivos del manual Objetivo General Objetivos Específicos Alcance Base Legal Organigrama Departamento
Más detallesMANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF DIRECCIÓN DE CALIDAD ACADÉMICA Y ACREDITACIÓN
DIRECCIÓN DE CALIDAD ACADÉMICA Y ACREDITACIÓN 446 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE CALIDAD ACADÉMICA Y ACREDITACIÓN UNIVERSITARIA I. INTRODUCCIÓN 1.1. FINALIDAD El Manual de Organización
Más detallesPROGRAMACIÓN Y REPROGRAMACIÓN DE TRANSFERENCIAS CORRIENTES Y DE CAPITAL Del proceso: Gestión Financiera Código: FIN-INS-10 Versión: 1 Página 1 de 6
Del proceso: Gestión Financiera Código: FIN-INS-10 Versión: 1 Página 1 6 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO 1.- COR Comprobante Programación Corrientes y Capital. 2.- Ente Receptor Es la
Más detallesREGISTRO DE BIENES EN INVENTARIO
Página 1 de 15 REGISTRO DE BIENES EN INVENTARIO Página 2 de 15 A. TABLA DE CONTENIDO A. Tabla de Contenido B. Introducción C. Alcance D. Usuarios E. Definiciones F. Referencias G. Diagramas de Responsabilidad
Más detallesCREACIÓN Y HABILITACIÓN DE USUARIOS Y FUNCIONES EN SICOIN WEB
Del proceso: Gestión Financiera Código: FIN-INS-06 Versión: 1 Página 1 de 7 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO - Formulario FIN-FOR-16 - Formulario FIN-FOR-17 Formulario para solicitar Creación,
Más detallesMANUAL PROCEDIMIENTOS
. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE OBRAS, ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y SERVICIOS MUNICIPALES. 2013-2015 TENOSIQUE, TABASCO. Contenido INTRODUCCION... 3 1. Misión.... 4 2. Visión.... 4 3. Objetivo....
Más detallesRecursos Humanos PRO-REC-01
FEDERACION GUATEMALTECA DE CICLISMO Procedimiento de: Recursos Humanos Del proceso: de recursos humanos Código: Versión: Página Registro de Revisión y Aprobación ELABORADO POR: Nombre/Puesto/ Unidad Fecha
Más detallesTodos los documentos que se encuentran en el Sitio Web del Sistema de Gestión de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
Del proceso: Código: SER-INS-03 Versión: 1 Página 2 de 6 Grupo Grupo 1 Asignado a Despacho Ministerial Máximo de Cuota Mensual con Iva Mínimo de Minutos Incluidos SMS Mínimo de Navegación Q. 1,000.00 2000
Más detallesMANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
[Escribir texto] UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA -UDAI- MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS GUATEMALA, NOVIEMBRE DE 2013 ÍNDICE Pág. 1. INTRODUCCIÓN 1 2. OBJETIVO DEL MANUAL 1 3. UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA
Más detallesASOCIACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE
Del proceso: Procesos de Apoyo Código: PRA-INS-21 Versión: 1 Página 1 de 6 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO 1.- Dirección General de Participación Comunitaria y Servicios de Apoyo. 2.-
Más detallesMANUAL DEL PROCESO GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA
MANUAL DEL PROCESO GESTIÓN DE DIRECCIÓN DE Y OBRAS UNIVERSITARIAS Aprobado por el Comité de Gestión de la Calidad de Servicio y Desarrollo Institucional el 20/12/2017 [Versión 01] DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
Más detallesPROCEDIMIENTO PRO-DAF-FIN-009
Página 1 de 8 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO UNIDAD FINANCIERA PROCEDIMIENTO PRO-DAF-FIN-009 ELABORADO POR: COLABORACIONES: Regina Farfán de Lujan Jefe Julio René Alarcón Aquino Delia Guerrero
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1 MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DESPACHO MINISTERIAL 2 INDICE CONTENIDO PÁGINA INTRODUCCION...3 OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS...5 MISION...6 VISION...6 MARCO JURIDICO...6
Más detallesDIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS
Plantilla 1.0 MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DIRECCIÓN DE FIDEICOMISOS Guatemala, septiembre de 2015 Índice Introducción 2 Propósito del manual 3 Descripción de la dependencia
Más detallesMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE TESORERÍA Y UDDAF DESCONCENTRADAS CLASE A Y B
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEPARTAMENTO DE TESORERÍA Y UDDAF DESCONCENTRADAS CLASE A Y B Administración Financiera ADMINISTRACIÓN GENERAL 02.20.0.02.03.00.00
Más detallesMinisterio de Economía Dirección de Atención y Asistencia al Consumidor -DIACO- PROCEDIMIENTO DE COMPRAS PROCEDIMIENTO DE COMPRAS CO-PR-01
Hoja: 1 de 10 Sistema de Gestión de la Calidad Hoja: 2 de 10 1. PROPÓSITO Establecer los lineamientos para la adquisición y abastecimiento de materiales, bienes y servicios, para el apoyo y desarrollo
Más detallesRECONOCIMIENTO DE GASTOS POR SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES
Del proceso: Gestión Código: FIN-INS-13 Versión: 01 Página 1 de 8 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO - Formulario RG-A Reconocimiento de Gastos Anticipo. - Formulario RG-L Reconocimiento
Más detallesManual para Adecuaciones Presupuestarias
Página: 2 de 10 ÍNDICE Pág. 1. Objetivo... 3 2. Marco Normativo... 3 3. Ámbito de Aplicación... 3 4. Definiciones..... 3 5. Disposiciones Generales... 4 6. Proceso... 5 6.1 Adecuaciones... 5 6.2 Diagrama
Más detallesFEDERACION GUATEMALTECA DE CICLISMO. Procedimiento de: ALMACÉN PRO-ALM-01. Procedimiento para el área de almacén
FEDERACION GUATEMALTECA DE CICLISMO Procedimiento de: ALMACÉN Procedimiento para el área de almacén Del proceso: Del área de almacén Código: Versión: 1 Página 2 Registro de Revisión y Aprobación ELABORADO
Más detallesM-3: PLAN DE MEJORAMIENTO F14.1: PLANES DE MEJORAMIENTO - ENTIDADES Fecha 01/09/2013. Comites de Seguimiento (Actas) Eventos 5
# ACCIÓN DE MEJORA DESCRIPCIÓN Fecha 0/09/03.. Enviar.0 La envia quincenalmente comunicaciones (correos correo electrónico a los jefes de las dependencias y a los electronicos) a los jefes de dependencia
Más detalles1. Procedimiento para la Requisición de Mercancía Procedimiento para la Entrada de Mercancía al Almacén 8
DEFENSA Y ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 3 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 4 III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 1. Procedimiento para la Requisición de Mercancía 6 2. Procedimiento para la Entrada
Más detallesDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO UNIDAD ADMINISTRATIVA SECCIÓN DE ADQUISICIONES PROCEDIMIENTO
Página 1 de 18 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO UNIDAD ADMINISTRATIVA PROCEDIMIENTO SUMINISTROS, OBRAS Y SERVICIOS PRO-DAF-ADM-002 ELABORADO POR: Sergio Danilo Herrarte Pedroza Jefe Unidad Administrativa
Más detallesSERVICIO DE LIMPIEZA
CODIGO: OA-SSGG-003-05 VERSION: PRIMERA AREA: OFICINA DE ADMINISTRACION UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES TITULO: SERVICIO DE LIMPIEZA RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual
Más detallesPlanificación, Monitoreo y Verificación de la Calidad Educativa (MON-PRO-01)
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD MINISTERIO DE EDUCACIÓN DE GUATEMALA PROCEDIMIENTO Planificación, Monitoreo y Verificación de la Calidad Educativa (MON-PRO-01) Registro y Aprobación Del proceso: Monitoreo
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Dirección de Administración y Finanzas. 30. Procedimiento para el Registro y Control de Presupuesto.
Hoja 1 de 19 30 PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PRESUPUESTO. Hoja 2 de 19 1.0 Propósito 1.1 Desarrollar un adecuado registro y control del ejercicio presupuestario federal asignado a éste Organo
Más detallesSISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SIC
SISTEMA INSTITUCIONAL DE COMPRAS SIC GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN DEL SIC 2 OBLIGACIONES DE LA NORMATIVIDAD APLICABLE Normatividad de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios. 13 de agosto del 2015, Políticas
Más detalles1. Procedimiento para la Requisición de Mercancía Procedimiento para la Entrada de Mercancía al Almacén 8
ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 3 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 4 III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 1. Procedimiento para la Requisición de Mercancía 6 2. Procedimiento para la Entrada de Mercancía
Más detallesManual de Procedimientos
Código N: 1 de 12 Manual de Procedimientos Ejecución presupuestaria por medio de la compra de bienes y servicios 1 Código N: 2 de 12 Contenido PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR MEDIO DE LA COMPRA
Más detallesPROCEDIMIENTO: HONORARIOS
Página 1 de 5 PROCEDIMIENTO: HONORARIOS Página 2 de 5 1. PROPOSITO 1.1 Dictar las actividades y pasos a seguir para el proceso de obtención y aprobación de un Convenio a Honorarios. 2. ALCANCE 2.1 El presente
Más detalles22. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ADQUISICIONES
HOJA: 1 de 14 22. PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ADQUISICIONES HOJA: 2 de 14 1.0 Propósito 1.1 Programar y Controlar las Adquisiciones de Insumos requeridos por las diferentes áreas que conforman el
Más detallesPROGRAMACIÓN ANUAL DE COMPRAS -PAC-
Del proceso: Adquisiciones Código: ADQ-INS-04 Versión: 06 Página 1 de 5 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO 01.- Arrendamientos 02.- 03.- 04.- Arrendamientos de Bienes Inmuebles Catálogo
Más detallesCONGRESO DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO
CONGRESO DEL ESTADO DE MICHOACÁN DE OCAMPO SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS DIRECCIÓN GENERAL DE FINANZAS CODIGO: PSAF/DGF_001 VERSIÓN: PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD, EJERCICIO Y COMPROBACIÓN
Más detallesINVENTARIO DE BIENES FUNGIBLES Del proceso: Inventarios Código: INV-INS-05 Versión: 2 Página 1 de 8
Del proceso: s Código: INV-INS-05 Versión: 2 Página 1 de 8 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. PROPÓSITO Y ALCANCE DEL INSTRUCTIVO El presente instructivo describe las actividades que deben seguir
Más detallesINSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL
INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL UNIDAD DE PENSIONES SECCIÓN COBRANZAS ENERO 2011 HOJA DE APROBACIÓN NOMBRE DEL DOCUMENTO MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS Procedimiento: Documentación de mora
Más detallesINSTRUCTIVO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL RECURSO HUMANO INSTITUCIONAL
ADMINISTRACIÓN NACIONAL DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS 125 INSTRUCTIVO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL RECURSO HUMANO INSTITUCIONAL JULIO 2015 INDICE I. INTRODUCCIÓN..1
Más detallesColegio Universitario de Cartago Página 1 de 7 PA-FIN-08 Procedimiento para elaborar Modificación Presupuestaria. Versión 02
Colegio Universitario de Cartago Página 1 de 7 1. OBJETIVOS Y ALCANCE Establecer lineamientos para elaborar una modificación presupuestaria durante el periodo fiscal conforme a la normativa vigente, con
Más detallesGOBIERNO MUNICIPAL DE GUADALUPE, NUEVO LEÓN SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA
SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DIRECCIÓN DE MODERNIZACIÓN ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 2 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 3 III. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS 1. Procedimiento para elaborar el Manual
Más detalles- 1 - UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO. Facultad de Economía Departamento de Presupuesto
- 1 - UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA MÉXICO Facultad de Economía Departamento de Presupuesto 1.- Procedimiento Elaboración del anteproyecto anual de presupuesto OBJETIVO Planear la adecuada distribución
Más detallesCONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS Unidad de Desarrollo Organizacional MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL 1 ÍNDICE Página Objetivo.. 1 Marco Legal.. 2 Red de Procesos 3 Procedimiento Recepción y Archivo de Correspondencia y Documentos 4 Diagrama
Más detallesDIRECTIVA Nº INDECI (10.0)
AÑO DEL ESTADO DE DERECHO Y DE LA GOBERNABILIDAD DEMOCRATICA Instituto Nacional de Defensa Civil DIRECCIÓN NACIONAL DE PREVENCIÓN I N D E C I D I N A P R E MAYO 2004 DIRECTIVA Nº 009-2004-INDECI (10.0)
Más detalles4.4 PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE COMPROMISO, DEVENGADO Y PAGADO A TRAVÉS DE SIGES
4.4 PROCEDIMIENTO DE REGISTRO DE COMPROMISO, DEVENGADO Y PAGADO A TRAVÉS DE de 4. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Dar a conocer a las Unidades Ejecutoras las actividades y criterios necesarios para el registro
Más detallesMANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS ROTATIVOS INSTITUCIONALES E INTERNOS SUBDIRECCIÓN FINANCIERA SECCIÓN DE CONTABILIDAD
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÓN DE FONDOS ROTATIVOS INSTITUCIONALES E INTERNOS SUBDIRECCIÓN FINANCIERA SECCIÓN DE CONTABILIDAD AÑO: 2014 1 2 3 Sección de Contabilidad - Subdirección
Más detallesSERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT
SERVICIOS DE SALUD DE NAYARIT MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO Unidad Administrativa Responsable de su Elaboración DEPARTAMENTO DE CONSERVACION Y MANTENIMIENTO
Más detallesLINEAMIENTOS GENERALES DE LAS COMISIONES RECEPTORAS PARCIALES Y
Del proceso: Entrega Educativa Código: ENT-INS-01 Versión: 1 Página 1 de 5 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: Elaborado Jessica J. López Ramos/Coordinadora Regional/DIDEFI Revisado Clara Siliezar /Técnico
Más detallesINSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL
INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTROL DE RECEPCIÒN, DISTRIBUCIÒN Y CONSUMO DE COMBUSTIBLE PARA CALDERAS, PLANTAS DE EMERGENCIA, BOMBAS DE FUMIGACIÒN Y DEPARTAMENTO
Más detalles4.2 PROCEDIMIENTO ADQUISICIONES POR MODALIDAD DE COMPRA POR CONTRATO ABIERTO
4.2 PROCEDIMIENTO ADQUISICIONES POR MODALIDAD DE COMPRA POR CONTRATO 2 de 11 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Describir los criterios y actividades para realizar adquisiciones por modalidad de compra por
Más detallesDirección Financiera
Plantilla 1.1 MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Dirección Financiera Guatemala, diciembre de 2017 Tabla de contenido INTRODUCCIÓN... 4 GENERALIDADES DEL MANUAL... 5 OBJETIVOS
Más detallesTérminos de Referencia ASISTENTE CONTABLE PARA EL PROGRAMA CONSORCIOS REGIONALES DE INVESTIGACION AGROPECUARIA CRIA-
Términos de Referencia ASISTENTE CONTABLE PARA EL PROGRAMA CONSORCIOS REGIONALES DE INVESTIGACION AGROPECUARIA CRIA- 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN: A través del Acuerdo entre el Gobierno de los Estados
Más detallesPROGRAMACIÓN DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA (CUOTA FINANCIERA) Del proceso: Gestión Financiera Código: FIN-INS-11 Versión: 1 Página 1 de 10
Del proceso: Gestión Financiera Código: FIN-INS-11 Versión: 1 Página 1 de 10 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO 1.- Autoridad Superior Ministro(a) de Educación, Viceministro(a) Administrativo(a)
Más detallesMINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN
MINISTERIO DE AGRICULTURA, GANADERÍA Y ALIMENTACIÓN MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD ESPECIAL DE EJECUCIÓN DEL PROGRAMA BOSQUES Y AGUA PARA LA CONCORDIA Viceministerio de Desarrollo Económico
Más detalles4.9 PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACION DE USUARIOS DE LOS SISTEMAS FINANCIEROS SICOIN-
4.9 PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACION DE USUARIOS DE LOS SISTEMAS FINANCIEROS SICOIN- 2 de 21 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: El presente procedimiento tiene como objetivo dar a conocer la actualización del
Más detallesRevisado Nombre/Puesto/Dirección. Javier Romero / Jefe de Tesorería / DAFI Arnaldo Méndez / Analista / DIGEPSA Julio Suruy / Director / DIDEFI
Del proceso: Servicios de Apoyo Código: PRA-INS-O1 Versión: 02 Página 1 de 5 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: Elaborado Angélica Palencia /Gestora de Desarrollo y Calidad / DIDEFI Revisado Javier
Más detallesADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PRESUPUESTO Procedimiento: 1.3) Unidad Responsable: GAF
Página 1 de 14 1) Descripción del Procedimiento 1.1) Nombre del Proceso o Gestión de Recursos Administrativos y Financieros Cadena de Valor (Procesos Misionales) 1.2) Nombre del ADMINISTRACIÓN, EJECUCIÓN
Más detallesOBJETIVO. Establecer los lineamientos administrativos para solicitar gasolina necesaria para realizar viajes por comisiones o asuntos oficiales.
OBJETIVO Establecer los lineamientos administrativos para solicitar gasolina necesaria para realizar viajes por comisiones o asuntos oficiales. POLITICAS Toda solicitud deberá contar con autorización presupuestal
Más detallesC O N T E N I D O. 1. Propósito. 2. Alcance. 3. Responsabilidad y autoridad. 4. Normatividad aplicable. 5. Políticas
C O N T E N I D O 1. Propósito 2. Alcance 3. y autoridad 4. Normatividad aplicable 5. Políticas 6. Diagrama de bloque del procedimiento 7. Glosario 8. Anexos Anexo 1 : Solicitud de un proyecto Anexo 2
Más detallesManual de Procedimientos
Código N: 1 de 12 Manual de Procedimientos Formulación y Aprobación de modificaciones presupuestarias 1 Código N: 2 de 12 Contenido PROCEDIMIENTO: FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DE MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS...
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS. Nombre del Procedimiento: General de Operación interna de la Ventanilla Única Delegacional.
PAG: 1554 Objetivo: Políticas y/o Normas De Operación: Proporcionar a los ciudadanos una vía de acceso única para la introducción de sus trámites a la delegación. Las atribuciones correspondientes a esta
Más detallesSecretaría Ejecutiva de la ICMSJ MANUAL PARA EL USO DE COMBUSTIBLES
SECRETARÍA EJECUTIVA DE LA INSTANCIA COORDINADORA DE LA MODERNIZACIÓN DEL SECTOR JUSTICIA: MANUAL PARA EL USO DE COMBUSTIBLES 0 ÍNDICE 1. PRESENTACIÓN... 2 2. OBJETIVOS... 3 3. BASE LEGAL... 4 4.. NORMAS
Más detalles4.1 PROCEDIMIENTO ADQUISICIONES POR MODALIDAD DE COMPRA DIRECTA
4.1 PROCEDIMIENTO 2 de 22 1. OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Describir los criterios y actividades para realizar adquisiciones por modalidad de compra directa, en el marco de la normativa aplicable. 2. MARCO
Más detallesADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS DEL CATÀLOGO ELECTRÒNICO CONTROL DE CAMBIOS. Descripción de la modificación
ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS DEL CATÀLOGO ELECTRÒNICO CÓDIGO: AP-01.1.1.02 VERSIÓN: 04 CONTROL DE CAMBIOS Versión Sección y/o página 04 1-21 Descripción de la modificación Manuales actualizados según el
Más detallesALZA DE BIENES MUEBLES Del proceso: INVENTARIOS Código: INV-INS-01 Versión: 2 Página 1 de 13
Del proceso: INVENTARIOS Código: INV-INS-01 Versión: 2 Página 1 de 13 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. INFORMACION GENERAL: El presente instructivo describe las actividades que deben seguir las
Más detallesMANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS Manual de Procesos MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS 1 INDICE Página 1. Introducción 2. Contenido 3 3. Objetivos 3 4. Justificación 3 5. Legislación Vigente 4 6. Procesos
Más detallesDISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P.
DISTRIBUCIÓN Y CONTROL DE CUPONES DE COMBUSTIBLE Y BONOS DE GAS L.P. OBJETIVO Promover el ahorro y transparencia en el ejercicio del gasto de combustible, con base al presupuesto autorizado para la realización
Más detallesLINEAMIENTOS GENERALES PARA LA CONTINUACIÓN DE LA SUBVENCIÓN ESTATAL A
Del proceso: Proceso de Apoyo Código: INTCOOP-INS-01 Versión: 1 Página 1 de 9 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO 1.- Instituto de Educación por Cooperativa de Enseñanza Establecimientos
Más detallesC.1. Registro del Movimiento del personal contratado 021 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO. 1.- CUR Comprobante Único de Registro
Del proceso: Recursos Humanos Código: RHU-INS-16 Versión: 1 Página 1 de 10 A. REGISTRO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN: B. GLOSARIO 1.- CUR Comprobante Único de Registro 2.- FUMP Formulario Único de Movimiento
Más detalles25. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE BOLETOS DE AVIÓN
Hoja: 1 de 7 25. PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE BOLETOS DE AVIÓN Hoja: 2 de 7 1.0 Propósito Proporcionar los boletos de avión solicitados para las comisiones oficiales que requieren las diferentes
Más detallesMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAYMA PROCESO CAS Nº MDC
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CAYMA PROCESO CAS Nº 07-2016-MDC CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACION ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS I. GENERALIDADES 1. Objeto de la Convocatoria Contratar los servicios de personas
Más detalles