SECRETARÍA TÉCNICA DE ÉTICA Y VALORES COMISIÓN DE ÉTICA Y VALORES CONSEJO DE NOTABLES

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1 SECRETARÍA TÉCNICA DE ÉTICA Y VALORES COMISIÓN DE ÉTICA Y VALORES CONSEJO DE NOTABLES Durante el año 2016 la Secretaria Técnica de Ética y Valores, Comisión de Ética y Consejo de Notables, desarrollaron varias actividades a fin de mejorar los procesos de inducción, capacitación, fortalecimiento y promoción continuo en el tema Ético. A continuación se presenta el detalle de las actividades más sobresalientes; a. Seguimiento a la integración del tema valores en los Planes Anuales Operativos (PAO) La Secretaría Técnica de ética y valores, anualmente realiza un proceso de seguimiento con respecto a la inclusión del eje temático valores en los planes anuales operativos. El objetivo es brindar asesoría técnica sobre la inclusión del tema en los planes, así como coadyuvar en el cumplimiento de los objetivos propuestos, especialmente en aquellos casos en los cuales se estableció como meta la incorporación de alguna actividad de capacitación. En el caso de aquellos despachos u oficinas en los cuales se logró identificar la ausencia del eje ética y valores, se les instó a integrar un objetivo y meta relacionado. b. Subcomisiones de Ética y Valores Durante este año se realizó un proceso de capacitación acerca de la Política de participación, enlazada con el eje de procesos participativos de la Política Axiológica, para ello se programaron 10 talleres en coordinación con CONAMAJ, que fueron llevados a cabo en las comunidades de Pérez Zeledón, Golfito, Puntarenas, Quepos, Santa Cruz, San Carlos, Guápiles, Turrialba y San José (2 talleres). En ellos participaron personas integrantes de las 21 subcomisiones de ética. Durante los meses de marzo y abril se ejecutó el curso de inducción para subcomisiones de ética y valores, en el cual participaron alrededor de 20 personas integrantes. Así mismo se programó un encuentro de subcomisiones, el día 11 de noviembre, cuyo tema desarrollado fue El trabajo en equipo y la integración para personas voluntarias de las subcomisiones de ética. Además se atendieron diferentes solicitudes de necesidades planteadas, especialmente en temas de comunicación y divulgación. c. Política Axiológica (PA) Con respecto a la Política Axiológica se realizó el proceso de seguimiento a cada una de las instancias involucradas con su implementación, informando al ente superior el avance de cada una de ellas. Se brindó realimentación a aquellas áreas de gestión que así lo requirieron y se colaboró con el cumplimiento de metas a través de la asesoría técnica y acompañamiento. A continuación se detallan los principales avances, de acuerdo con el eje estratégico:

2 Eje de educación moral: En ese sentido se destaca la incorporación de 87 acciones afirmativas por parte de la Escuela Judicial, el diseño del programa de formación en materia axiológica de la Defensa Pública, paquete de instrucción diseñado y ejecución del módulo de educación moral de la Unidad de capacitación del OIJ y una serie de cursos virtuales relacionados con el desarrollo personal, tales como mi formación, mi responsabilidad, Vivir responsablemente, Una vida sana, Relaciones de pareja, las deudas, el costo del dinero, actitudes adecuadas para administrar el dinero, etc, realizados por Gestión Humana. Eje comunicación: En cuanto al eje de comunicación, cada una de las áreas encargadas se ha dado a la tarea de propiciar el tema a través de la inclusión de aspectos relacionados con los valores compartidos por medio de campañas, notas y estrategias, que permiten visualizar la importancia de vivenciarlos. Eje Reclutamiento, inducción y selección: El subproceso de Reclutamiento y selección inició la ejecución del modelo evaluativo para el reclutamiento y selección de personal, aprobado por el Consejo Superior en la sesión N 12-15, celebrada el 12 de febrero de 2015, artículo LXV, para puestos operativos, asistenciales y técnicos. En noviembre de 2015 la Corte Plena, aprobó el modelo selectivo de puestos de elección de Corte, el cual incorpora la evaluación de valores y competencias, conforme a cada perfil de puesto. Así mismo Gestión de la capacitación implementó el proceso de inducción al Poder Judicial. Eje Evaluación del desempeño: Desde el año 2014, se cuenta con la metodología de evaluación del desempeño, que fue aplicada en el año 2015 a grupos piloto de los ámbitos. La herramienta incluye competencias genéricas que se derivan de la misión, visión y valores. Se está desarrollando un sistema de información que soporte todo el proceso institucional y se está creando un módulo que extraiga información de la evaluación del desempeño, con el fin de que se utilice para promover nombramientos en ascenso o plazas vacantes. Eje Planificación estratégica: En cuanto a la planificación estratégica se han implementado los proyectos de rediseño en el II Circuito judicial de Alajuela y Cartago, así como en algunos despachos que lo han solicitado. Los estudios realizados por la Dirección de planificación incluyen el contexto social, lo cual se integra a través de una especialista en sociología. Eje Instancias de Control: Se encuentra en construcción un curso acerca del régimen disciplinario, así como una campaña informativa con aspectos básicos que las personas servidoras deben saber acerca de sus acciones u omisiones tanto en el ámbito laboral como en la vida privada. Eje Procesos participativos: A nivel institucional en el año 2015, se discutieron los anteproyectos de presupuesto de forma participativa. Se realizaron talleres y capacitaciones para fortalecer conocimientos en los procesos de planificación en las administraciones regionales. En el caso de CONAMAJ se elaboró el curso sobre participación, el módulo de capacitación e inducción para personas facilitadoras judiciales y se aprobó la Política de participación en la sesión del 6 de julio de 2015 artículo XIV.

3 La Contraloría de Servicios por su parte realizó diversas actividades y publicaciones relacionadas con el tema de prestación del servicio, así como una encuesta de satisfacción de la persona usuaria interna y externa. Eje de salud integral y fuentes de motivación: El subproceso de ambiente laboral elaboró programas de atención y mejora del ambiente laboral en 49 oficinas. Seis talleres de manejo saludable del estrés laboral. Realiza servicios de apoyo y mediación de conflictos, así como programas de preparación para el cambio en los despachos participantes en los programas de rediseño, capacitación a jefaturas para el desarrollo de habilidades directivas, acompañamiento y asesoría a personas víctimas de violencia laboral. Promoción y ejecución de campañas orientadas a la prevención de la enfermedad y la mejora de los hábitos de vida saludable. Se diseñó además un programa de investigación de incidentes, manejo de casos de RT y programa de comisiones de salud y seguridad ocupacional. d. Proceso de comunicación para el Sistema de Gestión Ética Nombre del Proyecto Objetivo Logros del proyecto Campaña Historias de Valor Incrementar el grado de identificación del personal judicial con la gestión ética de la institución Se obtuvo más de 60 historias donde el personal judicial pone en práctica los valores institucionales en las diferentes circunstancias vividas en sus puestos de trabajo, se realizó una publicación digital e impresa de estas historias. Campaña Cadena de Valores Renovación de imagen de la página web de la Comisión de Ética y Valores Familiarizar a la población judicial con los valores compartidos institucionales, para que se asuman como herramienta de trabajo en el desempeño diario de todas las personas que laboran en las distintas áreas de la administración de justicia. Cambiar imagen gráfica y contenido de la página web de la Comisión de Ética y Valores Se entregaron más de 1400 eslabones, donde el valor del Compromiso fue el más reconocido entre el personal judicial. Se realizó un cierre diseñándose distintas estructuras con las fotografías de todas las personas participantes a nivel nacional. Dichas estructuras fueron expuestas en cada administración regional. Se actualizó la imagen y el contenido de la página, convirtiendo esta en un medio más actualizado y moderno para que tanto como el personal judicial y público externo tengan acceso a toda la información relacionada con el sistema de gestión ética del Poder Judicial.

4 e- Formación y capacitación A continuación se detallan los principales procesos de capacitación que impartió la Secretaría Técnica de Ética y Valores. El curso virtual de inducción para personas integrantes de Subcomisiones de Ética y Valores se efectuó entre marzo y abril de Este curso es para las personas que inician a trabajar en las diferentes subcomisiones que se encuentran distribuidas en todo el país, con el fin de que cuenten con los conocimientos básicos en el tema y sobre las funciones que les corresponde ejercer. Se atendieron consultas y se día seguimiento a las convocatorias quincenales del curso virtual Nuestros valores, una ruta hacia la plenitud humana que forma parte de los cursos básicos de inducción que brinda el Departamento de Gestión Humana y del curso Mi formación, mi responsabilidad, también incluido en la plataforma Capacítate de Gestión Humana. Se realizó la promoción anual del curso virtual Ética Judicial del Programa de Formación a distancia para personas técnicas judiciales (de julio a setiembre del 2016) en coordinación con la Escuela Judicial, así como diversas actividades de capacitación destinadas a personas servidoras judiciales de los diversos ámbitos. A continuación se presenta un resumen de las capacitaciones impartidas. Fecha 25/01/ /01/ /01/2016 Secretaría Técnica de Ética y Valores Detalle de participantes en las actividades de formación 2016 Duración (horas) 20 Curso Tipo Nombre Lugar Asistentes Ética un la función jurisdiccional San Joaquín 30 29/01/ Taller Ética en el trabajo (para OIJ) San José 15 19/02/ Charla Aproximación a la ética San José 11 01/03/2016 3,5 Taller Pérez Zeledón 22 02/03/2016 3,5 Taller Golfito 17 09/03/2016 3,5 Taller Guápiles 12 10/03/2016 3,5 Taller San José 15 11/03/ Charla Aproximación a la ética San José 17 16/03/2016 3,5 Taller San José 15 17/03/2016 3,5 Taller San Carlos 17 05/04/2016 3,5 Taller Quepos 15 06/04/2016 1,5 Videoforo Para qué sirve la ética? Puntarenas 6 06/04/2016 3,5 Taller Puntarenas 13 07/04/2016 1,5 Charla Aproximación a la ética San José 29 07/04/2016 3,5 Taller Santa Cruz 15 08/04/ Videoforo Para qué sirve la ética? San José 53 13/04/2016 3,5 Taller Turrialba 19

5 14/04/2016 2,5 Charla Aproximación a la ética San José 19 15/04/ Videoforo Para qué sirve la ética? San José 41 22/04/ Videoforo Para qué sirve la ética? San Ramón 12 29/04/ Videoforo Para qué sirve la ética? San José 25 Introducción a la ética 02/05/ Charla para personal de San José 18 auditoría 03/05/ Taller Auditoría de la Gestión Ética San José 18 06/05/ Charla Aproximación a la ética San José 28 12/05/ Taller Aproximación a la ética San José 7 17/05/ Taller Auditoría de la Gestión Ética San José 13 26/05/2016 1,5 Charla Aproximación a la ética San José 15 30/05/ Charla Aproximación a la ética San José 15 06/06/ Charla Aproximación a la ética San José 9 07/06/ Charla Aproximación a la ética San Joaquín 15 10/06/ Charla Aproximación a la ética San José 13 14/06/ Charla Aproximación a la ética San Joaquín 12 16/06/ Charla Aproximación a la ética San José 18 17/06/ Charla Aproximación a la ética San José 19 22/06/ Charla Promoción de valores Upala 11 01/07/ Charla Promoción de valores Limón 45 18/07/ Charla Aproximación a la ética San José 8 29/07/ Charla Promoción de valores San José /07/2016 0,5 Charla Cómo Comunicar con Ética y Valores? San José 14 01/08/ Charla Promoción de valores San Joaquín 6 01/08/ Charla Promoción de valores San Joaquín 9 08/08/ Charla Aproximación a la ética La Unión 11 08/08/ Charla Aproximación a la ética La Unión 15 18/08/ Charla Promoción de valores Ciudad Neily 25 18/08/ Charla Aproximación a la ética Ciudad Neily 33 19/08/ Charla Aproximación a la ética Ciudad Neily 31 24/08/2016 2,5 Charla Aproximación a la ética San José 18 26/08/ Charla Aproximación a la ética San José 6 01/09/2016 2,5 Charla Aproximación a la ética San José 9 01/09/2016 2,5 Charla Aproximación a la ética San José 13 01/09/ Taller Ser y crecer Puntarenas 27 02/09/ Taller Ser y crecer Puntarenas 19 02/09/ Charla Aproximación a la ética San José 24 08/09/ Taller Ser y crecer San Carlos 27 09/09/ Taller Ser y crecer San Carlos 24 14/09/ Charla Aproximación a la ética San José 7 19/10/ Taller Ser y crecer Heredia 29 20/10/ Taller Ser y crecer Heredia 24 21/10/ Taller Ser y crecer Heredia 27 24/10/ Charla Aproximación a la ética Cartago 5 24/10/ Charla Aproximación a la ética Cartago 7 Publicaciones Se publicaron dos ediciones de los Cuadernos de Ética Judicial (números 8 y 9), tanto en físico como digital. El objetivo de los cuadernos es optimizar el conocimiento en relación con la ética e incentivar su aplicación en el quehacer judicial.

6 Consejo de Notables Durante el 2016, el Consejo de Notables emitió las siguientes recomendaciones: - Recomendación : Prestación de servicios de personas particulares externas a personas servidoras judiciales en las funciones asignadas a estas últimas en razón de su cargo. - Recomendación : Importancia de las normas y controles para la custodia de documentos institucionales. Colaboración y apoyo a la Comisión Nacional de Rescate de Valores (CNRV), al Sistema Nacional de Ética y Valores (SNEV) y otras instancias. Se apoyó a la Comisión Nacional de Rescate de Valores con la facilitación de los módulos de Ética, Política Axiológica y Educación Moral del curso de inducción al Sistema Nacional de Ética y Valores, en el que participaron personas de distintas instituciones públicas del país. También se colaboró con la tutoría del curso virtual Ética, fundamentos y aplicaciones que se realiza en convenio con la Universidad Estatal a Distancia, destinado a personas funcionarias del sector público costarricense. Adicionalmente, se colaboró con capacitaciones específicas para diferentes instituciones. Fecha 20/01/ /01/ /01/2016 Duración (horas) Secretaría Técnica de Ética y Valores Detalle de colaboraciones a otras instancias Ponencias Tipo Nombre Lugar Asistentes Ética como valor transversal en el proceso de enseñanza y aprendizaje / Perfil del egresado y propuesta de evaluación para un evento académico / Diseño del perfil de ingreso y del egresado 03/02/ Taller Aproximación a la ética 29/03/ Taller Cuando decimos ética 30/03/ Taller La comunicación en ética y valores 30/03/ Taller Política Ético-axiológica 31/03/ Taller Educación Moral 01/04/ /04/ /04/ /04/ /04/ Curso 3 Curso Auditoría de la Gestión Ética Valores fundamentales de la ética en la administración de justicia penal Embajada de Estados Unidos en Panamá Instituto Costarricense de Turismo Comisión Nacional de Ética y Valores Instituto de Auditores Internos de Costa Rica Embajada de Estados Unidos en Panamá 29/04/ Charla Aproximación a la ética INAMU 60 13/06/ Charla Gestión Ética Institucional FONAFIFO 13 29/06/ Charla Cómo Comunicar con Ética y Valores? INCIENSA

7 20/07/ Cineforo Cineforo: Cruce de caminos 27/09/ Charla Desarrollo moral 03/10/ Conversatorio 05/10/2016 4,5 Taller Ética 05/10/ Cineforo Gestión Ética Institucional Cineforo: Cruce de caminos 13/10/2016 4,5 Taller Desarrollo moral 14/10/ Charla Aproximación a la ética 20/10/ Charla Aproximación a la ética Comisión Nacional de Ética y Valores Instituto de Auditores Internos de Costa Rica Instituto Costarricense de Turismo Contraloría General de la República Contraloría General de la República Contraloría General de la República Ministerio de Cultura Ministerio de Educación Pública 25/10/ Charla Aproximación a la ética IPEC Barva 8 Ética para la Acueductos y 27/10/2016 0,5 Conferencia 60 Administración Pública Alcantarillados Se realizaron actividades de capacitación masivas en algunos circuitos judiciales, como el Segundo Circuito Judicial de la Zona Sur, sede Corredores (capacitaciones) y el primer circuito Judicial de San José (video foros), para colaborar con el cumplimiento de las metas propuesta, así mismo se atendieron solicitudes presentadas por oficinas específicas