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1 Tipo Guía Asunto JUSTIFICACIÓN DE GASTOS DE AYUDA A LA COOPERACIÓN PARA PLANTEAMIENTOS CONJUNTOS CON RESPECTO A PROYECTOS MEDIOAMBIENTALES Y PRÁCTICAS MEDIOAMBIENTALES EN CURSO DEL PROGRAMA NACIONAL DE DESARROLLO RURAL Unidad Subdirección General de Regulación de Mercados Número Vigencia Convocatoria 2017 Sustituye o modifica

2 INDICE Págs. 1. INTRODUCCIÓN OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS MODIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS DE COOPERACIÓN PERIODO SUBVENCIONABLE DE LOS PROYECTOS DE COOPERACIÓN GASTOS SUBVENCIONABLES REQUISITOS ESPECIFICOS DE LAS SOLICITUDES DE PAGO INTENSIDAD E IMPORTE DE LA AYUDA GRADUACIÓN DE POSIBLES INCUMPLIMIENTOS DATOS DE CONTACTO... 8 ANEXO I: MODELO DE PANEL... 9 ANEXO II: LOGOTIPOS Y MODELOS A UTILIZAR EN LAS ACTUACIONES DE INFORMACIÓN, PUBLICIDAD, DIFUSIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE LAS ACTUACIONES ANEXO III: MODELO DE SOLICITUD DE PAGO DE AYUDAS A LA COOPERACIÓN PARA PLANTEAMIENTOS CONJUNTOS CON RESPECTO A PROYECTOS MEDIOAMBIENTALES Y PRÁCTICAS MEDIOAMBIENTALES EN CURSO PROYECTO: ANEXO IV: ESTADO FINANCIERO RECAPITULATIVO ANEXO V: CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y JUSTIFICANTES 15 ANEXO VI: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA LA SOLICITUD DE PAGO ANEXO VII TABLAS HORARIAS ANEXO VIII TABLA RESUMEN DE GASTOS LIMITADOS POR EL ANEXO I DEL REAL DECRETO 197/2016, DE 13 DE MAYO ANEXO IX. EJEMPLO DE INFORME FINAL DEL PROYECTO DE COOPERACIÓN ANEXO X. CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE PAGO... 24

3 1. INTRODUCCIÓN El Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural (FEADER) es el fondo de la Unión Europea a través del que ésta contribuye a la financiación de los programas de desarrollo rural ejecutados según establece el derecho comunitario relativo a la ayuda de desarrollo rural.(1) En el Programa Nacional de Desarrollo Rural de España (PNDR), aprobado mediante Decisión de Ejecución de la Comisión de 26 de mayo de 2015, una de las actuaciones recogidas es el apoyo a la cooperación, contempladas en el artículo 35.2 g) del Reglamento (UE) nº 1305/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 17 de diciembre de Estas actuaciones se reflejan en la submedida 16.5 del PNDR, y se destinan a la financiación de proyectos de cooperación, para el apoyo financiero a la cooperación para planteamientos conjuntos con respecto a proyectos medioambientales y prácticas medioambientales en curso, orientados a la mejora de la eficiencia energética mediante el uso de energías renovables. En la cooperación participarán, mediante la constitución de una agrupación o través de su pertenencia a una Agrupación de Interés Económico, al menos dos de las siguientes figuras, con ubicación en comunidades autónomas diferentes, una entidad asociativa prioritaria (reconocidas de acuerdo con el Real Decreto 550/2014, de 27 de junio, por el que se desarrollan los requisitos y el procedimiento para el reconocimiento de las Entidades Asociativas Prioritarias y para su inscripción y baja en el Registro Nacional de Entidades Asociativas Prioritarias, previsto en la Ley 13/2013, de 2 de agosto, de fomento de la integración de cooperativas y de otras entidades asociativas de carácter agroalimentario), una pequeña y mediana empresa agroalimentaria (pyme) u otra persona física o jurídica, siendo imprescindible la participación de una entidad asociativa prioritaria o una pyme agroalimentaria. El objetivo del proyecto de cooperación es el estudio de posibles mejoras a implantar en las entidades asociativas prioritarias o pymes agroalimentarias en los aspectos relativos a los consumos energéticos de sus procesos relacionados con la transformación de los productos alimentarios. El Fondo Español de Garantía Agraria (FEGA) es el encargado de llevar a cabo los procedimientos necesarios para la tramitación, pago y desarrollo de los controles administrativos y controles sobre el terreno de las solicitudes de pago de estas ayudas. Para la correcta gestión de los fondos europeos y nacionales destinados a las medidas de desarrollo rural es fundamental el conocimiento, por parte de los beneficiarios de estas ayudas, de las condiciones que regulan su concesión y las responsabilidades adquiridas como perceptores de la misma. (1) Se puede encontrar más información acerca de esta medida en la web del FEGA ( en el siguiente enlace: 1

4 Con la concesión de la subvención, los beneficiarios no solo asumen la responsabilidad de llevar a cabo las acciones subvencionadas, sino, además, la de aportar la prueba de que éstas han sido realizadas y de que se han cumplido las condiciones impuestas. De ahí que una insuficiente justificación de estos extremos conlleve las mismas consecuencias que la no realización de la acción. La presente guía ha sido elaborada por la Subdirección General de Regulación de Mercados del FEGA, como responsable de la gestión y control del pago de estas ayudas, con el objetivo de orientar a los beneficiarios en el cumplimiento de sus responsabilidades de cara a la adecuada justificación de los gastos subvencionables. En su propio interés, se recomienda a los beneficiarios la lectura detenida de la presente guía, que el FEGA les facilita. Igualmente una copia estará disponible en su página web: 2. OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS Las obligaciones de los beneficiarios miembros de la agrupación son: Permanecer en la agrupación desde el momento de presentación de la solicitud hasta el de cese de las obligaciones de control financiero establecidas por la Ley 38/2003, de 17 de noviembre. Cumplir el objetivo de la ayuda y realizar la actividad que fundamenta la concesión de las subvenciones. Justificar ante el órgano concedente el cumplimiento de los requisitos y condiciones de la subvención, así como la realización de la actividad y el cumplimiento de la finalidad que determinen la concesión o disfrute de la subvención. Someterse a las actuaciones de comprobación, a efectuar por el órgano concedente, así como cualesquiera otras de comprobación y control financiero que puedan realizar los órganos de control competentes, tanto nacionales como comunitarios, aportando cuanta información le sea requerida en el ejercicio de las actuaciones anteriores. Comunicar al órgano concedente la obtención de otras subvenciones, ayudas, ingresos o recursos que financien las actividades subvencionadas. Acreditar con anterioridad a dictarse la propuesta de resolución de pago de la ayuda que se hallan al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social. Registrar la subvención que perciban en los libros contables a los que la legislación mercantil y sectorial les obligue. 2

5 Conservar los documentos justificativos de la aplicación de los fondos recibidos, incluidos los documentos electrónicos, en tanto puedan ser objeto de las actuaciones de comprobación y control. Proceder al reintegro de los fondos percibidos en los supuestos contemplados en el artículo 37 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Completar, en el plazo fijado por la convocatoria, el proyecto de cooperación. Elaborar y presentar, en el plazo fijado por la convocatoria, un informe final sobre el resultado del proyecto de cooperación. Conservar a disposición de los organismos de control dos ejemplares de la memoria inicial y del informe final del proyecto de cooperación. Las obligaciones del representante de la agrupación son: Disponer de una cuenta bancaria única, para el ingreso de la ayuda y desde la que realizarán todos los movimientos relacionados con la subvención. Distribuir la subvención pagada entre los miembros de la agrupación en el plazo de cinco días desde su recepción. Llevar una contabilidad analítica que permita la identificación de los ingresos y gastos relativos a la realización de las actividades, manteniendo dicha información a disposición de las autoridades nacionales competentes y de la Comisión Europea para posibles comprobaciones. Las obligaciones respecto a la promoción, publicidad e información de las subvenciones son: Durante la realización del proyecto de cooperación, el beneficiario informará al público de la ayuda obtenida del FEADER conforme a lo establecido en el artículo 13.2 y el anexo III del Reglamento de Ejecución (UE) nº 808/2014. Se deberá colocar un panel con información acerca de la operación (de tamaño mínimo A3, 42 cm x 29, 7 cm), en un lugar visible para el público según modelo del anexo I de esta guía. En todas las actividades de información y publicidad que lleve a cabo, los beneficiarios deberán reconocer el apoyo del FEADER mostrando: a) el emblema de la Unión, de acuerdo con la normas gráficas presentadas en la página junto con una explicación del papel de la Unión por medio de la declaración siguiente: Fondo Europeo Agrícola de Desarrollo Rural: Europa invierte en las zonas rurales. Junto al logo del FEADER debe incorporarse también el logotipo oficial del Ministerio de Agricultura y 3

6 Pesca, Alimentación y Medio Ambiente, tal y como se recoge en el anexo II de esta guía. b) Una referencia a la ayuda FEADER indicando que es una actuación cofinanciada por la Unión Europea y el porcentaje de cofinanciación, así como el montante total de la inversión. Para esta submedida el porcentaje de Cofinanciación UE es del 80%. c) En el caso de que se disponga de un sitio web para uso profesional, se debe presentar, durante la realización de la operación, además de lo anterior, una breve descripción de la operación cuando pueda establecerse un vínculo entre el objeto del sitio web y la ayuda prestada a la operación, en proporción al nivel de ayuda, con sus objetivos y resultados, y destacando la ayuda financiera de la Unión e incluir el siguiente hiperenlace al sitio web de la Comisión dedicado al Desarrollo Rural: es.htm. Se deberán realizar fotografías que evidencien el cumplimiento de dichas obligaciones respecto a la promoción, publicidad e información de las subvenciones. Los beneficiarios se comprometen a proporcionar los datos necesarios para la elaboración de indicadores y los que, a efectos estadísticos, se puedan emplear para estudios relativos a los aspectos técnicos, económicos, laborales y sociales. Los beneficiarios se comprometen a proporcionar toda la información necesaria para poder realizar el seguimiento y la evaluación del proyecto de cooperación. 3. MODIFICACIÓN DE LOS PROYECTOS DE COOPERACIÓN El beneficiario podrá solicitar la modificación del proyecto de cooperación, previsto en la solicitud de ayuda, hasta dos meses antes de la fecha límite para la presentación de las solicitudes de pago. Cualquier solicitud de modificación del proyecto original presentado deberá dirigirse a la Dirección General de Industria Alimentaria para informe y remisión al FEGA, a fin de valorar su admisibilidad para lo cual se tendrán en cuenta las condiciones y limitaciones señaladas a continuación: Se tendrá en cuenta las siguientes condiciones y limitaciones: a) No se admitirán modificaciones que afecten al cumplimiento de las condiciones de elegibilidad ni a la puntuación obtenida en los criterios de valoración. b) No se admitirán modificaciones que alteren el objetivo final del proyecto. c) No se admitirán ni aprobarán modificaciones que supongan un cambio de beneficiario. 4

7 d) No se admitirán modificaciones que amplíen el periodo de ejecución del proyecto ni afecten al alza del presupuesto aprobado. No se admitirán modificaciones que supongan la no ejecución en las condiciones establecidas como mínimo del 70% de la subvención inicialmente aprobada. Las modificaciones que supongan una disminución de los presupuestos aprobados supondrán la reducción proporcional de la subvención concedida. 4. PERIODO SUBVENCIONABLE DE LOS PROYECTOS DE COOPERACIÓN El periodo subvencionable de los gastos comprenderá desde la presentación de la solicitud de ayuda hasta la fecha límite para la ejecución del proyecto de cooperación, siendo ésta el 1 de septiembre de GASTOS SUBVENCIONABLES Serán subvencionables los costes que figuran a continuación, siempre que sean derivados únicamente del funcionamiento de las actividades de cooperación del proyecto de cooperación: a) Gastos de dirección y coordinación del proyecto de cooperación. b) Gastos del personal técnico. 1º Gastos de personal, siempre y cuando se produzcan con motivo de la preparación, ejecución, evaluación o seguimiento del proyecto subvencionado. 2º Se incluyen los costes del personal contratado por el beneficiario específicamente con motivo del proyecto. 3º Se incluyen los costes correspondientes a la proporción de las horas de trabajo invertidas en el proyecto por el personal permanente del beneficiario. c) Gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención. d) Gastos de instrumental y de material fungible, en la medida y durante el periodo en que se utilice directamente para el proyecto de cooperación. Se consideran incluidos los gastos de alquiler, mantenimiento y amortización en el caso de compra. Tendrán la consideración de gastos subvencionables aquéllos que se realicen dentro del periodo subvencionable y no sobrepasen los límites máximos subvencionables establecidos en el anexo I del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo. 5

8 6. REQUISITOS ESPECIFICOS DE LAS SOLICITUDES DE PAGO Las solicitudes de pago se dirigirán al Presidente del FEGA y se cumplimentarán según el modelo que figura como anexo III en esta guía (anexo X de la convocatoria). Es obligatoria la presentación electrónica de la solicitud y de la documentación correspondiente, disponible en la sede electrónica del FEGA, cuya dirección es dentro del apartado de Catálogo de Servicios, accesible desde dicha sede. Se presentará una solicitud de pago por cada proyecto de cooperación. Las actuaciones para las que se solicite el pago deberán estar ejecutadas, justificadas y abonadas para ser subvencionables. Las solicitudes de pago se presentarán entre el 2 y el 16 de septiembre de El incumplimiento de este plazo por razones imputables al beneficiario conllevará una penalización del 1% de la ayuda por día hábil de retraso en la presentación de la solicitud o la documentación preceptiva. El pago se efectuará una vez justificada y comprobada la realización de las acciones subvencionadas y el gasto total de las mismas. Junto con cada solicitud de pago se adjuntará la siguiente documentación: a) Toda la documentación justificativa de todas las actuaciones realizadas en el marco del proyecto de cooperación. b) Informe 2 final del proyecto de cooperación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 16.7.b) del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo, incluyendo un estado financiero recapitulativo, conforme al modelo establecido en el anexo IV de esta guía (anexo XI de la convocatoria). c) Un extracto de la cuenta bancaria única. d) Facturas y justificantes de pago correspondientes, junto con los títulos, documentos o extractos bancarios o contables que aseguren la efectividad del pago de la totalidad de la actividad subvencionada. Las facturas deben tener el detalle de los bienes entregados o de los servicios prestados. e) Cuadro repertoriado de facturas y justificantes de pago, donde se relacionen todos los gastos y cada una de las facturas con sus correspondientes justificantes de pago y los apuntes en la cuenta bancaria, según modelo anexo V de esta guía (anexo XII de la convocatoria). f) Declaración responsable, según modelo anexo VI de esta guía (anexo XIII de la convocatoria). 2 Se recoge un ejemplo de informe al final de esta guía (anexo IX de esta guía) 6

9 g) Certificados de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social únicamente en el caso de que hayan transcurrido más de seis meses desde la expedición de los certificados exigidos en la solicitud de ayuda. h) Datos bancarios de la cuenta elegida para recibir la ayuda. i) Medios de prueba que acrediten la realización del proyecto de cooperación aprobado, en su caso. j) Nóminas del personal contratado. En el caso de contratación a tiempo parcial, se justificará la cantidad asignada con las tablas horarias correspondientes, según el modelo establecido en el anexo VII de esta guía (anexo XIV de la convocatoria). k) Un resumen de los gastos limitados por el anexo I del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo, conforme al modelo establecido en el anexo VIII de esta guía (anexo XV de la convocatoria). Teniendo en cuenta la obligatoriedad de la presentación electrónica de la solicitud y de la documentación que la acompaña, los documentos que se aporten a través de la sede electrónica deberán ir nombrados según los códigos que figuran en el anexo X de esta guía. El FEGA efectuará en un plazo de 60 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud de pago. Este plazo se podrá ver interrumpido mediante notificación al solicitante para que subsane la falta o acompañe los documentos preceptivos y otros elementos de juicio necesarios. El plazo se reanudará a partir de la fecha de recepción de la información solicitada, que se deberá remitir o efectuar, respectivamente, en un plazo de 10 días hábiles a partir de la notificación. De no hacerlo así, se tendrá por desistida su solicitud. 7. INTENSIDAD E IMPORTE DE LA AYUDA La ayuda podrá alcanzar como máximo el 100% de los gastos subvencionables, entendida como costes de puesta en marcha y funcionamiento de las actividades de cooperación. El importe de la ayuda máximo por proyecto de cooperación es de euros. El importe de la subvención total de la ayuda de minimis concedida en el ejercicio fiscal de la correspondiente convocatoria y durante los dos ejercicios fiscales anteriores, podrá alcanzar por beneficiario un máximo de euros. 8. GRADUACIÓN DE POSIBLES INCUMPLIMIENTOS Los criterios de graduación de posibles incumplimientos se aplicarán para determinar la cantidad que finalmente hayan de percibir los beneficiarios y serán los siguientes: 1. El incumplimiento de los requisitos de los beneficiarios establecidos en el artículo 4, de las características de los proyectos de cooperación 7

10 establecidos en el artículo 6 o de las obligaciones de los beneficiarios establecidas en el artículo 15, del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo, supondrá la pérdida de derecho al cobro de la ayuda o el reintegro de la misma. 2. Cuando la ejecución total del proyecto no alcance el 70 % de la subvención inicialmente aprobada, no se abonará ayuda alguna. Si el grado de ejecución es menor del 100% pero mayor o igual al 70%, la ayuda se reducirá proporcionalmente de acuerdo con el porcentaje no ejecutado. 9. DATOS DE CONTACTO Los solicitantes podrán dirigirse al FEGA para requerir cualquier aclaración que precisen en relación con la justificación de los gastos de la ayuda. Para ello los datos de contacto son los siguientes: FEGA Subdirección General de Regulación de Mercados C/ José Abascal, 4 7ª planta Madrid Teléfono Fax pndr fega@fega.es 8

11 ANEXO I: MODELO DE PANEL 9

12 ANEXO II: LOGOTIPOS Y MODELOS A UTILIZAR EN LAS ACTUACIONES DE INFORMACIÓN, PUBLICIDAD, DIFUSIÓN Y SEÑALIZACIÓN DE LAS ACTUACIONES 10

13 ANEXO III: MODELO DE SOLICITUD DE PAGO DE AYUDAS A LA COOPERACIÓN PARA PLANTEAMIENTOS CONJUNTOS CON RESPECTO A PROYECTOS MEDIOAMBIENTALES Y PRÁCTICAS MEDIOAMBIENTALES EN CURSO PROYECTO: Título Nombre de la AEI o agrupación: I. DATOS PERSONALES Y DOMICILIO DEL REPRESENTANTE. Primer apellido Segundo apellido Nombre DNI/NIF, pasaporte o documento equivalente en caso de extranjeros, NIE Teléfono de contacto, correo electrónico y fax Cargo que desempeña o relación con la entidad que representa Datos bancarios de la cuenta única Declaro bajo mi responsabilidad que son ciertos los datos de la cuenta bancaria única indicada Titular de la cuenta Número de la cuenta bancaria (IBAN) El representante de la entidad se compromete a cumplir con lo establecido en el artículo 5 del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo. II. DATOS Y DOMICILIO DE LAS ENTIDADES SOLICITANTES QUE REALIZAN EL PROYECTO DE COOPERACIÓN Nombre o razón social NIF Domicilio: Calle/plaza núm. Localidad Provincia Código Postal Teléfono FAX Correo electrónico Las entidades solicitantes de la ayuda cumplen con lo establecido en el artículo 2 y 4 del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo. 11

14 III. DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN. Domicilio: Calle/plaza núm. Localidad Provincia Código postal Teléfono y fax Correo electrónico IV. DOCUMENTACIÓN QUE SE ADJUNTA CON LA SOLICITUD. Toda la documentación justificativa de las actuaciones realizadas en el marco del proyecto de cooperación. Informe final del proyecto de cooperación, de acuerdo con lo establecido en el artículo 16.7.b) del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo, incluyendo un estado financiero recapitulativo, conforme al modelo establecido en el anexo XI. Un extracto de la cuenta bancaria única. Facturas y justificantes de pago correspondientes, junto con los títulos, documentos o extractos bancarios o contables que aseguren la efectividad del pago de la totalidad de la actividad subvencionada. Cuadro repertoriado de facturas y justificantes de gasto, donde se relacione cada una de las facturas con sus correspondientes justificantes de pago y los apuntes en la cuenta bancaria, según el modelo establecido en el anexo XII. Certificados de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, únicamente en el caso de que hayan transcurrido más de seis meses desde la expedición de los certificados exigidos en la solicitud de ayuda, de acuerdo con el artículo 11.2.a) del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo. Declaración responsable, según el modelo establecido en el anexo XIII, de: - no hallarse incurso en ninguno de los supuestos del artículo 13.2 y 13.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre; - no haber recibido ayudas para la misma finalidad y objeto; - las fuentes e importes de la financiación solicitada procedente de las administraciones públicas o de otros entes públicos o privados para la misma finalidad; - no encontrarse inmersa en un proceso de reintegro de subvenciones; - no haber superado los límites temporales y económicos de las ayudas establecidas por el Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo, y sobre ayudas estatales de minimis fijados en el artículo 3 del Reglamento (UE) n.º 1407/2013 de la Comisión, de 18 de diciembre de Datos bancarios de la cuenta elegida para recibir la ayuda. 12

15 Nóminas del personal contratado. Además, en caso de que la contratación sea a tiempo parcial, se justificará con las tablas horarias correspondientes, de acuerdo con el modelo establecido en el anexo XIV. Un resumen de los gastos limitados por el anexo I del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo, conforme al modelo establecido en el anexo XV. Otra documentación. En su caso, indíquese:. V. SOLICITUD. El/la abajo firmante solicita el pago de la ayuda a que se refiere la presente instancia por importe de.. y declara que son ciertos los datos consignados en ella, reuniendo los requisitos exigidos y aceptando las condiciones establecidas en la convocatoria, comprometiéndose a probar documentalmente todos los datos que figuran en esta solicitud y que conoce las obligaciones establecidas en el artículo 15 del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo, y que se compromete a cumplirlas. Igualmente autoriza al Ministerio de Agricultura y Pesca, Alimentación y Medio Ambiente para el uso y tratamiento de los datos de carácter personal que constan en la documentación presentada y en esta solicitud, a los efectos del inequívoco consentimiento previsto en el artículo 6 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal y disposiciones concordantes. En, a de de 201_. (Firma) Sr. Presidente del Fondo Español de Garantía Agraria. C/. Beneficencia, Madrid. 13

16 ANEXO IV: ESTADO FINANCIERO RECAPITULATIVO DATOS DEL REPRESENTANTE Nombre o Razón social DNI/NIF, pasaporte o documento equivalente en caso de extranjeros, NIE Actuación Entidad de la Agrupación Presupuesto 1 ( ) (a) Gastos realizados 2 ( ) (b) Presupuesto - gastos realizados ( ) (c= a - b) %Dif. [d=100x(c/a)] TOTAL: 1 Presupuesto: importe de cada actuación, coincidente con el importe subvencionable de la Resolución de concesión de ayuda. 2 Gastos realizados: importe de la actuación justificado, coincidente con el importe a imputar del concepto/subconcepto (sin IVA) del cuadro repertoriado. 14

17 ANEXO V: CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y JUSTIFICANTES NOMBRE DEL PROYECTO: Nº DATOS DEL REPRESENTANTE Act uaci ón PROYECTO DE COOPERACIÓN N º Conce pto de gasto * Lím ite ane xo I Nombre o Razón social de la Entidad que realiza la activida d Nombre/Razón Social Importe subvenc ionable según concesi ón ( ) Nº ord en Nº docum ento gasto Fecha de emisión (DD/MM/ AA) Emitid o por (nomb re del provee dor o emisor ) NIF JUSTIFICANTE DE GASTO CIF/NI F del provee dor o emisor Import e total del justific ante de gasto (sin IVA) ( ) IV A ( ) Import e total del justific ante de gasto (con IVA) ( ) Códigos para los pagos efectuados y apuntados: 1. Transferencia bancaria. 2. Letra de cambio. 3. Cheques. 4. Pago en metálico. 5. Traspaso contable. 6. Pagaré. 7. Otros. Obj eto del gast o Importe a imputar del concepto /subconc epto ( ) ** Observaci ones del gasto PAGOS EFECTUADOS Y REFLEJADOS EN LA CUENTA ÚNICA *** Códi go del Pago Nº de docum ento de pago Fecha (DD/MM/A AAA) Impo rte Pago Observaci ones pago **** * Una actuación puede incluir varios conceptos de gasto. ** El Importe del concepto / subconcepto a imputar incluirá el IVA cuando éste sea subvencionable. En caso contrario, el importe no incluirá el IVA. *** Independientemente de la forma de pago elegida, todos los apuntes deben quedar reflejados en la cuenta única para ser subvencionables. **** Deberá indicarse cualquier aspecto que afecte a la relación de pago y gasto. Si se trata de un pago conjunto o masivo se indicarán por su nº de orden todos los gastos que han sido pagados de forma conjunta. 15

18 INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL CUADRO REPERTORIADO DE FACTURAS Y JUSTIFICANTES. Tomando como base las actuaciones y los conceptos de gasto incluidos en la Resolución de concesión se detallarán la relación de gastos, con su correspondiente justificación de gastos y pago. Para ello, se incluirá para cada uno de los conceptos de gasto tanto registros como justificantes de gasto existan, indicando expresamente el importe a imputar para cada uno de los registros. Este fichero contiene los siguientes bloques: a) Bloque 1. Proyecto de cooperación Nº: número de actuación. Actuación: nombre de la actuación incluida en la Resolución de concesión. Nº: número de concepto de gasto. Este número incluirá la identificación de la actuación y número correlativo del gasto. (Por ejemplo para la actuación 1, los conceptos de gastos serán 1.1, 1.2, 1.3, etc.). Concepto de gasto. Se cumplimentará con los grupos de gasto: 1. Gastos de dirección y coordinación. 2. Gastos de personal técnico. 3. Gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención. 4. Gasto instrumental y material fungible. 5. Gastos de alquiler, mantenimiento y amortización en caso de compra. Límite anexo I. Se cumplimentará con el identificativo de los gastos limitados por el anexo I del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo. Por concepto de gasto serán: Para Gastos de dirección y coordinación: o No aplica. Para Gasto de personal técnico: o Coste del personal técnico contratado. o Coste del personal técnico permanente. Para Gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención: o Gastos de desplazamiento. o Gastos de alojamiento. o Gastos de manutención. Para Gasto instrumental y material fungible: o No aplica. 16

19 Para Gastos de alquiler, mantenimiento y amortización en caso de compra: o No aplica. Nombre o Razón social de la Entidad que realiza la actividad: identificación de la entidad que realiza la actividad. Importe subvencionable según concesión ( ): importe subvencionable publicado en la Resolución de concesión (el valor indicado dependerá de cómo se publique). b) Bloque 2. Justificante de Gasto Nº orden: número de orden correlativo asignado por la entidad beneficiaria de la ayuda a cada justificante de gasto. Este número se anotará sobre el justificante de gasto aportado, por ejemplo en la esquina superior derecha de la factura, nómina, etc. Nº documento de gasto: número identificativo del documento de gasto, por ejemplo código de factura asignado por el proveedor, nº de certificado, nº del documento de dietas o recibí, etc. Fecha de emisión (DD/MM/AAAA): fecha de emisión del documento de gasto. (DD/MM/AAAA). Emitido por (nombre del proveedor o emisor): nombre del emisor del documento de gasto. CIF/NIF del proveedor o emisor: CIF/NIF del emisor del documento de gasto. Importe total del justificante de gasto (sin IVA) ( ): importe total sin IVA reflejado en el justificante de gasto. IVA ( ): importe del IVA, en su caso, reflejado en el documento de gasto. Importe total del justificante de gasto (con IVA) ( ): importe total con IVA reflejado en el justificante de gasto. El importe total del justificante de gasto con IVA, sin IVA y su IVA correspondiente, se reflejará tantas veces como se incluya un mismo documento de gasto para distintos objetos de gasto. Objeto del gasto: descripción dei gasto correspondiente al importe a imputar de un concepto o subconcepto de gasto y que debe estar reflejado en el justificante del gasto. Importe a imputar del Concepto/Subconcepto** ( ): importe incluido en el justificante de gasto correspondiente al concepto/subconcepto asociado al objeto de gasto. Este importe incluirá el IVA cuando éste sea subvencionable. En caso contrario el importe no incluirá IVA. Observaciones del gasto. 17

20 c) Bloque 3. Pagos efectuados y reflejados en la cuenta única *** Código del Pago: modo de realización del pago, se debe rellenar con los siguientes códigos según corresponda en cada caso: 1. Transferencia bancaria. 2. Letra de cambio. 3. Cheques. 4. Pago en metálico. 5. Traspaso contable. 6. Pagaré. 7. Otros. Nº de documento de pago: identificación inequívoca del documento de pago. Fecha (DD/MM/AAAA): fecha de emisión del documento de pago. (DD/MM/AAAA). Importe del pago ( ): importe total del pago realizado. Observaciones del pago **** 18

21 ANEXO VI: MODELO DE DECLARACIÓN RESPONSABLE PARA LA SOLICITUD DE PAGO Don/Doña, con DNI/NIF, pasaporte o documento equivalente en caso de extranjeros, NIE en su calidad de representante de la entidad solicitante 1 que participa en el proyecto de cooperación, con NIF y domicilio en. Declara bajo su responsabilidad que la entidad solicitante: - No incurre en ninguno de los supuestos del artículo 13.2 y 13.3 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre. - No ha recibido ayudas incompatibles para la misma finalidad y objeto. - Indicar, en su caso, las fuentes e importes de la financiación solicitada procedente de las administraciones públicas o de otros entes públicos o privados, para la misma finalidad: - No se encuentra inmersa en un proceso de reintegro de subvenciones. - No ha superado los límites temporales y económicos de las ayudas establecidas por el Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo y sobre ayudas estatales de minimis fijados en el artículo 3 del Reglamento (UE) n.º 1407/2013 de la Comisión, de 18 de diciembre de En, a de de 201_. (Firma) 1 En caso de AIE solo se presentará 1 declaración. En caso de agrupación no AIE se presentará una declaración por entidad agrupada. 19

22 ANEXO VII TABLAS HORARIAS DATOS DEL REPRESENTANTE Nombre o Razón social DNI/NIF, pasaporte o documento equivalente en caso de extranjeros, NIE Proyecto de cooperación: Actuación Personal contratado a tiempo parcial Fecha de inicio Nº Nombre Actividad realizada Nombre y apellidos DNI Nº horas (DD/MM/AAAA) Fecha de finalización (DD/MM/AAAA) 20

23 ANEXO VIII TABLA RESUMEN DE GASTOS LIMITADOS POR EL ANEXO I DEL REAL DECRETO 197/2016, DE 13 DE MAYO 1.- Justificación de los gastos relativos al trabajo realizado por el personal que participa en el proyecto de cooperación: A.- Personal técnico contratado que participa en el proyecto de cooperación: Nº Identificación (Nombre y apellidos) Entidad contratante Titulación de contratación Coste Salarial Mensual Bruto Coste horario Observaciones B.- Personal técnico permanente del beneficiario que participe en el proyecto de cooperación: Nº Identificación (Nombre y apellidos) Entidad Costes salariales anuales brutos (del último año) Actuación Nº de horas /Actuación Observaciones 2.- Costes de desplazamientos y dietas: Nº Actuación Entidad Fecha (DD/MM/AAAA) MANUTENCION Nº comensales totales ALOJAMIENTO Nº alojados totales Relación con la Actividad 21

24 ANEXO IX. EJEMPLO DE INFORME FINAL DEL PROYECTO DE COOPERACIÓN Contendrá al menos: a. Título del Proyecto. b. Análisis de la situación de partida, objetivos y metodología de trabajo empleada. c. Descripción general del proyecto ejecutado y sus actuaciones. Detallando las modificaciones o adaptaciones respecto al proyecto original. d. Descripción detallada de cada una de las actuaciones que componen el proyecto subvencionado. Indicando: d.1. d.2. d.3. d.4. El Desarrollo detallado de los trabajos llevados a cabo por cada uno de los beneficiarios, incluidas las auditorías energéticas. Ámbito geográfico de actuación, es decir las comunidades autónomas donde se ha realizado y que podrían beneficiarse de esta cooperación. Personal que ha participado en cada actividad, indicando horas e importe imputado. Breve explicación de las tareas desempeñadas por cada uno. Si el personal que ha participado es distinto del de la solicitud de ayuda, se acompañará esta información de los CV correspondientes o del informe que justifique su participación. Medios materiales empleados. Indicando y justificando las compras y arrendamientos necesarios para el desarrollo de la actividad. e. Tabla resumen de actuaciones, especificando: actuación; beneficiario; Lugar de ejecución (localidad y Provincia); Personal de dirección y coordinación del proyecto (Nombre y apellidos y horas dedicadas); Personal técnico permanente del beneficiario (Nombre y apellidos y horas dedicadas); Personal técnico contratado (Nombre y apellidos y horas dedicadas); Titulación del personal según los grupos profesionales del anexo I del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo; Medios técnicos empleados; Indicación de alquileres u otros elementos necesarios para la actividad; Observaciones (incluyendo las aclaraciones que se consideren necesarias). f. Los resultados obtenidos con el proyecto. g. Conclusiones extraídas de los resultados y grado de consecución de los objetivos de eficiencia energética previstos en el artículo 3 del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo. h. Recomendaciones finales. Incluir todas las recomendaciones que se extraigan del proyecto, entre las que se incluirán las indicadas en el artículo 16 epígrafe 7.b.6ª del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo: h.1. Las posibilidades de ahorro de energía final para los diferentes procesos evaluados para cada beneficiario y una estimación del coste de llevarlas a cabo. 22

25 h.2. El uso de energías renovables del proyecto para los diferentes procesos evaluados para cada beneficiario y una estimación del coste de llevarlas a cabo h.3. Una evaluación sobre la viabilidad de aplicar las recomendaciones mencionadas en los dos apartados anteriores. h.4. En caso de ser viables, la posibilidad de ser financiadas por el Programa Nacional de Desarrollo Rural o por los Programas de Desarrollo Rural de las comunidades autónomas o por otros fondos o instrumentos financieros de la Unión o de otros fondos nacionales. i. Se adjuntarán fotos representativas de cada actuación, con su fecha y lugar de disparo. Apreciando en lo posible: logos y material empleado. j. Un Resumen ejecutivo. 23

26 ANEXO X. CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE LA SOLICITUD DE PAGO Código Tipo doc. 1. Solicitud pago Solicitud de pago. 2. Informe ejecucion Informe final del proyecto de cooperación, incluyendo un estado financiero recapitulativo conforme al modelo establecido en el anexo XI de la convocatoria, y un resumen de los gastos limitados por el anexo I del Real Decreto 197/2016, de 13 de mayo, conforme al modelo establecido en el anexo XV de la convocatoria. 3. Extracto cuenta Extracto de la cuenta bancaria única. 4. Facturas y justificantes Facturas y justificantes de pago correspondientes, junto con los títulos, documentos o extractos bancarios o contables. 5. Cuadro repertoriado Cuadro repertoriado de facturas, según el modelo establecido en el anexo XII de la convocatoria. 6. Declaracion Declaración responsable, según el modelo establecido en el anexo IV de la convocatoria. 7. Certificado Hacienda y SS Certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. 8. Datos cuenta Datos bancarios de la cuenta elegida para recibir la ayuda. 9. Actuaciones realizadas Documentación justificativa de las actuaciones realizadas en el marco del proyecto de cooperación. 10. Otros Otra documentación. 11. Nominas Nóminas del personal contratado. Si la contratación es a tiempo parcial, se justificará según el modelo establecido en el anexo XIV de la convocatoria. 24

27 C/ Beneficencia, Madrid Tel: