Resolución R

Transcripción

1 COSTARica CIUDAD UNIVERSITARIA RODRIGO FACIO BRENES, San Pedro Montes Oca, a las ocho horas l día cuatro junio l año dos mil quince. Yo, Henning Jensen Pennington, Rector la Universidad Costa Rica, en uso las atribuciones que me confiere el Estatuto Orgánico y, CONSIDERANDO: 1. Que el acuerdo firme adoptado en el artículo 11 la sesión ordinaria No l 4 julio l 2008, celebrada por el Consejo Universitario, se indica en su párrafo segundo: "2. Autorizar, por conveniencia e interés institucional, a la Rectoría para que a partir l año 2009 realice manera automática la modificación los márgenes aprobación la adjudicación las contrataciones que se realizan en forma interna en la Universidad Costa Rica, manera que responda oportunamente a los nuevos márgenes aprobación, establecidos por la Contraloría General la República para tal efecto, y que informe inmediatamente a todas las instancias adjudicadoras." 2. Que la resolución R-DC l 19 febrero l 2015, emitida por la Contraloría General la República, publicada el pasado 27 febrero l 2015 en La Gaceta No. 41, se establecen los límites contratación administrativa para el año Que el Manual Técnico para el Desarrollo Proyectos Obra Pública, promulgado por la Contraloría General la República mediante oficio DCOP l mes Julio 1998, fine Obra Pública como:todo trabajo realizado por las entidas l Sector Público o entidas privadas, que tenga por objeto crear, construir, conservar o modificar bienes inmuebles stinados al uso la colectividad o a un sen/icio público, financiado con fondos públicos, o con fondos privados origen público. Son obras públicas: - la construcción, remolación, ampliación, instalación, conservación, mantenimiento, reparación y molición los bienes mencionados, incluidas las que tienn a mejorar y utilizar los recursos agropecuarios l país, así como los trabajos exploración, localización, perforación, extracción y aquellos similares, que tengan por objeto la explotación y sarrollo los recursos naturales que se encuentren en el suelo o en el subsuelo - todos aquellos naturaleza análoga". -li Teléfono; (506) Sitio Web: Fax: (506)

2 COSTARICA Página Que conforme establece la resolución R-DC la Contraloría General la República, la Universidad Costa Rica pertenece al estrato B, según los parámetros establecidos en los artículos 27 y 84 la Ley Contratación Administrativa. POR TANTO: 1. Dispongo actualizar los montos límite internos para la contratación administrativa, conformidad con la resolución R-DC y el acuerdo l Consejo Universitario adoptado en el artículo 11 la sesión ordinaria N 5272 l 4 julio 2008, los cuales serán: a. MONTOS LÍMITE PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA EN GENERAL: Tipo contratación Monto Licitación Pública Igual 0 mayor a Licitación Abreviada Contratación Directa (escasa cuantía) Menos Igual 0 mayor Menos Se establece que el monto correspondiente para apelación es todas las contrataciones por un monto igual o superior a ben ir a refrendo por la Contraloría General la República y aquellas entre y ben contar con la aprobación interna. b. MONTOS LÍMITE PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE OBRA PÚBLICA Tipo contratación Monto Licitación Pública Igual 0 mayor a Menos Igual 0 mayor Licitación Abreviada Contratación Directa (escasa cuantía) Menos Teléfono: (506) Sitio Web: Fax: (506)

3 COSTARica Página 3 7 Se establece que el monto correspondiente para apelación es todas las contrataciones por un monto igual o superior a ben ir a refrendo por la Contraloría General la República y aquellas entre y ben contar con la aprobación interna. 2. Dispongo actualizar la distribución competencias para adjudicar en los procesos contratación administrativa, con base en las consiraciones l acuerdo l Consejo Universitario: instancia adjudicadora Jefatura la Oficina Suministros y las Unidas Compra Especializada Vicerrector o Vicerrectora Administración, con la Asesoría la Comisión Licitaciones Rector o Rectora con la Asesoría l Consejo Rectoría Consejo Universitario IMontos adjudicación para obra púbiica IVIontos adjudicación generales Menos Menos De a menos De a menos Igual 0 mayor a De a menos De a menos Igual 0 mayor a Se autoriza a las Unidas Compras Especializadas las Ses Regionales para la tramitación Licitaciones Abreviadas hasta un monto igual o inferior a ,00 (25% l monto superior licitaciones abreviadas para bienes y servicios), las cuales serán adjudicadas por el Vicerrector o Vicerrectora Administración, con la Asesoría la Comisión Licitaciones. Las restantes unidas compra especializadas solo podrán realizar procesos compra directa escasa cuantía. 4. Dispongo actualizar los montos terminados para la formalización contratos profesionales, compras fondo trabajo y ornes servicios; todo conformidad con la circular VRA emitida por la Vicerrectoría Administración la Universidad Costa Rica. 5.

4 m UNIVERSIDAD DE i CostaRica Página El límite máximo gasto autorizado para el pago facturas compra o gastos efectuados por medio l mecanismo fondo trabajo para las Unidas Compras Especializadas y la Oficina Suministros es l 25% l monto establecido para la contratación directa escasa cuantía, bajo los siguientes supuestos: FONDO DE TRABAJO Porcentaje Monto Observaciones Igual 0 menor l 25% la contratación directa escasa cuantía general Igual 0 menor l 10% la contratación directa escasa cuantía general Se be llevar un expediente numerado en el cual se encuentran archivadas las solicitus compra y realizar la invitación al menos 3 proveedores idóneos inscritos en el Registro Proveedores la Institución Se requiere al menos una cotización. Se be verificar que el precio que se paga es razonable. En ambos supuestos las compras se formalizarán mediante orn compra, ya que es el documento legal para la retención l monto por concepto renta y la exoneración l impuesto ventas. Las compras que se realicen a través este mecanismo ben acatar las disposiciones l artículo 2 y 5 l Reglamento General para la Administración y Fiscalización los fondos trabajo en cuanto a la naturaleza los objetos a contratar. 6. Autorizar a los Vicerrectores (as) y Directores (as) Ses Regionales la utilización l mecanismo Orn Servicio para el pago contrataciones directas servicios con personas físicas y jurídicas, hasta por un monto máximo l 50% l monto establecido para la contratación directa escasa cuantía, acuerdo con las siguientes consiraciones:

5 CostaRICA Página 5 7 CONTRATACION DE SERVICIOS TECNICOS Y PROFESIONALES Objeto Gasto 1-04 "Servicios Gestión y Apoyo" Porcentaje Mayor al 10% e igual o menor al 50% la contratación directa escasa cuantía general Igual o menor al 10% la contratación directa escasa cuantía general Monto Mayor a e Igual o menor a Igual o menor a Observaciones Expediente tallado l servicio que se contrata (obligaciones las partes condiciones la prestación l servicio) proforma u oferta l servicio a prestar. Invitación al menos a 3 proveedores idóneos, que ofrezcan servicios similares, inscritos en el registro proveedores. La invitación berá constar en el expediente que se be realizar en la misma fecha y hora. Confeccionar resolución adjudicación. Contrato suscrito por los Vicerrectores y Directores Se. Expediente en el que se scriben los servicios requeridos, la forma prestación, con la oferta o propuesta prestación l servicio, l cual se duzcan claramente las obligaciones las partes, el tipo y condiciones la prestación l servicio, los criterios selección y razonabilídad l precio a cancelar. Invitación al menos a un proveedor idóneo, en caso duda sobre la razonabilídad l precio se be invitar al menos tres proveedores que ofrezcan servicios similares. No requiere contrato. 7. Para aquellos servicios que no sean técnicos ni profesionales, se autoriza a las unidas ejecutoras la utilización l mecanismo Orn Servicio para su formalización y pago bajo los siguientes supuestos y condiciones;

6 COSTARICA Página 6 7 Objeto Servicios l\/lantenimiento Obras ( "Mantenimiento edificios y locales", "Mantenimiento vías comunicación" y "Mantenimiento instalaciones y otras obras") Otros servicios CONTRATACION DE OTROS SERVICIOS Porcentaje Monto Observaciones Con expediente tallado l servicio contratado, (oferta l servicio a contratar, l cual se Hasta el 50% l establecido para contratación directa monto la escasa cuantía para pública obra Hasta el 50% l monto estipulado para la directa contratación escasa cuantía general duzcan claramente las obligaciones las partes, el tipo y condiciones la prestación l servicio, los criterios selección y razonabilidad l precio a cancelar). Invitación al menos a 3 proveedores idóneos inscritos en el registro proveedores. Requiere contrato. Elaborar la resolución adjudicación. Este procedimiento no aplica en los siguientes servicios: mejoras estructurales, intervención la facfiada las instalaciones o cuando requieran una remolación integral (civil, eléctrico o mecánico). Expediente tallado l servicio que se contrata (obligaciones las partes, condiciones la prestación l servicio), proforma u oferta l servicio a prestar, criterios selección y razonabilidad los precios. Invitación al menos a 3 Proveedores idóneos, que ofrezcan servicios similares inscritos en el registro proveedores. Confección resolución adjudicación. Teléfono: (506) Sitio Web: Fax: (506)

7 CostaRICA Página Esta resolución ja sin efecto la Resolución R Comuniqúese la presente resolución para lo que corresponda al Consejo Universitario, a la Oficina Contraloría Universitaria, a la Vicerrectoría Administración, a la Oficina Suministros, a las Unidas Compra Especializadas. Dr. Henning Je RE enningto^-^;; OSUM/JAR C. Archivo