Me permito solicitar se aclare si se pueden conformar consorcios y/o uniones temporales, y la forma en que se evaluaría para estos casos

Transcripción

1 ACTA DE RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS POR LOS PROPONENTES EN EL MARCO DE LA LICITACION PÚBLICA No de 2018 CM-376 SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS TECNICOS Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA Y CULTURAL EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS A NIVEL NACIONAL. En Bogotá D.C., a los 09 días del mes de Febrero de 2018 y dentro de los plazos fijados en los pliegos de la LICITACION en referencia, se procede a brindar respuestas a las preguntas presentadas vía correo electrónico (iombtatenders@iom.int), de la siguiente manera: PREGUNTA No.1: Me permito solicitar se aclare si se pueden conformar consorcios y/o uniones temporales, y la forma en que se evaluaría para estos casos RTA: No se aceptan consorcios y/o uniones temporales. Se mantiene lo indicado en los Pliegos de Condiciones PREGUNTA 2: Teniendo en cuenta que el objeto del la licitación es "SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS PARA QUE REALICEN LOS DIAGNOSTICOS Y EJECUTEN LOS MEJORAMIENTOS A LAS SEDES EDUCATIVAS UBICADAS EN EL MUNICIPIO DE BUENAVENTURA, DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA" (negrilla y subrayado fuera de texto). Según lo expuesto anteriormente, es claro que el proponente adjudicatario realizara los DIAGNOSTICOS en las instituciones educativas. Por lo tanto, se solicita respetuosamente a la Organizacion, requerir AJUSTES A DISEÑOS Y DISEÑOS para la acreditación de experiencia referida en el numeral 6.8. Experiencia Especifica del proponente. " (...) diseño y construcción de infraestructura educativa e institucional (...)". En razón que dentro de la ejecución de un AJUSTE A DISEÑO, primero se debe realizar un diagnóstico al diseño de la edificación para posteriormente ser ajustada. RTA: El alcance para la presente contratación corresponde a SELECCIONAR Y CONTRATAR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS PARA QUE REALICEN LOS ESTUDIOS DE SUELOS, LEVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS, AJUSTES A DISEÑOS TECNICOS Y CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, DEPORTIVA Y CULTURAL EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS A NIVEL NACIONAL. Por lo anterior no procede la observación mencionada. PREGUNTA No.3: Muy respetuosamente, se solicita a la Organización excluir para la acreditación de experiencia contratos en ejecución. Tal y como lo expone la Organización en el numeral 6.8 Experiencia

2 Especifica del proponente que establece "(...) los cuales se encuentren ejecutados o en ejecución (...)" (negrilla y subrayado fuera de texto.). Toda vez que la experiencia de un proponente se asume una vez finalice y se cumpla a satisfacción con el objeto contractual establecido con el cliente. Por ende, contratos en ejecución NO le otorgaran a la Organización el cumplimiento de todos los componentes que un contratista debe asumir en un contrato de obra civil establecido con un cliente. RTA: Se mantiene lo solicitado en los Pliegos de Condiciones, de acuerdo al numeral 6.8 certificaciones de la experiencia PREGUNTA 4: Con respecto al numeral 6.8 EXPERIENCIA se solicita a la entidad NO ACEPTAR contratos de ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y/O SUBCONTRATOS, toda vez que, la responsabilidad final del contrato recae sobre el contratista principal de la obra, a razón que, es el, quien deberá de cumplir a cabalidad con todas la necesidades y/o disposiciones dispuestas en el contrato y es el único responsable por las inconformidades que se lleguen a presentar entre el CONTRATISTA y el CONTRATANTE y como se puede observar contratos de ADMINISTRACIÓN DELEGADA Y/O SUBCONTRATOS, NO CUMPLEN con las disposiciones dispuestas por el contratante RTA: de acuerdo a los Pliegos de Condiciones se solicita para la acreditación de la Experiencia: 6.8. Certificaciones de la experiencia (especifica) del proponente en la ejecución de contratos similares. Se trata de anexar mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones o actas de liquidación de los contratos o convenios a través de los cuales se demuestre la experiencia del proponente en diseño y construcción de infraestructura educativa e institucional dentro de los últimos ocho (8) años, los cuales se encuentren ejecutados o en ejecución y cuya sumatoria sea por lo menos del 200% del valor de su propuesta incluida en el presente documento. (Para efectos de evaluación los ocho (8) años se contaran hasta la fecha de cierre de la presente Licitación) Las certificaciones o actas de liquidación deben contener por lo menos la siguiente información (las certificaciones o actas de liquidación que no cuenten con la información solicitada tendrán una calificación de cero (0) puntos): 1. Nombre de las partes, 2. Fecha de inicio, 3. Fecha de finalización, 4. Plazo, 5. Valor ejecutado 6. Descripción del objeto contractual (si aplican varios objetos dentro de la misma certificación se debe detallar cada uno de ellos, en caso de que sea un solo proyecto se debe describir solo éste), 7. Evaluación de cumplimiento, (preferiblemente). No se tendrán en cuenta las certificaciones en las que se califique un nivel de cumplimiento regular o deficiente.

3 8. Obligaciones principales del contratista 9. Porcentaje de ejecución por parte del contratista 10. Las certificaciones deberán venir en papel membrete de la entidad que los expide, con dirección, teléfono y nit de la entidad. NOTA 1: Si la CERTIFICACION o ACTA DE LIQUIDACION que emite la entidad contratante, no cumple con alguna de las características solicitadas anteriormente, los proponentes podrán anexar a las mismas (Certificación o Acta de Liquidación) otros documentos (contratos o documentos que contengan la información requerida) soporte con los cuales se puedan verificar la información solicitada en este numeral. No obstante de lo anterior, la OIM se reserva el derecho de realizar verificación de la información suministrada por el proponente para lo cual procederá a llamar a las entidades para corroborar la información suministrada así como el nivel de cumplimiento. NOTA 2.- La presentación de un contrato o cualquier otro documento soporte por si solos no reemplazan a la CERTIFICACION O ACTA DE LIQUIDACION, si no se reciben estos documentos el puntaje obtenido será cero puntos. PREGUNTA No.5: Se solicita a la entidad requerir la experiencia a acreditar en el numeral 6.8. Deberá encontrarse registrada en dicho documento, toda vez que, es función de las CÁMARAS DE COMERCIO de las respectivas ciudades avalar los contratos ejecutados y a su vez las que reportan sanciones o incumplimientos en dichos contratos, se solicita al comité dirigirse a la ley 80 para corroborar lo dispuesto en esta solicitud y a su vez requerir que la experiencia aportada se encuentre registrada y avalada en el RUP. RTA: Se mantiene lo solicitado en los Pliegos de Condiciones, de acuerdo al numeral 6.8 Certificaciones de la experiencia PREGUNTA 6: Se solicita a la Organización, publique los Análisis de Precios Unitarios de la licitación pública en el asunto. RTA: De acuerdo a los Pliegos de Condiciones, Capitulo II, numeral 6.14 APU Análisis de Precios Unitarios: Los análisis de Precios Unitarios a presentar son de responsabilidad exclusiva del Oferente. Cualquier omisión en éste análisis se interpretará como voluntario y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

4 PREGUNTA No.7: RTA: El valor de la Propuesta Económica (que incluye el valor de los diseños) es asignado por cada oferente, por lo cual se mantiene lo solicitado en los Pliegos de Condiciones PREGUNTA 8: RTA: Los anexos se encuentran en la página web de la OIM donde se encuentra el link Descargar los Anexos donde se encuentra la información correspondiente a modelos arquitectónicos y Formato O para la presentación del presupuesto correspondiente a cada uno de los alcances. Se solicita a cada oferente la presentación de la Guía de Insumos de acuerdo a lo indicado en el Anexo L PREGUNTA No.9: En relación con el ANEXO CANTIDADES BLOQUE DE AULA ESCOLAR (1) AULA, Grupo 3 Norte de Santander, comedidamente estamos solicitando aclaración sobre: Ítem 3.14 Pilotaje para cimentación por columna L=3M - Unidad: ML Para la estimación de precio requerimos la siguiente información: - Diámetro o sección transversal del Pilote. - Se refiere solo a la excavación? - Si incluye el concreto, para qué resistencia? - Si incluye el refuerzo, cuál es la cuantía? RTA: Se modifica el Anexo para la presentación del Presupuesto para el Grupo 3 Norte de Santander. Ver Adenda 2 PREGUNTA 10: COMO POSIBLE PROPONENTE DE LA LICITACION EN ASUNTO, LES SOLICITO MUY AMABLEMENTE REVISEN LAS CANTIDADES DE ACERO DE REFUERZO QUE CONTEMPLAN EN LA ACTIVIDAD 3.12 Acero de refuerzo estructural PDR-60, según diseño estructural EN LO QUE CORRESPONDE A LAS AULAS, YA QUE CONSIDERO SU CANTIDAD ESTA DESFASADA (5.303 KG), Y AL HACER LOS

5 CALCULOS DEL PRESUPUESTO SE OBTIENE UN VALOR MAYOR AL DEL PRESUPUESTO OFICIAL. ESTE INCONVENIENTE SE OBSERVA EN EL GRUPO 2: - Cesar Valencia de Jesús IE Luis Ovidio Rincón - La Guajira Manaure Centro Etnoeducativo rural de Ischachimana LE AGRADECEMOS CONSIDERAR ESTA OBSERVACION Y SERIA MUY IMPORTANTE LA PUBLICACION DEL PRESUPUESTO OFICIAL DE LA ENTIDAD. RTA: Se modifica el Anexo para la presentación del Presupuesto para el Grupo 2 Cesar - Valencia de Jesús (IE Luis Ovidio Rincón) y La Guajira (Ischachimana). Ver Adenda 2 PREGUNTA No.11: ACLARAR SI LA EXPERIENCIA SOLICITADA EN EL NUMERAL EXPERIENCIA SE REFIERE A QUE CADA CERTIFICACION O CONTRATO APORTADO DEBE SER DE AJUSTES A DISEÑO Y CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA E INSTITUCIONAL, O SE PODRIAN APORTAR UNAS CERTIFICACIONES DE CONSTRUCCION Y OTRAS DE AJUSTES A DISEÑO Y CONSTRUCCION, O SEA QUE EN CONJUNTO SE CUMPLA CON LO SOLICITADO. TAMBIEN ES IMPORTANTE ANALIZAR QUE PARA EL GRUPO 2 EN LA PAZ CESAR SE CONSTRUIRA UNA PLACA DEPORTIVA Y SERIA PERTINENTE PARA ESTE GRUPO AMPLIAR EL TIPO DE CONTRATOS A APORTAR YA QUE ESTE CORRESPONDE A UN ESCENARIO DEPORTIVO. DE ANTEMANO AGRADEZCO LA ATENCION A MIS OBSERVACIONES RTA: De acuerdo al numeral Experiencia, Se trata de anexar mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones o actas de liquidación de los contratos o convenios a través de los cuales se demuestre la experiencia del proponente en diseño y construcción de infraestructura educativa e institucional PREGUNTA 12: Quiero solicitar de manera respetuosa, se revisen las cantidades de obra para la sede Cesar - Valencia de Jesús (Grupo 2) y Grupo 3 Toledo: AULA: 3.04 Zapatas en concreto reforzado sección de 1.00 x 1.00 x 0.30 metros 3.07 Viga aérea en concreto a la vista sección 0.30 x 0.40 según diseño estructural 3.12 Acero de refuerzo estructural PDR-60, según diseño estructural

6 BATERIA SANITARIA 7,1 Suministro e instalación de puerta entamborada marco 2,00x1,00mts lamina cold rolled cal. 18, incluye cerradura,herrajes, pintura anticorrosiva y pintura acabado. Considero que las cantidades que aparecen en el formato de Presupuesto, están muy altas para la tipología planteada. Si bien es cierto que el contrato que llegare a celebrarse es de la modalidad Llave en mano, esas mayores cantidades pueden influir en el valor unitario real (comercial) de los demás items. RTA: Se modifica el Anexo para la presentación del Presupuesto para el Grupo 2 Cesar - Valencia de Jesús (IE Luis Ovidio Rincón) y La Guajira (Ischachimana) y Grupo 3 Norte de Santander. Ver Adenda 2 PREGUNTA 12: Como posible oferente de la licitación en asunto manifiesto las siguientes observaciones: En la TABLA N 1 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO, se hace referencia al personal necesario para la ejecución del futuro contrato, pero los requisitos de experiencia son exagerados al pedir edificaciones de más de 1000 m2, cuando un proponente que aspire a un grupo, por ejemplo al de Amazonas, la edificación a construir es apenas de 70 m2, en general para todos los profesionales se pide 2 o 3 contratos, por lo que el requisito en realidad son 2000 o 3000 m2. por lo anterior solicito cordialmente sea ajustado a un valor más coherente con el proyecto a construir (70 m2), ampliando el número de oferentes y dando pluralidad al proceso. RTA: Se mantiene lo solicitado en los Pliegos de Condiciones.