Sistema Electrónico de Evaluación de Desempeño y Plan de Trabajo

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Juan Carlos Soriano Correa
hace 5 años
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1 M A N U A L D E I N S T R U C C I O N E S Sistema Electrónico de Evaluación de Desempeño y Plan de Trabajo Asociado No Exento S i s t e m a U n i v e r s i t a r i o A n a G. M é n d e z V i c e p r e s i d e n c i a d e R e c u r s o s H u m a n o s U l t i m a V e r i f i c a c i ó n N o v D i v i s i ó n d e S i s t e m a s d e I n f o r m a c i ó n

2 Tabla de Contenido Introducción 3 Capítulo 1 Ingresar al Sistema 4 Capítulo 2 Creación de la Evaluación 5 Capítulo 3 Manejo de la Evaluación 7

3 Introducción Este documento presenta las instrucciones para el manejo del Sistema Electrónico de Evaluación de Desempeño para los asociados No Exentos. En el mismo se detallan los pasos a seguir para acceder, manejar y conocer una Evaluación de Desempeño. Página 3

Capítulo 1 Ingresar al Sistema Al inicio de cada año fiscal usted debe crear una Evaluación de Desempeño para que, cuando el mismo culmine, su supervisor pueda evaluarlo.

4 Capítulo 1 Ingresar al Sistema Al inicio de cada año fiscal usted debe crear una Evaluación de Desempeño para que, cuando el mismo culmine, su supervisor pueda evaluarlo. Este procedimiento crea la evaluación que le corresponde para ese año específico según su puesto, oficina, supervisor y otros datos. A continuación los pasos a seguir para crear su evaluación de desempeño. Paso 1 Ingrese la siguiente dirección electrónica en su navegador de Internet: Paso 2 Ingrese su numero de ID de asociado S00 y seleccione el año fiscal actual para el cual desea crear su evaluación de desempeño. Paso 3 Oprima el botón de Ingresar. El sistema verificará si ya existe una evaluación creada para el año fiscal que seleccionó. Si no existe, aparecerá la ventana para que pueda crear una nueva. Página 4

5 Capítulo 2 Creación de la Evaluación A continuación los pasos a seguir cuando el sistema no encontró su evaluación de desempeño y le pide que cree una nueva para el año fiscal seleccionado. Siempre verifique que ingresó correctamente su número de ID, ya que si estuviera incorrecto aparecerá una pantalla para crear una evaluación nueva. Paso 1 Ingrese su número de ID, asegurándose que es el correcto. Luego oprima el botón de Buscar. Paso 2 Su información se actualizará automáticamente. Verifique que la misma es correcta. Paso 3 Seleccione del listado el nombre de su supervisor inmediato. Para agilizar la búsqueda, oprima en el teclado la primera letra del nombre de su supervisor. Página 5

6 Paso 4 Seleccione del listado el año fiscal correspondiente y su clasificación como asociado. Paso 5 Verifique nuevamente que su información es correcta y oprima el botón de Guardar. Ya aquí su evaluación fue creada. Paso 6 Deberá notificar a su supervisor que su Evaluación fue creada y esperar al final del año fiscal para ser evaluado. Página 6

La pantalla principal de su evaluación se verá como muestra la siguiente imagen.

7 Capítulo 3 Manejo de la Evaluación En este capítulo aprenderá a navegar por las distintas áreas de su evaluación de desempeño. Además, podrá firmarla electrónicamente, añadirle comentarios, ver las puntuaciones e imprimirla. La pantalla principal de su evaluación se verá como muestra la siguiente imagen. El encabezado incluye el nombre del asociado, el año fiscal y el tipo de evaluación según la clasificación del empleado. Incluye también su nombre de usuario. El Menú de Navegación muestra los enlaces que se deben utilizar, ya sean para navegar o salir del sistema, o para imprimir la evaluación. Sobre lo esperado A continuación se detallan cada una de las partes del Menú de Navegación. Página 7

8 A. Evaluación- Muestra los Criterios de Ejecución que su supervisor utilizará para evaluarlo y las puntuaciones otorgadas en cada una de las competencias. Oprima el botón de Continuar para seguir navegando en su Evaluación. Página 8

9 Oprima el botón de Finalizar para seguir a la ventana de Comentarios. Página 9

10 B. Comentarios- En esta sección, el Supervisor/a hará un resumen de las fortalezas y oportunidades sobre el desempeño y actitudes del Asociado/a. Además provee para comentarios adicionales tanto del supervisor/a como del Asociado/a. NOTA Si ingresa un comentario, se requiere que incluya la fecha entre paréntesis. Ejemplo. Me comprometo a mejorar la comunicación con mis compañeros. (27-enero-2012) C. Acción de Mejoramiento- En esta ventana usted podrá ver aquellas áreas de oportunidad identificadas por su supervisor. Estas son las áreas que usted deberá fortalecer a través de talleres de mejoramiento profesional. Oprima el botón de Continuar para seguir a la ventana de Resumen de la Evaluación. Página 10

D. Resumen de la Evaluación- Aquí podrá ver las puntuaciones otorgadas por su supervisor y el resultado de su evaluación de desempeño. Oprima el botón de Continuar para seguir a la ventana de Firma.

11 D. Resumen de la Evaluación- Aquí podrá ver las puntuaciones otorgadas por su supervisor y el resultado de su evaluación de desempeño. Oprima el botón de Continuar para seguir a la ventana de Firma. E. Firma- En esta área deberá firmar su evaluación e incluir comentarios. También, podrá ver la fecha en que su supervisor firmó la evaluación. Una vez es firmada, no se podrá hacer cambios a la misma. NOTA Si ingresa un comentario, se requiere que incluya la fecha entre paréntesis. Ejemplo. Me comprometo a mejorar la comunicación con mis compañeros. (27-enero-2012) Página 11

12 F. Mi Información- Puede ver toda su información personal y hacer cambios en el área de supervisor. G. Imprimir- Saldrá una ventana de download que le permitirá guardar o abrir el documento. Deberá primero guardarlo en su computadora y luego abrirlo. Página 12

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