Manual de Usuario. Tema: INFORMACIÓN DE EMPRESAS Módulo: CONFIGURACIÓN GENERAL OTRAS CONFIGURACIONES SIGH S.A.S.

Transcripción

1 Manual de Usuario Tema: INFORMACIÓN DE EMPRESAS Módulo: CONFIGURACIÓN GENERAL OTRAS CONFIGURACIONES SIGH S.A.S. Marzo 2018 Página 1 de 9

2 Información empresa Para ingresar a información empresa vaya a Configuración General Otras Configuraciones Información Empresa. Página 2 de 9

3 Empresa: Para crear la empresa y sus datos Página 3 de 9

4 Campos del bloque Empresa Nit empresa: Hace referencia al nit de la empresa que utiliza el software. Dígito de verificación: Hace referencia al número de verificación del nit de la empresa. Nombre de la empresa: Se refiere al nombre de la empresa que utiliza el software. Actividad económica: Digite la actividad económica de la empresa. País Departamento - Ciudad: Hace referencia a la ubicación de la empresa en su sede principal. Empresa contabilidad: Cuando la empresa es de DMS el ERP. Se coloca DMS. Teléfono: Se refiere al número telefónico de la empresa principal. Base de datos contabilidad: Se refiere a como se llama la base de datos en DMS. Bodega: Hace referencia a la ubicación de la empresa en su sede principal. Base datos sincronización contratos: Se deja en blanco. URL portal de evaluación: Digite en esta casilla, la dirección URL que llevará a los que realicen la evaluación al Portal de Evaluaciones. Esta dirección aparecerá en el correo electrónico que les llegue. Aportante exonerado de aporte de parafiscales: Seleccione si o no, de acuerdo a su caso. Pago vacaciones disfrutadas en parafiscales sin prorrateo: XXXX Token Enlace Operativo: XXXX Página 4 de 9

5 firmas certificaciones: Para crear las firmas de certificaciones y sus datos usted observará la siguiente pantalla Campos de firmas certificaciones: Firmantes contratados: seleccione el nombre del firmante Carago: automáticamente al seleccionar el nombre del firmante aparecerá el cargo a que pertenece Nombre firmante no contrato: ingrese el nombre de la persona, en caso que quien firma estos documentos, no está con contrato laboral en la empresa. Cargo: ingrese el cargo de esta persona externa. Adjuntar firma: seleccione el archivo de la firma que va adjuntar Página 5 de 9

6 Parámetros cartas laborales: Para crear los parámetros de cartas laborales y sus datos usted observará la siguiente pantalla Campos parámetros cartas laborales: Informes: seleccione el informe de la carta laboral Meses a promediar: Es la cantidad de meses que se promediará en el informe para el salario. Conceptos a tener en cuenta en el promedio variable: otros pagos (no salario), auxilio dotación legal en dinero, bonificación etc. Estos conceptos se van a tener en cuenta en promedio variable, si desea seleccionar más de un dato presione la tecla control más click, seleccionar, quitar selección. Otros certificados: Para crear otros certificados, usted observará la siguiente pantalla Informes: ingrese otros certificados que desea anexar, si desea seleccionar más de un dato presione la tecla control más click Luego de click en Ingresar, y le aparece un aviso de validación del ingreso. Página 6 de 9

7 Sede: Para crear una sede se observará la siguiente pantalla. Campos del bloque Sede Código: Digite el código de la sede Dirección: Dirección de la sede. Descripción: Como se denomina la sede. Teléfono: Teléfono de la sede. Fax: Fax de la sede. Área: Si la empresa se divide por áreas, se definen en esta pantalla. Siempre deberá existir como mínimo un área. Para crear un área se observará la siguiente pantalla Página 7 de 9

8 Campos del bloque Área Código: Digite el código del área Descripción: Nombre del área. Sede: Sede a la que le pertenece el área a crear. Divisiones: Si las áreas tienen subdivisiones, se definen en esta pantalla. Siempre deberá existir como mínimo una división. Para crear una división se observará la siguiente pantalla Campos del bloque División Código: Digite el código de la división Descripción: Nombre de la división. Área: Área la que le pertenece la división a crear. Página 8 de 9

9 Centro de costos: Se refiere a los centros de costos que contablemente tiene la empresa. Siempre deberá existir como mínimo un centro de costos. Para crear un centro de costos se observará la siguiente pantalla Campos del bloque Centro de costos Código: Digite el código del centro de costos. Se sugiere que sea el mismo que se le dio en el software contable. Descripción: Nombre del centro de costos. Página 9 de 9