Manual de Usuario. Tema: REQUISICIÓN Y BÚSQUEDA DE HOJAS DE VIDA Módulo: SELECCIÓN DE PERSONAL SIGH S.A.S.

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1 Manual de Usuario Tema: REQUISICIÓN Y BÚSQUEDA DE HOJAS DE VIDA Módulo: SELECCIÓN DE PERSONAL SIGH S.A.S. Marzo 2018 Página 1 de 13

2 Módulo Selección Para ingresar una requisición ingrese a - Talento Humano. Luego haga clic en el menú Eventos, acá encontrará varios menús, De clic en Requisición. Página 2 de 13

3 Requisición En esta sección deberá ingresar los requerimientos de personal de la compañía, para recursos humanos. Información General En esta sección llenaremos los datos básicos de quien diligencia la requisición. Campos del bloque Información general Historial de requisición: al pulsar este botón encontrara la información de requisiciones cerradas. Solicitud de requisición: al pulsar este botón encontrara la información de las solicitudes tramitadas desde el portal de empleados y que están pendientes de aprobación o no aprobación. Historial de solicitudes: al pulsar este botón encontrar la información de las solicitudes de requisición que fueron aprobadas o no aprobadas. El responsable de la requisición deberá diligenciar los campos faltantes de la pantalla, así validará la información y la requisición quedará publicada en el portal de reclutamiento como una oferta laboral. Id Requisición: Este id se crea automáticamente, extrayendo los datos del cargo y de xx. Página 3 de 13

4 Contratos en Plan de Retiro: Si desea puede generar una requisición con relación a un plan de retiro ya creado, en esta lista desplegable se encuentran todos los planes de retiro creados. Nombre del solicitante: Seleccione la persona que realiza la solicitud. En este listado solo aparecen las personas que se ingresaron a ese proceso, en Grupos procesos. En caso de no configurar el proceso, en el listado aparecen todos los contratos activos. Responsable de la requisición: Seleccione la persona encargada. En este listado solo aparecen las personas que se ingresaron a ese proceso, en Grupos procesos. En caso de no configurar el proceso, en el listado aparecen todos los contratos activos. Formato de calidad: Digite el formato de calidad si lo tienen Versión Formato: Digite la versión del formato de calidad Cargo del solicitante: Seleccione el cargo de la persona que está realizando la requisición Empresa que solicita: Digite para cual empresa está solicitando el nuevo empleado División del solicitante: Seleccione la división a que pertenece la persona que está haciendo la solicitud del empleado nuevo. Motivo de la vacante: Seleccione l motivo por la que se presentó la vacante Fecha de solicitud: Digite la fecha en que se realiza la solicitud del empleado nuevo. Fecha de Ingreso: Digite la fecha en que la persona a contratar debe iniciar en la compañía. Información Cargo En esta sección debe ingresar los datos del cargo solicitado. Página 4 de 13

5 Campos del bloque de condiciones de compensación Cargo solicitado: Seleccione el cargo que está solicitando. Número empleados solicitados: Digite la cantidad de empleados solicitados. Tipo de contrato: Seleccione el tipo de contrato a ofrecer. Duración del contrato: Digite los meses que durará el contrato, en caso de que en tipo de contrato sea Fa término fijo. Jornada laboral: Seleccione la jornada laboral en que se desempeñará los aspirantes. Dedicación: Seleccione la dedicación que tendrá el aspirante en este trabajo. Salario ofrecido: Digite el salario ofrecido País: seleccione el país que la persona a contratar va iniciar en la compañía. Departamento: seleccione el departamento que la persona a contratar va iniciar en la compañía Cuidad: seleccione la cuidad que la persona a contratar va iniciar en la compañía Grupo de compensación: selección el grupo de compensación de la compañía Área: seleccione el área a pertenecer División: seleccione la división a pertenecer Página 5 de 13

6 Centro de costos: seleccione el centro de costos Nota: Si está utilizando la opción de control de planta de cargos, aparecerán los saldos que tiene para contratar por cargo y su margen adicional de contratación. Otros componentes: En esta sección debe ingresar escoger los componentes adicionales al salario que ofrecerá en esta requisición. Campos del bloque Otros componentes Otros componentes de remuneración: Seleccione los componentes de remuneración que desee ingresar Valor: digite un valor para cada uno. Perfil En esta sección aparecerán los condicionamientos de perfil que se ingresaron en la descripción de cargo, escogida para esta requisición. A estas condiciones del perfil del cargo, se le podrán adicionar otras condiciones en esta misma sección. Página 6 de 13

7 Campos del bloque Perfil Perfil: en esta sección, de acuerdo al cargo seleccionado, trae ya el perfil definido en Descripción de Cargos. Puede agregar otros datos. Seleccione la característica que desee adicional a la requisición, la valoración respectiva e ingresarla. Requisitos del cargo Si desea que los requisitos de la requisición aparezcan en el portal de reclutamiento marque la casilla Responsabilidades y competencias En esta sección aparecerán las responsabilidades y competencias que se ingresaron en la descripción de cargo, escogida para esta requisición. Página 7 de 13

8 Campos del bloque responsabilidades y competencias Responsabilidades del cargo: ingrese las responsabilidades que el cargo requiere para desempeñar Competencias y habilidades: ingrese las competencias y habilidades que el cargo requiere para desempeñar Observaciones En esta sección podremos digitar ventajas y observaciones que presentan el trabajo ofrecido. Campos del bloque Observaciones Página 8 de 13

9 Observaciones: Digite las ventajas que ofrece la compañía en ese cargo, o en la compañía, o en fin las que consideren importantes. Nota: Al darle guardar o modificar a esta requisición, se enviará un correo electrónico a los encargados de Requisiciones, para informas esta novedad. Búsqueda hojas de vida En esta podrá buscar las hojas de vida de la base de datos para vincularlas a una requisición. Búsqueda por Requisición Seleccione la requisición que va a trabajar. Solo aparecen las requisiciones abiertas. Luego le aparecerán los datos grabados de la requisición seleccionada. Ingrese criterios de búsqueda En esta sección debe buscar las hojas de vida así: Página 9 de 13

10 Campos del bloque de criterios de búsqueda Seleccione todos los filtros de la requisición: Seleccione esta casilla si desea que el filtro funcione con todos los requisitos creados en la requisición. Si no lo desea, puede seleccionar las casillas por las cuales quiere hacer la búsqueda. Ver Historial Postulados: Al dar clic en este campo, nos traerá el listado de las personas que se han postulado a esta requisición con la fecha en la que lo hicieron. Página 10 de 13

11 Con esta pantalla podremos ver quiénes son nuevos postulados. Si ya fueron tramitados, traerá el color respectivo. Al darle cerrar llevará a la pantalla de búsqueda. Fuente Interna: Seleccione esta casilla, si desea que la búsqueda la realice solo en las hojas de vida que se vincularon a esa requisición por el portal de reclutamiento. Fuente Externa: Seleccione esta casilla, si desea que la búsqueda la realice en las hojas de vida totales de la base de datos. Aquí se incluyen los empleados de la empresa. Fuente Combinada: Seleccione esta casilla, para buscar con los dos criterios anteriores. Fuente Empleados: Seleccione esta casilla, para buscar en los empleados activos. Campos adicionales: Existen una serie de campos condicionantes, los cuales se pueden utilizar para mejorar las búsquedas. Estos son Nivel de escolaridad, Lugar de residencia, Estado civil, idioma etc. Al dar clic en el botón BUSCAR, este traerá las hojas de vida que cumplan con los criterios de búsqueda. Página 11 de 13

12 Los resultados de la búsqueda aparecerán en este formato de pantalla. Si deseo ver la hoja de vida, daré clic en la lupa de cada nombre, y así podrá analizar los datos allí consignados. Existen tres opciones para ir realizando la labor de reclutamiento. Verde: Al ver la hoja de vida, y luego de llamar y hablar con el aspirante, veo que es una persona idónea para realizar el proceso de selección, doy clic en este botón. Allí aparecerá un block de notas, donde escribiré observaciones al respecto. Al darle guardar, el registro quedará en color verde, y se sumará a los aspirantes que aparecerán en la pantalla de proceso de selección. Página 12 de 13

13 Azul: Al ver la hoja de vida, y luego de tratar de comunicarnos con el aspirante y no es posible, o luego de hablar con él, no se ha definido del todo si participa en el proceso de selección, doy clic en este botón. Allí aparecerá un block de notas, donde escribiré observaciones al respecto. Al darle guardar, el registro quedará en color azul, y luego volveré a poder verlos para darle otro trámite distinto. Este aspirante, aún no pasa a la pantalla de Procesos de selección. Rojo: Al ver la hoja de vida, y luego de llamar y hablar con el aspirante, veo que no es una persona idónea para realizar el proceso de selección, doy clic en este botón. Allí aparecerá un block de notas, donde escribiré observaciones al respecto. Al darle guardar, el registro quedará en color rojo, y se irá al final del listado, pues ya se descartó su participación en este proceso de selección. Página 13 de 13