CREACIÓN DE VACANTES

Transcripción

1 CREACIÓN DE VACANTES Ingrese con su usuario del sistema, haga clic en el menú Vacantes y seleccione la opción Publicar Nueva Vacante. Lea detenidamente las instrucciones del sistema para hacer el proceso de creación de vacante. El sistema le mostrará los campos que debe diligenciar para poder crear la vacante. En la pestaña de Información de la Vacante se encuentran los siguientes campos que debe diligenciar:

2 - Título del cargo: Escriba el nombre del cargo que tiene la vacante. - Nombre comercial, Razón social, Tipo de identificación y Número de Identificación: Estos campos se diligencian automáticamente con los datos que se encuentran registrados en la Información de la Empresa. - Número de vacantes: Digite el número de vacantes requeridas para el cargo que está publicando. - Rango salarial Mínimo y Máximo $: Ingrese el valor con signo peso ($) y coma (,) como separador de miles. Por ejemplo: $2,000,000 - Funciones del Cargo: Enumere las funciones que se le asignará a la persona seleccionada para el cargo que está publicando. - Requisitos: Describa los requisitos que debe cumplir el candidato para poder postularse a la vacante. - Beneficios/Prestaciones/Comentarios: Indique en este campo si la empresa presta algún tipo de beneficios adicionales para la persona contratada.

3 En la pestaña Descripción de la Vacante deberá diligenciar la siguiente información: - Ciudad y Departamento: Ciudad y departamento en el que laborará el candidato seleccionado para el cargo. - Cargo equivalente: Escoger el cargo equivalente a la vacante que está publicando. - Área del cargo: Debe seleccionar el área de la vacante. - Nivel del cargo: Seleccionar el nivel del cargo de la vacante que está publicando. Los valores en este campo son: Presidente, Vicepresidente, Gerente Senior, Gerente, Jefe, Coordinador, Profesional Senior, Profesional, Profesional Junior y Auxiliar. - Competencias y Habilidades: Seleccione las competencias y habilidades que debe tener el candidato que se postule a la vacante. Utilice la tecla Ctrl para seleccionar o deseleccionar más de una opción.

4 - Conocimientos en sistemas: Indique los conocimientos de sistema requeridos para el cargo. Utilice la tecla Ctrl para seleccionar o deseleccionar más de una opción. - Idioma requerido: Seleccione el idioma y nivel de conocimiento requerido para el candidato que desee postularse a la vacante. Utilice la tecla Ctrl para seleccionar o deseleccionar más de una opción. - Dedicación laboral: Escoja el tipo de dedicación laboral que tendrá la persona seleccionada. Los valores en este campo son: Horario Flexible, Medio tiempo, Prácticas profesionales y Tiempo completo. Si la vacante va dirigida a un estudiante en práctica, debe escoger la opción Prácticas profesionales. - Tipo de contrato: Seleccionar el tipo de contrato con el que quedará vinculado la persona seleccionada. Los valores en este campo son: Contrato a término fijo, Contrato a término indefinido, Contrato civil por prestación de servicios, contrato de aprendizaje, contrato de obra o labor. - Tipo de candidato requerido: Indicar el tipo de candidato que requiere para la vacante. Los valores en este campo son: Egresado, Estudiante, Estudiante en práctica y Estudiante Pendiente de Grado. Debe tener muy en cuenta este campo para distinguir si una vacante es para Egresados o para Estudiantes en práctica. - Promedio mínimo: Ingrese el promedio mínimo requerido de la siguiente forma #.##. Este campo no aplica para vacantes dirigidas a Egresados. - Tiempo de experiencia laboral: Seleccione el tiempo de experiencia mínimo que se requiere para postularse a la vacante. Para las vacantes que van dirigidas a estudiantes en práctica debe escoger el valor Sin experiencia. - Nivel académico: Seleccionar el máximo nivel académico que requiere el candidato para postularse a la vacante. Para las vacantes que van dirigidas a estudiantes en práctica debe escoger el valor Bachiller. - Formación académica pregrado/postgrado: Haga clic en el botón Agregar/Quitar para seleccionar los programas requeridos para la vacante. - Requisitos Obligatorios: Son restricciones para los candidatos y funciona de forma rigurosa, es decir, en caso de seleccionar uno o más requisitos obligatorios, la postulación de los candidatos que no cumplan EXACTAMENTE con ese criterio, no será posible. - Fecha límite de aplicación: Escriba la fecha límite en la que los candidatos podrán postularse a la vacante. - Ocultar Nombre de la Empresa: Si este campo está en Sí, el candidato no podrá visualizar el nombre de su empresa. Si este campo está en No, el candidato podrá revisar el nombre de la empresa que publicó la vacante.

5 En la pestaña Categorías de Documentos puede escoger de las opciones disponibles aquellos documentos que desea que el candidato pueda seleccionar, así como los que son requeridos para que este se pueda postular a la oferta. En la pestaña Información de Control deberá diligenciar la siguiente información: - Desea recibir vía correo electrónico las HVs de los postulantes a su vacante: Si este campo está en Sí, recibirá en el correo electrónico registrado en su perfil notificaciones cuando un candidato se postule a la vacante. Dichas notificaciones contienen un link en donde podrá visualizar las hojas de vida de los postulados. Si este campo está en No, deberá ingresar al sistema para conocer los candidatos que se han postulado a la vacante. Haga clic en Guardar cuando haya ingresado toda la información solicitada. La Universidad del Norte deberá revisar la información de la vacante para poder aprobar su publicación. El contacto que realizó el registro de la vacante recibirá un correo cuando la vacante haya sido aprobada.

6 CERRAR UNA VACANTE Para solicitar el cierre de una vacante que ya ha sido publicada, haga clic en el link cerrar vacante que aparece en las funciones de página. Para esto debe ingresar previamente a sus vacantes haciendo clic en Vacantes- Mis Vacantes. Haga clic en el nombre o número de la vacante que desea cerrar. En las Funciones de página que aparecen al lado izquierdo del sistema, haga clic en la opción Cerrar Vacante. Aparecerá una ventana emergente confirmando el cierre de la vacante, haga clic en Aceptar. La vacante cambiará su estado a Pendiente por cerrar.

7 En la pestaña Información de Control podrá confirmar que la vacante pasa a tener en Estatus el valor Pendiente por cerrar. Además, en el campo Retroalimentación del proceso de la vacante puede anotar todos los comentarios u observaciones respecto al estado actual del proceso de selección y/o la razón por la cual cierra la vacante. Para guardar dicha retroalimentación debe hacer clic en el botón Guardar. Cuando la Universidad apruebe el cierre de la vacante, este Estatus cambiará de Pendiente por cerrar a Expirado.

8 COPIAR VACANTE Para solicitar el copiar una vacante que ya ha sido publicada, haga clic en el link copiar vacante que aparece en las funciones de página. Para esto debe ingresar previamente a sus vacantes haciendo clic en Vacantes- Mis Vacantes. Haga clic en el nombre o número de la vacante que desea copiar. Haga clic en el link Copiar Vacante que aparece en al lado izquierdo de la página. Aparecerá un mensaje confirmando la copia de la vacante. Haga cilc en el botón Aceptar para que la vacante seleccionada sea copiada correctamente.