PASOS PARA LA VALIDACION DE DATOS

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ENRIQUE VEINTIMILLA
hace 5 años
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Muchas veces tenemos que manejar grandes volumenes de información y el Excel tiene las opciones para hacerlo de manera rápida y eficiente, algunas de ellas son: Validar datos, Filtros y Ordenar datos.

1 Muchas veces tenemos que manejar grandes volumenes de información y el Excel tiene las opciones para hacerlo de manera rápida y eficiente, algunas de ellas son: Validar datos, Filtros y Ordenar datos. PASOS PARA LA VALIDACION DE DATOS VALIDAR UN DATO: Permite definir el tipo de datos que se desea introducir en una celda o rango de Celdas. EJEMPLO: Se quiere Validar la columna Categoría para valores entre 1 y 3 Realice este ejemplo dentro de la hoja de cálculo. Luego seleccione el rango que quiere validar. (En este caso la columna Categoría, sin el título) Seleccione el Rango que quiere validar

2 PASO1. BUSCAR LA OPCION DE VALIDACION DE DATOS BUSQUE EN EL MENU PRINCIPAL DATOS LUEGO VALIDACION DE DATOS PASO2. CONFIGURACION DEFINE EL TIPO DE DATO QUE TENDRA LA CELDA O RANGO

Decimal, Lista (Ver imagen anterior)) En este caso escoja: Número Entero PASO3.

3 Se necesita dar el rango que solicita el ejercicio: valida enteros entre 1 y 3 Ver más opciones ESCOJA EL TIPO DE DATO QUE NECESITE: (*Número Entero, Decimal, Lista (Ver imagen anterior)) En este caso escoja: Número Entero PASO3. MENSAJE DE ENTRADA Debe estar activo Coloque un titulo de alerta Un mensaje de ayuda

4 PASO 4. MENSAJE DE ERROR Debe estar activo Coloque un titulo de alerta Es el icono Un mensaje que muestra el error Ahora puede darle ACEPTAR PASO5. DIGITE VALORES EN EL RANGO QUE VALIDO (Para este ejemplo digite valores entre 1 y 3)

5 (Compruebe digitando valores diferentes a 1, 2 o 3). VALIDACION DE DATOS TOMANDO LA OPCION LISTA Para validar como Lista debe existir una lista: por tanto en la columna H, digite la lista que aparece en la imagen. RECORDANDO: 1. Seleccionar la columna que va a validar (columna sucursal - d2:d6; sin el título) 2. Ir a la Opción DATOS VALIDACION DE DATOS Lista

6 3. Cuando Selecciona Lista aparece Origen (Celdas donde aparece la lista que hizo) Celdas donde digito la lista 4. Finalmente vaya a la columna Sucursal y aparecerá la lista, escoja cualquier de las opciones que muestra.

7 Seleccione una opción Si quiere eliminar la Validación, seleccione el rango al cual quiere quitar la validación, DATOS Validación de Datos Borrar Todos y ACEPTAR.

FILTROS Filtrar datos es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él.

8 FILTROS Filtrar datos es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él. Seleccione los títulos de la Base de Datos Luego vaya a DATOS - FILTRO Click en Seleccionar todo, para deseleccionar todas las opciones, y luego escoja la opción por la cual quiere filtrar

9 FILTRO POR MARCA - VERDE ORDENAR UNA BASE DE DATOS Debe seleccionar toda la base de datos. Luego clic a DATOS ORDENAR. (ordenamos por Marca)

10 La columna MARCA quedó ordenada en orden alfabético

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