Resumen. Manual Usuario Sitio de Firmas DESARROLLO DE UN PROCESO DE FIRMA DIGITAL CONTRATACIÓN DIRECTA N 2015CD

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1 Manual Usuario Sitio de Firmas DESARROLLO DE UN PROCESO DE FIRMA DIGITAL CONTRATACIÓN DIRECTA N 2015CD Ministerio de Obras Públicas y Transportes Junio 2015 Resumen El presente documento muestra cómo utilizar el Sitio de Firmas.

2 Tabla de Contenidos Sitio de Firmas... 3 Acceder al sitio web... 3 Validación de Documentos... 4 Firma de Documentos PDF... 6 Firma de Documentos Microsoft Office/LibreOffice/OpenOffice Firma de Documentos Otros Imágenes: png, jpeg, tiff Navegación... 21

3 Sitio de Firmas Este sitio le permite validar un documento firmado o firmar digitalmente sus documentos en formatos que soportan XML: Microsoft Word 2007, 2010, 2013 (OOXML) LibreOffice (ODT) OpenOffice (ODT) PDF En el caso de imágenes con formato PNG, JPG o TIF, la imagen será incluida en un archivo ZIP en conjunto con un archivo XML que contiene la firma. Cualquier documento que no pertenezca a los formatos anteriores no podrá ser subido el Sitio de Firmas. Acceder al sitio web 1. Abra el navegador de su preferencia, tomando en cuenta las siguientes versiones donde se ha comprobado el buen funcionamiento de la aplicación. Mozilla Firefox, versión Internet Explorer, versión Verifique que su navegador tenga instalado JAVA en su versión 8u51. Para esto, pude acceder al siguiente link: 3. En la barra de dirección ingrese el siguiente URL: 4. Asegúrese de que su tarjeta este en buen estado. 5. Conectar su lector y tarjeta de Firma Digital a su computador.

4 Validación de Documentos Antes de iniciar el proceso de validación asegúrese de cumplir los pasos indicados en la sección Acceder al sitio. 1. Conecte su lector y tarjeta de Firma Digital a su computadora. 2. Presión el botón Subir Archivo 3. Seleccione la opción + Elija el archivo para subir.

5 4. Busque el archivo deseado y selecciónelo. Este archivo no debe pesar más de 20MB (20480 KB). 5. Si el archivo ya ha sido firmado, el sitio le mostrará las firmas que contiene el documento, y si usted desea, puede firmarlo también. El documento puede ser firmado tantas veces como sea necesario.

6 Firma de Documentos PDF Antes de iniciar el proceso de firma asegúrese de cumplir los pasos indicados en la sección Acceder al sitio. Y de leer detenidamente el párrafo mostrado en el sitio web. 1. Conecte su lector y tarjeta de Firma Digital a su computadora. 2. Presión el botón Subir Archivo 3. Seleccione la opción + Elija el archivo para subir.

7 4. Busque el archivo deseado y selecciónelo. Este archivo no debe pesar más de 20MB (20480 KB). 5. Presione el botón Agregar una firma.

8 6. Verifique el contenido del documento, y si está de acuerdo, puede insertar un comentario en el campo Rol del Firmante y seleccione la opción Incluir su información de identidad en la firma, para luego presionar el botón de Firmar.

9 7. Acepte la ejecución del applet. 8. Digite su PIN 9. Confirme su PIN 10. Finaliza el proceso a. Una vez firmado, en el caso de que el proceso ha sido exitoso, se mostrará una página con los detalles de la firma realizada para que descargue el documento firmado presionando el botón Descargar un Archivo.

10 b. En caso de un fallo, se mostrará un imagen similar o igual a la siguiente indicando un estado de error. En este caso, revise los siguientes puntos, y si todo está correcto, presione el botón de Atrás para intentar firmar el documento nuevamente. i. Verifique que el lector esté conectado correctamente a la computadora. ii. Verifique que la tarjeta de firma digital este bien insertada en el lector. iii. Asegúrese de que tenga los drivers necesarios de instalados en su computadora. iv. Asegúrese que ha instalado el archivo del middleware en su computadora, este lo puede descargar desde el Sitio de Validación NOTA: Si ha pasado un tiempo mayor a los 5 minutos después del primer intento de firma, deberá iniciar el proceso subiendo el documento nuevamente.

11 Firma de Documentos Microsoft Office/LibreOffice/OpenOffice Antes de iniciar el proceso de firma asegúrese de cumplir los pasos indicados en la sección Acceder al sitio 1. Conecte su lector y tarjeta de Firma Digital a su computadora. 2. Presión el botón Subir Archivo 3. Seleccione la opción + Elija el archivo para subir.

12 4. Busque el archivo deseado y selecciónelo 5. Presione el botón Agregar una firma.

13 6. Verifique el contenido del documento, y si está de acuerdo, puede insertar un comentario en el campo Rol del Firmante y seleccione la opción Incluir su información de identidad en la firma, para luego presionar el botón de Firmar. 7. Acepte la ejecución del applet.

14 8. Digite su PIN 9. Confirme su PIN 11. Finaliza el proceso a. Una vez firmado, en el caso de que el proceso ha sido exitoso, se mostrará una página con los detalles de la firma realizada para que descargue el documento firmado presionando el botón Descargar un Archivo.

15 b. En caso de un fallo, se mostrará un imagen similar o igual a la siguiente indicando un estado de error. En este caso, revise los siguientes puntos, y si todo está correcto, presione el botón de Atrás para intentar firmar el documento nuevamente. i. Verifique que el lector esté conectado correctamente a la computadora. ii. Verifique que la tarjeta de firma digital este bien insertada en el lector. iii. Asegúrese de que tenga los drivers necesarios de instalados en su computadora. iv. Asegúrese que ha instalado el archivo del middleware en su computadora, este lo puede descargar desde el Sitio de Validación NOTA: Si ha pasado un tiempo mayor a los 5 minutos después del primer intento de firma, deberá iniciar el proceso subiendo el documento nuevamente.2

16 Firma de Documentos Otros Imágenes: png, jpeg, tiff 1. Conecte su lector y tarjeta de Firma Digital a su computadora. 2. Presión el botón Subir Archivo 3. Seleccione la opción + Elija el archivo para subir.

17 4. Busque el archivo deseado y selecciónelo 5. Presione el botón Agregar una firma.

18 6. Verifique el contenido del documento, y si está de acuerdo, puede insertar un comentario en el campo Rol del Firmante y seleccione la opción Incluir su información de identidad en la firma, para luego presionar el botón de Firmar. Al no ser un documento con formato soportado, este será comprimido en un archivo ZIP en conjunto con la firma en formato XML. Presione el botón Firmar 7. Acepte la ejecución del applet.

19 8. Digite su PIN 9. Confirme su PIN 10. Finaliza el proceso a. Una vez firmado, en el caso de que el proceso ha sido exitoso, se mostrará una página con los detalles de la firma realizada para que descargue el documento firmado presionando el botón Descargar un Archivo.

20 1. Al descargar el archivo ZIP y abrirlo, encontrará el archivo firmado y una carpeta META-INF donde se encuentra la firma. 2. El contenido de META-INF es: c. En caso de un fallo, se mostrará un imagen similar o igual a la siguiente indicando un estado de error. En este caso, revise los siguientes puntos, y si todo está correcto, presione el botón de Atrás para intentar firmar el documento nuevamente. i. Verifique que el lector esté conectado correctamente a la computadora. ii. Verifique que la tarjeta de firma digital este bien insertada en el lector. iii. Asegúrese de que tenga los drivers necesarios de instalados en su computadora. iv. Asegúrese que ha instalado el archivo del middleware en su computadora, este lo puede descargar desde el Sitio de Validación NOTA: Si ha pasado un tiempo mayor a los 5 minutos después del primer intento de firma, deberá iniciar el proceso subiendo el documento nuevamente.

21 Navegación En esta sección se describe cada uno de los enlaces que se encuentran en el sitio web.

22 1. Acceso directo al Sistema Nacional de Certificación Digital de Costa Rica, para mayor información sobre Firma Digital y los certificados. 2. El botón Subir Archivo inicia el proceso de validación de firmas o firmado de un documento y sigue los pasos indicados en las siguientes secciones de documentos: a. Firma de documentos PDF b. Firma de Documentos Microsoft Office/LibreOffice/OpenOffice c. Firma de Documentos Otros: Imágenes: png, jpeg, tiff 3. Se indican los formatos de los archivos soportados. 4. Acceso al manual de usuario del Sitio de Firmas.