TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA PRESENTACION DE PROPUESTAS

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1 CAJA DE SALUD DE LA BANCA PRIVADA REGIONAL COCHABAMBA Form. SM-021/13 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA PRESENTACION DE PROPUESTAS INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTAS PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE ENDOSCOPIA GASTROENTEROLÓGICA En cumplimiento al Reglamento de Administración de Bienes, Obras y Servicios, Titulo II, Capítulo II, Sección III, Modalidad de Compras y Contrataciones Menores, Art. 248, la Caja de Salud de la Banca Privada, invita a centros de la especialidad legalmente establecidos en la ciudad de Cochabamba, a presentar ofertas para la firma de un contrato de prestación de servicios por el lapso de un (1) año. 1. FECHA DE PRESENTACIÓN y APERTURA DE PROPUESTAS: Agradeceremos hacernos llegar su propuesta en SOBRE CERRADO, la misma deberá estar expresada en moneda nacional (bolivianos), hasta horas 16:00 del día Lunes 26 de agosto del año en curso, en Secretaria de Administración, 4 Piso, Bloque A, ubicada en calle Hamiraya Nº 356, entre calles Santivañez y Jordán. La apertura de sobres se efectuará el mismo día a horas 16:15, quedan invitados a dicho acto. 2. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: La institución cuenta con recursos propios contemplados en el presupuesto institucional para la contratación mencionada. 3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: La Caja de Salud de la Banca Privada, requiere contratar los servicios de un centro externo que realice Endoscopias Gastroenterológicas. 4. DOCUMENTOS A PRESENTAR: Las propuestas enviadas por las empresas oferentes deberán contener la siguiente documentación, (la omisión de alguno de los documentos descritos, podrá ser causal de inhabilitación de la propuesta). Formulario Propuesta Técnica.- (Debidamente llenado, respaldado y rubricado) Formulario Propuesta Económica.- (Debidamente llenado y rubricado) Documentación legal y administrativa (fotocopias simples) 4.1. PROPUESTA TÉCNICA. El proponente debe presentar el formulario Propuesta Técnica (documento adjunto a esta invitación) manifestando expresamente las condiciones de su propuesta con referencia a cada requerimiento PROPUESTA ECONÓMICA. El oferente deberá presentar su propuesta económica considerando los servicios solicitados, según las siguientes alternativas propuestas por la CSBP. SM-001/13 Servicios Endoscopia Gastroenterologica- PRIMERA CONVOCATORIA Página 1 de 6

2 A. MODALIDAD COSTO FIJO MENSUAL (PAQUETE).- El centro proponente, deberá cotizar la prestación de sus servicios en el Anexo I Formulario Solicitud de Cotización (documento adjunto a la presente invitación) de acuerdo al siguiente detalle. No DETALLE DE SERVICIOS B. MODALIDAD POR EVENTO.- El centro proponente, deberá cotizar la prestación de sus servicios en el Anexo I Formulario Solicitud de Cotización (documento adjunto a la presente invitación) de acuerdo al siguiente detalle. No 1 Endoscopias Altas 2 Colonoscopias 3 Rectosigmoidoscopias Endoscopia Digestiva Alta 1 Extracción de cuerpo extraño DETALLE DE SERVICIOS 2 Dilatación de estenosis esofágica (por sesión) 3 Dilatación neumática de Acalasia (por sesión) 4 Colocación de endoprótesis esofágica 5 Esclerosis de varices esofágicas (por sesión) 6 Endoligadura de carices esofágicas (por sesión) 7 Calibración cardial durate cirugía antireflujo (por sesión) 8 Polipectomia 9 Hemostasia endoscópica de hemorragia digestiva 10 Dilatacion neumática de piloro 11 Gastrostomia endoscópica 12 Cistogastro o cistoduodenostomia endoscópica 13 Otros procedimientos que realice (detallar procedimientos y costos) Endoscopia Digestiva Baja 1 Polipectomia 2 Descompresion endoscópica de vólvulo 3 Tratamiento de hemorroides por luz infrarroja 4 Dilatacion neumática de estenosis colonicas 5 Hemostasia endoscópica de hemorragia digestiva de colon 6 1 Endoscopias Altas 2 Colonoscopias 3 Rectosigmoidoscopias Otros procedimientos que realice (detallar procedimientos y costos) SM-001/13 Servicios Endoscopia Gastroenterologica- PRIMERA CONVOCATORIA Página 2 de 6

3 IMPORTANTE: Vía Biliar 1 ERCP 2 ERCP + esfinterotomia endoscópica 3 ERCP + esfinterotomia + extracción de cálculos ERCP + esfinterotomia + colocación de prótesis (incluye 4 costo de la prótesis) 5 ERCP + esfinterotomia + colocación de drenaje nasobiliar 6 PTC (Colangiografia percutánea transhepatico) 7 PTCD (Drenaje colangiografico percutáneo transhepatico Otros procedimientos que se realice (detallar procedimiento 8 y costo) El proponente deberá correr con los gastos por servicio de sedación o anestesia contemplar los costos por servicio de sedación o anestesia en los procedimientos que requieran del mismo, por lo que deberá considerar estos conceptos en su propuesta económica En caso de no ofertar ambas alternativas, la propuesta será inhabilitada por la comisión de calificación. La Caja de Salud de la Banca Privada podrá elegir cualquiera de las alternativas planteadas, de acuerdo a la conveniencia económica. 5. MODALIDAD DE CALIFICACION : PROPUESTA TECNICA 60% PROPUESTA ECONOMICA 40% 5.1. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS La comisión de calificación designada para el presente proceso de contratación, bajo el sistema cumple / no cumple, procederá a verificar si las propuestas recepcionadas cuentan con la documentación legal y administrativa solicitada y procederá a habilitar o inhabilitar las propuestas, según corresponda PROPUESTA TECNICA: (Este punto se calificará sobre 60 puntos) El proponente debe cumplir razonablemente con las especificaciones de la CSBP. La propuesta del centro proponente en lo concerniente a las especificaciones técnicas, debe ser presentado en el Anexo II - Formulario Propuesta Técnica (documento adjunto a esta invitación). a) Equipamiento de la especialidad: (20 puntos) El proponente deberá efectuar una descripción del modelo, procedencia y otras características de fabricación de los equipos de endoscopia con los que realizará los estudios. SM-001/13 Servicios Endoscopia Gastroenterologica- PRIMERA CONVOCATORIA Página 3 de 6

4 b) Mobiliario acorde a un centro de la especialidad: (5 Puntos) Los equipos y mobiliario de propiedad del centro deben estar ubicados en ambientes apropiados, con espacio suficiente que permita una adecuada movilización del paciente y del médico. c) Ambientes: (5 puntos) Acordes para la realización de los estudios y procedimientos, con iluminación natural o artificial suficientes. d) Ubicación: (2,5 puntos) El centro contratado, deberá estar ubicado lo más próximo posible al Policonsultorio a efectos de supervisión, control. e) Accesibilidad peatonal y vehicular: (2,5 puntos) El centro contratado debe contar con buena accesibilidad peatonal y vehicular, de preferencia con guardia de seguridad, a objeto de velar por la integridad de las movilidades de los usuarios. f) Horarios de atención de asignados para la atención de pacientes: (2,5 Puntos) Los horarios de atención con preferencia deben ser: De lunes a viernes de 09:00 a 12:00 y de 14:00 a 19:00 y sábados de 9:00 a 12:00 En casos de emergencia el centro deberá brindar atención las 24 horas del día incluyendo sábados domingos, feriados, paros cívicos, etc, sin un costo adicional. g) Personal asignado al servicio (15 puntos) Para la prestación del servicio, el centro deberá contar con personal capacitado, suficiente e idóneo, que garantice los servicios a efectuarse tanto en la parte medica, técnica como administrativa. Adicionalmente debe contar con personal de enfermería y auxiliar necesarios. El personal debe estar debidamente acreditado, respaldando su formación académica con los certificados correspondientes. (Para una correcta evaluación técnica de este requerimiento, el centro deberá presentar la Hoja de Vida de los profesionales citados) A continuación se describe los conceptos y la ponderación que se considera en la calificación de este punto. No. 1 DETALLE Cantidad de profesionales destinados a la prestación de este servicio PUNTUACION ASIGNADA 5 Puntos 2 Experiencia laboral en la especialidad 5 puntos 3 Formación en la especialidad 5 Puntos TOTAL 15 Puntos SM-001/13 Servicios Endoscopia Gastroenterologica- PRIMERA CONVOCATORIA Página 4 de 6

5 h) Informes Técnicos: (7,5 puntos) Para conocimiento del médico tratante, el centro deberá presentar una muestra de los informes que emite en sus diferentes modalidades. Los informes deberán ser entregados a las 24 horas de su realización, asimismo los oferentes deben presentar una muestra de los informes que emiten sobre los estudios realizados para conocimiento del médico tratante. Los informes deben ser entregados a las 24 horas de su realización PROPUESTA ECONÓMICA: ( Este punto se calificara sobre 40 puntos) Se asignará el mayor puntaje 40 puntos a la oferta con el precio más conveniente para la CSBP, asimismo, se determina que se asignará a las demás propuestas un puntaje inversamente proporcional al valor de sus propuestas, aplicando la siguiente fórmula: Donde: PEP = (MPO/PP)*PA PEP=Precio evaluado de la Propuesta MPO= Menor precio ofertado PP=Precio Propuesto PA=Puntaje asignado a la oferta económica 6. ADJUDICACIÓN: La adjudicación será realizada por el servicio en general. 7. CONTRATO: Se firmará un contrato de prestación de servicios con el centro adjudicado, por el tiempo de dos (1) año, para tal motivo la empresa que se haya adjudicado el servicio deberá presentar la siguiente documentación en Originales y Fotocopias Simples. Para Sociedades: Escritura de Constitución Social. Poder del Representante Legal. Documento de identidad del Representante legal. Número de Identificación Tributaria (NIT). Matrícula de FUNDEMPRESA. Autorización de funcionamiento emitido por el SEDES. Para Empresas Unipersonales: Poder del Representante Legal (si corresponde). Documento de identidad del Representante legal o propietario. Número de Identificación Tributaria (NIT). Matrícula de FUNDEMPRESA (si corresponde). Autorización de funcionamiento emitido por el SEDES. Para Personas Naturales: Documento de identidad del Propietario. Número de Identificación Tributaria (NIT). Autorización de funcionamiento emitido por el SEDES. SM-001/13 Servicios Endoscopia Gastroenterologica- PRIMERA CONVOCATORIA Página 5 de 6

6 Los documentos originales serán inmediatamente devueltos una vez que la unidad Legal de la CSBP haya verificado la autenticidad de los mismos Importante: En caso de ser adjudicado, el Centro proponente deberá correr con los gastos de Reconocimiento de firmas del contrato firmado (aproximadamente Bs ). ***SE ADJUNTA EL MODELO DE CONTRATO A SUSCRIBIRSE 8. CANCELACIÓN POR EL SERVICIO: Para que la CSBP proceda con la cancelación del servicio, el proponente adjudicado deberá presentar en forma mensual hasta el día 25 de cada mes, la nota fiscal correspondiente, adjuntando las órdenes médicas de atención autorizada por Jefatura Médica. 9. CONSULTAS: Ante cualquier consulta, llamar a los teléfonos , y (interno Lic. Ariel Fernando Chipana o Lic. Orlando Pinto, Bienes y Servicios). Cochabamba, Agosto de 2013 SM-001/13 Servicios Endoscopia Gastroenterologica- PRIMERA CONVOCATORIA Página 6 de 6