Registro Agrario Nacional MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE DELEGACIONES ESTATALES TIPO A

Transcripción

1 MANUAL DE DE DELEGACIONES ESTATALES TIPO A AGOSTO 2000

2 En cumplimiento con lo dispuesto por los artículos 17 y 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal; 14 y 17, fracción III del Reglamento Interior de este Organo Administrativo Desconcentrado, he tenido a bien expedir el: MANUAL DE DE DELEGACIONES ESTATALES TIPO A México, D.F., a 15 de agosto de El Director en Jefe del Registro, Lic. Joaquín Contreras Cantú.- Rúbrica.

3 I N D I C E PAGINA PRESENTACION 4 I.- MARCO LEGAL 7 II.- OBJETIVO GENERAL 27 III.- : REVISION DE EXPEDIENTES GENERALES DE NUCLEOS AGRARIOS E INDIVIDUALES DE SUJETOS DE DERECHO PROMOVIDOS PARA SU CERTIFICACION, TITULACION Y EXPEDICION. 2. ENTREGA DE CERTIFICADOS Y TITULOS EXPEDIDOS A LOS BENEFICIARIOS. 3. CAMBIO DE DESTINO DE TIERRAS DE USO COMUN A AREA PARCELADA, AMPLIACION DE ZONAS URBANAS Y FUSION DE EJIDOS EMISION DE CONSTANCIAS REGISTRALES ADOPCION DE DOMINIO PLENO EN EJIDOS Y APORTACION DE TIERRAS DE USO COMUN A SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y CANCELADOS ADOPCION DE DOMINIO PLENO EN COLONIAS AGRICOLAS Y GANADERAS ADOPCION DE DOMINIO PLENO EN EJIDOS (2 TRAMITE) RELACION DE EJIDATARIOS Y/O COMUNEROS CON VIGENCIA DE DERECHOS TRASLADO DE DERECHOS AGRARIOS POR SUCESIÓN ACUERDOS DE ASAMBLEA INSCRIPCION DE SENTENCIAS JUDICIALES Y ADMINISTRATIVAS PARA SUJETOS DE DERECHO 117

4 P R E S E N T A C I O N

5 5 PRESENTACION El presente Manual de Procedimientos, ha sido elaborado por la Dirección General de Finanzas y Administración, conjuntamente con las Delegaciones Estatales, con la finalidad de dar cumplimiento al Artículo 19 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 18 fracción VI del Reglamento Interior del Registro, así como a la normatividad aplicable en la materia. Dentro de este marco de referencia, el presente Manual de Procedimientos, tiene como propósito fundamental, servir como un instrumento de apoyo jurídico-administrativo para las Unidades Administrativas de Oficinas Centrales y Delegaciones Estatales del Registro, al ofrecer en forma sistemática los pasos a seguir, las instancias que participan y el marco legal que fundamenta su actuación para el desarrollo de las actividades relacionadas con el registro, control y seguimiento de las atribuciones que le competen.

6 6 Es importante mencionar que, en la elaboración de este documento, se ha tenido especial cuidado en la instrumentación de las políticas que son aplicables a cada uno de los procedimientos que contiene y se han tomado en consideración acciones de simplificación administrativa. Las presentes normas y procedimientos son de observancia obligatoria en las Unidades Administrativas en el Registro, Oficinas Centrales y Delegaciones Estatales, siendo sus titulares los responsables de su debida difusión y estricto cumplimiento.

7 I.- MARCO LEGAL

8 8 MARCO LEGAL Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (D.O.F. 5-II-1917) 15ava. Reforma (D.O.F. 6-I-1992) Ultima Reforma (D.O.F. 13-IX-1999) LEYES Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. (D.O.F. 29-XII-1976) Ultima Reforma (D.O.F. 04-XII-1977) Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. (D.O.F. 31-XII-1982) Ultima Reforma (D.O.F. 4-XII-1997) Ley General de Títulos y Operaciones de Crédito. (D.O.F. 27-VIII-1932) Ultima Reforma (D.O.F. 24-V-1996) Ley General de Sociedades Mercantiles. (D.O.F. 4-VIII-1934) Ultima reforma (D.O.F. 24-XII-1996) Ley de Amparo (D.O.F. 10-I-1936) Ultima Reforma (D.O.F. 8-II-1999)

9 9 Ley de Expropiación (D.O.F. 25-XI-1936) Ultima Reforma (D.O.F. 4-XII-1997) Aclaración (D.O.F. 11-II-1998) Ley de Vías Generales de Comunicación. (D.O.F. 19-II-1940) Reforma (D.O.F. 07-IX-1996) Ultima Reforma (D.O.F. 04-I-1999) Ley Federal de Reformas Agraria. (D.O.F. 16-IV-1971) Ultima Reforma (D.O.F. 23-VII-1991) por virtud del Decreto de Reformas al artículo 27 Constitucional, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 6 de enero de 1992 y la expedición de la Ley Agraria, fue derogada; sin embargo, en términos de su artículo Tercero Transitorio sigue aplicándose respecto de los asuntos que se encuentran en trámite en materia de ampliación o dotación de tierras, bosques y aguas, creación de nuevos centros de población, restitución, reconocimiento y titulación de bienes comunales. Ley General de Crédito Rural. (D.O.F. 5-IV-1976) Ultima Reforma (D.O.F. 23-VII-1991) Aplicable en términos de lo previsto en el artículo Séptimo Transitorio de la Ley Agraria. (Operaciones crediticias que se hubieren efectuado con anterioridad al entrar en vigor la Ley Agraria).

10 10 Ley de Sociedades de Solidaridad Social. (D.O.F. 27-V-1976) Ley de Fomento Agrario. (D.O.F. 21-I-1981) Ultima Reforma (D.O.F. 28-I-1988) Aplicable en términos de lo dispuesto en el artículo Sexto Transitorio de la Ley Agraria, que la deroga, a excepción de las disposiciones que rigen el Fideicomiso de Riesgo Compartido (F.I.R.C.O.). Ley Federal de Derechos. (D.O.F. 31-XII-1981) Modificada (D.O.F. 31-XII-1998) Fe de erratas (D.O.F. 12-V-1999) Ley de planeación. (D.O.F. 05-I-1983) Ley del Servicio de Tesorería de la Federación. (D.O.F. 31-XII-1985) Ultima Reforma (D.O.F. 29-V-1998) Ley Orgánica del Sistema Banrural. (D.O.F. 13-I-1986) Ley Federal de las Entidades Paraestatales. (D.O.F. 14-V-1986) Ultima Reforma (D.O.F. 23-I-1998)

11 11 Ley del Diario Oficial de la Federación y Gacetas Gubernamentales. (D.O.F. 24-XII-1986) Ley Sobre la Celebración de Tratados. (D.O.F. 02-I-1992) Ley Agraria. (D.O.F. 26-II-1992) Ultima Reforma (D.O.F. 09-VII-1993) Ley Orgánica de los Tribunales Agrarios. (D.O.F. 26-II-1992) Ultima Reforma (D.O.F. 23-I-1998) Ley Minera. (D.O.F. 26-VI Ultima Reforma (D.O.F. 24-XII-1996) Ley de Aguas Nacionales. (D.O.F. 01-XII-1992) Fe de erratas (D.O.F. 15-II-1993) Ley Forestal. (D.O.F. 22-XII-1992) Ultima Reforma (D.O.F. 20-V-1997) Ley General de Asentamientos Humanos. (D.O.F. 21-VII-93) Ultima Reforma (D.O.F. 05-VIII-1994)

12 12 Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación. (D.O.F. 26-V-1995) Ultima Reforma (D.O.F. 28-V-1998) Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal de 1999 y los correspondientes a cada Ejercicio Fiscal. (D.O.F. 31-XII-1998) Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Medio Ambiente. (D.O.F. 28-I-1988) Ultima Reforma (D.O.F. 13-XII-1996) Ley Federal de Procedimiento Administrativo. (D.O.F. 4-VIII-1994) Ultima Reforma (D.O.F. 24-XII-1996) CODIGOS Código Civil para el Distrito Federal. (D.O.F. 26-V-1928) Ultima Reforma (D.O.F. 30-IX-1999) Código de Procedimientos Civiles para el Distrito Federal. (D.O.F. 26-V-1928) Ultima Reforma (D.O.F. 19-X-1998)

13 13 Código Federal de Procedimientos Penales. (D.O.F. 30-VII-1934) Ultima Reforma (D.O.F. 17-V-1999) Código de Comercio (D.O.F. 15-IX-1989) Ultima Reforma (D.O.F. 24-V-1996) Código Federal de Procedimientos Civiles. (D.O.F. 24-II-1942) Fe de erratas ( D.O.F. 13-III-1943) (Ultima Reforma D.O.F. 22-VII-1993) Código Fiscal de la Federación. (D.O.F. 31-XII-1981) (Ultima Reforma D.O.F. 31-XII-1998) REGLAMENTOS Reglamento de la Ley Agraria en materia de Certificación de Derechos Ejidales y Titulación de Solares. (D.O.F. 06-I-1993) Reglamento Interior de la Secretaría de la Reforma Agraria. (D.O.F. 9-IV-1995) (Ultima Reforma D.O.F. 30-III-1998)

14 14 Reglamento Interior del Registro. (D.O.F. 9-IV-1997) Ultima Reforma (D.O.F. 30-III-1998) Reglamento de la Ley del Servicio de la Tesorería de la Federación. (D.O.F. 15-lll-1999 ) Reglamento para la Determinación de Coeficientes de Agostadero. (D.O.F. 30-VIII-1978) Ultima Modificación (D.O.F. 29-V-1979) Reglamento del Registro Público de la Propiedad Federal. (D.O.F. 04-X-1999) Reglamento del Cuerpo Consultivo Agrario. (D.O.F.03-IX-1980) En virtud de las reformas al Reglamento interior de la Secretaría de la Reforma Agraria, publicadas el 30-III-1998 se extinguió el Cuerpo Consultivo Agrario; sin embargo, se sigue aplicando para la substanciación de los expedientes que deben ingresarse en cumplimiento de las resoluciones derivadas de procedimientos jurisdiccionales o administrativos. Reglamento de la Comisión de Avalúos de Bienes Nacionales. (D.O.F. 06-V-1981) Ultima Modificación (D.O.F. 14-I-1983)

15 15 Reglamento de la Ley de Fomento Agropecuario. (D.O.F. 23-XI-1981) Fe de erratas (D.O.F. 25-II-1982) Aplicable en términos de lo dispuesto en el artículo Sexto Transitorio de la Ley Agraria, que derogó la Ley de Fomento Agropecuario a excepción de las disposiciones que rigen el Fideicomiso de Registro Compartido (F.I.R.C.O.) Reglamento del Registro Público de la Propiedad del Distrito Federal. (D.O.F. 05-VIII-1998) Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. (D.O.F. 26-I-1990) Ultima Modificación (D.O.F.07-IV-1995) Reglamento interior de los Tribunales agrarios. (D.O.F. 13-V-1992) Ultima Modificación (18-IX-1998) Reglamento de la Ley Agraria en Materia de Certificación de Derechos Ejidales y Titulación de Solares. (D.O.F. 06-I-1993) Reglamento de la Ley de Aguas Nacionales. (D.O.F. 12-I-1994) Ultima Reforma (D.O.F. 10-XII-1997) Reglamento Interior de la Comisión para la Regularización de la Tenencia de la Tierra. (D.O.F. 23-X-1995) Aclaración (D.O.F. 09-XI-1995)

16 16 Reglamento de la Ley agraria en Materia de ordenamiento de la Propiedad Rural. (D.O.F. 04-I-1996) Aclaración (D.O.F. 11-I-1996) Reglamento Interior de la Procuraduría Agraria. (D.O.F. 28-XII-1996) Reglamento de la Ley Agraria para Fomentar la Organización y Desarrollo de la Mujer Campesina. (D.O.F. 08-V-1998) Reglamento de la Ley Minera. (D.O.F. 15-II-1999) Reglamento del Registro Público de Comercio. (D.O.F. 22-I-1979) Reglamento del Registro Público de Crédito Agrícola. Constituido en términos de la Ley de Crédito Agrícola del 30 de diciembre de Aplicable en términos de lo dispuesto por el artículo 114 de la Ley Agraria y por el Séptimo Transitorio del mismo ordenamiento legal, que continúa funcionando hasta en tanto no se expida el Reglamento del Registro Público de Crédito Rural.

17 17 DECRETOS Decreto por el que se reestructura la Comisión para la Regularización de la tenencia de la Tierra, como organismo público descentralizado de carácter técnico y social, con personalidad jurídica y patrimonio propio, ampliando sus atribuciones y redefiniendo sus objetivos. (D.O.F. 08-XI-1974) Ultima Modificación (D.O.F. 26-II-1999) Decreto por el que se crea la Comisión Nacional del Agua como órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Agricultura y Recursos Hidráulicos. (D.O.F. 16-I-1989) (En términos de la última reforma de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, dicha Comisión se encuentra adscrita a la Secretaría del Medio Ambiente, Recursos Naturales y Pesca). Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo (D.O.F. 31-V-1995) Decreto por el que se aprueba el Programa de Mediano Plazo, denominado Programa Sectorial Agrario (D.O.F.: 10-I-1996) Decreto por el que se abroga diversas disposiciones aplicables en materia federal y para el Distrito Federal. (D.O.F. 02-XII-1997)

18 18 ACUERDOS Acuerdo por el que las entidades de la Administración Pública Federal, se agruparán por Sectores a efecto de que sus relaciones con el Ejecutivo Federal, se realicen a través de las Secretarías de Estado o Departamentos Administrativos. (D.O.F. 3-IX-1982) Acuerdo por el que se fijan los criterios para la aplicación de la Ley Federal de Responsabilidades, en lo referente a familiares de los Servidores Públicos. (D.O.F. 11-II-1983) Acuerdo por el que se crea el Comité para la regularización de la Tenencia de la Tierra, con el fin de realizar un Programa Nacional y prever la disponibilidad de espacios para el debido crecimiento urbanístico de las poblaciones. (D.O.F. 08-XI-1974) Ultima Reforma (26-II-1999) Acuerdo por el que las entidades de la Administración Pública Paraestatal, se agruparán por Sectores a efecto de que sus relaciones con el Ejecutivo Federal, en cumplimiento en las disposiciones legales, se realicen a través de las Secretarías de estado o Departamentos Administrativos. (D.O.F. 01-IV-1981)

19 19 Acuerdo que establece los Distritos para la impartición de la Justicia Agraria, fija el número y la competencia territorial de los tribunales Unitarios. (D.O.F. 16-VI-1992) Reforma (08-VII-1992) Acuerdo que determina la competencia territorial de los distritos para la impartición de la Justicia Agraria, fija el número y establece la sede de los Tribunales Unitarios Agrarios. (D.O.F. 29-IX-1993) Aclaración (D.O.F.19-X-1993) Reforma (29-XI-1996) Acuerdo por el que se crea la Comisión Nacional de Desarrollo Integral y Justicia Social para los Pueblos Indígenas. (D.O.F. 19-I-1994) Acuerdo mediante el cual se crea el Comité Sectorial de Información Agraria. 10-VI-1996 (fecha de expedición) Acuerdo por el que se delegan en el Instituto Nacional de Desarrollo Agrario y en el Registro, facultades que tiene la Secretaría de la Reforma Agraria en materia de sociedades de solidaridad social. (D.O.F. 01-X-1996) Acuerdo por el que se constituye el Consejo Nacional Consultivo del Sector Agrario. (D.O.F. 23-XII-1996)

20 20 Acuerdo de adscripción de las unidades administrativas de la Procuraduría Agraria. (D.O.F. 24-I-1997) Acuerdo por el que se da a conocer el logotipo de identificación del Registro, Organo Desconcentrado de la Secretaría de la Reforma Agraria. (D.O.F. 15-IV-1997) Acuerdo por el que se da a conocer el logotipo de identificación de la Secretaría de la Reforma Agraria. (D.O.F. 05-VIII-1997) Acuerdo por el que se da a conocer el logotipo de identificación del Sector Agrario. (D.O.F. 05-VIII-1997) Acuerdo de Adscripción de las unidades administrativas de la Secretaría de la Reforma Agraria. (D.O.F. 27-IV Acuerdo por el que se crean doce Representaciones Regionales y dos Representaciones Especiales de la Secretaría de la Reforma Agraria. (D.O.F. 27-IV-98)

21 21 Acuerdo por el que se delegan en los titulares de las Representaciones, especiales y estatales de la Secretaría de la Reforma Agraria, la facultad de expedir copias certificadas de los documentos y constancias que obren en las oficinas de dichas representaciones. (D.O.F. 05-VI-1998) Acuerdo por el que delegan diversas facultades en las Unidades de Asuntos Jurídicos de las Representaciones regionales y Especiales de la Secretaría de la Reforma Agraria. (D.O.F. 06-VIII-1998) Acuerdo por el que se delegan facultades a los Representantes Regionales y Especiales y al Director General de Ordenamiento y Regularización de la Secretaría de la Reforma Agraria. (D.O.F. 06-VIII-1998) Acuerdo por el que se delegan al Director General de Coordinación de la Secretaría de la Reforma Agraria la facultad para realizar las acciones tendientes al cumplimiento de los compromisos derivados de los acuerdos agrarios en materia de organización y fomento, celebrados con las organizaciones campesinas. (D.O.F.18-VIII-1998) Acuerdo que autoriza la emisión de títulos de propiedad sobre terrenos nacionales con firmas digitalizadas del Secretario de la Reforma Agraria y del Subsecretario de Ordenamiento de la Propiedad Rural. (D.O.F. 28-VI-1999)

22 22 Acuerdo mediante el cual se crea el Consejo Técnico Consultivo para la adopción del dominio pleno en ejidos y colonias agrícolas y ganaderas y de aportación de tierras de uso común a sociedades civiles o mercantiles. (D.O.F. 30-XI-1999) CIRCULARES Y OFICIOS Circular que contiene las Normas que deberán ser observadas por delegaciones y núcleos agrarios para el aprovechamiento de recursos no renovables, determinar el Fondo Común, sus depósitos y manejos. (D.O.F. 18-VII-1986) Fe de erratas (D.O.F. 06-III-1987) Oficio-Circular por el que se dan a conocer los lineamientos por los que se establece un mecanismo de información con base en indicadores de gestión conforme a los cuales las Representaciones, Delegaciones, y oficinas con que cuentan las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. (D.O.F. 04-II-1998)

23 23 DOCUMENTOS NORMATIVOS ADMINISTRATIVOS Normas Técnicas para la delimitación de las tierras al interior del ejido. (D.O.F. 25-IX1992) Ultima modificación (D.O.F. 02-III-1995) Normas Técnicas para la localización, deslinde y fraccionamiento de las zonas de urbanización de ejidos y comunidades, de su ampliación y de sus reservas de crecimiento. (D.O.F. 11-V-1994) Manual de Organización General de la Procuraduría Agraria. (D.O.F. 11-I-1999) Manual de Organización General de la Secretaría de la Reforma Agraria. (D.O.F. 24-lI-1999) Manual de Organización General del Registro. (D.O.F.25-XI-1999)

24 24 OTRAS DISPOSICIONES Programa de Modernización de la Administración Pública Federal (D.O.F. 28-V-1996) Programa de Protección Civil (D.O.F. 17-VII-1996) Plan Nacional de Desarrollo (D.O.F. 31-V-1995) Programa Sectorial Agrario (D.O.F. 10-I-1996) Programa de Medio Ambiente (D.O.F. 03-IV-1996) Programa Forestal y de Suelo (D.O.F. 02-X-1996) Programa Agropecuario y de Desarrollo Rural. (D.O.F. 11-VII-1997)

25 25 TRATADOS INTERNACIONALES Convenio 169 sobre Pueblos Indígenas y Tribales en Países Independientes. Decreto Promulgado publicado en el (D.O.F. 24-I-1991) Tratado de Libre Comercio de América del Norte. (D.O.F. 20-XI-1993) Ultima Modificación (D.O.F. 27-III-1996) Tratado de Libre Comercio entre México, Colombia y Venezuela. (D.O.F. 09-I-1995) Tratado de Libre Comercio celebrado entre México, y Costa Rica. (D.O.F. 10-I-1995) Tratado de Libre Comercio entre México y Bolivia. (D.O.F. 11-I-1995)

26 26 LEGISLACION ESTATAL Constitución Política del Estado. Ley Orgánica del Congreso del Estado. Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado. Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal. Ley de Catastro del Estado. Ley del Equilibrio Ecológico y Protección al Ambiente del Estado. Ley de Desarrollo Urbano del Estado. Ley de Hacienda del Estado. Ley del Notariado del Estado. Ley Orgánica del Municipio Libre. Ley de Expropiación del Estado. Ley que establece el Derecho de Vía de una carretera o camino local del Estado. Código Civil del Estado. Código Fiscal del Estado. Código de Procedimientos Civiles del Estado. Reglamento del Registro Público de la Propiedad del Estado. Reglamento de la Ley de Catastro del Estado. Reglamento de Fraccionamientos del Estado. Reglamento interior del Consejo Agrario del Estado. Acuerdo que crea el Consejo Agrario del Estado.

27 II. OBJETIVO GENERAL

28 DELEGACIONES ESTTALES 28 OBJETIVO GENERAL El presente Manual de Procedimientos de Delegaciones Estatales del Registro, tiene por objeto establecer las reglas de carácter general y específico que deberán seguirse en relación con el proceso jurídico aplicable en la materia y servir como una herramienta de apoyo administrativo a los funcionarios y empleados involucrados en las funciones conferidas en el Manual de Organización, sujetos a este proceso, tanto de Oficinas Centrales como de las Delegaciones Estatales.

29 III.

30 1. REVISION DE EXPEDIENTES GENERALES DE NUCLEOS AGRARIOS E INDIVIDUALES DE SUJETOS DE DERECHO PROMOVIDOS PARA SU CERTIFICACION, TITULACION Y EXPEDICION.

31 31 O B J E T I V O Asegurar que la expedición de los certificados parcelarios o uso común y títulos de solares urbanos, se realicen conforme al Marco Legal Agrario y las disposiciones y criterios vigentes en la materia, para garantizar el otorgamiento de la seguridad documental a los sujetos de derecho de los núcleos agrarios ejidales y comunales, así como su resguardo hasta su entrega al beneficiario.

32 32 N O R M A S Y P O L I T I C A S Las Delegaciones del Registro, llevarán a cabo una recepción informal de los expedientes bajo una modalidad denominada Mesa de Control, en la que se hace una revisión previa del expediente general a fin de detectar errores o deficiencias técnicas, documentales de formalidad o de integración, sin que se lleve a cabo la calificación o prevención del expediente por no estar formalmente ingresado; con esto se pretende optimizar la operatividad de las instituciones involucradas, para la debida integración del expediente y debidas condiciones de ingreso oficial en el Registro, mismo que debe estar compuesto por: 1. Ficha Técnica. 2. Carpeta Básica. 3. Convocatorias. 4. Actas de no verificativo, en su caso. 5. Acta de Asamblea de Delimitación y Asignación de Tierras. 6. Actas-Convenio de Identificación, Reconocimiento y Conformidad de Linderos y/o Actas de Identificación y Reconocimiento de Linderos. 7. Plano Interno. 8. Plano (s) del área de uso común. 9. Plano (s) del área de asentamiento humano. 10. Plano (s) del área parcelada. 11. Planos individuales parcelarios.

33 Planos individuales de solares urbanos. 13. Cédula de Información del INEGI. El Subdelegado Técnico tendrá a su cargo la responsabilidad de que se revise si el expediente final de la promoción del Procede del ejido o comunidad cumple con los requisitos formales para su admisión en el Registro. La revisión de la integración documental del expediente final de la promoción, deberá realizarse en un máximo de tres días posteriores al día de ingreso informal al Registro. Si es procedente, deberá turnarlo a la Unidad de Atención al Público; en caso contrario, deberá devolverlo al promovente para que se corrijan las deficiencias u omisiones y volverlo a ingresar al Registro en un plazo acordado por el comité estatal. Por ningún motivo se deberá retener el expediente en el Registro, si éste aún contiene errores. El Departamento de Registro es el encargado de inscribir o denegar el servicio, así como de dictar acuerdo de prevención, en un plazo que no debe de exceder de sesenta días naturales contados a partir de la fecha de recepción oficial del expediente. El plazo máximo para concluir una promoción con la expedición de documentos será de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de emisión de la calificación registral positiva. La promoción ejidal o comunal se considerará como certificada y titulada, hasta el momento en que se expidan los certificados y/o títulos inscritos en el Sistema de Inscripciones del Registro Agrario Nacional (SIRAN).

34 34 El subdelegado técnico tendrá la responsabilidad del control de las entradas y salidas de formatos preimpresos oficiales de certificados parcelarios, o uso común y títulos de solar urbano y sólo autorizará el envío de dichos documentos al área de informática para proceder a la expedición, siempre y cuando el área de registro, así lo solicite. En el caso de un error de impresión de cualquier índole, será factible autorizar la salida sin mediar solicitud de registro, registrando el caso en la tarjeta kárdex de control de documentos oficiales. Corresponde al jefe del departamento de titulación, el registro de la salida y entrada de formatos preimpresos de certificados parcelarios, así como de la entrega al área de informática para efectuar la impresión de los documentos inscritos en el Sistema de Inscripciones del Registro Agrario Nacional (SIRAN). El Subdelegado Técnico deberá revisar, verificar y validar los datos técnicos, jurídicos y sociodemográficos registrados en los certificados parcelarios, una vez concluído el proceso de impresión del plano individual al reverso del documento y previo a la firma del Delegado. Los certificados parcelarios expedidos deberán resguardarse en la bóveda de la Delegación, bajo la responsabilidad del Subdelegado Técnico, hasta el momento que sean requeridos por los beneficiarios y se proceda a su entrega.

35 AREA ADMINISTRATIVA MANUAL DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO. PARA LA REVISION DE EXPEDIENTES GENERALES DE NUCLEOS AGRARIOS E INDIVIDUALES DE SUJETOS DE DERECHO PROMOVIDOS PARA SU CERTIFICACION, TITULACION Y EXPEDICION. REFERENCIA FECHA DE AUTORIZACION DIA MES 15 VIII AÑO 2000 PAG No 35 AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Mesa de Control (Delegación Estatal ) 1 Recibe, revisa el expediente general e individual y turna a la Subdelegación Técnica los productos cartográficos y el expediente general a la Subdelegación de Registro. Subdelegación Técnica 2 Recibe, revisa los productos cartográficos Subdelegación de Registro 3 Recibe, revisa el expediente general e individuales Están correctos? 4 NO. Las Subdelegaciones devuelven a la Procuraduría Agrarias el expediente general e individuales con productos cartográficos para subsanar deficiencias. 5 SI Las Subdelegaciones turnan a la Unidad de Atención al Público el expediente general e individuales y productos cartográficos. Unidad de Atención al Público 6 Recibe y asigna número de promoción al expediente general e individuales y turna a la Subdelegación Técnica Subdelegación Técnica 7 Recibe, revisa expediente general e individuales y productos cartográficos. 8 Emite dictamen técnico y turna a la Subdelegación de Registro. Subdelegación de Registro 9 Recibe, revisa el expediente general e individuales con dictamen técnico y turna al Departamento de registro. Departamento de Registro 10 Recibe, analiza y califica el expediente general e individuales.

36 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO (CONTINUACION) REFERENCIA PAG. No. FECHA DE AUTORIZACION PARA LA REVISION DE EXPEDIENTES GENERALES DE NUCLEOS AGRARIOS E INDIVIDUALES DE SUJETOS DE DERECHO PROMOVIDOS PARA SU CERTIFICACION, TITULACION Y EXPEDICION. DIA 15 MES VIII AÑO AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Es Procedente? 11 No Previene o deniega el servicio registral y elabora oficio notificatorio a los promoventes. 12 Si Procede a la inscripción de los acuerdos de asamblea y de sujetos de derecho. 13 Elabora cédula parcelaria y/o asentamiento humano y turna al área de informática. Area de informática 14 Recibe expedientes individuales, cédulas, captura e imprime certificados parcelarios o de uso común y títulos de solares urbanos en papel bond y turna a la Subdelegación Técnica. Subdelegación Técnica. 15 Recibe, revisa expedientes individuales e impresos. Están Correctos? 16 No Solicita se subsanen deficiencias de captura 17 Si Solicita la impresión en papel oficial de los certificados parcelarios o de uso común y títulos de solares urbanos, turna al Area de informática. Area de Informática 18 Recibe solicitud, genera impresión oficial de los certificados parcelarios o de uso común y títulos de solares urbanos, turna a la Subdelegación Técnica. Subdelegación Técnica. 19 Recibe certificados parcelarios y de uso común y títulos de solares urbanos e imprime al reverso los planos individuales y turna al Delegado Estatal.

37 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO (CONTINUACION) REFERENCIA PAG. No. FECHA DE AUTORIZACION PARA LA REVISION DE EXPEDIENTES GENERALES DE NUCLEOS AGRARIOS E INDIVIDUALES DE SUJETOS DE DERECHO PROMOVIDOS PARA SU CERTIFICACION, TITULACION Y EXPEDICION. DIA 15 MES VIII AÑO AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Delegado Estatal. 20 Recibe, revisa y firma los certificados y títulos y turna a la Subdelegación Técnica. Subdelegación Técnica 21 Recibe certificados parcelarios o de uso común para su guarda y custodia en la bóveda. 22 Recibe Títulos de solares urbanos, gestiona ante el Registro Público de la Propiedad su inscripción. Registro Público de la Propiedad 23 Recibe, revisa,inscribe títulos y turna al Registro Agrario Nacional. (Subdelegado Técnico). Subdelegación Técnica 24 Recibe títulos de solares urbanos para su guarda y custodia en la bóveda. TERMINA PROCEDIMIENTO

38 2. ENTREGA DE CERTIFICADOS Y TITULOS EXPEDIDOS A LOS BENEFICIARIOS

39 42 O B J E T I V O Garantizar que los certificados y títulos expedidos a los titulares de los derechos agrarios y avecindados reconocidos por las asambleas de delimitación, destino y asignación de tierras, así como aquellos documentos generados, derivados de trámites de traslado de derecho o cambio al régimen de propiedad privada, se apeguen a la normatividad para su entrega con oportunidad a los beneficiarios

40 43 N O R M A S Y P O L I T I C A S Los documentos expedidos mediante el Procede estarán a disposición de los beneficiarios en la unidad de Atención al Público de la Delegación, quienes para recogerlos deberán acusar su recepción a través del registro de su firma y huella en el citatorio-recibo correspondiente. Los documentos expedidos podrán estar a disposición de los beneficiarios en un área externa a las instalaciones de la Delegación del Registro, para lo cual deberán presentar al comité operativo estatal del Procede un programa que garantice la seguridad en el traslado de los documentos y el acuse de su recepción en los citatorios-recibos. Los documentos emitidos no deberán permanecer en bóveda más de tres meses después de haber sido expedidos, por lo cual deberá programarse su entrega directa en los núcleos agrarios o mediante la concentración de los beneficiarios en un evento masivo, para lo cual la Delegación Estatal se coordinará con la delegación de la Procuraduría Agraria y/o el Gobierno del Estado. Los documentos expedidos podrán ser entregados a terceros exclusivamente en la unidad de atención al público, si se cumple con los requisitos establecidos en la estrategia de entrega de documentos del Procede a sus beneficiarios.

41 44 La Delegación deberá informar a la Dirección General de Titulación y Control Documental, la situación que guardan los documentos expedidos, tanto los entregados a los beneficiarios, como los que continúan en resguardo en la bóveda, mediante los reportes y calendario establecidos por oficinas centrales. En el caso de eventos masivos de entrega de documentos que vayan a ser presididos por el Titular del Poder Ejecutivo Federal y/o el Secretario de la Reforma Agraria, las Delegaciones Estatales deberán reportar con oportunidad la programación del acto a la Dirección General de Titulación y control documental, para proceder a validar la información de avance del PROCEDE en oficinas centrales, así como proporcionar en tiempo y forma la relación de núcleos agrarios, documentos expedidos, superficie regularizada, beneficiados y los datos adicionales que el área juzgue conveniente.

42 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO AREA ADMINISTRATIVA MANUAL DE REFERENCIA FECHA DE AUTORIZACION PAG No PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA DE CERTIFICADOS Y TITULOS EXPEDIDOS A LOS BENEFICIARIOS. DIA 15 MES VIII AÑO AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Comité Operativo Estatal 1 Acuerda el Programa de entrega de documentos a los núcleos regularizados conforme a las solicitudes de los mismos, recursos y tiempo disponibles, compromisos, tiempo de recorrido, determina la modalidad de entrega (eventos masivos, múltiples y/o entrega directa en los núcleos) y turna la relación de los núcleos seleccionados al Delegado Estatal. Delegado Estatal 2 Recibe, analiza solicitud de entrega de certificados y títulos y turna a la Subdelegación técnica. Subdelegación técnica 3 Recibe la relación de los núcleos agrarios programados para eventos de entrega de documentos. 4 Genera los citatorios como acuse de la entrega de los certificados y títulos, turna al Departamento de Titulación. Departamento de Titulación 5 Verifica los nombres de los núcleos agrarios y las cantidades de documentos a entregar a los beneficiarios. 6 Revisa que los citatorios contengan número de control, fecha, lugar del acto y nombre del beneficiado. 7 Organiza los documentos susceptibles de entrega por núcleos y beneficiados, así como citatorios-recibo para su traslado al lugar del evento y los entrega a la Subdelegación técnica. Subdelegación técnica 8 Recibe, revisa y proporciona a los Comisionados los citatorios-recibo para la organización del evento de entrega de documentos. Comisionado 9 Solicita al beneficiado la exhibición de una identificación personal oficial y recaba su firma o huella digital en el citatorio-recibo para proceder a la entrega del documento. 10 Ordena los citatorios-recibos debidamente requisitados. 11 Elabora relación por núcleo y tipo de los documentos no entregados en el evento y remite al departamento de titulación.

43 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO (CONTINUACION) REFERENCIA PAG. No. FECHA DE AUTORIZACION PARA LA ENTREGA DE CERTIFICADOS Y TITULOS EXPEDIDOS A LOS BENEFICIARIOS. DIA 15 MES VIII AÑO AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Departamento de Titulación 12 Recibe los citatorios como acuse de recibo y los archiva, los documentos no entregados los guarda en la bóveda y los ubica como rezagados. 13 Elabora informe con resultados del evento de la entrega de documentos y turna a la Subdelegación técnica. Subdelegación técnica 14 Recibe, revisa e informa al Delegado Estatal los resultados del evento de entrega de documentos. Delegado Estatal 15 Recibe el informe de los resultados del evento de entrega y autoriza para su envío a Oficinas Centrales TERMINA PROCEDIMIENTO

44 3.CAMBIO DE DESTINO DE TIERRAS DE USO COMUN A AREA PARCELADA, AMPLIACION DE ZONAS URBANAS Y FUSION DE EJIDOS

45 50 O B J E T I V O Realizar el estudio técnico jurídico del expediente por el que se solicita la inscripción del acuerdo de cambio de destino para emitir los títulos correspondientes a los beneficiarios.

46 51 N O R M A S Y P O L I T I C A S Verificar físicamente la documentación que se reciba respecto de los antecedentes registrales, como pueden ser el acta de asamblea de delimitación, destino y asignación de tierras; así como las actas de asamblea de cambio de destino de tierras de uso común: o ampliación de la zona urbana; o fusión de ejidos El Departamento de Registro verificará que las actas de asamblea se hayan integrado debidamente y procederán a su análisis jurídico a efecto de revisar que se haya cumplido con las formalidades exigidas por la Ley y la normatividad vigente. El responsable del control y resguardo será la Subdelegación Técnica. Será obligación registrar todos los expedientes y solicitudes al Sistema de Control de Expedientes de Cambios de Destino de Tierras. La revisión, análisis y correcta integración de los reportes mensuales de Control de Expedientes de Cambios de Destino de Tierras, será responsabilidad de la Subdelegación de Registro. Se deberán comunicar mensualmente a la Dirección en Jefe, Dirección General de Registro, Dirección General de Titulación y Control Documental, las estadísticas generadas de los movimientos registrados en el Reporte Mensual de Dominio Pleno.

47 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO AREA ADMINISTRATIVA MANUAL DE REFERENCIA FECHA DE AUTORIZACION PAG No PROCEDIMIENTO PARA CAMBIO DE DESTINO DE TIERRAS DE USO COMUN A AREA PARCELADA, AMPLIACION DE LA ZONA URBANA O FUCION DE EJIDOS. DIA 15 MES VIII AÑO AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Unidad de Atención al Público 1 Recibe la solicitud de inscripción del acta de asamblea en la que se resuelve el cambio de destino de tierras, la ampliación de la zona urbana o la fusión de ejidos, con anexos y el pago correspondiente de derechos. 2 Registra y asigna número de promoción y turna a la Subdelegación de Registro. Subdelegación de Registro 3 Recibe, revisa solicitud de inscripción con expediente y turna al Departamento Técnico los productos cartográficos. Departamento Técnico 4 Recibe, revisa productos cartográficos y emite opinión, turna a la Subdelegación de Registro. Subdelegación de Registro 5 Recibe, analiza la opinión técnica y turna con el expediente al Departamento de Registro. Departamento de Registro 6 Recibe, revisa el expediente y la opinión técnica si esta debidamente integrada. 7 No Esta integrado? Emite calificación de preventiva o denegando el servicio registral 8 Si Elabora oficio de remisión anexando opinión y expediente, remite al Subdelegación de Registro. Subdelegación de Registro 9 Recibe, revisa que cumplan con la normatividad aplicable y turna al Delegado Estatal. Delegado Estatal 10 Recibe, revisa y firma oficio y turna expediente con documentación a la Dirección General de Registro.

48 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO (CONTINUACION) REFERENCIA PAG. No. FECHA DE AUTORIZACION PARA CAMBIO DE DESTINO DE TIERRAS DE USO COMUN A AREA PARCELADA, AMPLIACION DE LA ZONA URBANA O FUCION DE EJIDOS DIA 15 MES VIII AÑO AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Dirección General de Registro 11 Recibe expediente y verifica que cumpla con las formalidades exigidas por la Ley Agraria y la normatividad aplicable. Es procedente? 12 No Notifica a la Delegación Estatal la improcedencia a efecto de que se corrijan las deficiencias señaladas. 13 Si Emite la opinión técnica jurídica positiva, se notifica al Delegado a efecto de que proceda a inscribir el acto jurídico solicitado Delegado Estatal 14 Recibe opinión técnica jurídica positiva, e instruye al Departamento de Registro que realice la inscripción correspondiente. Departamento de Registro 15 Recibe instrucción e inscribe el servicio y turna a la Area de Informática las cédulas para que genere certificados y títulos. Area de informática 16 Recibe instrucción, genera títulos y los envía a la Subdelegación técnica. Subdelegación técnica 17 Recibe, revisa títulos e imprime al reverso los planos correspondientes. 18 Elabora oficio para la inscripción en el Registro Público de la propiedad y turna al Delegado Estatal. Delegado Estatal 19 Recibe, revisa y firma títulos, solicita por oficio al Registro Público de la Propiedad la inscripción. Registro Público de la Propiedad 20 Recibe, revisa, inscribe títulos y turna al Registro Agrario Nacional (Subdelegación Técnica). Subdelegación técnica 21 Recibe Títulos de origen parcelario para su guarda y custodia en la bóveda hasta su entrega. TERMINA PROCEDIMIENTO

49 4. EMISION DE CONSTANCIAS REGISTRALES

50 59 O B J E T I V O Expedir con base en los asientos registrales y en la información registral que obra en los archivos de la Delegación, las constancias solicitadas y en su caso turnar dentro de la esfera de competencia de la Dirección General de Registro, los requerimientos de constancias de los promoventes.

51 60 N O R M A S Y P O L I T I C A S Las constancias que se emitan, deberán ser suscritas por el Jefe de Departamento de Registro, en su carácter de Registrador, y en ausencia de éste, por el Delegado. Cualquier constancia que se emita directamente por el Delegado, conforme a lo expuesto anteriormente, deberá verificarse por el Subdelegado de Registro con apoyo del personal a su cargo, que la información registral de la Dirección General de Registro, sea la misma que posea la Delegación Estatal que corresponda. Para la expedición de la constancia deberá cubrirse el pago de derechos correspondiente, y considerar lo dispuesto por el artículo 187 inciso I, de la Ley Federal de Derechos, que en la actualidad establece que no se paga el derecho establecido, en constancias que sean solicitadas por la Federación, Estados y Municipios y por las Organizaciones Campesinas, en este último caso, cuando acreditan que actúan en representación legal de los núcleos de población o de sus integrantes; por lo que siempre se deberá verificar la vigencia de la citada disposición.

52 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO AREA ADMINISTRATIVA MANUAL DE REFERENCIA FECHA DE AUTORIZACION PAG No PROCEDIMIENTO PARA LA EMISION DE CONSTANCIAS REGISTRALES. DIA 15 MES VIII AÑO AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Unidad de Atención al Público 1 Recibe escrito solicitando la expedición de constancia. 2 Registra, asigna número de promoción y turna a la Subdelegación de Registro. Subdelegación de Registro 3 Recibe, revisa, registra y turna al Departamento de Registro. Departamento de Registro 4 Recibe, verifica en el sistema y archiva la existencia o inexistencia de la inscripción. 5 Elabora constancia, oficio de respuesta y turna a la Subdelegación de Registro. Subdelegación de Registro 6 Recibe, revisa constancia y oficio, gestiona firma del Delegado Estatal. Delegado Estatal 7 Recibe, revisa, firma constancia y oficio, turna a la Subdelegación de Registro. Subdelegación de registro 8 Recibe, revisa y rubrica oficio y constancia y turna a la Unidad de Atención al Público. Unidad de Atención al Público 9 Recibe, entrega oficio y constancia al promovente. TERMINA PROCEDIMIENTO

53 5. ADOPCION DE DOMINIO PLENO EN EJIDOS Y APORTACION DE TIERRAS DE USO COMUN A SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES

54 64 O B J E T I V O Realizar el estudio técnico y jurídico del expediente por el que se solicita la inscripción, emitir la opinión y generar los títulos solicitados para beneficio del promovente.

55 65 N O R M A S Y P O L I T I C A S Es responsabilidad de la Unidad de Atención al Público verificar físicamente la documentación que se reciba respecto de las actas de asamblea de delimitación, destino y asignación de tierras, de adopción de dominio pleno y de aportación de tierras de uso común a una sociedad mercantil o civil. El Departamento de Registro analizará que las actas de asamblea se hayan integrado debidamente y procederán a su análisis jurídico a efecto de revisar que se haya cumplido con las formalidades exigidas por la Ley y la normatividad vigente. Las actas de asamblea se incorporarán al archivo de la Delegación Estatal. El responsable del control y resguardo de los expedientes de dominio pleno y de aportación de tierras de uso común será la Subdelegación de Registro. Será obligación registrar todos los expedientes de solicitud de adopción de dominio pleno y aportación de tierras en el Sistema de Control de Expedientes de Dominio Pleno, en Trámite y desahogados. El Departamento de Registro elaborará mensualmente las estadísticas de los expedientes ingresados de dominio pleno y de aportación de tierras. Se deberán comunicar mensualmente a la Dirección en Jefe y Dirección General de Registro, las estadísticas generadas de los movimientos registrados en el Reporte Mensual de Dominio Pleno.

56 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO AREA ADMINISTRATIVA MANUAL DE REFERENCIA FECHA DE AUTORIZACION PAG No PROCEDIMIENTO PARA LA ADOPCION DEL DOMINIO PLENO EN EJIDOS Y APORTACION DE TIERRAS DE USO COMUN A SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES. DIA 15 MES VIII AÑO AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Unidad de Atención al Público 1 Recibe la solicitud de inscripción del acta de asamblea, con anexos y el pago correspondiente de derechos. 2 Registra y asigna número de promoción y turna a la Subdelegación de Registro. Subdelegación de Registro 3 Recibe, revisa solicitud de inscripción con expediente y turna al Departamento Técnico los productos cartográficos. Departamento técnico 4 Recibe, revisa productos cartográficos y emite opinión, turna a la Subdelegación de Registro. Subdelegación de Registro 5 Recibe, analiza la opinión técnica y turna con el expediente al Departamento de Registro. Departamento de Registro 6 Recibe, revisa el expediente y la opinión técnica si esta debidamente integrada para su calificación 7 No Esta integrado? Emite calificación de preventiva o denegando el servicio registral 8 Si Elabora oficio de remisión anexando opinión y expediente, remite al Subdelegación de Registro. Subdelegación de Registro 9 Recibe, revisa que cumplan con la normatividad aplicable y turna al Delegado Estatal. Delegado estatal 10 Recibe, revisa y firma oficio y turna expediente con documentación a la Dirección General de Registro.

57 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO (CONTINUACION) REFERENCIA PAG. No. FECHA DE AUTORIZACION PARA LA ADOPCION DEL DOMINIO PLENO EN EJIDOS Y APORTACION DE TIERRAS DE USO COMUN A SOCIEDADES CIVILES O MERCANTILES DIA 15 MES VIII AÑO AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Dirección General de Registro 11 Recibe expediente y verifica que cumpla con las formalidades exigidas por la Ley Agraria y la normatividad aplicable. Es procedente? 12 No Notifica a la Delegación Estatal la improcedencia a efecto de que se corrijan las deficiencias señaladas. 13 Si Emite la opinión técnica jurídica positiva, libera, notifica al Delegado Estatal la clave de acceso al sistema de inscripciones del Registro. Delegación Estatal 14 Recibe la clave de acceso al sistema de inscripciones del Registro, procede a la inscripción del acuerdo respectivo y notifica al promovente y cuenta con la autorización para la inscripción de parcelas y ordena al área de informática la emisión de los títulos de origen parcelario. Area de informática 15 Recibe instrucción, genera los títulos y los envía a la Subdelegación técnica. Subdelegación técnica 16 Recibe, revisa títulos e imprime al reverso los planos correspondientes. 17 Elabora oficio para la inscripción en el Registro Público de la propiedad y turna al Delegado Estatal. Delegado Estatal 18 Recibe, revisa y firma títulos, solicita por oficio al Registro Público de la Propiedad la inscripción. Registro Público de la Propiedad 19 Recibe, revisa, inscribe títulos y turna al registro Agrario Nacional (Subdelegación Técnica). Subdelegación técnica 20 Recibe Títulos de origen parcelario para su guarda y custodia en la bóveda hasta su entrega. TERMINA PROCEDIMIENTO

58 6. EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS

59 73 O B J E T I V O Ordenar y organizar la demanda de copias certificadas de los documentos que respaldan los derechos agrarios individuales, así como de las carpetas básicas, planos y documentos que obran en resguardo del Archivo General Agrario, a fin de lograr un desahogo oportuno y transparente de las solicitudes presentadas tanto por particulares como por instancias públicas y privadas.

60 74 N O R M A S Y P O L I T I C A S La Unidad de Atención al Público, deberá atender únicamente las solicitudes de copias certificadas que sean presentadas por escrito, previa autorización del Delegado Agrario. Los responsables de la integración de la documentación solicitada, serán los encargados de realizar las actividades de clasificar los expedientes, localizar y fotocopiar los documentos. El Departamento de Titulación será el responsable de la correcta integración de la documentación solicitada a certificar. El Departamento de Titulación será el responsable de que se elaboren correctamente las leyendas de certificación, cuidando que éstas reflejen fielmente la documentación integrada y que a su vez ésta esté acorde con los términos de la solicitud. La Subdelegación Técnica será la responsable de que se respete el orden de prelación y darle seguimiento a las peticiones de copias certificadas, cuidando que no se rebasen los 60 días que señala el reglamento interno para su atención. Se deberá elaborar un oficio de respuesta o acuse de recibo por cada petición trabajada.

61 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO AREA ADMINISTRATIVA MANUAL DE REFERENCIA FECHA DE AUTORIZACION PAG No PROCEDIMIENTO PARA LA EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS.. DIA 15 MES VIII AÑO AREA Y/O PUESTO ACTIV. NUM. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD Unidad de Atención al Público 1 Recibe solicitud del usuario, asigna numero de promoción y turna a la Subdelegación técnica. Subdelegación técnica 2 Recibe, revisa la solicitud. 3 No 4 Si Procede la Solicitud? Elabora oficio fundado y motivado y la causa de la improcedencia al usuario. Solicita al P.E.S.E. de control documental recabe la documentación del expediente. P.E.S.E. de Control Documental 5 Recibe solicitud, localiza expediente, identifica la documentación, fotocopia y turna al departamento de titulación. Departamento de Titulación 6 Recibe, revisa, elabora texto de certificación, oficio de respuesta y turna a la Subdelegación técnica. Subdelegación técnica 7 Recibe, revisa documentación, oficio y tramita la firma del Delegado Estatal. 8 Autorizada la documentación y oficio, turna a la Unidad de Atención al Público. Unidad de Atención al Público 9 Recibe documentación, para previa identificación del interesado haga entrega de la misma. TERMINA PROCEDIMIENTO

62 7. DESTRUCCION DE DOCUMENTOS INSERVIBLES Y CANCELADOS

63 78 O B J E T I V O Llevar a cabo el control y seguimiento de los formatos preimpresos y certificados y títulos expedidos que deban ser dados de baja y destruidos por defectos, deterioro y errores materiales y de concepto respectivamente, para evitar la circulación de dos o más documentos que amparen el mismo derecho agrario, lesionando el otorgamiento de la seguridad documental.

64 79 N O R M A S Y P O L I T I C A S Es responsabilidad del Subdelegado Técnico el debido resguardo en la bóveda de la Delegación de los formatos preimpresos oficiales de certificados y títulos, incluso aquellos considerados como inservibles o cancelados. Los documentos oficiales de certificados y títulos que sean identificados con algún error material, deberán ser inutilizados con un sello, que de acuerdo a la naturaleza de la deficiencia deberá ostentar la leyenda de "inservible" o "cancelado", lo cual es responsabilidad del Subdelegado Técnico Deberán registrarse en la tarjeta kárdex por cada tipo de certificado y título,. las cantidades de documentos inservibles y cancelados, debiendo corresponder las cantidades enviadas por el Almacén Central con la suma de las existencias de formatos, los certificados y títulos expedidos y los documentos inservibles y cancelados. Corresponde al Subdelegado Técnico mantener al día la relación de los nombres de los núcleos agrarios a los que fueron destinados originalmente los documentos oficiales y establecer las causas que dieron origen a la baja de los mismos. Se deberá informar a la Dirección General de Titulación y Control Documental y al Organo Interno de Control del Registro, respecto al volúmen de documentos oficiales inservibles y cancelados bajo resguardo en la bóveda de la Delegación.

65 80 Los formatos preimpresos oficiales de certificados y títulos inservibles, así como los documentos expedidos cancelados, tendrán que destruirse, previa colocación del sello con la leyenda correspondiente. Se deberá solicitar autorización a la Dirección General de Titulación y Control Documental para realizar eventos de destrucción de documentos inservibles y cancelados, e informar al Organo Interno de Control del Registro sobre la programación del mismo y el método elegido para el exterminio de los formatos. Tendrá que levantarse un acta circunstanciada que dé cuenta de los hechos del acto de destrucción de documentos oficiales, con la concurrencia del Delegado, los tres Subdelegados y el personal que asigne el Organo Interno de Control en el Registro. Una vez realizado el acto de destrucción, se deberá remitir copia del acta circunstanciada a la Dirección General de Titulación y Control Documental y a la Contraloría Interna.