CONTRALORíA REGIONAL DE LOS LAGOS UNIDAD DE CONTROL EXTERNO. Juzgado de Familia de Puerto Varas

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Margarita Gil Márquez
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1 Juzgado de Familia de Puerto Varas Número de Informe: 47/ de marzo del 2016

2 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA PREG. N /2016 CE. N 411/2016 REMITE INFORME FINAL N 47, DE 2016, SOBRE EXAMEN DE LA CUENTA CORRIENTE BANCARIA DE FONDOS DE TERCEROS DEL JUZGADO DE FAMILIA DE PUERTO VARAS ~/ PUERTO MONTT, El infrascrito cumple con remitir a US., para su conocimiento y fines pertinentes, el informe final del epígrafe, elaborado por personal de fiscalización de esta Contraloría Regional. Saluda atentament~ a US., / 1 ji! / j J /IÍ ~ ti fii JJ (\ A LA SEÑORA I I\JUEZ PRESIDENTE WJUZGADO DE FAMILIA DE PUERTO VARAS PUERTO VARAS

3 CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA CONTRALORÍA REGIONAL DE LOS LAGOS PREG. N / 2016 CE. N 412 / 2016 REMITE INFORME FINAL N 47, DE 2016, SOBRE EXAMEN DE LA CUENTA CORRIENTE BANCARIA DE FONDOS DE TERCEROS DEL JUZGADO DE FAMILIA DE PUERTO VARAS. PUERTO MONTT, O O 'O El infrascrito cumple con remitir a US., para su conocimiento y fines pertinentes, copia del informe del epígrafe, elaborado por personal de fiscalización de esta Contraloría Regional. Saluda atentamente US. Iltma., MARIO QUEZADA ONSCA Contralor Segional de Los Lagos CONTRALORIA GENEhAL DE LA R PUBL CP CORTE DE APELACIONES PUERTO IVIONTT 0 4 ABR 2016 UNIDAD ATENCIÓN PÚBLICO A LA SEÑORA PRESIDENTE DE LA ILTMA. CORTE DE APELACIONES DE PUERTO MONTT, PRESENTE,p

4 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA PREG. N /2016 INFORME FINAL N 47, DE 2016, SOBRE EXAMEN DE LA CUENTA CORRIENTE BANCARIA DE FONDOS DE TERCEROS DEL JUZGADO DE FAMILIA DE PUERTO VARAS. PUERTO MONTT, 3 1 MA!'. 2U1G En cumplimiento del programa anual de fiscalización aprobado para el año 2016 y de acuerdo con las facultades de este Organismo de Control, contempladas en la ley N , de Organización y Atribuciones de la Contraloría General de la República, se efectuó un examen a la cuenta corríente bancaria del Juzgado de Familia de Puerto Varas, en la cual ese Tribunal administra los fondos de terceros. ANTECEDENTES GENERALES En relación con la materia, se tuvo presente los artículos 515, 516 Y 517, del Código Orgánico de Tribunales, el oficio W , de 1974, de la Contraloría General de la República, cuyo cumplimiento fue dispuesto por la Excelentísima Corte Suprema, mediante Auto Acordado transcrito a todas las Cortes de Apelaciones del país, a través del oficio N 460, de 13 de febrero de 1975, que impartió instrucciones para el manejo de las cuentas corrientes bancarias de los Tribunales. Además, se ha tenido presente el convenio firmado el día 11 de agosto de 2000, entre el Banco Estado y la Corporación Administrativa del Poder Judicial y comunicado a todos los Tribunales de la jurisdicción, que versa sobre el control de pago de cheques. OBJETIVO La revlslon tuvo por finalidad examinar los movimientos de la cuenta corriente W , mantenida en el Banco del Estado de Chile, en adelante Banco Estado, sucursal Puerto Varas, perteneciente al Juzgado de Familia de la citada ciudad, por el período comprendido entre elide mayo de 2014 al 31 de diciembre de / j METODOLOGíA El examen se efectuó de conformidad con las normas y procedimientos de control aceptados por este Organismo Contralor, en concordancia con las instrucciones que ha impartido la Excelentísima Corte Suprema

5 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA de Justicia, el cual incluyó verificaciones de los registros y de los documentos que justifican los ingresos y egresos de fondos, más la aplicación de otros procedimientos que se estimó necesarios en las circunstancias. UNIVERSO Y MUESTRA De acuerdo con los antecedentes proporcionados por la entidad fiscalizada, el examen efectuado abarcó la revisión de todos los ingresos y giros efectuados por el Tribunal, entre el 1 mayo de 2014 al 31 de diciembre de 2015, de la cuenta corriente W , cuyos montos ascendían a $ Y $ , respectivamente. RESULTADO DEL EXAMEN 1. Cuenta corriente N del Juzgado de Letras de Familia de Puerto Varas Análisis de saldos. Se comprobó, que en el período auditado los ingresos y egresos y su conciliación no presentaron observaciones, y que en general, el Tribunal ha dado cumplimiento a las instrucciones impartidas sobre la materia. Dichos fondos han sido contrastados con el libro banco generado por el sistema computacional, los certificados de depósitos, talonarios de cheques girados y las correspondientes cartolas bancarias por el período en revisión; sin arrojar diferencias en la conciliación bancaria la cual se expone a continuación: Resumen Saldo del libro banco al 30 de abril de 2014 (+) Depósitos entre el1 de mayo de 2014 al31 de diciembre de 2015 Subtotal (-) Giros entre elide mayo de 2014 al 31 de diciembre de 2015 Saldo real del libro banco al 31 de diciembre de 2015 $ $ $ $ $ Conciliación Bancaria Saldo según certificado bancario al 31 de diciembre de 2015 Cheques girados y no cobrados Saldo real del libro banco al 31 de diciembre de 2015 /d'5e~ $ $ o $ $ $

6 CONTRALORíA GENERAL DE LA REPÚBLICA / / Sistema Computacional de Cuenta Corriente. El Juzgado de Familia de Puerto Varas posee un sistema computacional de cuenta corriente jurisdiccional, mediante el cual se ingresa, valida, controla y genera reportes con respecto a los movimientos y saldos contables de la cuenta corriente, fondos de terceros, objeto de esta revisión Ingresos. El Tribunal dispone de un libro banco generado por el sistema computacional, reporte que informa los depósitos efectuados en la cuenta corriente de fondos de terceros, cuyo formato cumple con las instrucciones impartidas por la Excelentísima Corte Suprema de Justicia y la Contraloría General de la República, y de su examen, no se determinaron observaciones que señalar Egresos. El análisis realizado consistió en cotejar la información referida a cada uno de los cheques girados y registrados en el libro banco digital utilizado por el Tribunal, con los talonarios de cheques y la correspondencia con su boleta de depósitos, sin que se advirtieran observaciones que formular Nómina de boletas judiciales pendientes y sin girar. Se constató, que el Tribunal mantenía las boletas judiciales N S Y , de 10 de noviembre de 2014 y de 15 de diciembre de 2015, respectivamente, pendientes y sin girar al31 de diciembre de 2015, que totalizan la suma de $ , cifra que es coincidente con el saldo del libro banco a igual data. CONCLUSiÓN En mérito de lo expuesto, procede dar por aprobado el movimiento de fondos de la cuenta corriente bancaria N del Banco Estado, sucursal Puerto Varas, correspondiente al Juzgado de Familia de dicha ciudad, por el período comprendido desde 1 de mayo de 2014 al 31 de diciembre de Saluda atentamente a Ud.,

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