DEPARTAMENTO DESPACHO

Transcripción

1 ESPACHO SUBSECRETARÍA E COORINACIÓN MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL TRÁMITE ) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Prepara la documentación recibida -EXPEIENTE, fotocopias autenticadas del Acto Administrativo y, de corresponder, los ejemplares originales de Convenios a remitir a las Partes- (*) para efectuar su notificación a las distintas áreas (**). Registra en el SISTEMA RESO las ecisiones Administrativas, los ecretos, los ecretos de Necesidad y Urgencia, las Leyes y Mensajes y los ecretos de Veto. esglosa :.. Si se trata de la comunicación de un CONVENIO: sigue en operación Si se trata de la comunicación de los restantes ACTOS AMINISTRATIVOS: sigue en operación 8. (*) Viene de: Trámite - Elaboración de Proyectos de Actos Administrativos, Operaciones 5 (ecretos y ecisiones Administrativas) y 57 (Mensajes y Leyes). Trámite 5 - Protocolización de Proyectos de Actos Administrativos, Operación 5. (**) El epartamento espacho efectúa las notificaciones internas (dentro de la órbita del MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL) y al Boletín Oficial. Las comunicaciones externas son realizadas por el Responsable Primario, excepto en aquellos casos en que un funcionario refrendante solicita al epartamento espacho que notifique a un Organismo o Interesado ajeno al MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL. Las notificaciones incluyen los ecretos, ecisiones Administrativas, ecretos de Necesidad y Urgencia (más los Mensajes) que remita Presidencia de la Nación (copias autenticadas junto con el correspondiente Expediente), incluyendo aquellos otros Actos Administrativos generados en organismos de la Administración Pública que no sea el MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL (copias autenticadas). Notificación de Convenios 2) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Emite, por duplicado, una, a fin de notificar la protocolización del CONVENIO al Responsable Primario. Le asigna número de Nota (surge de una Carpeta de números que obra en el sector), y entrega ambos ejemplares al Jefe de epartamento.

2 3) ESPACHO - JEFE E : controla la documentación recibida, firma ambos ejemplares de la y devuelve. 4) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: esglosa: Agrega el original de la al EXPEIENTE, y la folia (en orden correlativo a la numeración del EXPEIENTE). Archiva el duplicado en el sector, en orden cronológico, en el bibliorato NOTIFICACIONES E ACTOS AMINISTRATIVOS. 5) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Emite, por duplicado y a través del SISTEMA, un REMITO, para el envío con un gestor del área del EXPEIENTE, los ejemplares originales del CONVENIO a entregar a las Partes involucradas, y las fotocopias autenticadas del mismo. 6) INICIAORA: Controla los datos consignados en el REMITO con los del EXPEIENTE, firma el original y desglosa: evuelve el original firmado al gestor del epartamento espacho. Retiene el EXPEIENTE, los ejemplares originales del CONVENIO a entregar a las Partes involucradas, y las fotocopias autenticadas del mismo, para su tramitación y distribución. 7) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Archiva el original del REMITO en el sector, en orden cronológico, en el Bibliorato REMITOS EMITIOS. Notificación de los restantes Actos Administrativos 8) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: iscrimina: 8.. Si se trata de Comunicaciones al epartamento Biblioteca, de corresponder, a la Secretaría Privada del Ministro y/o autoridades firmantes (Secretarios y Subsecretarios), y a la irección General de Asuntos Jurídicos (para el caso de ecretos y ecisiones Administrativas): sigue en operación Si se trata de Comunicaciones a las dependencias internas del MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL (irectores Simples, irectores Nacionales, Subsecretarios y Secretarios vinculados al tema), que funcionan dentro de la sede de L.N. Alem 65: sigue en operación Si se trata de Comunicaciones a las dependencias del MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL que funcionan fuera de la sede de Av. Leandro N. Alem 65: sigue en operación Si se trata de Comunicaciones al Boletín Oficial, cuando corresponda: sigue en operación 6.

3 8.5. Si se trata de comunicación y envío del EXPEIENTE al Responsable Primario: sigue en operación 22. 9) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Realiza el envío en mano de las fotocopias al epartamento Biblioteca, a la irección General de Asuntos Jurídicos (*) y, de corresponder, a la Secretaría Privada del Ministro y/o autoridades firmantes (Secretario o Subsecretario), con un gestor del área. (*) A la irección General de Asuntos Jurídicos se envían solamente copias de ecisiones Administrativas, ecretos y Resoluciones Ministeriales vinculadas con recursos administrativos. ) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Coloca los ejemplares autenticados de Actos Administrativos a distribuir internamente, en las Carpetas de las ependencias Internas del MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL involucradas en el tema objeto del ACTO AMINISTRATIVO (irectores Simples, irectores Nacionales, Subsecretarios y Secretarios vinculados al tema que así lo requieran). Avisa telefónicamente a las dependencias que pueden retirar su ejemplar del ACTO AMINISTRATIVO (*). (*) En casos de urgencia el epartamento espacho envía los ejemplares en mano, con un gestor del área. ) EPENENCIAS INTERNAS EL MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL (Av. L. N. ALEM 65): Acuden al epartamento espacho y solicitan la entrega del respectivo ejemplar autenticado del ACTO AMINISTRATIVO. 2) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Entrega al empleado de la ependencia Interna el ejemplar respectivo. 3) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Coloca los ejemplares autenticados de Actos Administrativos a distribuir a las áreas del MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL que funcionan fuera de la sede de Leandro N. Alem 65 (irectores Simples, irectores Nacionales, Subsecretarios y Secretarios vinculados al tema que así lo requieran), en las Carpetas correspondientes a dichas ependencias Internas. Les informa telefónicamente que pueden retirar su ejemplar del ACTO AMINISTRATIVO (*). (*) En casos de urgencia el epartamento espacho envía los ejemplares en mano, con un gestor del área. 4)EPENENCIAS INTERNAS EL MINISTERIO E TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIA SOCIAL (FUERA E L.N.ALEM 65): Acuden al epartamento espacho y solicitan la entrega del respectivo ejemplar autenticado del ACTO AMINISTRATIVO. 5) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Entrega al empleado de la ependencia Interna correspondiente el ejemplar respectivo. 6) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Emite, por duplicado, una AL (*), y le asigna número de

4 nota (surge de una Carpeta de Números que obra en el sector). Entrega ambos ejemplares al Jefe de epartamento. (*) Esta se emite a través del programa Word. Contiene: firmante del acto, número de Acto Administrativo, fecha, folios y - si corresponde - la aclaración de publicar anexos. Cuando se trata de una publicación perentoria, se agrega en la la leyenda MUY URGENTE. 7) ESPACHO - JEFE E : controla la documentación recibida, firma ambos ejemplares de la AL y devuelve. 8) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Emite, por duplicado, un RECIBO para el envío con un gestor del área de la AL, junto con ambos ejemplares del RECIBO y el soporte magnético conteniendo el texto de la norma a publicar. 9) : Interviene: controla la documentación, sella el original de la AL, firma el original del RECIBO y desglosa: evuelve el duplicado de la AL y el original del RECIBO al gestor. Retiene el original de la y el duplicado del RECIBO, junto con la fotocopia autenticada del ACTO AMINISTRATIVO y el soporte magnético. 2) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Archiva transitoriamente la copia de la AL con el original del RECIBO abrochado, en el sector, en orden cronológico, en el bibliorato S AL BOLETIN. 2) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: A partir de este momento consulta, diariamente y a través de Internet, el Boletín Oficial para verificar la publicación respectiva. Sigue en operación ) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Prepara en original una para notificar la firma del Acto Administrativo y devolver el EXPEIENTE (*) al Responsable Primario. Entrega el EXPEIENTE y la al Jefe de epartamento. (*) El EXPEIENTE tiene agregada y foliada una fotocopia autenticada del ACTO AMINISTRATIVO. 23) ESPACHO - JEFE E : controla la documentación recibida, firma ambos ejemplares de la y devuelve la documentación. 24) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: esglosa:

5 Agrega el original de la al EXPEIENTE y la folia (sello y número correlativo con la numeración del EXPEIENTE). Archiva el duplicado en el sector, en orden cronológico, en el bibliorato NOTIFICACIONES E ACTOS AMINISTRATIVOS. Registra la salida del EXPEIENTE en el SISTEMA MESA E ENTRAAS, y emite, por duplicado y a través de dicho sistema, un REMITO, para el envío con un gestor del área del EXPEIENTE y ambos ejemplares del REMITO al Responsable Primario. 25) INICIAORA: Interviene: controla los datos consignados en el REMITO con el EXPEIENTE, firma el original y desglosa: evuelve el original al gestor del epartamento espacho. Retiene el duplicado y el EXPEIENTE, para su tramitación posterior. 26) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Archiva el original del REMITO en el sector, en orden cronológico, en el Bibliorato REMITOS EMITIOS. 27) : Interviene: Publica el ACTO AMINISTRATIVO. 28) ESPACHO - SECTOR NOTIFICACIONES: Registra en la AL (que se encuentra archivada en el sector, con el original del RECIBO abrochado, en el Bibliorato S AL ), la fecha de publicación en el Boletín Oficial y el número del Boletín.

6 ESPACHO ESPACHO SECTOR NOTIFICACIONES JEFE E INICIAORA EPENENCIAS INTERNAS EL MTESS PREPARA OCUMENTACIÓN PARA NOTIFICAR. VIENE E TR. "ELABORACIÓN E PROYS. E ACTOS AMINISTRATIVOS" (OPS. 5 Y 57) VIENE E TR. 5 "PROTOCOLIZ. E PROYS. E ACTOS AMINISTRATIVOS (OP. 5) PREPARA, CARGA Y ISCRIMINA: CARPETA E NROS. CONVENIOS 2 EMITE Y ENTREGA. RESTANTES ACTOS AMINISTRATIVOS A OP. 8 SISTEMA RESO (*) (*) CARGA E: * ECISIONES AMINISTRATIVAS. * ECRETOS. * ECRETOS E NECESIA Y URGENCIA. * MENSAJES Y LEYES. * ECRETOS E VETO. CONVENIO 2 ESGLOSA: AGREGA Y FOLIA. ARCHIVA. EXPEIENTE 4 CONVENIO CONTROLA, FIRMA Y EVUELVE. 3 CONVENIO EXPEIENTE CONVENIO 2 E A "NOTIFICACIONES E ACTOS AMINISTRATIVOS" 23

7 ESPACHO ESPACHO SECTOR NOTIFICACIONES JEFE E INICIAORA EPENENCIAS INTERNAS EL MTESS A SISTEMA ME 5 EMITE Y ENVÍA. CONVENIO EXPEIENTE CONVENIO 2 REMITO CONTROLA Y FIRMA. EVUELVE ORIGINAL REMITO Y RETIENE. 6 CONVENIO EXPEIENTE CONVENIO 2 ARCHIVA. REMITO 7 "REMITOS RECIBIOS" "REMITOS EMITIOS" 23

8 ESPACHO RESPONSABLE PRIMARIO SECTOR NOTIFICACIONES ESPACHO JEFE E (NOTIFICACIÓN E LOS RESTANTES ACTOS AMINISTRATIVOS) E OP. 8 EPENENCIAS FUERA E L.N.ALEM 65 ESTINO E LA COMUNICACIÓN? EPENENCIAS ENTRO.N.ALEM 65 TO. BIBLIOTECA, PRIVAA MINISTRO, AUT. FIRM., GAJ. 9 ENVÍA AUTENTICAA. INICIAORA EPENENCIAS INTERNAS EL MTESS BIBLIOTECA, PRIVAA EL MINISTRO, AUTORIAES FIRMANTES, GAJ. RETIENE AUTENTICAA Y AVISA TELEFONICAMENTE. ENTRO E L.N.ALEM 65 ACUE A RETIRAR SU AUT. EL ACTO AMINISTRATIVO. 2 ENTREGA. B C 232

9 ESPACHO SECTOR NOTIFICACIONES ESPACHO JEFE E INICIAORA EPENENCIAS INTERNAS EL MTESS B C 3 RETIENE AUTENTICAA Y AVISA TELEFONICAMENTE. FUERA E L.N.ALEM 65 4 ACUE A RETIRAR SU EL ACTO AMINISTRATIVO. ENTREGA. 5 CARPETA E NROS. 6 EMITE Y ENTREGA. AL B.O. CONTROLA, FIRMA Y EVUELVE. 7 AL B.O. B E 233

10 ESPACHO SECTOR NOTIFICACIONES ESPACHO JEFE E INICIAORA EPENENCIAS INTERNAS EL MTESS B E 8 EMITE Y ENVÍA. AL B.O. RECIBO (CON SOPORTE MAGNÉTICO) CONTROLA, SELLA Y FIRMA. EVUELVE Y RETIENE. 9 ARCHIVA TRANSITORIAMENTE (ABROCHAOS) 2 AL B.O. RECIBO AL B.O. RECIBO (CON SOPORTE MAGNÉTICO) "S AL B.O." PARA SU PUBLICACIÓN 2 CONSULTA IARIAMENTE PUBLICACIÓN. B A OP. 28 F 234

11 ESPACHO ESPACHO SECTOR NOTIFICACIONES JEFE E INICIAORA EPENENCIAS INTERNAS EL MTESS B F 22 PREPARA Y ENTREGA. CONTROLA, FIRMA Y EVUELVE. EXPEIENTE 23 SISTEMA ME AGREGA Y FOLIA. ARCHIVA, REGISTRA Y EMITE. 24 EXPEIENTE E EXPEIENTE REMITO CONTROLA, FIRMA Y ESGLOSA. 25 "NOTIFICACIONES E ACTOS AMINISTRATIVOS" ARCHIVA. REMITO EXPEIENTE 26 REMITO "REMITOS EMITIOS" F 235

12 ESPACHO SECTOR NOTIFICACIONES ESPACHO JEFE E INICIAORA EPENENCIAS INTERNAS EL MTESS E OP. 2 F REGISTRA FECHA E PUBLICACIÓN PUBLICA ACTO AMINISTRATIVO. AL B.O. RECIBO RECIBO "S AL " ACTO. AM. 236