Para la elaboración del Manual, se tomó como ejemplo el Programa 3x1 Para Migrantes (Aplica también para programa PDZP).

Transcripción

1 Para la elaboración del Manual, se tomó como ejemplo el Programa 3x1 Para Migrantes (Aplica también para programa PDZP). Objetivo: Este módulo tiene como finalidad permitir la Integración al Oficio de Aprobación de las obras, para informarle a la Dependencia Ejecutora cuales fueron "validadas" o "rechazadas", para su ejecución. Después de haber introducido su clave de acceso, el Sistema Muestra la Pantalla Principal. Pantalla 1 Pantalla Principal. 1 En esta pantalla tendrá que seleccionar a qué tipo de Diagrama de Flujo de Proceso desea entrar (Inversión o Servicios). 1. Dar clic en el botón Diagrama de Flujo de Proceso a trabajar. Página 1/10

2 Pantalla 2 Diagrama de Flujo 1 En esta pantalla aparecen todas las etapas con los que puede trabajar en el Sistema. 1. Dar clic dentro del campo Integrar Aprobacion. Nota: Dependiendo del tipo de usuario, deberá seleccionar Entidad Federativa. Página 2/10

3 Dar clic en el botón Agregar. 2. Folio Interno: Capture el número correspondiente si existe (control interno de la Delegación Federal). Entidad Federativa y Programa Social, el sistema los recupera automáticamente. 3. Organismo Solicitante: Capture la clave o despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente. Nota: Contacto Solicitante, Organismo Emisor, Contacto Emisor, Organismo Receptor, Contacto Receptor, el sistema los recuperará automáticamente una vez que se haya guardado la información en el módulo Enviar y Recibir Oficios. Página 3/10

4 Capture el Número de Documento (será de control interno de la Delegación). 5. Tipo de Movimiento. Despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente. Cancelación: En este movimiento puede ser para la Cancelación Total de la obra. Original: En este movimiento es de Autorización, y es cuando se registra por primera vez un proyecto. Modificación: Es un movimiento para realizar una Modificación, Cancelación Parcial o Ampliación a una Autorización (Original). Página 4/10

5 Fecha del Documento: El sistema recupera automáticamente la fecha correspondiente con formato dd/mm/aaaa y es Modificable (o dar clic en el Botón para seleccionar la correspondiente). Nota: La Fecha del documento debe de ser igual o mayor a la fecha del folio de Propuesta, no puede ser anterior ya que mandara el sistema un error de Hallazgo Encontrado. 7. Es Folio BID?: Despliegue la lista y seleccione SI o NO (debe de contener la misma opción que el Núm. De obra, proyecto o acción). 8. Capture las Observaciones, Número de Referencia, Fecha de Envió, etc. si existe (campos no obligatorios). 9. Dar clic en el botón Aceptar. Página 5/10

6 Muestra mensaje Proceso satisfactorio... Dar clic en el botón Aceptar Pantalla 3 Integrar Oficio de Aprobación. En automático el sistema genera el Núm. de Folio y NO es Modificable, con el Status del Oficio ABIERTO, también activan el botón Anexo. Nota: Desplazarse a la parte inferior para visualizar la información de las obras que se encuentran cerradas. Página 6/10

7 11 El sistema recupera la información registrada en los Folios de Propuesta que se encuentren Cerrados y hayan sido aprobadas. Desplazarse hasta ubicar el Folio de Propuesta que desee integrar al Folio de Aprobación. En el Link Obras del Folio de Propuesta el sistema recupera las obras que se encuentran integradas en ese Folio. En Obras del Folio Prop pendientes de Integrar a un Folio de Aprobación, recupera las obras: Aprobadas (color negro) Obras que fueron validadas del Folio de Aprobación con su Estructura Financiera. Integradas al Folio (Color verde) las recupera en 0. Integradas a Otro Folio de Aprobación (color verde) las recupera en 0, si alguna de las obras de este folio fue Integrada a otro Folio de Aprobación la recuperara en este campo. Por Integrar (color rojo) Recupera el número de obras que están pendientes de su integración al Folio de Aprobación. 11. Seleccione la opción Integrar y dar clic en el botón Mostrar Obras. Página 7/10

8 Pantalla 4 Obras para su Integración al Folio de Aprobación. 1 El sistema recupera las obras pendientes por integrar al Folio de Aprobación. 1. Dar clic en el botón Elegir de la obra a integrar. 2. Dar clic en el botón Aceptar. Nota: Si desea integrar todas las obras mostradas, dar clic en el botón Seleccionar Todos. También se puede buscar por Dependencia Ejecutora, Núm. Obra o Mov. De Obra Muestra mensaje Proceso Satisfactorio. Dar clic en el botón Aceptar. Página 8/10

9 El sistema recupera automáticamente las obras que fueron integradas al Folio de Aprobación Integradas desde diferentes Folios de Propuesta Verificar los link Nota: Si desea desintegrar alguna obra, las etapas anteriores deberán estar Cerradas, seleccionada la opción desintegrar y dar clic en el botón Mostrar obras. Activar la casilla elegir de la obra que desee desintegrar del Folio de Aprobación y dar clic en el botón procesar Página 9/10

10 Puede realizar la impresión del Anexo. Una vez integradas todas las obras, Cerrar el Folio de Integración de Aprobación, dando clic en el botón Cerrar Folio, para que pueda realizar la impresión del oficio y continuar con los siguientes procesos. Después de haber Cerrado el Folio de Aprobación NO se puede integrar más obras, únicamente se pueden consultar las que están integradas a ese Folio. Página 10/10