Para la elaboración del Manual, se tomo como ejemplo el Programa Hábitat. Realice el procedimiento que se describe a continuación:

Transcripción

1 Para la elaboración del Manual, se tomo como ejemplo el Programa Hábitat. Realice el procedimiento que se describe a continuación: Objetivo: El Programa Hábitat se propone contribuir a superar la pobreza urbana a través de la educación, la salud, la alimentación, la generación de empleo e ingreso, autoempleo y capacitación, programas asistenciales; desarrollo regional; la infraestructura social básica y el fomento del sector social de la economía. Recordatorio.- Al realizar la captura de un nuevo registro debe dar clic al botón AGREGAR para que una vez capturados todos los campos se guarde la información. La forma de desplazarse entre los campos y de refrescar la información es con la tecla del TABULADOR. En los únicos campos que deberán ingresar datos el usuario es en los de color blanco, una vez capturada la información pasa a color amarillo. Los campos en color azul los asigna el sistema automáticamente y NO son modificables. Los campos con un * rojo son de captura obligatoria, los campos con tienen un catálogo con una lista desplegable para seleccionar la opción deseada o dando doble clic dentro del campo para entrar a la pantalla de criterio de búsqueda. Para regresar nuevamente a la pantalla donde se selecciono el criterio de búsqueda es dando doble clic en la descripción en color azul. La captura puede ser con mayúsculas, minúsculas, signos de puntuación, acentos, etc. El único que signo que no acepta el sistema es la comilla simple (no debe de dar un enter en la captura, únicamente separar la información con punto y seguido o coma). Para poder imprimir el PH-01, PH-02, etc. debe tener instalado el Acrobat Reader (se encuentra en la Intranet). Página 1/34

2 Después de haber introducido su clave de acceso el Sistema Muestra la Pantalla Principal. Pantalla 1 Principal 1 En esta pantalla tendrá que seleccionar a que tipo de Diagrama de Flujo de Proceso desea entrar (Inversión o Servicios). 1. Dar clic en el botón Diagrama de Flujo de Proceso a trabajar. Página 2/34

3 Pantalla 2 Diagrama de Flujo 1 En esta pantalla aparecen todas las etapas con los que puede trabajar en el Diagrama de Flujo del Proceso de Inversión. 1. Dar clic dentro del botón de Capturar Demanda. Nota: Dependiendo del tipo de usuario, deberá seleccionar la Entidad Federativa en la que desee trabajar. Página 3/34

4 Pantalla 3 Captura Demanda Dar clic en el botón Agregar. En automático el sistema recupera Anexo Técnico de Autorización (aplica cuando los proyectos que son presentados por primera vez). 2. Fecha de Elaboración: El sistema recupera automáticamente la fecha correspondiente formato dd/mm/aaaa y es Modificable (o dar clic en el botón para seleccionar la correspondiente. Nota: Dar un clic en el día correspondiente para que se cierre el calendario y recupere el sistema automáticamente la fecha seleccionada. Página 4/34

5 Pantalla 3 Captura Demanda 3 Al sistema recupera automáticamente el Programa Hábitat. 3. ZAP (Polígono): Introduzca la clave o despliegue la lista y seleccione el número correspondiente. Nota: Al seleccionar el número del polígono correspondiente, el sistema recupera automáticamente Entidad Federativa, Municipio y Ciudad (únicamente deberá seleccionarlas). Cuando la obra abarque varios polígonos, seleccione la opción Multipolígono, deberá desplegar la lista del Municipio y seleccionar el correspondiente, así el sistema recuperará la Ciudad. Cuando no pertenezca a ningún polígono deberá seleccionar la opción Sin Polígono, desplegar la lista del Municipio para seleccionar el correspondiente, así el sistema recuperará la Ciudad. Página 5/34

6 Pantalla 3 Captura Demanda Activad Institucional y Actividad Prioritaria: Despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente 5. Vertiente: Despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente Hábitat Vertiente General, en las ciudades que no están comprendidas en cualquiera de las cuatro vertientes anteriores. Hábitat Vertiente Centros Históricos, que se orienta a la protección, conservación y revitalización de los centros históricos inscritos en la lista del Patrimonio Mundial de la UNESCO. 6. Modalidad: Despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente (Desarrollo Social y Comunitario, Mejoramiento del Entorno Urbano y Promoción del Desarrollo Urbano). Nota: Si usted no elige Modalidad, no podrán seleccionar el Programa. 7. Dependencia Ejecutora: Introduzca la clave o despliegue la lista para buscarla en el catálogo. Si es un Ejecutor el sistema la recupera automáticamente (únicamente deberá seleccionarla). Página 6/34

7 Pantalla 3 Captura Demanda Programa, Subprograma e Inciso, de acuerdo a la apertura programática: Despliegue las listas y seleccione las opciones correspondientes. Si usted no elige Programa, no mostrará el catálogo de Subprograma. En el campo de Inciso, no deberá quedar en blanco, debe seleccionar la opción Sin Inciso en caso de no existir. 9. Introduzca la Denominación General de la Obra, Proyecto o Acción campo acotado a 150 caracteres (no debe de dar un enter en la captura, únicamente separar la información con punto y seguido o coma). 10. Domicilio y/o ubicación de la Obra o Acción, Colonia o Barrio: Capture la ubicación donde se realizará la obra o proyecto. Nota: En caso de haber seleccionado la opción Multipolígono, capture las colonias correspondientes que conformen la obra. Página 7/34

8 Pantalla 3 Captura Demanda Mes de Inicio y Término, despliegue la listas y seleccione las opciones correspondientes. 12. Situación de la Obra, despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente (si selecciona Inicia y Termina en el mismo año, el Costo Total el sistema lo asigna automáticamente una vez capturada la Estructura Financiera. Si selecciona Nueva, En Proceso o Terminada (para obras que se ejecutan por etapas (obras en procesos) debe ser el total del subsidio ejercido en el o los ejercicios anteriores mas el costo faltante para su terminación y en Estructura Financiera únicamente capturar lo que se aprobara en el ejercicio). 13. Forma de Ejecución, despliegue la listas y seleccione las opciones correspondientes ( C si la obra o acción será ejecutada por contrato, AD si su ejecución será por administración directa (dependencia ejecutora) M si su ejecución es mixta (contrato y administración). Página 8/34

9 Pantalla 3 Captura Demanda Introduzca Costo total (sin centavos e incluyendo el IVA, no incluir puntos, comas, $, etc.) dependiendo de la opción que haya seleccionado en Situación de la Obra. Nota: En los campos Inversión Ejercida y Avance Físico Ejercido %, solo se utilizara para obras en etapas (obras en proceso) incluyendo el subsidio total ejercido (federal, estatal, municipal, etc.) de el o los ejercicios anteriores, si no dejar en blanco los campos. 15. Estructura Financiera, capture los montos sin puntos, comas ni signo $, en automático el sistema calculara el Monto Total y lo mostrará en el campo Suma (en caso de que no exista monto Estatal, Municipal, etc. deberá dejar en el campo 0 ). En el campo Otros, despliegue la lista y seleccione el correspondiente si existe, capture el Monto. 16. Despliegue la lista Unidad de Medida (conforme a la apertura programática) y seleccione la opción correspondiente. Se puede capturar hasta dos unidades de medida por obra. Página 9/34

10 Pantalla 3 Captura Demanda Introduzca la Cantidad de metas (que se proyecta alcanzar una vez terminada la obra). 18. Número de Beneficiarios: capture Hombres, Mujeres y Hogares (que se estime beneficiar con la obra), en caso de que no exista alguno de los beneficiarios deberá capturar cero Capture las Características Especificas de Obra, describir las especificaciones técnicas de la obra, en este campo se pueden capturar hasta 4000 caracteres con mayúsculas, signos de puntuación, acentos, etc. Con excepción de la comilla simple (no debe de dar un enter en la captura, únicamente separar la información con punto y seguido o coma). 20. Dar clic en el botón Aceptar Muestra mensaje Proceso satisfactorio... Dar clic en el botón Aceptar. Página 10/34

11 Pantalla 3 Captura Demanda. El sistema recuperara automáticamente el Núm. Obra SIIPSO (generado por el sistema referenciado al Anexo Técnico de Autorización) y Movimiento de Obra, anotarlos en algún lado para llevar el control y facilitar la búsqueda de la información. Muestra la obra con la etiqueta de La Obra no esta validada y Obra modificable. Así como también en automático recupera los datos correspondientes al Número de Obra, la que deberá quedar integrada de 11 dígitos: 2 le corresponden al número del Estado, 3 al número de Municipio, 1 a la vertiente, 2 a la Modalidad, una vez cerrada por R.O y L.E el sistema le asignara 3 dígitos del consecutivo, este NO es modificable. Página 11/34

12 Pantalla 3 Captura Demanda Nota: Dependiendo de la Apertura Programática, el sistema activara las preguntas El área donde se introducirá la pavimentación.. y El proyecto de pavimentación cuenta con obras inducidas? Deberá capturar las opciones correspondientes. Mientras la obra este con la etiqueta de Modificable, se puede realizar las correcciones necesarias, una vez que se cierra la obra ya no podrá realizar ningún cambio. En el link mostrar el status de las etapas del Movimiento Actual, mostrara las etapas en la que se encuentra la obra. También asignará en automático el Instrumento que le corresponde según la Apertura Programática. IRB S: Información de Capacidad Instalada. IHB: Información de Hogares Beneficiarios CIS: Cedula de Información Socioeconómica Para capturar la Información Complementaria, Dar clic en el botón Información Complementaria. Página 12/34

13 Pantalla 4 Información Complementaria El sistema recupera automáticamente el Monto Total de la Obra. 1. Dar clic en el botón Agregar. 2. Capture la Denominación del Concepto, campo acotado a 150 caracteres, se puede capturar con mayúsculas, acentos, etc. Nota: En Denominación del Concepto, si selecciona la apertura programática DS (en algunos Programas y subprogramas) el sistema recupera automáticamente el catálogo de Conceptos, desplegar la lista y seleccionar el correspondiente. 3. Cantidad, capture la correspondiente a la denominación del concepto. 4. Unidad de Medida, despliegue la lista y seleccione la opción correspondiente. Página 13/34

14 Pantalla 4 Información Complementaria Total, capture el importe correspondiente sin decimales ni signos $. 6. Dar clic en el botón Aceptar Muestra mensaje Proceso satisfactorio... Dar clic en el botón Aceptar. En automático el sistema genera el Núm. de Concepto SIIPSO. Así como la cantidad comprobada y la Diferencia por comprobar a la Obra. Página 14/34

15 Pantalla 4 Información Complementaria. Para capturar otro concepto: Dar clic en el botón Agregar y realice el mismo procedimiento. Hasta que la Diferencia quede en ceros 0. Si muestra diferencia en negativos, es porque ya se excedió en el costo total de la obra. 8 Para actualizar la información dar clic en el botón Limpiar y luego Buscar. En caso de querer realizar una Modificación o Eliminar un registro, dar clic en el botón Limpiar y Buscar seleccionar el concepto a corregir o eliminar en la parte inferior, dar clic en el botón Modificar (realizar la modificación correspondiente) o Eliminar, y dar clic en el botón Aceptar. Dar clic nuevamente en el botón Limpiar o Buscar para refrescar el cambio. Nota: Si NO le da clic al botón Modificar y luego le da Aceptar, el sistema lo registra como si fuera otro Concepto. 8. Dar clic en el botón Cerrar (X), para regresar a la Pantalla 3 Captura de Demanda. Página 15/34

16 Para capturar el Calendario de Aportaciones, realice el siguiente procedimiento. Pantalla 3 Captura Demanda Para capturar el Calendario de Aportaciones. Dar clic en el botón Calendario de Aportaciones. Se anotará el porcentaje de recursos a ejercer mensualmente, respecto al monto de recursos propuestos para el proyecto, por fuentes de financiamiento (federal, estatal, municipal, beneficiario y otros). Este porcentaje NO deberá registrarse de forma acumulada, invariablemente, en el primer mes de aportación él % de recurso federal y local será de al menos el 30%. Sera obligatorio que las aportaciones federales y locales sean conjuntas, por lo que en los meses subsecuentes donde se registre % de recurso federal se deberá anotar el correspondiente de las instancias locales. Página 16/34

17 Pantalla 4 Calendario de Aportaciones 1 El sistema recupera automáticamente el Mes de Inicio y Fin capturado en la obra, activando únicamente esos meses para capturar el porcentaje a aplicar. 1. Capture el porcentaje de las aportaciones (Federal, Estatal, Municipal, etc.). 2. Dar clic en el botón Aplicar cambio Muestra mensaje Proceso satisfactorio... Dar clic en el botón Aceptar. Página 17/34

18 Si seleccionó la opción Multipolígono se activara el botón Multipoligonalidad, realizar el siguiente procedimiento para capturar uno(os). Pantalla 3 Captura Demanda Dar clic en el botón Multipoligonalidad. 1 2 Página 18/34

19 El sistema recupera automáticamente, la Estructura Financiera capturada a la obra. 1. Dar clic en el botón Agregar. 2. Introduzca la Clave del ZAP (Polígono) o despliegue la lista para buscarlo. Página 19/34

20 Pantalla 6 Multipoligonalidad Estructura Financiera, capture los montos, en automático el sistema calculara el Monto Total y lo mostrará en el campo Suma. Unidad de Medida el sistema la recupera automáticamente y no es modificable. 4. Introduzca la Cantidad de metas por unidad de medida. Página 20/34

21 Pantalla 6 Multipoligonalidad Número de Beneficiarios: capture Hombres, Mujeres y Hogares, en caso de que no exista alguno de los beneficiarios deberá capturar cero Dar clic en el botón Aceptar. Página 21/34

22 Pantalla 6 Multipoligonalidad 7 7. Muestra mensaje Proceso satisfactorio... Dar clic en el botón Aceptar. Página 22/34

23 Pantalla 6 Multipoligonalidad 8 El sistema recupera la información capturada y la diferencia de Polígonos de Obra. 8. Dar clic en el botón Salir para regresar a la Pantalla Captura de Demanda. Nota: Registrar los polígonos hasta que la diferencia de la obra de Estructura Financiera, Metas y Beneficiarios queden en cero 0 Página 23/34

24 Procedimiento para Duplicar una Obra con todo y la Información Complementaria: Aunque la obra se encuentre en status CERRADA, Integrada a un Folio de Solicitud, Propuesta, etc. Únicamente recupera la Captura de Demanda con su Información Complementaria Dar clic en el botón Duplicar Obra Muestra mensaje Proceso satisfactorio... Dar clic en el botón Aceptar. El sistema recupera automáticamente el nuevo Num. Obra SIIPSO y Mov. De Obra SIIPSO con la Etiqueta de Obra Modificable. Nota: Para realizar algunos cambios, dar clic en el botón Modificar, realice los cambios necesarios y luego en Aceptar. Si nada mas desea Duplicar la Carátula de la obra, dar clic en el botón Duplicar, que se encuentra en la barra de Navegación de la parte superior de la pantalla Página 24/34

25 Procedimiento para Validar de Obra de RO y LI, la obra debe de estar en status MODIFICABLE. Pantalla 3 Captura Demanda Dar clic en el botón Validar Obra de RO y LI. Página 25/34

26 Pantalla 3 Captura Demanda. El sistema recupera automáticamente la información con la etiqueta Obra Validada de RO (reglas de operación) y LI (lineamientos). Página 26/34

27 En caso de que mande observaciones por sistema, verificarlas y realizar los cambios correspondientes. Pantalla 3 Captura Demanda Dar clic en la liga La obra tiene observaciones por sistema. Página 27/34

28 Pantalla 9 Anotaciones Verificar las observaciones del sistema para que pueda realizar los cambios correspondientes. Una vez realizados los cambios volver a generar el proceso de validación. Se puede generar el proceso cuantas veces requiera siempre que la obra se encuentre en status MODIFICABLE. Página 28/34

29 Para realizar la Impresión de la Obra, realice el siguiente procedimiento. Pantalla 3 Captura Demanda Dar clic en el botón Impresión de la Obra. Página 29/34

30 Pantalla 3 Captura Demanda. 1 El sistema recupera los contactos que serán los responsable de la firma. Si no le aparece alguno de los contactos, deberá solicitarlo al responsable de su Delegación encargado de administrar el Catalogo de Organismos y Contactos para que los de de alta. 2. Dar clic en el botón Generar Reporte. Página 30/34

31 Pantalla 9 Acrobat 3 1 Muestra pantalla de Vista Preliminar (Print Preview) con la etiqueta de Impresión Preliminar. 1. Permite hacer un acercamiento (Zoom) 2. Permite navegar entre páginas. 3. Permite guardar o mandar a impresión el reporte. 2 Nota: Para poder sacar la impresión Definitiva, deberá Cerrar la obra, realizar la Integración del Proyecto, Inmueble y estar Integrada a un Folio de Solicitud Cerrado. Página 31/34

32 Para CERRAR la obra, realice el siguiente procedimiento. Pantalla 3 Captura Demanda Dar clic en el botón Cerrar Obra. Página 32/34

33 Pantalla 3 Captura Demanda. El sistema recupera en automático la información con la etiqueta La obra no es Modificable Facultad de la Delegación, así también asigna el consecutivo de Número de Proyecto, Obra o Acción. Nota: Una vez cerrada la obra, ya no se puede realizar ninguna modificación. Si NO cierra la obra, no podrá pasar al modulo de Integrar Proyecto/Hábitat. En la Situación Actual de la Obra, el sistema presenta la información con los cambios que afectaron a la obra, por ejem: cuando se realiza un movimiento de modificación recuperará el cómo quedo la obra con los cambios modificados. Página 33/34

34 Para verificar el Status de las Etapas del Movimiento Actual, realice el siguiente procedimiento. Pantalla 3 Captura Demanda Dar clic en el botón Mostrar el status de las etapas del Movimiento Actual. El sistema recupera la información de las etapas en las que se encuentra la obra: Si fue Validada de RO y LI, si la obra está abierta o cerrada, etc. Continuar con los procesos. Página 34/34