Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP).

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1 Después de haber introducido su clave de acceso, el Sistema Muestra la Pantalla Principal. Pantalla 3 Pantalla Principal (SIAP) Dar clic en el Módulo Personal y seleccionar el submódulo Movimientos de Personal. SEPTIEMBRE 2009 Página 1/43

2 Pantalla 4 Empleado (SIAP) Dar clic en el botón Empleado (para que el sistema nos muestre la pantalla de criterio de búsqueda) o capture el Núm. De Empleado y dar tabulador para que el sistema recupere la información. SEPTIEMBRE 2009 Página 2/43

3 Pantalla 5 Criterio de Selección (Búsqueda) Capture alguno de los campos del Criterio de Búsqueda (Paterno, Materno, RFC, etc.). 2. Dar clic en el botón Buscar. SEPTIEMBRE 2009 Página 3/43

4 Pantalla 5 Criterio de Selección (Búsqueda). 4 3 El sistema recupera los de registros según el Criterio de Búsqueda seleccionado. 3. Capture alguno de los campos del Criterio de Búsqueda (Paterno, Materno, RFC, etc.). 4. Dar clic en el botón Buscar. SEPTIEMBRE 2009 Página 4/43

5 Pantalla 4 Empleado (SIAP). 2 El sistema recupera los datos generales del empleado (Nombre, Sexo, RFC, Fecha de Nacimiento, Puesto, Fecha de Ingreso a la Dependencia, Fecha de Ingreso al gobierno, Quinquenios. Para realizar algún cambio debe solicitarlo al Área de Recursos Humanos. 2. Dar clic en la pestaña a trabajar: CURP: Para corregir los datos del Empleado (responsabilidad de Áreas Centrales). Nómina: Pestaña donde se pueden registrar los movimientos del empleado (Altas, Bajas e Incidencias (Faltas, quinquenios, etc.). SEPTIEMBRE 2009 Página 5/43

6 Pantalla 4 Empleado (SIAP). Plazas: Viene la información de la plaza que esta ocupando el empleado (responsabilidad de áreas centrales). Licencias: Se pueden registraran las actualizaciones a las licencias solicitadas por el empleado (goce de sueldo, sin goce, maternidad, etc.). Volante de Turno: Genera un reporte con los datos del Empleado. Nota: Un empleado no puede tener doble plaza simultáneamente cobrando. SEPTIEMBRE 2009 Página 6/43

7 Para capturar un Familiar al empleado, dar clic en la pestaña Nomina y realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Empleado (Nómina). 1 El sistema recupera los diferentes botones en los que se puede capturar Incidencias al empleado (Hrs. Extras, Falta y Retardos, Pen. Alim., Incorporar, etc.). 1. Dar clic en el botón Familiares. SEPTIEMBRE 2009 Página 7/43

8 Pantalla 5 Familiar Posesionarse en el campo Núm. Empleado y dar tabulador para que recupere la información. 2. El sistema recupera automáticamente el RFC del Empleado. Recupera automáticamente los Familiares que están registrados del empleado. 3. Dar clic en el botón Agregar. SEPTIEMBRE 2009 Página 8/43

9 Pantalla 5 Familiar El sistema recupera automáticamente el CSC que le corresponde al familiar del empleado. 4. En el campo D_Parentesco dar F2 para recuperarlo (Conyugue, Hijo, Hija, Concubina, etc.). 5. Capture Apellido Paterno, Materno y Nombre (s). 6. En el campo D_sexo capture si es Hombre (H) o Mujer (M). SEPTIEMBRE 2009 Página 9/43

10 Pantalla 5 Familiar En el campo Fch_Nac capture la fecha de nacimiento del familiar. 8. Fch_alta, Fch_Captura, USR el sistema los recupera automáticamente pero son modificables. 9. Dar clic en el botón Aceptar. El sistema recupera automáticamente la información capturada. SEPTIEMBRE 2009 Página 10/43

11 Para capturar Horas Extras al empleado, dar clic en la pestaña Nomina y realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Empleado (Nómina). 1 El sistema recupera los diferentes botones en los que se puede Capturar Incidencias al empleado. 1. Dar clic en el botón Hrs. Extras. SEPTIEMBRE 2009 Página 11/43

12 Pantalla 5 Horas Extras El sistema recupera automáticamente el Tipo de Nomina y la quincena, así como el Doc (el número de documento es Modificable, le puede poner dígitos o letras de su delegación). 1. Posesionarse en el campo Núm. Empleado y dar tabulador para que recupere la información. 2. El sistema recupera automáticamente el RFC del Empleado. 3. Capture el Período en que se realizaron las horas extras. SEPTIEMBRE 2009 Página 12/43

13 Pantalla 5 Horas Extras 4 5 El sistema recupera automáticamente el Núm. Empleado, Núm. Plaza, Nivel Tabular y D_Tpo_Nombramiento. 4. En el campo Hrs_Extras capture el total del hrs. a pagar al empleado 5. Dar clic en el botón Aceptar. SEPTIEMBRE 2009 Página 13/43

14 Pantalla 5 Horas Extras El sistema recupera el Importe a pagar. SEPTIEMBRE 2009 Página 14/43

15 Para capturar una Falta de Asistencia o Retardo al empleado, dar clic en la pestaña Nómina y realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Empleado (Nómina). 1 El sistema recupera los diferentes botones en los que se puede Capturar Incidencias al empleado. 1. Dar clic en el botón Faltas y Retardos. SEPTIEMBRE 2009 Página 15/43

16 Pantalla 6 Mantenimiento a las Sanciones (h_falta) El sistema recupera el Ejercicio (año) y el Doc (el número de documento es Modificable, le puede poner dígitos o letras de su delegación). 1. Posesionarse en el campo Núm. Empleado y dar tabulador para que recupere la información. 2. El sistema recupera automáticamente el RFC del Empleado. 3. Dar clic en el botón Agregar. Nota: En caso de que el empleado tenga alguna falta capturada anteriormente el sistema la recuperara en la parte inferior. SEPTIEMBRE 2009 Página 16/43

17 Pantalla 6 Mantenimiento a las Sanciones (h_falta). 4 5 El sistema recupera el Núm. De Empleado. 2. Fch. Falta: Capture la fecha en que se cometió la falta. 3. D_Motivo_Falta: El sistema la recupera con la letra A (Falta de asistencia) pero es modificable. En este campo al oprimir la tecla F2 el sistema recupere el catálogo con los motivos que se pueden elegir (E Omisión de Salida, B Retardo Sancionable, C Retardo Sancionable, D Omisión de Entrada.), dar doble clic en la opción seleccionada para que el sistema nos recupere el motivo de la falta. SEPTIEMBRE 2009 Página 17/43

18 Pantalla 6 Mantenimiento a las Sanciones (h_falta) Documento: Capture el documento que ampara la falta, se conforma 1 dígito del año (8), 2 dígitos de la quincena en que se esta capturando la falta (16) y hasta 7 dígitos que identifiquen el documento (pueden ser 2 de la Entidad Federativa y las iníciales de quien capturo la falta). 5. Dar clic en el botón Aceptar. Nota: Es conveniente no capturar ningún dato mas ya que el sistema los recupera automáticamente. SEPTIEMBRE 2009 Página 18/43

19 Pantalla 6 Mantenimiento a las Sanciones (h_falta). El sistema recupera la información capturada, también recupera los campos Unidad Administrativa, Grupo, etc. En el campo d_falta (status de la falta) lo recupera con la etiqueta de N que es No aplicada, Año_Rep y Qna_Rep (son las fechas en que será aplicada), después de haberse aplicado el sistema cambia automáticamente el status de d_falta a A Aplicada). Para borrar una Falta que se capturo por error, dar clic en el botón Eliminar cuadro de texto Delete Record, dar clic en OK., mandara un Para realizar la Justificación de una falta que no ha sido Aplicada, se debe de dar clic en el botón Actualizar y en la opción d_falta capturar J (justificada) dar clic en el botón Aceptar. Si desea hacer un justificar a una falta que ha sido Aplicada en la opción d_falta capturar R (reintegro) y el sistema recupera automáticamente el año y quincena de Reintegro. SEPTIEMBRE 2009 Página 19/43

20 Para capturar una Pen. Alim. (Pensión Alimenticia) después de haber capturado la clave del empleado, dar clic en la pestaña Nómina y realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Empleado (Nómina). 1 El sistema recupera los diferentes botones en los que se puede Capturar Incidencias al empleado. 1. Dar clic en el botón Pen. Alim. SEPTIEMBRE 2009 Página 20/43

21 Pantalla 5 Pensión Alimenticia Posesionarse en el campo Núm. Empleado y dar tabulador para que recupere la información. 2. El sistema recupera automáticamente el RFC del Empleado. 3. Dar clic en el botón Agregar. Nota: En caso de que el empleado tenga alguna pensión alimenticia anteriormente el sistema la recuperara en la parte inferior. SEPTIEMBRE 2009 Página 21/43

22 Pantalla 5 Pensión Alimenticia 4 5 El sistema recupera automáticamente en la parte inferior el núm. Empleado. 4. Capture el Num_Pen_Alim (Número de Pensión Alimenticia) es el consecutivo a la pensión. 5. En el campo D_Pensión_Alimenticia (Tipo de Pensión Alimenticia) dar F2 para que nos recupere los diferentes tipos de pensión que se pueden capturar y seleccione la correspondiente (Importe Fijo, Solo al Sueldo, Sobre todas las Percepciones y Descuentos de Ley, Solo a las Percepciones, Solo al Sueldo y Quinquenio). SEPTIEMBRE 2009 Página 22/43

23 Pantalla 5 Pensión Alimenticia Capture el Imp_Pen_Alim (Importe de la Pensión Alimenticia en $, si en Tipo de Pensión selecciono la opción Importe Fijo) o Pje_pen_Alim (% de la Pensión Alimenticia, únicamente números). 7. Capture el Nombre de la Beneficiaria de la Pensión. 8. Dar clic en el botón Aceptar. SEPTIEMBRE 2009 Página 23/43

24 Pantalla 5 Pensión Alimenticia El sistema recupera automáticamente en la parte superior los datos del Tipo de Pensión seleccionada. SEPTIEMBRE 2009 Página 24/43

25 Para capturar una Excep. Pen. Alim. (Excepción de Pensión Alimenticia) después de haber capturado la clave del empleado, dar clic en la pestaña Nómina y realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Empleado (Nómina). 1 El sistema recupera los diferentes botones en los que se puede capturar Incidencias al empleado. 1. Dar clic en el botón Excep. Pen. Alim (Excepción a la Pensión Alimenticia). SEPTIEMBRE 2009 Página 25/43

26 Pantalla 5 Pensión Alimenticia Posesionarse en el campo Núm. Empleado y dar tabulador para que recupere la información. 2. El sistema recupera automáticamente el RFC del Empleado. 3. Dar clic en el botón Agregar. Nota: En caso de que el empleado tenga alguna excepción a la pensión alimenticia anteriormente el sistema la recuperara en la parte inferior. SEPTIEMBRE 2009 Página 26/43

27 Pantalla 5 Pensión Alimenticia 4 5 El sistema recupera automáticamente en la parte inferior el núm. Empleado. 4. Capture el Num_Pen_Alim (Número de Pensión Alimenticia) es el consecutivo a la pensión. 5. En el campo C_Percep_Deducciones (Catálogo de Percepciones y Deducciones) dar F2 para que nos recupere el catálogo y seleccionar la percepción que estará exenta de la pensión alimenticia. SEPTIEMBRE 2009 Página 27/43

28 Pantalla 5 Pensión Alimenticia En el campo D_Período PA (Período de la excepción a la pensión alimenticia) seleccionar si la opción es Anual o Quincenal. 7. En el campo N_Exceppa (Número de Excepción a la Pensión Alimenticia) capture el número de excepción (consecutivo). 8. Dar clic en el botón Aceptar. SEPTIEMBRE 2009 Página 28/43

29 Pantalla 5 Pensión Alimenticia El sistema recupera automáticamente en la parte superior los datos de la Excepción de la Pensión seleccionada. Nota: Si desea capturar otra excepción, realice nuevamente el procedimiento de Agregar, Capturar los datos y Aceptar. SEPTIEMBRE 2009 Página 29/43

30 Para incorporar a un empleado al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC) después de haber capturado la clave del empleado, dar clic en la pestaña Nómina y realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Empleado (Nómina). 1 El sistema recupera los diferentes botones en los que se puede capturar Incidencias al empleado. 1. Dar clic en el botón Incorporar. SEPTIEMBRE 2009 Página 30/43

31 Para Capturar una Incidencia a un empleado después de haber capturado la clave del empleado, dar clic en la pestana Nomina y realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Empleado (Nómina). 1 El sistema recupera los diferentes botones en los que se puede capturar Incidencias al empleado. 1. Dar clic en el botón: Pago Fijo por única vez (U), no respeta período: Cuando va a ser un pago por única vez (lentes, impuestos, día de las madres, etc.) Pago Fijo (F), respeta periodo: Cuando es una percepción por un tiempo determinado (Prestamos corto plazo y mediano plazo, seguro de vida, seguro de automóvil). Pago tipificado con retroactivo (R), infinito: Se aplica con la fecha de inicio y termino y se aplica por porcentaje (Préstamo hipotecario). Pago con importe retroactivo (I) respeta periodo: SEPTIEMBRE 2009 Página 31/43

32 Pantalla 5 Percepciones y Deducciones. Pago fijo (F) respeta periodo. 2 1 Muestra mensaje. Usted se encuentra en. Percepciones y Deducciones Pago fijo (F) respeta periodo. 1. Dar clic en el botón Ok. 2. Posesionarse en el campo de empleado y dar tabulador para que recupere el RFC del empleado. SEPTIEMBRE 2009 Página 32/43

33 Pantalla 5 Percepciones y Deducciones. Pago fijo (F) respeta periodo. 4 3 El sistema recupera las percepciones del empleado. 3. Dar clic en el botón Agregar. 4. En el campo C_Percep_Deduc (Catálogo de Percepciones y Deducciones) dar F2 para que nos aparezcan las opciones, seleccionar la opción deseada. SEPTIEMBRE 2009 Página 33/43

34 Pantalla 5 Percepciones y Deducciones. Pago fijo (F) respeta periodo. 5 El sistema recupera: Csc. D_tpo_percep_deduc, cve_percep_deduc, d_tpo_nomina, csc_d_tpo_nom (Consecutivo, Tipo de Percepción o Deducción, Clave de la Percepción o Deducción, Tipo y Consecutivo de Nomina de la Percepción o Deducción). 5. Capture las Fch_Ini_Pd, Fch_Fin_Pd y Fch_Vig_Pd (Fecha Inicio, Fecha Fin y Fecha Vigencia de la percepción o deducción). SEPTIEMBRE 2009 Página 34/43

35 Pantalla 5 Percepciones y Deducciones. Pago fijo (F) respeta periodo Capture el Documento. 7. Capture el Imp_o_pje_nvo (importe o el porcentaje). 8. En el campo D_periodo dar F2 o capture si la percepción o deducción es Anual, semestral, mensual o quincenal. 9. Dar clic en el botón Aceptar. Nota: El sistema recupera la información guardada, para las demás incidencias (Pago Fijo por única vez (U), no respeta período, Pago tipificado con retroactivo (R), infinito, Pago con importe retroactivo (I) respeta periodo o Pago de Puntualidad, es realizar el mismo procedimiento de Agregar, capturar los datos y Aceptar. SEPTIEMBRE 2009 Página 35/43

36 Para capturar una Licencia al empleado, realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Empleado (SIAP). 1 Después de haber capturado la clave del empleado. 1. Dar clic en la pestaña Licencias, en el la parte Qué movimiento desea hacer? SEPTIEMBRE 2009 Página 36/43

37 Pantalla 4 Empleado (SIAP). 1 El sistema recupera los diferentes Tipos de Licencia que se pueden capturar (Asuntos personales, comisión sindical, médica con medio sueldo, etc.). 1. Dar doble clic en el Tipo de Licencia seleccionada. SEPTIEMBRE 2009 Página 37/43

38 Pantalla 4 Empleado (SIAP). 2 3 El sistema nos envía a la pestaña Licencias con la captura del Tipo de Licencia seleccionada. 2. Capture el Csc_Lic (Consecutivo de Licencia, es un consecutivo de las licencias que tiene el empleado). 3. Fch. Inc y Fch.Fin: Capture las fechas a partir de cuando inicia y cuando termina la licencia con formato dd/mm/aaaa. Nota: D_tpo_licencia: El sistema la recupera automáticamente según la opción seleccionada en Qué movimiento desea hacer? SEPTIEMBRE 2009 Página 38/43

39 Pantalla 4 Empleado (SIAP) Pje_Lic (Porcentaje de licencia): Si la plaza será desocupada deberá dejar el 0 Cero. Los porcentajes de las demás licencias varía según el Tipo de Licencia. 5. Documento: Capture el documento que ampara la falta, se conforma 1 dígito del año (8), 2 dígitos de la quincena en que se esta capturando la falta (16) y hasta 7 dígitos que identifiquen el documento (pueden ser 2 de la Entidad Federativa y las iníciales de quien capturo la falta). 6. Ejercicio: Capture el año correspondiente. 7. Dar clic en el botón Aceptar. SEPTIEMBRE 2009 Página 39/43

40 Pantalla 4 Empleado (SIAP). El sistema recupera los datos del Empleado con la etiqueta Existe una Licencia pendiente por reanudar. y el Tipo de Nombramiento. En caso de que sea una licencia que se va a desocupar la plaza será cubierta por un Interinato (por el tiempo que esta registrada la licencia). SEPTIEMBRE 2009 Página 40/43

41 Para dar de Alta una Reanudación de Licencia existente, realice el siguiente procedimiento. Pantalla 4 Empleado (SIAP). 1 Después de ubicar al Empleado. Dar clic en la pestaña Licencias SEPTIEMBRE 2009 Página 41/43

42 Pantalla 4 Empleado (SIAP) El sistema recupera en la parte inferior los datos de la Licencia registrada. Capture la fecha correspondiente a la reanudación. Capture el Documento. Dar clic en el botón Alta por Reanudación (ARN). Nota: Si se trata de una Prorroga de Licencia deberá cambiar la Fch_Fin_Lic, Pje_lic, Documento y dar clic en el botón Aceptar. SEPTIEMBRE 2009 Página 42/43

43 Pantalla 4 Empleado (SIAP). El sistema recupera al Empleado con la etiqueta Reanudación (ARN). SEPTIEMBRE 2009 Página 43/43

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