SUBASTA No. FN066798

Transcripción

1 SUBASTA No. FN TIPO DE PROCESO Subasta 2. CATEGORIA Chatarra de cable de cobre plano o redondo en carretes metálicos 3. DESCRIPCION DE( LOS) LOTE(S) Aproximadamente Kilos de Chatarra de cable Reda tipo plano en 45 carretes 4. VALOR BASE (COP) Valor unitario kilo de carrete: $500 sin IVA 5. CANTIDAD Aproximadamente Kg distribuidos de la siguiente manera: Aproximadamente Kg de Chatarra de cable reda tipo plano y Kg de Carrete (con un peso fijo por carrete de 350 Kg) 6. CONDICION FORMA DE Consignación o transferencia bancaria dentro de los tres (3) días PAGO hábiles siguientes al recibo de la requisición de pago emitida por ECOPETROL S. A. a la cuenta bancaria: Banco BANCOLOMBIA Cuenta de ahorros Ecopetrol Nit PLAZO DE ENTREGA 8 (ocho) días hábiles para retiro para cada lote, una vez expedida la solicitud de retiro (SR) por logística inversa. 8. POLIZAS /GARANTIAS No aplica EXIGIBLES 9. CERTIFICADO/LICENCIA EXIGIBLE El COMPRADOR deberá informar a ECOPETROL mediante comunicación firmada, cuál será la disposición/aprovechamiento/uso de la chatarra comprada. El COMPRADOR deberá garantizar que la chatarra comprada no será reutilizada en el mercado de segundas y que será objeto de despiece, clasificación, aprovechamiento a través de la recuperación de los metales que la componen. 10. REQUISITOS ESPECIFICOS Este documento deberá ser entregado a ECOPETROL, acorde a lo solicitado en la Requisición de Pago. Los lotes se ofrecerán en subasta a través de SUPERBID como intermediario de la operación de subasta. Todas las solicitudes de aclaraciones deben realizarse por escrito a SUPERBID para que éste como intermediario las traslade a ECOPETROL para su respuesta. ECOPETROL a través del Funcionario Apoderado asignará el(s) lote(s) a la postura más alta, conforme al informe de subasta de SUPERBID. ECOPETROL enviara el Requerimiento de Pago para lo cual el signatario (COMPRADOR) deberá cumplir con lo indicado en dicha comunicación para perfeccionamiento de la venta (pago, documentos, etc.) y proceder con la recolección del lote. Si no se realiza el pago en los tiempos previstos, ECOPETROL procederá a la reasignación del lote a la siguiente postura más alta, según el informe de SUPERBID. pág. 1

2 La simple participación del OFERENTE en la subasta, se entenderá como expresa aceptación de las condiciones de la subasta, de los lotes y de la normativa que le es aplicable, así como expresa manifestación de su interés en la adquisición, y su compromiso con el cumplimiento de todos los requisitos y condiciones descritos en los anexos que hacen parte de la orden de venta. Corte, cargue, pesaje, transporte, descargue y aprovechamiento a cargo del COMPRADOR. Visita de reconocimiento: El oferente podrá visitar los lotes en el lugar donde se encuentren. Dos (2) días hábiles antes de la visita el OFERENTE debe enviar vía sus datos nombre, cédula, teléfono celular y correo electrónico al contacto de SUPERBID y adjuntar documentos de afiliación a EPS, ARL y formato de ingreso a la planta diligenciado, con el fin de tramitar los permisos de ingreso de la persona (s) que realizará la visita. No se permitirá el ingreso de OFERENTES que no hayan enviados sus datos con anticipación, ni de OFERENTES que se presenten fuera de los días y hora señalada. No se podrán tomar fotografías durante la visita. Cantidades adicionales: Las cantidades adicionales que puedan generarse deben ser pagadas por el COMPRADOR y autorizadas por ECOPETROL, antes del despacho; sin el cumplimiento de ésta condición, no se autorizará el retiro de éstas cantidades. Si las cantidades finales retiradas son menores a las estimadas, se procederá a la devolución del saldo a favor del COMPRADOR, para lo cual el COMPRADOR deberá realizar el trámite de devolución de dinero de acuerdo a los lineamientos de ECOPETROL y asumir el valor del 4 por mil que se genere en la transacción. Perfeccionamiento de la venta: Es entendido que la venta como tal, solo se considerará perfeccionada en el momento en que el COMPRADOR retira efectivamente los bienes. En ningún caso ECOPETROL reconocerá intereses o indemnización por daños o perjuicios sufridos por el COMPRADOR, por cualquier demora en la tramitación de los documentos de traspaso de los bienes, o por falta total o parcial en la entrega de los mismos. Para cada bien se entregarán las copias de los documentos que posea ECOPETROL. Sin embargo, si por hechos ajenos a ECOPETROL la transferencia y entrega de las copias de tales pág. 2

3 documentos no es factible dentro del periodo de entrega establecido, el COMPRADOR concederá a ECOPETROL un término adicional de hasta tres (3) meses para realizar la entrega de los bienes con los papeles y registro de propiedad (si aplica) a nombre del COMPRADOR. Si pasado dicho término, no es factible el traspaso de la propiedad de alguno de los bienes que hacen parte de los lotes de bienes al COMPRADOR, se procederá de común acuerdo a suscribir un acta en la cual se deje constancia del fracaso de la venta sobre el bien de que se trate y ECOPETROL procederá a devolver los valores pagados por tal bien, para lo cual se prorrateará el valor final de la venta contra los precios establecidos en la venta. La venta se mantendrá en firme respecto de los demás bienes que hagan parte de los lotes de bienes. Creación como cliente: Para efectos de su creación como cliente en la Maestra de Acreedores y Clientes de ECOPETROL S.A., el COMPRADOR deberá diligenciar y enviar con resolución de 300 dpi vía 1. Registro Único de Clientes Nacionales 2. Certificación bancaria: en ella se debe especificar el nombre del titular de la cuenta, número de identificación (cedula o Nit del acreedor), número de cuenta y tipo de cuenta. Esta debe estar firmada, en papel pre impreso del banco y con vigencia no mayor a un mes. 3. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio; en caso de ser Proponente Conjunto, certificado de cada una de las empresas o personas que lo conforman, con vigencia no mayor a un mes. 4. Copia del Registro Único Tributario Nacional RUT del comprador, con fotocopia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%. 11. CONDICIONES DE ENTREGA El (los) lote (s) se vende (n) en el estado, sitio y en la forma en que se encuentra (n), como CHATARRA por peso, con la composición indicada. El OFERENTE acepta ofertar por los lotes en el estado en que se encuentran y es su responsabilidad examinar los lotes con anterioridad a la subasta para lo cual deberá cumplir con los requisitos, fechas y horas indicados para concertar la visita de inspección de los lotes. Las fotos y descripciones de los lotes a subastar son parcialmente ilustrativas, por lo tanto no serán consideradas como un medio idóneo y suficiente para establecer las condiciones reales de los lotes. Se informa que las cantidades son aproximadas, ya que fueron estimadas visualmente, por tanto la cantidad puede variar sin que existan reclamaciones por parte del COMPRADOR en este aspecto, quien acepta estas condiciones al realizar su oferta. Se realizará pesaje para la entrega y el valor total final será el resultado de multiplicar el valor unitario (de la asignación del lote) por la cantidad de kilogramos efectivamente retirados del lote. pág. 3

4 El personal que participe en el cargue y transporte de los materiales deberá tener sus afiliaciones y pagos al Sistema de Seguridad Social al día. Igualmente deben contar con los Elementos de Protección Personal. Tanto los vehículos como conductores deben contar con la documentación solicitada por ley y por Ecopetrol para su movilidad. Los compradores deben cumplir con toda la normativa HSE que tiene establecida Ecopetrol S.A para este campo. El comprador debe tener en cuenta que la actividad se realiza en patio abierto y por lo tanto puede haber riesgo de estrés térmico, por lo que deberá asegurar mantener un punto donde los trabajadores puedan hidratarse durante las tareas de cargue. Los tracto camiones que vengan con la carrocería, llantas, cabezote en mal estado no se les permitirá el ingreso a las instalaciones de Ecopetrol ya que se realizara una inspección antes del ingreso; adicional deben venir con pines de acero al contorno de la carrocería para evitar caída de materiales en el recorrido; tampoco se permite el ingreso de vehículos a gasolina. Documentación: AR,PERMISO DE TRABAJO,PROCEDIMIENTO Y LECCION APRENDIDA -Permiso de ingreso de personal y vehículos Adjuntando Fotocopias de las cedulas de ciudadanía, copia de Afiliación ARL- EPS, Licencia de conducción, SOAT, Licencia de Transito. -Procedimiento para la manipulación de la chatarra de retal de cable donde se contemplen los peligros, riesgos, controles, elementos de protección personal, herramientas y equipos requeridos en la ejecución de la actividad de manipulación, corte, cargue y transporte de la chatarra Cumplimiento de Normas /Manuales / Procedimientos -El contratista debe acatar las recomendaciones dadas por el departamento de HSE de Ecopetrol -Cumplimiento del manual de control de trabajo GHS-M-004 MANUAL DE CONTROL DE TRABAJO Horario de Ejecución de Actividades: Lunes Viernes 7:00-16:00h Pesaje: La bascula más cercana está ubicada a la entrada en el peaje de Neiva Prohibiciones: pág. 4

5 No se permite el uso de herramientas tales como machetes para el corte del cable. No se permite el uso de elementos que generen chispas tales como pulidoras No se permite la toma de alimentos en el área del patio de acopio No se permite el ingreso de teléfonos móviles, cámaras fotográficas, computadores portátiles, ipad ni equipos de video al patio de acopio temporal. 12. CONCEPTOS Decreto 1794 de 2013, articulo 9: Si en la operación de compra - venta de chatarra de las partidas arancelarias 72.04, Y NO interviene una siderúrgica la venta NO genera IVA. - Chatarra de cobre - subpartida Chatarra ferrosa subpartida No se genera IVA si la venta se realiza a una empresa que no sea siderúrgica. 13. OBSERVACIONES Chatarra de cobre y ferrosa de ECOPETROL pág. 5

6 ORDEN DE VENTA DERIVADA DE SUBASTA ORDEN DE VENTA :. COMPRADOR :. OBJETO :. VALOR LOTES :. VALOR IVA :. PLAZO :. SUBASTA :. LOTES :. ECOPETROL S.A., (en adelante ECOPETROL) entidad descentralizada del orden nacional, organizada por la Ley 1118 de 2006 como Sociedad de Economía Mixta, vinculada al Ministerio de Minas y Energía, con domicilio principal en Bogotá, D.C., regida conforme a sus estatutos contenidos de manera integral en la Escritura Pública No del 31 de Octubre de 2005, modificada a su vez por las Escrituras Públicas No del 23 de Diciembre de 2005, No del 26 de Septiembre de 2006, No del 16 de Noviembre de 2006, No del 27 de Abril de 2007, No del 30 de Mayo de 2007, No del 6 de Julio de 2007, y 2902 del 25 de julio de 2007, todas otorgadas en la Notaría Segunda del Círculo Notarial de Bogotá D.C. con NIT , representada por JOSÉ VICENTE VELASCO MELO, identificado con la cédula de ciudadanía No expedida en Popayán, quien actúa en su condición de Jefe Departamento de Compras, Logística e Inventarios, facultado para suscribir este documento de conformidad con lo dispuesto en el Poder Especial otorgado por el Vicepresidente de Abastecimiento y Servicios, en ejercicio de las facultades de representación conferidas mediante Poder General, contenido en la Escritura pública número 2187 del 30 de Septiembre de 2016, otorgada en la Notaría 4 del Circulo Notarial de Bogotá., Persona Jurídica, sociedad constituida mediante Escritura Pública N del de de, otorgada en la Notaria del Circulo Notarial de, con domicilio principal en, que para los efectos de este acto se denomina el COMPRADOR, representada por, como consta en, mayor de edad, vecino de la ciudad de, identificado con cédula de ciudadanía N expedida en.

7 Persona Natural, mayor de edad e identificado con cedula de ciudadanía N expedida en, vecino de la ciudad de ; que para efectos de este acto se denomina el COMPRADOR. El COMPRADOR y/o su Representante Legal manifiesta(n) que ni él ni los integrantes (en caso de Consorcio, Unión Temporal u otra modalidad asociativa) que representa se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Constitución Política o en la ley que impida la celebración de esta Orden de Venta. En las condiciones anotadas, ECOPETROL y el COMPRADOR hacen constar, por el presente documento, que han celebrado este CONTRATO DE COMPRA VENTA, previas las siguientes, a) ECOPETROL con sujeción a su Régimen Jurídico Contractual (Derecho Privado con aplicación de los Principios de la Función Administrativa y de la Gestión Fiscal previstos en los artículos 209 y 267 de la Constitución Política, en el artículo 3 de la Ley 489 de 1998, en el artículo 6 de la Ley 1118 de 2006, en el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007 y en el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011), tramitó la SUBASTA No. con el propósito de la Venta de. b) presentó propuesta en la Subasta mencionada, la cual fue asignada de conformidad con las reglas previstas en los términos de la subasta. c) El día de de ECOPETROL aceptó la oferta presentada por, por constituir la postura más alta. d) El COMPRADOR cumplió todo lo que según la normatividad vigente debía cumplir, acreditar y aportar antes de suscribir esta Orden de Venta. e) El COMPRADOR dará estricto cumplimiento a todas las obligaciones establecidas en esta Orden de Venta y en los DPS, así como a lo ofertado en la Subasta en la cual participó. Adicionalmente, el COMPRADOR se obliga a ejecutar la presente Orden de Venta de buena fe, de conformidad con el artículo 1603 del Código Civil; por consiguiente, se obliga no sólo a lo que en la Orden de Venta se expresa, sino a todas las cosas que emanan precisamente de la naturaleza de las diferentes obligaciones pactadas en el mismo, o que por la ley pertenezcan a ella. En concordancia con lo anterior, a esta Orden de Venta le aplican todas las disposiciones legales vigentes, por lo que las Partes se obligan a cumplirlas independientemente de que se consignen o no de manera expresa en este documento. Con fundamento en lo anterior, LAS PARTES Suscriben la presente Orden de Venta que obra en las siguientes Cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: ECOPETROL se compromete a: Entregar al COMPRADOR a título de VENTA, en el, LOS ELEMENTOS que componen el lote No. relacionados en los términos de la Subasta ECOPETROL : LOTE DESCRIPCIÓN CANT. APROX. UND. VR UNIT. POSTURA MAS ALTA / ANTES DE IVA VALOR TOTAL POR LOTE POSTURA MAS ALTA ANTES DE IVA COP $ $ TOTAL COP $ Página 2

8 CLAUSULA SEGUNDA: VALOR DE LA VENTA: Para todos los efectos, el valor total de la venta será de. ($ ), a razón de ($ ) por El valor total final de la orden de venta será el resultado de multiplicar el valor unitario por la cantidad de de los efectivamente retirados de los lotes. Las cantidades adicionales que puedan generarse tendrán que ser autorizadas previamente por ECOPETROL y pagadas por EL COMPRADOR antes de ser retiradas; sin el cumplimiento de ésta condición NO se autorizará el retiro de las cantidades adicionales. Estas cantidades adicionales no pueden exceder el 50% de la cantidad estimada en la presente orden de venta. El (los) lote (s) se vende (n) COMO CUERPO CIERTO en el estado, sitio y en la forma en que se encuentra (n), como CHATARRA con la composición indicada El alistamiento, cargue, transporte y aprovechamiento son por cuenta del comprador EL COMPRADOR se obliga a pagar a ECOPETROL en la forma estipulada en el acta de asignación No. - derivada del proceso de venta denominado Subasta. CLAUSULA TERCERA: ENTREGA: EL COMPRADOR se obliga, dentro del término previsto en la Subasta, a retirar los lotes descritos en la cláusula primera del presente documento, con sus propios medios -materiales, y personal-, en forma independiente y con plena autonomía, de las instalaciones de ECOPETROL. Para llevar a cabo la entrega, el COMPRADOR deberá cumplir con todos los requisitos establecidos en el proceso de venta denominado Subasta. Una vez retirados los lotes, EL COMPRADOR declara a paz y salvo a ECOPETROL en relación con la entrega y demás obligaciones previstas en esta orden de venta. Así mismo, el COMPRADOR declara conocer y haber conocido, de acuerdo con los términos del proceso de venta denominado Subasta, el estado de conservación o deterioro del lote, con base en el cual celebra esta orden de venta. Adicionalmente, EL COMPRADOR se obliga a suscribir en el mismo acto de retiro el acta de entrega y recibo del lote vendido. PARÁGRAFO: En caso de discrepancia entre las partes sobre las disposiciones de los diferentes documentos que hacen relación a esta orden de venta, primará la orden de venta, en subsidio los Términos de Referencia de la Subasta, aclaraciones, adendos, y por último, la propuesta de EL COMPRADOR, en su orden. CLÁUSULA CUARTA: OBLIGACIONES ESPECIALES DEL COMPRADOR: EL COMPRADOR se obliga a: a) Haber realizado el pago de los lotes objeto de esta venta, que le fueron asignados. b) Retirar los lotes de los lugares indicados en la cláusula primera de esta orden de venta, donde el cargue, pesaje, transporte, descargue y aprovechamiento es a cargo del COMPRADOR. c) Cumplir con los lineamientos de seguridad industrial y salud ocupacional que indique ECOPETROL en cada área. d) Certificar a ECOPETROL S. A. al final del proceso, el uso o destino que el COMPRADOR dio a el(los) lote(s) adquirido(s), e) El COMPRADOR deberá garantizar que la chatarra comprada no será reutilizada en el mercado de segundas y que será objeto de despiece, clasificación, aprovechamiento a través de la recuperación de los metales que la componen. CLÁUSULA QUINTA: SUSPENSIÓN DEL RETIRO DE LOS MATERIALES: ECOPETROL podrá suspender, a su juicio, en todo o en parte, el retiro de los lotes asignados, cuando por causas imputables a Página 3

9 EL COMPRADOR se haga imposible o riesgoso. Así mismo se podrá suspender por razones de fuerza mayor o caso fortuito. CLÁUSULA SEXTA: SUJECIÓN A LA LEY Y A LA JURISDICCION COLOMBIANAS. Es entendido que esta orden de venta está sometido a la Ley colombiana y a la jurisdicción de los Tribunales Colombianos. CLAUSULA SÉPTIMA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: EL COMPRADOR no tendrá responsabilidad alguna por el incumplimiento de las obligaciones que asume, cuando tal incumplimiento, total o parcial, se produzca por causas o circunstancias que, a juicio de ECOPETROL, y de acuerdo con la Ley, constituyan fuerza mayor o caso fortuito. CLÁUSULA OCTAVA: ENTREGA DE LOS BIENES. Los lotes de bienes objeto de esta venta serán entregados por ECOPETROL al COMPRADOR dentro de los ( ) días hábiles siguientes a la acreditación de todos los siguientes requisitos, fecha en que se expedirá la solicitud de retiro (SR): 1. Constancia de pago del valor del lote asignado. 2. Presentación de certificado de existencia y representación legal y la cédula de ciudadanía del representante legal (persona jurídica) / cédula de ciudadanía (persona natural). 3. Orden de venta original firmada 4. Pólizas, licencias u otros documentos solicitados en los términos de la subasta que apliquen según la venta. Una vez cumplido el anterior requisito los bienes que hacen parte del lote de bienes vendidos, solo podrán ser retirados de las instalaciones de ECOPETROL personalmente por el COMPRADOR y/o a su representante debidamente autorizado. PARÁGRAFO PRIMERO. Pasados cinco (5) días hábiles después de acreditar los requisitos señalados sin que los bienes o alguno de los bienes hayan sido retirados, a partir del día siguiente ECOPETROL cobrará una suma de $ por día de demora en el retiro, por concepto de parqueadero y/o Bodegaje suma que deberá ser consignada en las cuentas bancarias a favor de ECOPETROL según se indique en su momento. De no acreditarse dicha consignación, no se permitirá el retiro de los bienes o del bien según sea el caso. PARÁGRAFO SEGUNDO. Para permitir el acceso del personal que el COMPRADOR utilizará para el retiro de los bienes vendidos, éste deberá comunicarlo por escrito a con mínimo dos (2) días de anticipación a ECOPETROL, con el objeto de tramitar las autorizaciones pertinentes. Sin este requisito no podrán ingresar personal del COMPRADOR en las instalaciones de ECOPETROL. Forman parte de integral de esta orden de venta los siguientes documentos: 1. Acta de asignación No.. 2. Documento de pago del lote 3. Términos y anexos que reglaron la Subasta. En constancia se firma en Bogotá, a los ( ) días del mes de del año. POR ECOPETROL POR COMPRADOR Página 4

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11 REQUISICIÓN DE PAGO DE LOTE(S), No. XXXXXXX En Bogotá, a los ( ) días del mes de del año, ECOPETROL S.A. emite la requisición del pago de (los) lote(s) como resultado de la subasta denominada realizada el de de por intermedio del operador de subasta SUPERBID. El (los) lote(s) se vende(n) a la postura más alta presentada. OFERENTE CON LA POSTURA MAS ALTA: Nit. LOTE DESCRIPCIÓN CANT. APROX. UND VALOR UNITARIO POSTURA MAS ALTA VALOR TOTAL POR LOTE POSTURA MAS ALTA $ - $ - TOTAL antes de IVA $ - $ - IVA $ - TOTAL mas IVA $ - ECOPETROL S.A, mediante la presente Requisición de pago vende el lote así: LOTE (según numeración de lotes en subasta ) CON APROX. DE ; UBICADO EN, por una cuantía de ($ ), a razón de ($ ) por. Para efectos de perfeccionamiento de la venta deberá realizar el pago del valor total del lote asignado mediante consignación a la cuenta de ahorros número de, a favor de. Nit.: dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la presenta requisición de pago de asignación y remitir dentro del mismo plazo copia de éste comprobante de pago al buzón, y deberá informar a ECOPETROL mediante comunicación firmada, cuál será la disposición/aprovechamiento/uso de la chatarra comprada. ; una vez confirmado el pago por ECOPETROL y recibida la comunicación de disposición, se procederá a la elaboración de la Orden de Venta y solicitud de garantías o pólizas de seguro según aplique. Los lotes se venden en el estado, sitio y en la forma en que se encuentran. Lotes con cantidades aproximadas. El valor total final será el resultado de multiplicar el valor unitario de la asignación por la cantidad de efectivamente retirados de los lotes. El plazo de retiro será de ( ) días hábiles a partir de perfeccionamiento de la orden de venta y emisión de la solicitud de retiro (SR). El COMPRADOR deberá garantizar que la chatarra comprada no será reutilizada en el mercado de segundas y que será objeto de despiece, clasificación, aprovechamiento a través de la recuperación de los metales que la componen. Adicionalmente, debe remitir a ECOPETROL dentro de los tres (3) días hábiles al recibo de la requisición de pago, los siguientes documentos originales para efectos de su creación en la Maestra de Acreedores y Clientes: 1. Certificación bancaria: en ella se debe especificar el nombre del titular de la cuenta, número de identificación (cedula o NIT. del acreedor), número de cuenta y tipo de cuenta. Esta debe estar firmada, en papel preimpreso del banco y con vigencia no mayor a un mes. 2. Certificación de la Cámara de Comercio: Certificado de existencia y representación legal, expedido por la cámara de comercio; en caso de ser Proponente Conjunto, certificado de cada una de las empresas o personas que lo conforman, con vigencia no mayor a un mes, si aplica. 1

12 3. Copia del Registro Único Tributario Nacional RUT del comprador y copia de la cédula de ciudadanía ampliada al 150%. 4. Diligenciado y firmado en todas sus páginas, el formato Registro cliente Nacional (anexo). Una vez emitida la orden de venta el Comprador deberá gestionar las pólizas de seguro que en dicho documento sean requeridos (si aplica). SIN EL CUMPLIMIENTO DEL PAGO DENTRO DEL PLAZO AQUÍ ESTIPULADO, SE ENTENDERÁ QUE NO SE CONFIGURA LA VENTA. 2