ADENDA N 02 Invitación Pública Núm. 01 de 2016

Transcripción

1 ADENDA N 02 Invitación Pública Núm. 01 de 2016 ALIANZA FIDUCIARIA S.A. COMO VOCERA Y ADMINISTRADORA DEL PATRIMONIO AUTÓNOMO SAN VICTORINO CENTRO INTERNACIONAL DE COMERCIO MAYORISTA OBJETO: Seleccionar un Agente Inmobiliario, persona jurídica idónea, que será la encargada de realizar tanto la comercialización de los espacios comerciales en arrendamiento, así como la operación y administración del complejo comercial Proyecto Temporal de Mobiliario Tipo Contenedor, ubicado en la Manzana 22 del sector de San Victorino, entre las Calles 9 y 10, y la Carrera 11 y la Avenida Caracas. La Empresa de Renovación Urbana de Bogotá D.C. (en adelante la ERU o la Empresa de Renovación Urbana ), empresa industrial y comercial del Distrito Capital, vinculada a la Alcaldía Mayor de Bogotá, creada mediante Acuerdo Distrital 33 del 10 de noviembre de 1999 proferido por el Concejo de Bogotá, en calidad de fideicomitente del contrato de fiducia mercantil por el cual se constituyó el Patrimonio Autónomo San Victorino Centro Internacional de Comercio Mayorista, suscrito con la sociedad Alianza Fiduciaria S.A., informa a los interesados que los términos de referencia de la INVITACIÓN PUBLICA No 01 DE 2016 serán modificados a través de la presente adenda, en cumplimiento de lo dispuesto por el manual de de la entidad adoptado en la resolución 210 del 23 de diciembre de 2014, en los siguientes términos: PRIMERA. Elimínese el subnumeral 11 del numeral Obligaciones del Operador Inmobiliario como comercializador de la invitación Pública Núm. 01 de SEGUNDA. Modifíquese el numeral Proceso de Comercialización, el cual quedará así: PROCESO DE COMERCIALIZACIÓN. El proyecto cuenta con baños, restaurantes, cafés, locales comerciales. Se dispone también un área administrativa, plaza central y patios cubiertos con parasoles para las actividades del comercio popular, desfiles, shows de marcas, lanzamiento de productos, jornadas deportivas, madrugones, etc. Con el fin de potenciar la comercialización del Complejo Comercial y contar con resultados satisfactorios de colocación de los espacios comerciales en menor tiempo, la ERU como Fideicomitente del Fideicomiso San Victorino Centro Internacional de Comercio Mayorista, apoyará la Estrategia de promoción, publicidad y mercadeo del proyecto a través de la instrucción de al fideicomiso de las siguientes actividades: a) cuñas radiales en emisoras de amplia audiencia en la

2 ciudad; b) publicidad móvil en el sector (motos valla, valla humana y volanteo); c) publicidad en valla fija en el proyecto; d) vallas de contención de público) y de la difusión a través de la Oficina Asesora de Comunicaciones ERU que cuenta con página web oficial, redes sociales, Facebook y twitter, mailing, microvideos publicitarios y free press. Para la comercialización de los 520 locales o espacios comerciales, el operador inmobiliario definirá la estrategia comercial de convocatoria por grupo objetivo, establecidos por la ERU como fideicomitente del patrimonio autónomo San Victorino Centro Internacional de Comercio Mayorista, en el siguiente orden de prioridad: 1 Ex propietarios manzana 22 (44 ex propietarios, descuento del 10% en el pago por el derecho de uso del espacio comercial). 2 Ex Opcionantes del Proyecto (Descuento del 10%). 3 Agremiaciones de comerciantes y fabricantes del sector, incluidos los madrugones 4 Particulares del sector de San Victorino Adicionalmente, como criterio de asignación de los espacios comerciales se requiere que los interesados acrediten el desarrollo de actividades comerciales en el sector de San Victorino, con trayectoria de por lo menos 2 años, demostrable a través de la Cámara Comercio. En aras promover la participación de los ex-propietarios así como de los Ex opcionantes del proyecto centro comercial, como actores tradicionales interesados en el desarrollo del proyecto, se establece un porcentaje de descuento como estrategia del 10% del valor mensual por el derecho de uso del espacio comercial para los Expropietarios y para los Exopcionantes del 10%, porcentaje de descuento que no podrá incrementarse en la eventualidad de la toma de más de un local. Si se presenta un interesado que funge las dos condiciones de Expropietario y Exopcionante, el porcentaje máximo de descuento es del 10%. Se busca que en el proceso de comercialización, el Operador Inmobiliario garantice la participación de los todos los actores del grupo objetivo en las diferentes plazoletas del proyecto y con el fin de evitar concentración de actores, un interesado no podrá arrendar más del 15% del total de los espacios comerciales. TERCERA. Modifíquese el subnumeral 7 del numeral denominado Características de Operación Jurídica del Operador Inmobiliario, el cual quedará así: ( ) 7. El espacio objeto de arrendamiento comercial no podrá ser cedido, ni Subarrendado, salvo autorización previa y por escrito del operador inmobiliario, previo cumplimiento de la verificación de los perfiles de los potenciales clientes y realizar los estudios respectivos, incluidos las normas de SARLAFT.

3 CUARTA. Modifíquese el numeral Presupuesto oficial, el cual quedará así: PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado para la presente es de cero (0) pesos. No obstante lo anterior, la ERU ha realizado una proyección en la cual se indica que la remuneración por la comercialización de las unidades comerciales del proyecto, por el plazo de ejecución del contrato será de alrededor de OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS ($ MCTE). La remuneración será realizada por parte del Operador Inmobiliario con los recursos dinerarios provenientes de los cánones de arrendamiento que cancelen los clientes, situación que manifiesta conocer y aceptar. QUINTA. Modifíquese el numeral 2.7 Cronograma de la invitación Pública Núm. 01 de 2.016, el cual quedará así: 2.7. CRONOGRAMA PLAZO LÍMITE PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN HABILITACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS PUBLICACIÓN INFORME EVALUACIÓN DEL DE 3 de Octubre de 2016 a las 11:00 a. m. Del 3 al 5 de Octubre de 2016 Avenida 15 No piso de octubre de ERU en las Instalaciones de ALIANZA FIDUCIARIA COMITÉ EVALUADOR DESIGNADO POR LA JUNTA DEL FIDEICOMISO ERU ALIANZA FIDUCIARIA COMO VOCERA DEL FIDEICOMISO SAN VICTORINO CENTRO INTERNACIONAL DE COMERCIO MAYORISTA

4 PLAZO PARA REALIZAR OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN PLAZO RESPUESTA A OBSERVACIONES PUBLICACIÓN DE LA DECISIÓN SOBRE LA MEJOR PROPUESTA SUSCRIPCIÓN CONTRATO DEL Del 5 al 7 de octubre de 2016 hasta las 10:00 a. m. PROPONENTES 7 de Octubre de COMITÉ EVALUADOR DESIGNADO 10 de Octubre de de Octubre de 2016 Avenida 15 No piso 3 POR LA JUNTA DEL FIDEICOMISO ALIANZA FIDUCIARIA ERU ALIANZA FIDUCIARIA COMO VOCERA DEL FIDEICOMISO SAN VICTORINO CENTRO INTERNACIONAL DE COMERCIO MAYORISTA ERU ALIANZA FIDUCIARIA COMO VOCERA DEL FIDEICOMISO SAN VICTORINO CENTRO INTERNACIONAL DE COMERCIO MAYORISTA SEXTA. Modifíquese el numeral Experiencia específica del proponente, el cual quedará así: Experiencia Especifica Mínima del Proponente El proponente deberá acreditar experiencia como agente inmobiliario comercializador y administrador de contratos de arriendo de locales comerciales en centros comerciales o sitios relacionados con comercio vecinal o zonal, de oficinas o bodegas, en los cuales demuestre la capacidad operativa de por los menos 100 contratos de arrendamiento vigentes, que se encuentren debidamente sistematizados,

5 para lo cual deberá allegar (i) Certificación expedida por el Representante Legal y el contador, donde se indique el número de contratos de arrendamiento de locales comerciales que a la fecha se encuentre administrando la Inmobiliaria y (ii) copia de los contratos de arrendamiento y la relación de los clientes. La ERU a través del Comité evaluador se reserva el derecho de verificar la autenticidad de los documentos aportados. Las actividades de comercialización o administración de los contratos de arrendamiento de los locales comerciales que acreditarán la experiencia deben haber sido ejecutados en los últimos diez (10) años anteriores a la fecha del cierre del proceso de selección. SÉPTIMA. Modifíquese el numeral Cumplimiento de los siguientes indicadores financieros, el cual quedará así: Cumplimiento de los siguientes indicadores financieros Núm. Indicador Condición Fórmula 1 Índice de liquidez y solvencia (IL) Mayor o igual a 1,10 Activo corriente/pasivo corriente 2 Capital de trabajo (KT) Igual o mayor a 30 % del valor del presupuesto oficial Capital de trabajo = Activos corrientes Pasivos corrientes. 3 Nivel de Endeudamiento (NE) Menor o igual a 75% Nivel de Endeudamiento = Pasivo Total / Activo Total OCTAVA. Modifíquese el numeral 4.1 Propuesta más favorable, el cual quedará así: 4.1 PROPUESTA MÁS FAVORABLE La selección del presente proceso de selección se hará de acuerdo con los siguientes criterios: A. Mayor experiencia específica B. Propuesta Económica La asignación de los puntajes se realizará de acuerdo con la siguiente tabla:

6 Mayor número de Contratos de Arrendamiento de locales comerciales en Administración Oferta económica, Porcentaje Mensual de comercialización (administración de contratos de arrendamiento) Criterios El oferente que acredite mayor número de contratos de arriendo de locales comerciales adicionales a los aportados en la experiencia específica, se le asignara el máximo puntaje de 400 puntos. A los demás Participantes se les asignará el puntaje de manera proporcional aplicando regla de tres simple directa. Para acreditar la experiencia específica adicional, debe aportar (i) Certificación expedida por el Representante Legal y el contador, donde se indique el número de contratos de arrendamiento de locales comerciales que a la fecha se encuentre administrando la Inmobiliaria diferentes a los certificados para la experiencia específica mínima y (ii) copia de los contratos de arrendamiento de los locales comerciales, diferentes a los certificados para la experiencia específica mínima y la relación de los clientes. El rango establecido para que el Operador Inmobiliario realice la propuesta económica para la Administración de los contratos de arrendamiento es del 7% al 10% del canon mensual más IVA. Se aclara que este rango no contempla el 2.5% que corresponde al porcentaje mensual de póliza de seguro de arrendamiento. Al proponente que oferte menor porcentaje sobre el valor mensual por comercialización o colocación de los espacios comerciales (administración de contratos de arrendamiento, dentro del rango establecido, se le asignara el máximo puntaje de 500 puntos. La oferta debe ser presentada con dos decimales. A los demás de forma proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula: Puntaje Menor valor de honorarios fijos mensuales, incluido IVA, por concepto CALIFICACIÓN= MENOR PORCENTAJE OFRECIDO * MÁXIMO PUNTAJE PORCENTAJE OFRECIDO A CALIFICAR El rango establecido para que el Operador Inmobiliario realice la propuesta económica del valor fijo mensual por concepto de honorarios de Administración del Complejo comercial es de $ a $

7 de administración y operación del complejo comercial millones de pesos, IVA incluido. Al proponente que oferte el menor valor fijo mensual, incluyendo IVA, por concepto honorarios de administración del complejo comercial, se le asignara el máximo puntaje de 300 puntos. A los demás de forma proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula: 400 CALIFICACIÓN= MENOR VALOR OFRECIDO * MÁXIMO PUNTAJE VALOR OFRECIDO A CALIFICAR TOTAL HASTA AQUÍ LA ADENDA NOVENA. Los términos de referencia, así como sus anexos se entienden vigentes y sin modificación en todas las previsiones que no sean contrarias o modificadas por la presente adenda. EDUARDO AGUIRRE MONROY Presidente Junta del Fideicomiso ELIZABETH CAICEDO Delegada Junta del Fideicomiso IVAN FLÓREZ Delegado Junta del Fideicomiso Proyectó: Revisó: Talma E. Furnieles - Abogada Dirección Jurídica ERU Martha Güiza Directora Comercial ERU